В трудовых правоотношениях оформление сотрудников на работу может оформляться как индивидуальным договором, так и договором с какой-либо группой сотрудников сразу, одним документом.
Отличия коллективного договора от индивидуального трудового соглашения необходимо знать при решении вопроса о форме документа, который в соответствии с нормами закрепит возникший взаимный интерес работников и работодателей.
Когда можно составлять коллективный договор
Разные условия труда диктуют различия оформления на работу новых сотрудников. Не на всех предприятиях труд строго индивидуализирован и каждый сотрудник выполняет свою, отличную от других, работу.
Зачастую, положительный результат работы возможен лишь при коллективном исполнении задания работодателя - работой бригадой.
Подобные бригады представляют собой, по сути, отдельное образование, в котором есть свой орган управления (бригадир), который распределяет обязанности членов бригады для максимально точного и результативного исполнения работы.
Так как бригада представляет собой сплочённый коллектив и результат трудовых отношений - результат работы может быть достигнут только при работе всей бригады.
Возможно заключение одного, общего, коллективного договора, который будет описывать трудовые отношения работодателя со всем коллективом бригады, как с единым лицом, выполняющим отдельную работу.
Основные отличия индивидуального договора от соглашения
Отличием от стандартного индивидуального соглашения коллективного договора является количество участников подобной договорённости. Хотя, по сути, это не играет большой роли.
Коллектив, как сторона соглашения, представляет собой упорядоченную группу сотрудников, стремящихся достичь общей цели - результата работы, предусмотренного трудовым договором.
Хотя коллектив и может иметь собственный управляющий орган в виде профсоюза или бригадира, правила подписания соглашения те же, что и для индивидуальных договоров. Каждый член коллектива подписывает общий договор и получает свою копию коллективного соглашения.
Как плюсом, так и минусом бригадного договора может стать требование коллегиального обсуждения изменений, вносимых в соглашение. Каждый член коллектива, подписавший общий договор, должен согласиться с изменениями и поставить свою подпись.
При этом законом не ограничивается право не соглашаться с вносимыми в одностороннем порядке новшествами. А, так как у каждого человека возможно своё, индивидуальное видение ситуации, при согласовании изменений коллективного договора, исходя из количества участников, весьма вероятны споры.
Коллективный договор позволяет найти равновесие между отстаиванием прав работников и сохранением получаемой компанией выгоды. Читайте о том, что он регулирует, на какой срок заключается и о том, как правильно оформить колдоговор
Читайте в нашей статье:
Что регулирует коллективный трудовой договор
Трудовой кодекс РФ в ч. 1 ст. 40 сообщает, что коллективный трудовой договор регулирует социально-трудовые отношения в организации или у бизнесмена. Причем со стороны работодателя его может подписать и головная организация, и какое-то структурное подразделение. Документ защищает интересы работающих в компании людей.
Колдоговор находит равновесие между отстаиванием прав работников и сохранением получаемой компанией выгоды. Его положения не должны нарушать права трудящихся (ч. 2 ст. 9 ТК РФ), а условия, противоречащие положениям закона, будут сочтены ничтожными и не подлежащими применению.
Коллективные договоры и соглашения в трудовом праве регламентированы Трудовым кодексом. Действовавший прежде Закон РФ от 11.03.1992 No 2491-1 «О коллективных договорах и соглашениях» утратил силу после принятия Федерального закона от 30.06.2006 No 90-ФЗ.
Чем отличается коллективный договор от трудового договора? Отметим несколько нюансов:
- трудовой договор заключается персонально с каждым человеком, а коллективный - со всеми сотрудниками разом;
- трудовое соглашение обычно бессрочное (за редкими случаями, когда человек нанимается на ограниченное время), а срок колдоговора максимум три года (по их прошествии можно будет его продлить);
- отсутствие колдоговора проблем не создаст, а если человек трудится без договора – это прямое нарушение, за которое предусмотрено наказание;
- подписанный трудовой контракт достаточно легко исправить – обговорить изменения с сотрудником и подписать допсоглашение, а для корректировки колдоговора сначала надо опять провести переговоры.
Коллективный договор: образец 2019 для бюджетного учреждения
Обязателен или нет коллективный договор в 2019 году
Уже давно ходят слухи, что колдоговор станет обязательным, однако пока этому нет никаких законодательных подтверждений.
Руководители и кадровики, задающиеся вопросом, обязателен или нет коллективный договор в 2019 году , обязателен ли коллективный договор для ООО или ИП, должны учесть, что это все еще право, а не обязанность работодателя (кроме тех случаев, когда инициатором подписания становятся сотрудники).
Кстати говоря, в некоторых коллективах до сих пор нет такого документа, хотя статистика подтверждает, что в компаниях, где такое соглашение существует, права трудящихся соблюдаются лучше, и нарушений зарегистрировано меньше.
Структурно колдоговор логичнее разделить на три части:
- нормативную, в которую включаются локальные нормы, установленные сторонами соглашения. Такие договоренности – добрая воля обеих сторон колдоговора. В большинстве случаев они несут больше льгот для сотрудников компании в сравнении с установленными законом;
- обязательную – состоящую из обязательных к исполнению условий. Здесь прописываются конкретные сроки и ответственные лица. По исполнении обязанностей эти условия заканчивают свое действие;
- информационную, в которую попадают цитируемые из законов и документов о соцпартнерсте положения. Эту часть лучше сделать минимальной и не перегружать основную мысль договора.
- форма оплаты труда, размер зарплаты и периодичность выплат, всевозможные вознаграждения, компенсации, доплаты и пособия;
- повышение окладов, связанное с ростом цен и уровня инфляции;
- переобучение и повышение квалификации сотрудников;
- график работы и отдыха, а также отпусков;
- медицинское и социальное страхование;
- забота о здоровье людей на предприятии;
- охрана интересов коллектива, если у организации возникнет новый собственник;
- время действия соглашения;
- ответственность сторон;
Стороны колдоговора
Стороны коллективного договора – это коллектив (представленный профсоюзом) и работодатель. Люди, трудящиеся на предприятии, участвуют в соглашении не индивидуально, а выступают частью рабочего коллектива. Нужно разделять сторону колдоговора (весь штат) и участников переговоров (профсоюзы).
Сторону работодателя представляет руководитель организации или кто-то иной, облеченный нужными полномочиями.
Условия коллективного договора
Структурно соглашение делится на нормативные и обязательственные условия. К нормативным причисляются общие положения, действующие постоянно и относящиеся ко всем сотрудникам фирмы.
Читайте также:
В обязательственные входят ограниченные по срокам выполнения пункты, за которые отвечают конкретные люди, и по выполнении эти условия погашаются.
Обычно нормативными условиями определяют такие вещи, как:
- дополнительные отпуска;
- список должностей с ненормированной работой;
- порядок и сроки выдачи зарплаты;
- дополнительные льготы (оплачиваемые фирмой путевки в дом отдыха, оказание матпомощи и т.д.).
Обязательственные условия относятся к отдельно взятому человеку или группе сотрудников (например, женщинам с детьми могут предоставить больший отпуск, чем предписывает кодекс). Эти моменты зачастую предусматриваются соглашением на какой-то временной промежуток, а потом прекращаются.
Заключение коллективного договора: пошаговая процедура
Шаг 1. Подготовка к коллективным переговорам.
Этап нужен, если:
- в компании нет коллективного договора;
- колдоговор есть, но нужно его изменить;
- в процессе его обсуждения возникли разногласия, оформленные протоколом;
- действие соглашения истекает;
- меняется хозяин компании;
- фирма реорганизуется;
- в других случаях при необходимости.
Руководство компании должно предоставить профсоюзу всю запрошенную информацию – достоверно и без изъятий.
Читайте также:
Шаг 2. Направление оферты.
Предложить подписание колдоговора может и персонал, и начальство. Составляется оферта произвольно, единственное условие – направляется письменно, а факт передачи нужно официально зафиксировать. По ст. 36 ТК РФ сторона, получившая оферту, должна в недельный срок ответить, сказав, кто будет представлять ее в переговорах. Отказаться от них нельзя.
Шаг 3. Создание комиссии и ведение коллективных переговоров.
Для проработки проекта колдоговора создается комиссия. Переговоры начинаются на следующий день после того, как сторона, получившая оферту, отправит согласие и сведения о представителях.
Стороны сами решают, сколько кому выдвинуть людей. Получившийся состав комиссии, информацию о порядке и сроках подписания договора, о помещении, где будут проходить заседания, предпочтительней прописывать приказом.
Во время переговоров прорабатываются положения колдоговора, выявляются разногласия. Все переговоры фиксируются документально. Недоговоренности записываются в протокол разногласий, и каждая сторона получает по экземпляру. Чтобы разрешить противоречия, можно созвать новое заседание комиссии (они не лимитированы), либо же применить гл. 61 ТК РФ о разрешении коллективных споров.
Шаг 4. Подписание коллективного договора.
Переговоры придется уложить в три месяца. Если какие-то моменты вызвали дискуссию, и стороны не нашли компромисс, составляется протокол разногласий. Он по сути ничто иное, как коллективный трудовой спор, началом которого станет дата протокола.
Подписантами выступают председатель профсоюзной организации и руководитель фирмы. Колдоговор вступает в силу с обозначенного в нем момента.
Шаг 5. Регистрация коллективного договора.
Все экземпляры документа оформляются должным образом и в недельный срок после подписания направляются на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду (ст. 50 ТК РФ).
Регистратору отсылаются: сопроводительное письмо; три подлинных экземпляра колдоговора с приложениями; протокол разногласий (если есть); документы, подтверждающие полномочия руководства.
Читайте также:
Если у регистратора появятся замечания к полученному соглашению, он оформит их актом и предложит исправить нарушения. Если в договоре обнаружатся условия, ухудшающие положение работников по сравнению с нормами закона, регистрирующий орган известит об этом стороны и ГИТ.
Шаг 6. Контроль за выполнением условий контракта.
Вся запрашиваемая информация передается представителями сторон друг другу и органам по труду не позднее одного месяца со дня получения запроса (ст. 51 ТК РФ).
Функция контроля принадлежит переговорной комиссии. Проверка выполнения условий может проводиться планово или по заявлению кого-то из тружеников, профсоюза или начальства.
Как оформить титульный лист коллективного договора в законе не говорится, но некоторые профсоюзные организации составляют макет соглашения, включая титульную страницу. Чаще всего такие заготовки прописываются в методических пособиях, чтобы при появлении необходимости не затягивать процедуру заключения коллективного соглашения.
Основная информация, которую стоит вынести на титульный лист:
- перечисление сторон соглашения;
- ссылка на протокол общего собрания работников, которым договор утвержден;
- название организации;
- указание регистрирующего органа и реквизитов регистрации.
Титульный лист колдоговора: образец
Порядок утверждения колдоговора
Коллективный договор утверждается в ходе переговоров. Как только сотрудники и руководство договорятся и подпишут соглашение, оно будет считаться утвержденным. Дополнительный приказ об этом выносить не требуется.
Протокол профсоюзного собрания о принятии коллективного договора
Но вовсе без документов обойтись не выйдет. Должен быть составлен протокол профсоюзного собрания о принятии коллективного договора, в котором перечисляется:
- где и когда проходило собрание;
- сколько человек участвовало;
- что обсуждалось на повестке дня;
- фамилии и должности выступающих;
- до чего в итоге договорились и как проголосовали;
- информация о людях, уполномоченных представлять коллектив.
В числе прочего, колдоговор нередко содержит и описание дополнительных мер поощрения сотрудников, не предусмотренных действующим в нашей стране законодательством. Речь здесь идет о:
- различных премиальных выплатах;
- суммах, начисляемых уходящим на пенсию, юбилярам, новоиспеченным родителям, молодым специалистам и т. д.;
- компенсациях за транспорт, питание;
- медицинской страховке;
- праве на оздоровление за деньги организации и пр.
Какая разница между договорами
Фактически основополагающее отличие между рассматриваемыми документами одно: трудовой договор работодателем заключается индивидуально с каждым принимаемым в штат человеком, в то время как коллективный – сразу со всем персоналом.
У трудового соглашения обычно нет определенного срока действия – оно разрывается либо по обоюдному согласию или в одностороннем порядке. Исключение составляют только случаи, когда работника берут временно (например, замещать ушедшую в декрет сотрудницу). Действие коллективного ограничивается тремя годами. После того его перезаключают или же составляют по-новому.
За прием в штат гражданина без подписания с ним трудового соглашения работодатель несет административную ответственность, а вот заключение коллективного договора не является обязательным требованием.
Для индивидуального соглашения применяется утвержденная законодательно форма, в которую по необходимости вносят незначительные изменения. Подготовленный типовой бланк в дальнейшем используется для каждого работника. Коллективное соглашение может содержать какие угодно пункты – ТК лишь требует, чтобы они не противоречили действующим нормам.
При необходимости внести правки в трудовой договор, работодатель, прежде всего, обязан получить согласие конкретного подчиненного. В случае с коллективным соглашением, проводятся полноценные переговоры с представителями профсоюза и только после достижения консенсуса изменения вносят в текст документа. Кроме того, окончательный вариант придется еще в общем порядке утвердить.
Статус договоров
По всем параметрам, наиболее важен индивидуальный трудовой договор, ведь его заключение рассматривается как обязательное условие для зачисления работника в штат. Отсутствие этого соглашения – повод для административного наказания. При этом санкции накладываются как на руководство, так и на юридическое лицо.
Неофициальное трудоустройство (в соответствии с 4-й частью статьи 5.27 Административного кодекса) становится поводом для взыскания штрафа. Его размер будет для:
- ответственных, причастных к инциденту работников, до 20 тысяч;
- физического лица, обладающего статусом ИП – до 10 000;
- компании или организации – до 100 тысяч.
В случае отсутствия колдоговора, никаких карательных санкций со стороны контролирующих органов не последует. Наказание полагается за отказ работодателя заключить данное соглашение, если ему была направлена соответствующим образом оформленная инициатива. В этой ситуации руководителя обязывают выплатить штраф в сумме до 5 тысяч.
Заключение
Как видим, различие между договорами довольно существенные. Для удобства читателя мы свели их в одну таблицу, представленную ниже.
| Действие | Колдоговор | Трудовой |
| определение | регулирует правоотношения работодателя со всем коллективом | определяет условия труда для конкретного специалиста |
| срок | до 3-х лет | бессрочный |
| обязательность | принимается по инициативе одной из сторон | заключается со всеми сотрудниками без исключений |
| форма | не установлена законом | четко определена в ТК |
| регистрация | требуется | не нужна |
| устранение разногласий | в порядке трудового спора | отказ от подписания, или редактирование не устраивающих работника пунктов |
| внесение изменений | после переговоров сторон | по согласию руководства и подчиненного |
| расторжение | не допускается | по договоренности сторон или инициативе одной из них |
Одной из обязанностей работодателя перед подписанием трудового договора является ознакомление работника с локальными нормативными актами организаци и, среди которых коллективный трудовой договор. Ему посвящены 40-44 статьи ТК РФ.
Для того чтобы оформить трудовые отношения между работником и работодателем, обеим сторонам необходимо составить и подписать трудовой договор, который будет законодательно закреплять их права и обязанности.
Работник обязуется выполнять определённый вид трудовой деятельности и подчиняться внутреннему распорядку и нормам работодателя, который за это обязан выплачивать ему денежное вознаграждение и предоставить условия труда, отвечающие технике безопасности и нормам законодательства.
Трудовой договор составляется между конкретным одним лицом () без возможности его замены и работодателем или его законным представителем.
Его предметом является сама трудовая деятельность, а не результат работы.
Условия
Обязательные
К обязательным относятся условия:
- о выполняемой работе;
- о должности, которую сотрудник будет занимать на протяжении действия договора:
- о рабочем месте сотрудника;
Индивидуальный трудовой договор может заключаться на определённое время, тогда он называется . Срок должен быть пять лет и менее. В таком договоре обязательным пунктом является дата окончания срока его действия. Такой вид договора возможен в двух случаях:
- если характер выполняемой работы будет носить (сезонный) характер;
- если работник принимается на работу для .
Если дата окончания не указывается, договор является и будет расторгнут по соглашению сторон или в иных случаях, предусмотренных законом.
Дополнительные
К дополнительным условиям относятся те, которые не касаются непосредственно работы сотрудника: условия бытовой жизни, возможность предоставления жилья, питания и т.д. Дополнительные условия могут и не указываться.
Важным требованием законодательства является то, что в договор не могут включаться никакие условия, которые могли бы ухудшить положение работника.
Другой важной частью содержания ТД являются сведения об обеих сторонах:
- ФИО работника и работодателя, если он является физическим лицом;
наименование организации; - данные о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя;
- данные уполномоченного подписывать договор представителя работодателя;
- место, где был заключён договор, дата.
Коллективный ТД
Такой договор подписывается между всеми работниками в лице их законных
представителей и работодателем. Этот нормативный акт регулирует социально-правовые отношения сторон.
Сторонами, ведущими переговоры о содержании коллективного ТД, являются уполномоченные работодателем лица, которые действуют от его имени, и профсоюзы, выступающие от имени всех работников.
Для того чтобы составить такой договор, руководитель организации должен создать приказ о назначении Комиссии.
В неё войдут представители обеих сторон в равном количестве. В трёхмесячный срок они должны разработать положения .
Основным правилом является то, что по сравнению с гарантиями законодательства. Требования к содержанию договора перечислены в 41 статье ТК РФ. Обычно такой документ отражает обязательства сторон, касающиеся:
- системы оплаты за трудовую деятельность (форма, размер);
- назначения дополнительных выплат ( , пособий);
- изменения в системе оплаты с учётом экономической ситуации в стране и показателей труда;
- времени работы и отдыха;
- условий предоставления отпусков;
- переобучения;
- работникам, которые совмещают работу и учёбу;
- возможности предоставления оздоровительного отдыха работникам и членам их семей;
- оплаты питания;
- контроля за выполнением условий коллективного ТД, внесения в него изменений, порядка информирования сотрудников о его выполнении;
- других вопросов, которые пожелали внести стороны.
Действие такого договора составляет не более трёх лет и может продлеваться на такой же срок.
Коллективный ТД не является обязательным и обычно присутствует только в крупных организациях.
Работа в ночное время должна оплачиваться по особому тарифу. Подробнее .
Отличия
Без индивидуального ТД невозможно осуществлять трудовую деятельность на законных основаниях.
Трудовые отношения обязательно должны подтверждаться подписанием ТД между двумя сторонами. Коллективный ТД может и не составляться, в основном он существует, чтобы улучшить условия работников и подписывается в крупных организациях, в которых есть выборный орган от лица работников.
Индивидуальный договор заключается между работодателем и одним физическим лицом без возможности его замены. Коллективный договор заключается с определённым кругом работников - сотрудниками всей организации или отдельного структурного подразделения.
Индивидуальный договор может быть подписан на неопределённый срок и действовать до тех пор, пока не будет расторгнут или в иных предусмотренных законом случаях - бессрочный договор. Срок коллективного ограничивается тремя годами с возможностью продления на такой же срок - в общей сложности его срок ограничивается шестью годами.
Различия между индивидуальным и коллективным можно наглядно отобразить в таблице.