В 2017 году действуют новые сроки сдачи СЗВ-М. В таблице смотрите новые даты представления расчета с учетом переноса сроков. Учтите и важные изменения в ежемесячной отчетности ПФР.
Теперь на сдачу СЗВ-М у вас больше времени, чем раньше. В 2017 году чиновники сдвинули время сдачи отчета на пять календарных дней — с 10-го на 15-е число. Новый срок распространяется в том числе на декабрьский отчет. Правило переноса с выходного дня на рабочий тоже действует, хотя в об индивидуальном учете такой нормы нет (информация ПФР от 6 декабря 2016 г). Таким образом, компания вправе отчитаться за декабрь 2016 года до 16 января 2017 года включительно.
Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году в таблице ниже. Там же плакат- календарь новых сроков отчетности.
СЗВ-М можно сдать досрочно. Не торопитесь сдавать СЗВ-М до конца месяца. Могут возникнуть трудности. Например, не включите в отчет нового сотрудника, который выйдет уже после сдачи СЗВ-М. И если не подадите дополняющий отчет, придется платить штраф.
Новые сроки для СЗВ-М в 2017 году
| Отчетный период | Новый срок сдачи в 2017 году |
| Декабрь 2016 | |
| Сентябрь | |
Календарь новых сроков сдачи отчетности 2017
По какой форме сдавать СЗВ-М в 2017 году
В конце 2016 года фонд обновил электронный формат отчета. Новый формат Правления ПФР утвердило постановлением от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Документ вступил в силу 8 января.
Пока ПФР не давал официальных разъяснений о том, как сдавать декабрьский расчет. В устных комментариях специалисты фонда сообщили, что отчет примут и по старому и по новому формату.
Похожая ситуация уже была в октябре 2016 года. Тогда фонд поменял формат в августе и вводил переходный период до 1 ноября 2016 года - письмо ПФР от 2 сентября 2016 № 15-26/12513 .
Безопаснее отправить декабрьский СЗВ-М в старом формате. Он утвержден распоряжением ПФР от 31 августа 2016 г. № 432р. Не исключено, что до 16 января отделения ПФР не успеют перенастроить приемные программы под новый формат.
Если вы отправите отчет в новом формате, но он не пройдет до 17 января, ПФР не вправе штрафовать. Когда компания сдает отчет с опозданием из-за чужих технических проблем, судьи отменяют штрафы (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 4 марта 2013 г. № А12-16329/2012).
Для тех, кто сдает отчет на бумаге, ничего не изменилось. По-прежнему нужно использовать форму, утвержденную постановлением ПФР от 1 февраля 2016 № 83п. Образец бланка ниже.
Подготовит СЗВ-М автоматически онлайн-сервис по расчету и оформлению выплат — . Попробуйте, доступ для знакомства — бесплатный.
Образец СЗВ-М за 2017 год
Новые штрафы за опоздание и ошибки в СЗВ-М
Если отчет сдали с опозданием
Если компания нарушила новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году и сдала отчет позже, то ПФР выпишет штраф в размере 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника.
Отчет сдали вовремя, но указали в нем не всех сотрудников? Штраф такой же - 500 руб. за каждого застрахованного, не попавшего в отчет.
В СЗВ-М надо включать физических лиц, которые работают в компании по договору подряда.
Допустим, вы заключили договор в начале ноября и перечислили аванс. В конце ноября расторгли договор, а исполнитель вернул деньги.
Подрядчика в отчете показывать не надо. Если договор заключили, но позже расторгли и деньги вернули, тогда можно считать, что его и не было. Значит, и в отчет исполнителя включать не нужно. А вот если договор действует, но в конкретном месяце нет выплат, то в СЗВ-М надо показать исполнителя (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).
Какой штраф выпишет фонд, если компания сдала СЗВ-М с опозданием
В компании трудятся 100 человек. СЗВ-М за февраль 2017 года бухгалтер сдал на неделю позже, не 15, а 22 числа. Штраф составит:
50 000 руб. (100 чел. × 500 руб.).
Какой штраф выпишет фонд, если бухгалтер забыл указать в отчете часть сотрудников
Отчет за февраль бухгалтер сдал 15 февраля без данных по пяти сотрудникам. Штраф за отчет с неполными данными:
2 500 руб. (5 чел. × 500 руб.).
Если в отчете ошибка
Штраф за ошибки также 500 руб. за каждого сотрудника, сведения о котором сдали с искажениями. Штрафа не будет, если уточнить отчет в течение двух недель с момента, когда пришел протокол из ПФР. Такое правило прописано в части 2 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.
С 2017 года фонд вправе дополнительно оштрафовать директора или главного бухгалтера на 300—500 руб., если СЗВ-М сдан с опозданием или с ошибками - статья 15.33.2 КоАП РФ.
Какой штраф придется заплатить если в СЗВ-М по одному сотруднику привели данные с ошибкой
СЗВ-М за март бухгалтер сдал 10 марта. По одному из сотрудников он указал неверный ИНН. Протокол об ошибке из ПФР пришел 15 марта. Но бухгалтер уточнил СЗВ-М только 5 апреля, пропустив двухнедельный срок.
Штраф за отчет с недостоверными данными:
500 руб. (1 чел. × 500 руб.).
Сотрудники ПФР вправе списать штраф со счета компании без ее согласия. Что делать, если компания не согласна с суммой штрафа, — сразу обращаться с жалобой в суд или сначала в управление?
Если деньги уже списали, компания вправе обратиться в суд. На уровне управления проблему можно решить только до тех пор, пока фонд не принял решение о применении санкций.
Если вместо электронного отчета сдали бумажный
Если количество сотрудников, данные о которых включены в расчет, не превышает 24 человека, вы вправе отчитаться на бумаге. Расчет на бумаге можно сдать лично, через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда либо по почте (лучше заказным или ценным письмом с описью вложения). При этом лично сдать отчет может только предприниматель. От организации сдавать отчетность вправе законные или уполномоченные представители.
За нарушение порядка сдачи СЗВ-М с 2017 года действует новый штраф. Если вместо электронного отчета вы сдадите бумажный, то ПФР вправе оштрафовать компанию на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Поправка касается и исходных, и дополняющих, и отменяющих форм отчета.
Новая форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» сдается в ПФР РФ с 1 апреля 2016 г. всеми работодателями ежемесячно. Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Данные сведения необходимы для отслеживания Пенсионным фондом РФ информации по застрахованным лицам.
Застрахованные лица, информация по которым должна отражаться в СЗВ-М
Застрахованными лицами считаются физические лица, на которых распространяется законодательство РФ об обязательном пенсионном страховании. Это следующие категории граждан России:
- физические лица, работающие по трудовым договорам;
- физические лица, заключившие договора гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг (договора ГПХ);
- физические лица, заключившие договора авторского заказа;
- авторы произведений, получающие доходы в виде вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения литературы и искусства, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Застрахованными считаются не только российские граждане, но и иностранцы или лица без гражданства, постоянно или временно проживающие и временно пребывающие в РФ. Такие лица обязаны получить страховое свидетельство (СНИЛС) в ПФР.
Сведения, которые необходимо отразить в СЗВ-М
Организация (индивидуальные предприниматель, являющийся работодателем, либо заключивший договора ГПХ) должна отразить в форме СЗВ-М следующие данные о каждом застрахованном лице:
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- фамилию, имя и отчество;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Но если СНИЛС нужно оказать обязательно, то ИНН указывается при его наличии.
Например, ИНН может не быть у жителя Казахстана, временно проживающего в России. Сведения на такого сотрудника подавать необходимо. Но по такому сотруднику в форме будет указан только СНИЛС.
Порядок заполнения и сдачи формы СЗВ-М
В форме указываются:
- Реквизиты страхователя:
- регистрационный номер в ПФР;
- сокращенное наименование страхователя;
- ИНН и КПП страхователя.
- Отчетный период – номер месяца, за который сдаются сведения.
- Тип формы (код)
Основой код – «исхд» – проставляется в том случае, когда сведения за указанный в форме период подаются впервые.
Есть еще код «доп» – проставляется на сведениях формы СЗВ-М, которая сдается в дополнение к ранее сданной форме с кодом «исхд» за тот же период.
Код «отмн» используется в том случае, когда представляется форма СЗВ-М, целью представления которой является отмена ранее поданных сведений.
- Сведения о застрахованных лицах. Указываются данные по каждому застрахованному лицу.
- Сведения по форме СЗВ-М подписывает ответственное лицо (обычно руководитель). При этом должна быть указана его должность и расшифровка подписи.
- Печать на форме ставиться при ее наличии.
Сведения по форме СЗВ-М сдаются ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Случаи, когда необходимо выдать копию формы СЗВ-М застрахованному лицу
Таких случаев два:
- Копия формы СЗВ-М необходимо выдать по запросу застрахованного лица в срок не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.
- Копия формы СЗВ-М нужно выдать в день увольнения сотрудника или прекращения договора ГПХ, заключенного с физическим лицом, не являющимся работником организации.
Штрафы по форме СЗВ-М
Не смотря на простоту формы СЗВ-М, ПФР РФ штрафует за нарушение, связанные с заполнением и представлением данной формы довольно часто.
Рассмотрим эти штрафы.
- Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в ПФР
Штраф установлен статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”, применяется в том случае, когда форму СЗВ-М сдали позже срока, либо вообще не сдали.
Размер штрафа
За это же нарушение должностных лиц организации могут привлечь к административной ответственности и наложить штраф в размере от 300,00 до 500,00 рублей по статье15.33.2 КоАП РФ.
- Штраф за неполные (недостоверные) сведения в СЗВ-М
Данный штраф возможен, если допущены ошибки в сведениях (забыли указать СНИЛС, например), либо кого-то из застрахованных лиц вообще не отразили в форме СЗВ-М.
Размер штрафа тот же
500 руб. за каждого застрахованного лица
При этом необходимо учесть следующее.
Согласно положениям пункта 39 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 г. № 766н, штрафа быть не должно в том случае, когда:
– если страхователь сам обнаружит ошибки или неточности в сданной форме СЗВ-М (до обнаружения их региональным органом ПФР)
– направит в фонд уточненный вариант (с кодом «доп» или «отмн» в зависимости от обнаруженных ошибок/неточностей).
Штрафа удастся избежать и в случае, когда ошибку обнаружит ПФР, но страхователь в течение 5 рабочих дней после получения уведомления ПФР ошибке все исправит, и отправит исправленную форму в срок не позднее 15 дня месяца, следующего за отчетным месяцем.
- Штраф за нарушение формата представления СЗВ-М
Если в организации численность застрахованных лиц 25 человек и более, необходимо форму СЗВ-М представлять в электронном виде. При нарушении этого правила ПФР наложит штраф.
Размер штрафа – 1 000,00 рублей.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1: Сотрудник был уволен в июне 2017 года. Организация полностью рассчиталась с сотрудником при увольнении. В июле 2017 в организации была начислена премия по итогам 2 квартала 2017 года. Премию начислили и выплатили и уволенному сотруднику. Нужно ли было данного сотрудника отражать в СЗВ-М за июль 2017 года?
Нет, сотрудника, уволенного в июне 2017 года отражать в форме СЗВ-М за июль 2017 не нужно. Это следует из пояснений к разд. 4 формы СЗВ-М. Пояснения содержатся в самой форме СЗВ-М в круглых скобках.
Вопрос № 2: При увольнении сотруднику не была выданы копии форм СЗВ-М. Может ли на организацию быть наложен штраф за такое нарушение? Если да, то каков размер штрафа?
Не выдав уволившемуся сотруднику копию форм СЗВ-М, организация нарушила требования Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности по части 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ).
Если правонарушение совершено впервые, работодатель может получить предупреждение, в остальных случаях возможно наложение административного штрафа. Размер штрафа на должностных лиц и ИП – от 1 000,00 до 5 000,00 рублей, на юридических лиц – от 30 000,00 до 50 000,00.
Вопрос № 3: В организации есть только директор, он же единственный учредитель. Ни трудовой, ни договор ГПХ с ним не заключены. Нужно ли сдавать на него ежемесячно форму СЗВ-М в ПФР РФ? Если сдавать нужно, можно ли представить форму, в которой не будет данных директора?
Исходя из действующих нормативных документов, в данном случае представлять форму СЗВ-М представляется излишним. Но возможно, конкретный территориальный орган придерживается другой точки зрения. Лучший выход – уточнить требования территориального органа ПФР, в котором организация стоит на учете.
В некоторых регионах требуется ежемесячно представлять письмо в ПФР с информацией о том, что в организации нет застрахованных лиц (заключенных трудовых договоров или договором ГПХ ).
СЗВ-М — новый вид отчетности в Пенсионный фонд с 2016 года. Это своего рода индивидуальный учет каждого работающего гражданина страны.
В нем указывается, сколько времени человек проработал (трудовой стаж), его персональные данные. Одна из основных целей отчетности — отслеживание ПФР работающих пенсионеров.
Сроки подачи СЗВ-М прописаны в законодательном порядке. Отчет предоставляется ежемесячно. Может измениться дата подачи в случае, если она выпадает на праздничный день или выходной.
Новые сроки сдачи СЗВ-М с .2019 — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Установленные в ПФР сроки по сдаче документов начнут действовать уже с 1 января 2019 года. В законе прописано, что сдавать документ нужно будет уже не десятого числа, как в 2016 году, а 15-го числа каждого месяца. Новый срок сдачи СЗВ-М в 2019 годуможно увидеть в таблице:
Обязательно обращается внимание, что сроксдачи СЗВ-М за декабрь 2017 будет происходить по новым правилам. Инспекторы решили дать работодателям больше времени для предоставления отчетности в контролирующий орган.
В приведенной выше таблице видно, что были сделаны переносы, так как 15-е число выпадало на выходные дни. Из известно, что если отчетная дата выпадает на выходной или праздничный день, то она переносится на следующий рабочий день.
Но в тоже время с 31 декабря 2016 года ФЗ № 212 утрачивает свою официальную силу. Значит, с этой даты будут утрачены все нормы и сроки сдачи отчетности по персональному учету работников. Означает ли это, что перенос был неверный?
В этом случае можно придерживаться ГК РФ ст.193, где также указано, что если отчетная дата выпадает на праздничный или выходной день, то она переносится на следующий рабочий день.
ПФР не дал каких-либо дополнительных пояснений по поводу правильности переноса сроков сдачи СЗВ-М.
Как сдается отчетность?
Раньше если в штате меньше человек, то форму можно было предоставлять в бумажном виде. Заполнение происходило шариковой ручкой. Если штат содержал человек и более, то вся отчетность в обязательном порядке сдавалась в электронном виде.
В ноябре 2016 года были внесены поправки, теперь все компании и предприниматели, имеющие сотрудников, обязаны предоставлять отчет только в электронном виде.
Для этого на официальном сайте ПФР предлагается скачать бесплатные программы для отправки отчета. Если предоставлять отчетность в старом виде, то инспекторы пенсионного фонда такие документы не примут.
Мы выяснили сроки подачи по отчетности СЗВ-М в 2019 году, а теперь разберемся, кто же несет ответственность за предоставление и заполнение документа и что грозит за несвоевременную сдачу документа.
Полезное видео, рассказывающее, как правильно заполнить отчетность в ПФР:
Что грозит за несвоевременную сдачу документа
Какие меры будут предусмотрены для нарушителей, которые сдают СЗВ-М не вовремя? Новая форма предусматривает административный штраф за срыв сроков сдачи документа.
Когда отчетность только появилась, был предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.
В 2019 году предусмотрен новый штраф, которого не было раньше:
Если организация или коммерсант сдали отчетность не в электронном виде, а на бумажном носителе, то инспекторы могут дополнительно оштрафовать страхователя на сумму 1 000 рублей. Это штраф за неправильность подачи документа.
Поэтому при заполнении и отправке документа нужно быть предельно внимательным, чтобы при сдаче отчетности СЗВ-М срокине были сорваны. Если всё же так получилось, то нужно предоставить уточненную отчетность, чтобы организация не была оштрафована за некорректные данные.
Корректирующий отчет СЗВ-М
Предоставлять документ нужно будет так:
- Впервые поданный документ - исходная (исхд).
- Дополняющий отчет - дополняющая (доп).
- Для отмены ранее предоставленных сведений - отменяющая (отмн).
С исходным отчетом все понятно — это документ, подаваемый впервые. С другими сложнее, закон не предусматривает, когда сдавать уточняющие документы.
Например, бухгалтер сдал документы 12 января, а 20 января обнаружил ошибку — в отчет не попал один работник, который был принят на работу в последних числах декабря.
Января ответственное лицо формирует дополняющий отчет с пометкой «доп», вписывает недостающего сотрудника и предоставляет в ПФР. Сроков сдачи уточненных отчетов не предусмотрено, значит, можно считать, что если бухгалтер самостоятельно выявил ошибку, то и предоставить уточняющие сведения может в любой момент.
Как заполнить СЗВ-М за апрель 2017 года? Действительно ли предусмотрена новая форма апрельского отчета? Изменился ли формат СЗВ-М? Расскажем о заполнении апрельской СЗВ-М и приведем образец, заполненный на конкретном примере с учетом новых форматных требований.
Кому нужно отчитаться перед ПФР
Сдать СЗВ-М за апрель 2017 года должны все работодатели-страхователи, в частности:
- компании и их подразделения;
- частные предприниматели (у которых есть работники или подрядчики);
- адвокаты, детективы и нотариусы.
В составе формы СЗВ-М за апрель 2017 года проверяющие из ПФР хотят видеть информацию о всех физических лицах, которые с 01 по 30 апреля выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:
- вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в апреле;
- были ли в апреле начисления и выплаты в адрес «физиков».
Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то не запутайтесь. В 2016 года было издано разъяснение (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581), что данные по таким сотрудникам нужно включать при одновременном соблюдении условий:
- исполнителям выплачено вознаграждение;
- на сумму вознаграждения начислены взносы.
Однако по состоянию на апрель 2017 года органы ПФР считают так: если в апреле 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за апрель 2017 таких внештатников всё равно следует включить. То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:
- Какой вид договора заключен.
- Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
- Не имеет значения в отчетном периоде – апреле 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов.
Когда сдавать: крайняя дата
С 2017 года был смещен на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).
В итоге крайний срок сдачи СЗВ-М за апрель 2017 года попадает на 15 мая 2017 года. Не позднее 15 мая (включительно) сдайте в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за апрель. Это понедельник. Соответственно, из-за майских праздничных дней срок сдачи никуда не переносится.
Если сдача СЗВ-М за апрель 2017 года произойдет позднее 15 мая, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в отчете.
Сдача в апреле возможна
Новая форма: утверждена или нет
Внешний вид апрельского отчета СЗВ-М никак не изменился. Используйте форму бланка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п:
Бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:
- Реквизиты страхователя.
- Отчетный период.
- Тип формы.
- Сведения о застрахованных лицах.
В связи с обновлением формата СЗВ-М в марте еще действовал переходный период, когда СЗВ-М можно было сдавать по-старому или новому формату – на выбор. Однако с апреля 2017 года ПФР принимает эту форму только в новом формате.
Нулевой отчет: сдавать или нет
Требуется ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за апрель 2017 года? Вопрос интересный!
Дело в том, что нулевого СЗВ-М не может быть в принципе. Если в апрельский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.
Электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк сдать не выйдет.
Генеральный директор: включать или нет
Не нужно включать в СЗВ-М за апрель 2017 года единственного директора – учредителя (разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587). Но только при соблюдении 2-х условий:
- С ним не заключен трудовой контракт.
- Он не получает никаких выплат от организации.
Способ передачи отчета
Форму СЗВ-М за апрель 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).
Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.
Истек еще один месяц - это значит пора заполнить и сдать форму СЗВ-М за июль 2019 года. Расскажем, как подготовить отчетность, чтобы у фонда не возникло претензий к страхователю.
СЗВ-М за июль 2019 года в ПФР должны сдать компании и их подразделения, а также индивидуальные предприниматели и лица, которые занимаются частной практикой, если у них есть сотрудники. ИП без работников, которые платят взносы в фиксированном размере за себя, СЗВ-М не cдают. Члены хозяйств также не относятся к наемным работникам, по ним взносы не платят, отчет на них не надо сдавать в фонд.
Новая форма СЗВ-М за июль 2019 года
Многие страхователи проверяют, вносил ли ПФР в последнее время какие-либо изменения в форму отчета. Последняя редакция бланка утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.16 № 83п. Скачать бланк можно по ссылке ниже:
Если в компании от 25 застрахованных лиц, отчет необходимо отправлять через интернет. Если менее, компания может выбрать - сдать отчет в электронной или бумажной версии (ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).
- не включайте в общее число всех сотрудников, берите только количество застрахованных. Например, по высококвалифицированным иностранным специалистам взносы не платят, их считать не надо. Отчет также не сдают по студентам-очникам, работающим в студотрядах, вне зависимости от вида заключенных с ними договоров;
- количество застрахованных на дату сдачи СЗВ-М не имеет значения. То есть если в июне было 20 договоров, а 10 августа - 40, то свое право на сдачу бумажного отчета за июль вы не потеряли.
Не забудьте заранее обновить программное обеспечение, в котором формируете электронный тип отчета.
СЗВ-М за июль 2019: образец заполнения
Расскажем подробно, как заполнить форму СЗВ-М. Для начала перечислим основные сведения:
- реквизиты страхователя;
- отчетный период;
- тип формы;
- сведения о сотрудниках;
- дата составления и подпись.
Реквизиты страхователя - это сокращенное название организации или обособленного подразделения, номер ПФР, два числовых кода - ИНН и КПП. При заполнении необходимы сведения из учредительных и регистрационных документов.
В отчете предпринимателя КПП не указывают.
Отчетным период . В поле «Отчетный период» укажите код "07", что означает июль, в поле "Календарный год" - 2019.
Тип формы . Поставьте код «исхд» (исходная) при отправке сведений за отчетный месяц впервые. Если отчет был принят, а сведения необходимо исправить, то используются коды «отмн» и «доп». Отменять непринятые сведения не надо. Также в исправляющие отчеты неправильно включать сотрудников, по которым были сданы корректные данные.
Сведения о сотрудниках . В сведения о застрахованных лицах запишите:
- СНИЛС;
- Ф. И. О сотрудников (отчество - при наличии). При проверке имя должно соответствовать номеру СНИЛС в базе ПФР, т. е. в отчете указывается Ф. И. О из страхового свидетельства, даже если оно не соответствует имени в паспорте;
- ИНН. Eсли у физлица нет ИНН или он неизвестен, то можно поставить прочерк (п. 2.2 ст. 11 27-ФЗ). А можно узнать или проверить его корректность с помощью сервиса "Узнать ИНН" на сайте ФНС. Для отправки запроса необходимо вбить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, реквизиты паспорта и капчу (цифры с картинки). Результат выводится на той же странице ниже таблицы с запросом.
Дата составления и подпись . Поставьте дату составления отчета и подпись страхователя - руководителя организации, предпринимателя, конкурсного управляющего, главы К(Ф)Х или уполномоченного лица по доверенности. Заверьте подпись печатью (если она у вас есть), поставьте расшифровку подписи. При заполнении отчета в электронной форме используйте квалифицированную электронную подпись. Она должна быть корректной, нескомпрометированной, с действующим сертификатом на момент подписания отчета.
Как успешно сдать отчет СЗВ-М: р екомендации эксперта
Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн» по подготовке отчетности в ПФР на интервью с газетой "Учет. Налоги. Право" рассказала, как с первого раза и без штрафов отчитаться перед фондом.
При подготовке отчета часто возникают сомнения, включать ли в него лиц, которым не выплачивались вознаграждения и, соответственно, с них не начислялись взносы. Это не имеет значения. Единственно важный критерий - наличие действующего в отчетном месяце трудового договора (письмо ПФР от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856).
Особенности заполнения СЗВ-М за июль 2019 года
Застрахованные в СЗВ-М, оформленные по трудовым договорам
Отчет по срочным трудовым договорам. При оформлении отчета по срочным договорам необходимо четко определиться с перечнем действующих договоров. Нюанс - в оформлении завершения действия срочного договора. Если процедура по ТК РФ не была полностью соблюдена (ст. 58 и ст. 79 ТК РФ), то договор из срочного становится договором на неопределенный срок. В итоге сотрудник не считается уволенным, а сведения о нем надо включать в форму СЗВ-М.
Отдельные категории лиц в отчете. Сотрудники, которые в течение июля 2019 года находились в декрете, на больничном, в очередном отпуске или отпуске за свой счет, все равно должны быть включены в СЗВ-М, так как их трудовые договоры продолжали действовать. Это касается и внешних совместителей, и дистанционных работников.
Не надо в СЗВ-М за июль отражать данные по сотруднику, уволенному в период с 1 по 31 июля, но заболевшему в течение 30 календарных дней и предоставившего больничный. Пособие ему надо выплатить, но действующего договора у него не было. Также не включают бывших сотрудников-пенсионеров, получивших матпомощь.
Особенности по иностранным гражданам и лицам без гражданства рассмотрены ниже.
Застрахованные в СЗВ-М, оформленные по гражданско-правовым договорам
Расчеты по гражданско-правовым договорам отличаются от трудовых. Например, договором может быть предусмотрен расчет по факту выполнения работы через три месяца. Для включения данных по исполнителю договора в отчет должны быть соблюдены все те же два критерия (письмо Минтруда от 07.07.16 № 21-3/10/В-4587, письмо ПФР от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856):
- по договору начисляются или будут начисляться страховые взносы;
- срок действия договора полностью или частично распространяется на июль 2019 года.
Если возникла ситуация, когда договор был в июне заключен с работником и в этом же месяце расторгнут без выполнения работ, в СЗВ-М его включать не стоит.
Иностранцы и лица без гражданства в СЗВ-М
В отчетность за июль 2019 года надо также включить иностранцев и лиц без гражданства, если они относятся к застрахованным на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. Но, как уже было отмечено выше, временно пребывающих высококвалифицированных сотрудников в СЗВ-М не включают, так как по их выплатам взносы не начисляют.
Общеустановленный порядок начисления взносов может меняться правилами заключенных РФ международных договоров. Так, например, по всем временно пребывающим сотрудникам из Китая страховые взносы не начисляют (письмо ФНС от 28.09.17 № ГД-4-11/19525@). Следовательно, в отчет их включать не надо.
Особенности сдачи СЗВ-М общественными объединениями
Общественное объединение для сдачи СЗВ-М, как и простая организация, должно быть зарегистрировано в ПФР. Здесь опять работает правило по разделению членов и наемных работников:
- если в общественных организациях есть только зарегистрированные члены, то по ним сведения в ПФР не представляют;
- если же объединением или политической партией оформлены трудовые отношения, то возникает необходимость ежемесячно представлять отчет (письмо Минтруда от 07.07.16 № 21-3/10/В-4587).
Договоры по благотворительности. Нередки случаи, когда для общественных организаций работы выполняют бескорыстно. Такие услуги на основании статьи 1 Федерального закона от 11.08.95 № 135-ФЗ можно расценивать как благотворительность. Для предания этим услугам легитимности возможно оформление гражданско-правового договора (ст. 7.1 закона № 135-ФЗ), но так как выплата вознаграждения и начисление взносов по нему не предполагаются, то и в отчет благотворителей не включают.
Допустима ситуация, когда для получения благотворительных услуг оплачиваются проезд, питание, медстраховка. На них также не начисляют взносы. Исключением будет оплата питания на сумму больше 700 рублей в день на территории РФ и более 2 500 рублей в день за границей (письмо Минтруда России от 07.07.16 № 21-3/10/В-4587, письмо ПФР от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856).
СЗВ-М для организаций без сотрудников
Нулевая СЗВ-М . ПФР в своем письме от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581 дал пояснения, что если у организации нет действующих трудовых и гражданско-правовых договоров, то она не должна сдавать отчетность по форме СЗВ-М. То есть если у плательщика нет лиц, по которым в июне возникла обязанность сдавать отчет, то и нулевую форму сдавать не надо.
СЗВ-М на единственного учредителя . У организаций, как минимум, должен быть руководитель, имеющий право подписывать документы. Если с директором или учредителем заключен трудовой договор, то надо сдать СЗВ-М, даже если директор или учредитель не получал зарплату.
СЗВ-М на конкурсного управляющего . Если организация-банкрот уволила всех сотрудников, когда суд открыл конкурсное производство, ее интересы представляет конкурсный (арбитражный) управляющий. Он относится к ИП (самостоятельно уплачивает страховые взносы). Включать его в СЗВ-М управляемой организации не надо (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.02.17 № 17АП-259/2017-АКу по делу № А71-13367/2016).