Форма 2 для торгов является основным документом, который прикладывается в составе заявки и, как показывает практика, ошибки в заполнении данного документа являются самой распространённой причиной отклонения заявок участников закупки.
Из-за тонкостей в подготовке Формы 2, у большинства участников закупки возникают трудности с участием в тендерах.
Порядок подготовки Формы 2 на торги требует внимательности, грамотности, компетентности в вопросах госзакупок и опыта в заполнении данного документа.
Мы поможем быстро и правильно подготовить Форму 2, тем самым, увеличив Ваши шансы на победу в торгах.
Как мы работаем?
Анализируем Форму 2 (на предмет соответствия ГОСТам и сметной документации).
Подаем запрос на разъяснение документации, в случае обнаружения недостоверных (ошибочных) данных.
Готовим Форму 2 в соответствии с 44 ФЗ.
При необходимости, обжалуем действия Заказчика в ФАС.
Стоимость подготовки Формы 2:
Количество позиций (материал, товар), шт. Стоимость, руб.
До 10 4500
10-50 4500-22500
50-100 Договорная
Форма 2 для аукциона является главной формой, которая предоставляется в составе заявки, подтверждающей участие в аукционах. Она отражает сведения о материалах и продуктах, предлагаемых к доставке согласно государственному контракту. Также в ней отражается информация о товарах, необходимых для использования в составе исполнения определенных работ, к примеру, о строительных материалах.
Форма 2 для аукциона - что это такое?
По сути дела, Форма 2 - это требования заказчика к тем материалам и товарам, которые нужны для выполнения определенных работ или для поставки. Составление Формы 2 для аукциона требует максимальной концентрации и внимания, поскольку участники тендеров очень часто допускают при ее заполнении грубейшие ошибки, что не позволяет им быть полноценными участниками торгов. Особое внимание необходимо уделять первой части заявки, потому что при ее написании необходима не только компьютерная грамотность, но и знание именно в той сфере, в которой вы собираетесь принимать участие в аукционе.
Форма 2 для аукциона 44 ФЗ - образец
Заполнение формы 2 для аукциона - с чего начать?
Первый и самый важный пункт для участия в торгах - наличие электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Без нее вы просто физически не сможете быть участником аукциона. Приобрести ее можно в удостоверяющих центрах.
Затем нужно обратить внимание на аккредитацию предприятия , которая должна быть обязательно пройденной.
Естественно, необходимо наличие расчетного банковского счета, который необходим для того, чтобы перечислить обеспечение заявки. Ко всем перечисленным компонентам прикрепляются и учредительные документы фирмы.
После того, как придет подтверждение от оператора площадки, что регистрация пройдена успешно, можно начинать заполнять заявку.
Перед тем, как начать заполнение Формы 2 для аукциона , необходимо внимательно просмотреть требования заказчика и аукционную документацию. Поскольку самые важные пункты со стороны заказчика отражены в документах, в той ситуации, когда заявка имеет отклонения от требований и, соответственно, должна быть официально отверженной от торгов, уже никакие жалобные письма вам не помогут.
Поэтому, необходимо помнить, что в каждой документации необходимо содержание следующих бумаг:
- Аукционная документация.
- Извещение.
- Обоснование максимальной цены контракта.
- Техническое задание.
В перечисленных документах должны быть отражены:
- Время подачи заявок на электронной площадке.
- Точные временные рамки.
- Заказчик.
- Контактная информация (телефоны и адреса).
- Суммы обеспечения контракта и заявок.
- Информация об электронной площадке, где будет проводиться тендер.
Составление формы 2 для аукциона - основные ошибки
Заявка участия в электронном аукционе по Форме 2 часто содержит в себе такие ошибки, как:
- Несоответствие технических особенностей материалов с ГОСТами.
- Составление первой части формы заявки новичками. Для того, чтобы правильно заполнить заявочный лист, необходимо неплохо разбираться в теме проведения торгов. Именно из-за того, что не разбирающиеся в теме люди составляют заявки, порядка 95% заявок отклоняется.
- Отсутствие наименования производителя и места происхождения товара в заявке на тендер. Соответствуя 44 ФЗ, необходимо обязательное указание либо наименование производителя, либо места происхождения. Если заказчиком ваша Форма 2 участников аукциона будет отклонена в соответствии с отсутствием данной информации, ФАС вынесет решение явно не в вашу пользу.
- Нежелание подавать жалобы в ФАС, а также нежелание отстаивать собственные интересы. Все-таки, далеко не все заказчики умеют должным образом отклонять заявки, и именно это может обернуться для вас поводом для допуска заявки.
Как заполнить Форму 2 для аукциона правильно
Многие новички задаются вопросом - как сделать Форму 2 для аукциона таким образом, чтобы она была допущена до торгов? Во-первых, все должно быть чисто в документах - весь перечень, перечисленный в 44 ФЗ, должен быть представлен полностью.
Первая часть Формы 2 заявки на участие в аукционе должна подготавливаться либо людьми, которые имеют хорошие знания в этой области со стороны, либо специализированными компаниями.
Во второй же части заявки необходимо также предоставить все документы, необходимые для продолжения торгов.
Если вдруг произойдет такая ситуация, когда ФАС отклонит вашу заявку, не нужно бояться писать жалобы. Естественно, если вы сами грубо ошиблись на первом этапе подготовки заявки, можно подумать о том, что дальнейшее участие в торгах на 100% невозможно. Но, как уже говорилось выше, заказчики бывают разные, и всегда можно сыграть на неверном заполнении заявления на отклонение вашей заявки.
На последок: не бойтесь привлекать к составлению заявки по Форме 2 профессионалов - помните, лучше выиграть торг, немного переплатив, нежели проиграть в итоге аукцион.
1. Образец Формы 2 для аукциона
Важной составляющей, что способна подтвердить участие в каком-либо торговом аукционе, считается Форма 2. В ней содержаться все сведения и данные о материалах, которые предлагается доставить по государственному договору. В такой заявке имеется информация о продукции, что необходима при выполнении каких-то манипуляций, например, о строительных материалах. Все это необходимо для успешного участия в электронном аукционе. Подробную пошаговую инструкцию по участию в аукционах можно изучить .
2. Что такое Форма 2
Форма 2
– это документ в котором указаны инструкции заказчика к предоставляемым исполнителем материалам, для доставки или произведению работ. Заявка состоит из двух форм, в первой форме исполнитель сообщает о своем согласие на воплощение в жизнь договора, во второй форме исполнитель подтверждает соответствие всех технических параметров товара, который будет поставляться для произведения работ. Форма 2 содержит определенные тонкости, из-за которых множество предпринимателей испытывают сложности с принятием участия в тендерах.
Форма 2 представляет собой требования заказчика к определенным изделиям, что требуются для проведения каких-либо конкретных операций или для доставки.
Наша компания предоставляет услуги по корректному заполнению второй формы, что позволит вам повысить свои шансы в тендере. Как работает наша компания:
При составление второй формы мы проводим анализ ее заполнения и документации сметы.
В случае установления сомнительной информации, подаем онлайн-запрос на разъяснение документов для тендера
Наши специалисты готовят вторую форму только в соответствие с 44-ФЗ
Создание Формы 2 для аукциона – это серьезное занятие, которое требует внимательности и аккуратности, ведь ошибки не допустимы, так как они могут стать серьезным препятствием для участия в торгах. Особенно важно правильно заполнить первую часть бумаги, так как она должна быть заполнена как минимум грамотно и со знанием специфики дела .
3. С чего начать заполнение заявки
Дабы стать полноценным членом торгов, в первую очередь следует иметь (ЭЦП). Без нее невозможно стать участником аукциона. Заполучить ее возможно в специализированных центрах.
Также нужно иметь в банке счет для перечисления обеспечения заявления. Ко всем вышеперечисленным элементам нужно прикрепить и документы компании.
Когда будет получено подтверждение про удачную регистрацию, разрешается приступать к составлению заявки.
Требования, которые нужно соблюдать во второй форме, это:
Тех.задание в котором есть пометка верхних или нижних пределов, сопровождающихся фразами «не больше» или «не меньше» предполагает, что точное значение установит участник.
- Тех.задание прописывает конкретные показатели, которые не подлежат редактированию, и конкурсант должен представить товар с тем же показателям.
- Товар, который предлагает исполнитель должен соответствовать ГОСТу для закупки.
- Заполняя таблицу придерживайтесь инструкции.
- При возникновении сложностей с заполнением, запросите разъяснение у заказчика.
- Указывайте, где и кем был произведен товар.
Обратите внимание, Обратите внимание, если вы не уверены, что сможете справиться со всем сами, то привлекайте к заполнению второй формы эксперта в этом деле – ведь лучше победить и потратить чуть больше денежных единиц, чем даже не попробовать побороться за контракт из-за отклоненной заявки.
В ситуациях отклонение заявки, следует не боясь . Но стоит перепроверить все заполненные формы и убедится, что в них не было допущено ошибок, в ином случае участвовать в торгах далее нецелесообразно. Однако не стоит сбрасывать со счетов заказчиков, которые ловко могут сыграть на том, по какой же причине была отклонена заявка.
Возникли сложности с заполнением формы2?
Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат
4. Формы 2 для электронного аукциона
Форма 2 имеет шесть основных столбцов.
- Указание неточных сроков гарантийных обязательств. Нередко поставщик при указании срока действия обязательств использует такие формулировки, как «до трех лет» или «не менее двух лет». Такая постановка фразы многим госзаказчикам видится слишком расплывчатой, поэтому поставщику лучше называть конкретный срок – например, 2 года или 3 года.
- Конкретные показатели товара. По данному пункту заказчику, опять же, нужна конкретика. Если в аукционной документации указано выполнить поставки бетона с прочностью на сжатие не ниже М550, обладающего определенными эксплуатационными свойствами, в Форме 2 Вам следует указать конкретную марку бетона, которую Вы будет поставлять, например, М600 или М700.
- Предложение товара или его эквивалента. Слово «эквивалент» также любят далеко не все заказчики. Лучше перечислите все возможные товары или услуги, которые можете предложить заказчику, но не используйте слова «эквивалент».
- Оставление спорных вопросов без разъяснения. Если поставщику непонятны какие-то пункту в аукционной документации, он имеет полное право попросить разъяснения по данным вопросам. Однако лучше сделать это, когда еще остается достаточно времени до самого аукциона.
- Подача заявки в заключительный день. Некоторые участники торгов предпочитают подавать свои заявки в последний день. Определенная логика в этом есть: так можно выяснить порядковый номер своей заявки, предположительное количество участников аукциона и другую интересную информацию. Однако скользкий момент здесь кроется в том, что срок может истечь, например, в 00 часов 15 минут того дня, который указан в качестве крайнего срока, и Вы попросту не успеете подать свою заявку.
- детальный анализ технического задания, выставленного заказчиком;
- подготовка и отправка запроса на разъяснение технического задания в случае обнаружения ошибок, неточностей либо каких-то невыполнимых требований;
- составление Формы 2 (технического предложения) с детальным описанием всех характеристик предлагаемого товара или материалов в соответствии с 44-ФЗ;
- оспаривание необоснованного отказа в принятии заявки путем подачи жалобы в контролируемые органы.
Номер по порядку.
Название товара.
Указание товарного знака.
Технические характеристики (нужный параметр; нужное значение; значение, которое предлагается участником).
Единица измерения.
Прежде чем начинать создание Формы 2 для аукциона, нужно хорошо разобраться с условиями заказчика и осмотреть все бумаги. По причине того, что наиболее значимые моменты написаны в официальной документации, в том случае если заявление отличается по требованиям, и конечно, должно удалиться из торгов, жалобы здесь не помогут.
Поэтому надо запомнить, что в составе папки документации должны быть такие бумаги:
аукционные бумаги;
извещение;
технические требования.
В вышеперечисленных бумагах пишутся следующие данные:
время передачи заявлений на виртуальной площадке;
точные временные границы;
заказчик;
телефоны и адреса;
суммы обеспечения договора и заявлений;
данные об интернет-портале, где планируют производить тендер.
5. Главные ошибки при заполнении технического задания
При написании Формы 2 зачастую допускают нижеследующие ошибки.
Несоответствие специфики компонентов государственным нормам.
Нет имени изготовителя и места изготовления продукции.
Нежелание жаловаться и отстаивать свои права, если заказчик неправомерно отклонил заявку.
Некомпетентность при заполнении первой части заявления. Чтобы заполнить этот бланк, нужно хорошо разбираться в теме торгов и специфике дела.
6. Заполняем Форму 2 правильно
Большинство людей, которые сталкиваются с проблемой заполнения впервые, задаются вопросом касательно того, как сделать Форму 2 для аукциона так, чтобы ее допустили к торгам. Для начала нужно, чтобы все бумаги имелись в наличии, были чисты и верно составлены. Первая часть бланка должна писаться или специалистами, которые хорошо понимают тему торгов, или же . Вторая часть должна также иметь все требуемые бумаги для продолжения торгов.
Проблемы, с которыми сталкиваются практически все исполнители при заполнении Формы 2
Неверно пронумерованные таблицы.
Товарные данные, которые следует использовать при исполнении работы выкладываются заказчиком в табличной форме. Часто, в середине нумерации заказчик намеренно сбивается. Если вы не заметили это вовремя, то вместо одной позиции, внесете другую и вам откажут.
Неточность в требованиях.
В некоторых ситуациях, госзаказчики на свой страх и риск, в определенных пунктах тех.задания выписывают чушь. Такой заказчик будет очень рад, если исполнитель не будет отсылать запрос об объяснении документации тендера и попытается решить ребус сам… В этом случае заказчик может списать подобного рода вещи на ошибку в Word, повреждение кодировки или использование вами не лицензионной программы Windows и пр.
Дефицит опыта.
Заказчик может и просто отклонить вашу заявку, при этом сослаться на отсутствующую погрешность. В этом случае около 80% подрядчиков не отсылают жалобу в ФАС из-за дефицита опыта в подобных ситуациях.
Обратите внимание, Обратите внимание, что заказчик может ловко вывернуться из любой ситуации! Поэтому при заполнении Формы 2, сотрудничайте со специалистами!
Стоит также знать, что данные, которые содержит форма 2, не должны содержать в себе слов «эквиваленты» и «аналоги», а также «не больше», «не меньше» и союзов «или» они должны нести в себе конкретику.
Если так случится, что ФАС не одобрит заявление, то не следует опасаться жаловаться. Конечно, если вы допустили ошибки при составлении заявки, то дальше участвовать в торгах вам не удастся. Но заказчики встречаются разные, поэтому если заявка на отклонение была составлена не корректно, то на этом можно выиграть.
Также стоит понимать, что для того, чтобы выиграть торг, вовсе не обязательно быть первоклассным специалистом – обращайтесь к профессионалам, которые составят вам Форму 2 для аукциона, и выигрывайте в аукционе!
Скачать пример заполненной формы 2
7. Видео-инструкция заполнение первой части заявки
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Для участия в любом электронном аукционе требуется подготовить заявку, включающую в себя две части. Если с подготовкой первой из них, состоящей из согласия на осуществление работ, проблем, как правило, не возникает, то составлению Формы 2, входящей в 1-ю часть заявки, уделяется намного больше внимания, поскольку именно по ней заказчик формирует свое мнение о соответствии предложения поставщика тендерной документации. Форма 2 – это требования госзаказчика к необходимым для проведения работ материалам. Если отнестись к процессу ее подготовки предельно внимательно и ответственно, то можно значительно увеличить свои шансы на выигрыш торгов. Однако для этого нужно чтобы документ соответствовал всем требованиям, которые предъявляют к его составлению нормативные акты, в частности, Федеральный закон №44.
Требования ФЗ № 44 к содержанию и оформлению Формы 2
Непосредственно ФЗ № 44 не содержит конкретных требований к содержанию и оформлению Формы 2, однако он регламентирует порядок заключения сделок в рамках госзакупок в простом письменном виде. Кроме того, ФЗ № 44 (ст. 59) включает в себя перечень правил проведения электронного аукциона – того вида госзакупок, при котором требуется подготовка заявки по Форме 2.
Что касается содержания Формы 2, то в ней должны быть указаны сведения о качестве, технических и функциональных характеристиках товара, его размере, упаковке, порядке отгрузки материала и другие важные для заказчика данные.
Какие возможные сложности поджидают поставщиков?
Самостоятельная подготовка данной документации требует большой внимательности и хороших знаний в той отрасли, в которой Вы планируете принимать участие в тендере (например, отличное знание свойств строительных материалов, лакокрасочной продукции и т.д.). Однако даже при этом Вы не будете застрахованы от тех сложностей, которые могут быть вызваны элементарным незнанием некоторых нюансов подготовки Формы 2, к примеру:
Нередко сами госзаказчики недостаточно ответственно относятся к процессу составления аукционной документации и оставляют в ней непонятные места или пункты, которые можно трактовать двояко. Самыми распространенными примерами невнимательности заказчика являются ошибки в нумерации таблиц, которые содержатся в документации, «размытое» техническое задание, отсутствие необходимых приложений и т.д. Более того, иногда госзаказчики отклоняют предложения поставщиков, ссылаясь на ошибки, а также на несоответствие Формы 2 конкурсной документации. Такое безосновательное решение в обязательно порядке следует обжаловать.
Участие в любом тендере или аукционе невозможно без грамотно составленной и вовремя поданной заявки, частью которой является такой важный документ, как Форма 2. Именно от содержания Формы 2 зачастую зависит, примет ли заказчик вашу заявку на участие в тендере, поэтому составлять ее должны специалисты, отлично разбирающиеся в тонкостях подготовки тендерной документации и знающие все «подводные камни», на которые можно наткнуться, работая с техническим заданием по 44-ФЗ.
Компания «Тенкос» предлагает профессиональные услуги по составлению формы 2 для аукционов и тендеров. Сотрудники нашей тендерной службы имеют опыт в грамотном составлении всей необходимой документации для участия в аукционах и торгах. Практически все заявки наших клиентов с профессионально разработанным техническим предложением (Формой 2) проходят тендерную комиссию, так как соответствуют всем требованиям, выставленным заказчиком. Команда «Тенкос» работает быстро и слаженно, поэтому вы можете обратиться к нам даже в том случае, если сроки подачи заявки поджимают.
Как правильно составить Форму 2
В этом документе содержатся конкретные показатели материалов или товаров, которые будут использоваться в случае получения заказа. Форма 2 составляется на основе технического задания заказчика по 44-ФЗ с учетом всех его требований и пожеланий. В ней представлено подробное описание материалов и товаров с наименованием и характеристиками. Никаких неточностей и приблизительных параметров не допускается, иначе заявка автоматически отклоняется!
Форма 2 заполняется практически к каждой заявке на участие в аукционе или тендере. И хотя бывают случаи, когда достаточно письма-согласия (Форма 1) с условиями, указанными заказчиком, все же предоставление Формы 2 потребуется чаще.
Чтобы правильно составить заявку, включающую Форму 2 для аукциона или тендера, командой наших специалистов проводится: