Компании, оказывающие услуги транспортных перевозок, наряду с прочими организациям – исполнителями работ, выставляют заказчикам счета-фактуры. Об особенностях выписки счетов транспортными фирмами и экспедиторами Вы узнаете из нашей статьи.
Кто выставляет счета на транспортные услуги
Как известно, при оказании транспортных услуг исполнитель должен выставить заказчику счет-фактуру. Но мало кто знает, что документ выписывается компанией-перевозчиком при соблюдении определенных условий. Вы должны выставить заказчику счет, если:
- Ваша транспортная компания является плательщиком НДС (касается как предпринимателей, так и юрлиц);
- Вы оказываете экспедиторские услуги в рамках посреднического договора, но только в том случае, когда заказчик услуг применяет ОСНО.
В то же время счет выписывать не следует, если оказываемые Вами услуги освобождены от уплаты НДС. Также Вы можете не выставлять счет, если заказчиком выступает неплательщик НДС (например, услуги перевозки оказаны ИП на УСН). Но для того, чтобы не выписывать счета, Вам необходимо заключить с заказчиком соответствующее соглашение.
Перевозчик оказывает услуги населению: нужен ли счет
Достаточно большой сегмент рынка транспортных услуг представляют компании, специализирующиеся на перевозках населения. Если Ваша компания работает в сфере услуг городского маршрутного такси, должны ли Вы выставлять счета по факту оказания услуг? Ответ однозначен – нет, не должны. Такое разъяснения содержится в письмах Минфина. Основанием для невыставления счетов при оказании транспортных услуг физлицам-не предпринимателям является тот факт, что граждане не являются плательщиками НДС. Счет-фактура – основание для налогового вычет а по НДС. А так как населению, получающему услуги транспортных перевозок по городу, оформлять налоговый вычет НДС не нужно, то и счета от транспортной компании не требуются.
Когда нужно выставить счет-фактуру на услуги перевозки
Вы обязаны выдать заказчику счет в одном из случаев:
- Вами оказаны транспортные услуги, о чем свидетельствует подписанный акт выполненных работ;
- Вы получили аванс от заказчика, но услуги перевозки Вами еще не оказаны.
Компаниям, оказывающим транспортные услуги, следует помнить о соблюдении сроков: счет на услуги перевозки должен быть выписан не позже 5 календарных дней с момента оказания услуг. Считать срок выписки необходимо с дня, следующего за днем оказания услуг перевозки. Если срок истекает в выходной день, позаботьтесь о выписке счета в ближайший понедельник. К примеру, если Вы оказали услуги доставки груза 02.08.16 (вторник), то выдать заказчику счет Вы обязаны не позднее 08.08.16 (понедельник).
По аналогичному принципу выписывается счет в случае, если Вы получили аванс на оплату транспортных услуг, но сами услуги еще не оказали. В таком случае срок отсчитывается с момента зачисления средств от заказчика на расчетный счет транспортной компании.
Если Вы по тем или иным причинам не успели выставить счет в срок, то переживать по этому поводу не стоит: законом не предусмотрено наказание за просрочку в выдаче счета. ИФНС может Вас оштрафовать лишь в том случае, когда просрочка имела место в разных отчетных периодах (должны были выписать счет в марте, 1-й квартал, а выписали в апреле, 2-й квартал). При допущении подобной ошибки налоговая вправе взыскать с Вас от 10.000 руб. и более, если выписка счета просрочена не впервые.
Обязательные реквизиты
Как и счета на товары, счет-фактура на транспортные услуги содержит обязательные реквизиты. Об особенностях их внесения компанией-перевозчиком мы поговорим ниже.
Продавец и покупатель
При оформлении счета транспортной компанией в графах 2 и 6 заполняется информация о фирме-перевозчике и организации-заказчике соответственно. Вам потребуется внести полное (или сокращенное) наименование организации, кодировку ИНН и КПП. Если Вы оказываете услуги перевозке одной организации, а оплату производит другая компания, то счет нужно выписывать на получателя услуг, а не плательщика. Связано это с тем, что именно с получателем услуг Вы заключаете договор.
Наименование и объем услуг
Информация об услугах является основной в счете перевозчика. Полная информация о транспортных услугах указывается в графе 1. Проконтролируйте, что наименование услуг были внесены в счет корректно и полностью. Для транспортных компаний в графе «Наименование услуг» помимо непосредственно названия работ уточнять модель и номер автомобиля, на котором производилась перевозка пассажиров или груза.
Довольно часто транспортные компании не только оказывают услуги перевозки, но и разгружают и погружают груз при доставке. Для того, чтобы информация в счете была полной, Вы можете дополнить наименование услуг фамилией работника, который непосредственно осуществлял погрузку. Если Вы оказали услуги транспортировки и погрузки/разгрузки в один день одному контрагенту, то Вы можете оформить сводный счет на общую стоимость услуг. В счете укажите две позиции: одну – на транспортировку, вторую – на услуги погрузки (разгрузки). По каждой позиции пропишите тариф, стоимость, НДС.
Пример №1.
Компания «Перевозка Плюс» оказывает услуги по перевозке и погрузке/разгрузке крупногабаритных грузов. В июне 2016 «Перевозка Плюс» оказала услуги ООО «Мебельщик» по перевозке и разгрузке партии офисных стульев. Акт выполненных работ между «Перевозкой Плюс» и «Мебельщиком» подписан 05.09.19.
Счет на общую сумму услуг перевозки и разгрузки выписан 07.09.19:
| № п/п | Наименование оказанных услуг | Ед. измерения | Количество | Тариф | Всего без НДС | Ставка НДС | Сумма НДС | Стоимость, в т.ч. НДС. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1 | Транспортные услуги перевозки автомобилем ГАЗ №1842 | маш/час | 9 | 840 руб. | 7.560 руб. | 18% | 1.361 руб. | 8.921 руб. |
| 2 | Услуги погрузки (грузчик Свириденко) | чел/час | 2 | 2. 015 руб. | 4.030 руб. | 18% | 725 руб. | 4.755 руб. |
| Итого: | 2.086 руб. | 13.676 руб. |
Единицы измерения
Один из распространенных вопросов предпринимателей и юрлиц, оказывающих транспортные услуги, – как в счете корректно указать единицу измерения. Ведь часто заказчик и перевозчик договариваются о стоимость услуги в индивидуальном порядке и фиксируют сумму в договоре. Предметом соглашения может быть непосредственно «услуги перевозки» с указанием пункта выбытия и прибытия. Если предметом договора является услуга, к которой невозможно присвоить какую-либо единицу измерения, то Вы имеете право не заполнять соответствующую графу в счете (в столбце «Единица измерения» ставить прочерк). Такие разъяснения дает Минфин в письмах.
В то же время существуют альтернативные варианты для указания единицы измерения транспортных услуг. Например, внутренние нормативные документы Вашей организации предусматривают, что расчет услуг перевозки осуществляется согласно утвержденному алгоритму, и в расчете участвуют определенные показатели (километраж доставки, вес груза, количество пассажиров, местность, по которой перевозят груз – город, межгород и т.п., человеко-часы для услуг погрузки). Результатом расчета может быть тариф, зафиксированный в той или иной единице измерения (машино-часы, человеко-часы, километры по городу и межгороду), которые Вы можете указать при оформлении счета.
Платежные реквизиты
Если Вы оказываете услуги перевозки в счет полученного ранее аванса, то Вам следует позаботиться о внесении полной информации в строку 5. Если аванс зачислен на расчетные счет организации, то в строке необходимо указать номер и дату платежного поручения. Если Вы получили от заказчика предоплату наличными, внести в графу номер и дату кассового чека. При этом важно понимать, что указание номера квитанции к приходному ордеру в строку 5 при наличных расчетах недопустимо. Квитанция не является платежным документов, а следовательно счет не может быть признан правильно оформленным, в результате чего заказчик теряет право на налоговый вычет.
Счета выставляет экспедитор
Отдельное внимание уделим компаниям, которые оказывают услуги в рамках договоров транспортной экспедиции. Такие фирмы выставляют счета грузоотправителям:
- на сумму полагающегося вознаграждения согласно договору (при необходимости к счету прилагается расчет);
- на сумму услуг, которые экспедитор оказал третьим лицам (размер оплаты подтверждается счетами, товарными накладными, актами выполненных работ).
Если Вы оказываете экспедиторские услуги, то Вам целесообразно оформлять сводные счета, в которых отдельными позициями указывать сумму услуг третьим лицам и размер собственного вознаграждения. В строке «Продавец» укажите свои данные, а не информацию о третьих лицах, от которых Вы получили услуги.
Регистрация счетов-фактур экспедитором осуществляется в следующем порядке:
Вопрос – ответ по теме счета-фактура на транспортные услуги
Вопрос : Фирма «Грузовик» специализируется на перевозке крупногабаритных грузов. В мае 2016 «Грузовик» оказал Свиридову С.Н. услуги по перевозке мебели на сумму 7.402 руб., НДС 1.129 руб. Свиридов не является предпринимателем. Должен ли «Грузовик» выставлять счет-фактуру Свиридову?
Ответ: Нет, не должен. Согласно общему правилу, счет выставляется только в том случае, если заказчиком транспортных услуг выступает плательщик НДС. Свиридов не уплачивает НДС и не оформляет налоговый вычет НДС, соответственно, ему не требуется счет-фактура от «Грузовика».
Вопрос: АО «Транс Сервис» оказал транспортные услуги ООО «Склад №1». Оплата от «Склада» поступила авансом двумя частями: 70% оплачено 18.07.16, 30% – 21.07.16. Транспортные услуги оказаны 26.07.16. Как правильно «Транс Сервису» заполнить поле 5 в счете-фактуре для «Склада №1»?
Ответ: При внесении информации в строку 5 «Транс Сервис» должен указать номера и даты всех платежных поручений на аванс (полученный 18.07.16 и 21.07.16). Такое мнение содержится в НК РФ и письмах Минфина.
Вопрос: Компания «Гранд Транс» получила от ООО «Мега Строй» аванс в счет предстоящих услуг перевозки пассажиров. Сумма зачислена на счет «Гранд Транса» на основании платежного поручения № 4567451161645 от 18.05.16. При заполнении счета-фактуры «Гранд Транс» указал в строке 5 номер платежного поручения №645 (последние 4 цифры). Может ли данный документ служить основанием для получения налогового вычета «Мега Строем»?
Ответ: Да, в случае, когда платежное поручение содержит более трех цифр, считается допустимым указывать в счете последние три цифры документа. Это никак не влияет на идентификацию платежа и получение вычет заказчиком.
Назначение счета-фактуры различно для разных стран:
- В странах Евросоюза он нужен для подтверждения уплаты акцизов и НДС.
- В России – для налогового учета НДС.
В Налоговом Кодексе РФ законодательно закреплены . Выставление счета-фактуры свидетельствует о том, что продавец или исполнитель обязуется выплачивать НДС в бюджет.
Важно! Фирма-покупатель по счету-фактуре может произвести вычет НДС при оплате налогов.
Когда выставляется?
В НК РФ утвержден пятидневный срок выставления счета-фактуры . (Имеются в виду календарные дни). От какой даты его отсчитывать, зависит от наличия предоплаты: если заказчиком внесен аванс в полном или частичном объеме, но услуга еще не оказана, то документ должен быть подготовлен не позднее, чем через 5 дней с момента зачисления денег на счет. Если же услуга оказана, заказчик обязан выписать счет-фактуру в течение следующих 5 дней.
Если срок выставления счета истекает в выходные дни, исполнитель должен подготовить счет-фактуру не позднее ближайшего понедельника.
Срок рассчитывается от дня, следующего за днем непосредственного оказания услуги , или от даты, следующей после даты зачисления авансовых средств на расчетный счет исполнителя.
Рассмотрим это на примерах.
Пример 1 .
Компания ООО «Транспорт сервис» занимается пассажирскими перевозками. В эту компанию поступила заявка на перевозку сотрудников организации ООО «Инвест». Предоплата на счет ООО «Транспорт Сервис» была осуществлена 19.02.2018. Срок выписки счета-фактуры на транспортные услуги истекает фактически 24.02.2018, но эта дата выпадает на субботу. Значит, документ должен быть выставлен не позднее понедельника, 26.02.2018.
Пример 2 .
ИП Богданов И.В. заказал перевозку груза у компании ООО «Мегаперевозки». Услуга была оказана 20.01.2018. Окончание срока, когда должен быть выписан счет-фактура, – 25.01.2018.
О выставлении счёт-фактуры, а также о хранении и оплате, читайте в .
Как правильно оформить и передать выставленный счет?
Счет-фактура, предоставляемый в бумажном виде, должен быть выписан в двух экземплярах. Первый отдается заказчику, второй фиксируется в Книге продаж исполнителя.
Если стороны предпочитают электронную форму обмена документами, то необходимо письменное соглашение на выставление счетов-фактур в электронном виде. Также и исполнителю, и заказчику нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись и специальное техническое оборудование.
Об особенностях оформления документа можно узнать .
Как заполнить?
Существуют подробные инструкции с правилами и порядком заполнения счетов-фактур, основанные на письмах Минфина. Мы же постараемся рассмотреть этот вопрос на конкретном примере.
Пример 3 .
Компания ООО «Подъем» осуществляла перевозку стройматериалов для организации ООО «Стройплюс». Нюансы заполнения счета-фактуры таковы:
- Так как исполнитель непосредственно связан с грузоперевозками, В строке «Грузоотправитель и его адрес» можно поставить прочерк.
- Наименование услуг – «Транспортные услуги: перевозка стройматериалов» .
- Так как в договоре указано, что расчет стоимости услуг производится в зависимости от массы стройматериалов, то единица измерения, которая должна быть указана в счете-фактуре – килограмм. (В других случаях можно встретить почасовую оплату, соответственно, единицей измерения будет являться час).
- В графе «Количество(объем)» указывается фактическая масса перевезенных стройматериалов.
- Тариф должен совпадать с таковым в договоре.
- Сумма налога рассчитывается в соответствии с принятой налоговой ставкой.
Более детально о правильном заполнении документа мы рассказывали .
Счёт на оплату – документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся. Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ.
Именно счёт на оплату дает основание покупателю товара или потребителю услуги оплатить их. Счёт может быть выписан как на предоплату, так и на оплату постфактум.
ФАЙЛЫ
Обязателен ли счёт?
Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора. Счёт не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку. Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям – цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги.
Счёт делает расчеты гораздо более определенными, поэтому предприниматели предпочитают использовать его, даже если это условие не оговорено в условиях контракта.
ВАЖНО! Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования.
Когда счёт безоговорочно необходим?
В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:
- если в тексте договора сумма к оплате не была установлена (например, за услуги связи и т.п.);
- по операциям, предусматривающим уплату НДС;
- если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
- фирма-продавец, находящаяся на , от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
- если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.
Итак, счёт на оплату не является обязательным документом
, ровно как и подотчетным бухгалтерским. Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий.
Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.
Кто выписывает счёта на оплату
Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела. После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью. Ставить печать на документе не обязательно, так как ИП-шники и юридические лица (с 2016 года) имеют право не использовать печать.
Оформляется счёт на оплату в двух экземплярах , один из которых отправляется потребителю услуги или покупателю, второй – остается у организации, его выписавшей. Заполнить счёт можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант удобнее, так как не нужно каждый раз вносить сведения о предприятии.
Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать и использовать собственный шаблон или выписывать счёт на оплату в свободной форме. Как правило, у давно работающих организаций и ИП форма бланка стандартна, меняются только данные о получателе счёта, наименовании товара или услуги, а также сумма и дата. Иногда организации дополнительно в счёте указывают условия поставки и оплаты (например, процент или сумму предоплаты), срок действия счёта и прочую информацию.
Если в документе при оформлении допускаются какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а выписать счёт заново.
Следует помнить о том, что в некоторых случаях, при решении разногласий между сторонами в судебном порядке, счёт на оплату является документом юридической силы и может быть представлен в суде.
Как отправлять счёта на оплату
Сам счёт выставляем электронно. Один бумажный экземпляр оставляем у себя, другой можно отправить контрагенту обычным письмом.
Чаще всего счёт заполняется в электронном виде и отправляется получателю через электронную почту. Но опытные бухгалтеры всегда распечатывают документ на бумажном носителе, и один «живой» подписанный экземпляр отправляют контрагенту через обычное почтовое сообщение, а второй хранят у себя, подшивая в папку, обычно именуемую «счёта».
Инструкция по оформлению счёта на оплату
С точки зрения делопроизводства, данный документ не должен вызвать особых сложностей при разработке и заполнении.
В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств. Здесь нужно указать
- полное наименование предприятия,
- его ИНН,
- сведения об обслуживающем счёт банке,
- реквизиты счёта.
Затем указывается плательщик по счёту (он же грузополучатель): тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги.
Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным.
В первый столбец
таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе.
Во втором столбце
– наименование услуги или продукции (без сокращений, ёмко и чётко).
В третьем и четвёртом столбце
необходимо указать единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.) и количество.
В пятый столбец
нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний
– общую стоимость.
Если предприятие работает по системе НДС, то это нужно указать и выделить его в счёте. Если без НДС – эту строку можно просто пропустить. Затем справа ниже указывается полная стоимость всех товаров или услуг, а под таблицей эта сумма вписывается прописью.
В завершение документ должен подписать главный бухгалтер организации и руководитель.
Счёт-фактура для плательщиков НДС
Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру : ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров. Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения того, что сборы по акцизам и НДС уплачены в полном объеме, для того, чтобы можно было удержать НДС с плательщика (покупателя). Этот документ имеет установленную форму, в нем также могут содержаться сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него.
Счёт-фактуру оформляют в двух экземплярах.
Элементы счёта
Определенной формы для составления счёта не предусмотрено, но есть обязательные составляющие, которые в нем обязаны содержаться.
- Реквизиты
предпринимателя-физического лица или ООО (как продавца, так и покупателя):
- название предприятия;
- правовая форма организации;
- юридический адрес регистрации;
- КПП (только для юридических лиц).
- Сведения о банке, обслуживающем сделку:
- название банковского учреждения;
- его БИК;
- номера расчетного и корреспондентского счетов.
- Платежные коды:
- ОКПО;
- ОКОНХ.
- Номер счёта и дата его оформления (эта информация для внутреннего пользования фирмы; нумерация сквозная, ежегодно начинаемая сначала).
- НДС (или его отсутствие). Если наличествует, указывается его сумма.
- Фамилия, инициалы, личная подпись составителя.
К СВЕДЕНИЮ! Печать на счёте, по последним законодательным требованиям, не обязательна.
За товар или за услугу?
Счёт может выставляться в качестве договоренности об оплате за поставляемый товар или предоставляемую услугу, а также за выполняемый вид работ. Разница состоит в графе «Назначение платежа», которую содержит счёт.
Для расчёта за товар данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется (штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.). Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них (отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму).
При оплате услуг в «Назначении платежа» нужно указать вид услуги или выполняемой работы. Не забудьте отметить необходимое количество, а также сумму с НДС и без.
СПРАВКА! Если предприниматель не хочет, он может не расшифровывать все виды поставок полностью, указав лишь номер договора, по которому осуществляется сделка. Однако, все равно эта информация должна быть подробно отражена в товарно-транспортной накладной или в смете. Поэтому в интересах предпринимателя указать в счёте полный перечень оплачиваемых товаров или услуг.
Не допускайте ошибок!
Рассмотрим наиболее распространенные неточности, которые предприниматели могут допустить при оформлении счёта.
- Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
- Пропуск сроков счёта-фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
- Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НС должен быть заявлен в том же налоговом периоде, в котором был получен документ, это подтверждающий, то есть счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
- Перепутаны даты на экземплярах счёта-фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе счёт не доказывает законность сделки.
- «Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если организация-составитель счёта заметила ошибку, она вправе исправить её в тексте счёта. Для этого неправильно записанный показатель зачёркивается, и вместо него ставится правильный. Внесённое изменение заверяется руководительской подписью, при необходимости – печатью, и отмечается дата, когда это было сделано. Другие организации вносить исправления в счёт не уполномочены.
Инструкция
Составьте договор на перевозку груза, который является коммерческим документом и оформляется при оплате услуг автомобильных, морских, воздушных и железнодорожных перевозчиков. Соглашение может быть составлено на единовременную перевозку конкретного груза из одного места в другой, так и быть долговременным. Обязательно в документе стоит указывать данный момент. Поставьте дату и номер договора и заверьте его подписями и печатями сторон.
Оформите заявку на перевозку груза. Только на основании данного документа, который прикладывается к договору, производиться оказание услуги и дальнейшие расчеты. После выполнения перевозки заполните товарно-транспортную накладную по форме 1-Т. Данный документ подтверждает факт передачи груза и составляется в четырех экземплярах, которые передаются в бухгалтерию грузоотправителя, грузоперевозчика, заказчика и водителю.
Составьте счет-фактуру на оплату услуг по перевозке груза. Если предприятие не является плательщиком НДС, то выставляется обычный счет, с указанием реквизитов сторон и стоимости оказанной услуги. Счет-фактуру необходимо выписать в течение пяти дней со дня выполнения перевозки. В противном случае контрагент не сможет принять к вычету предъявленную сумму НДС.
Заполните все строки счета-фактуры. Поставьте порядковый номер и дату выписки документа на оплату. Отметьте в строках 2, 2а и 2б сведения о вашем предприятии в соответствии с учредительными документами. Стоит отметить, что в строке 3, как правило, отмечаются данные о грузоотправителе, но поскольку производиться именно оказание услуг по перевозке, то в этой строке ставится прочерк. Далее укажите данные заказчика и реквизиты товарно-транспортной накладной, на основании которой выставляется счет. Внесите сведения об оказанной услуге, укажите стоимость и предъявленную сумму НДС.
Выставьте счет на перевозку. Для этого передайте заказчику один экземпляр товарно-транспортной накладной и выписанный счет на оплату.
Связанная статья
Источники:
- счет на оплату грузоперевозки
Деятельность организаций невозможна без каких-либо оплат контрагентам. Для их осуществления используют различные способы, например, оплата по договору (если в договоре прописана сумма оплат или прилагается график), оплата по счету. Можно оплатить как наличными средствами организации, так и безналичными.
Вам понадобится
- - счет от поставщика;
- - денежные средства.
Инструкция
Чтобы оплатить по , естественно, вам необходимо его иметь. Как правило, он содержит , дату составления, сумму и наименование платежа, например, оплата за канцелярские товары, реквизиты получателя. Составляется он в одном экземпляре, который и передается плательщику.
Чтобы у вас была возможность оплачивать по безналичному расчету, вам необходимо открыть расчетный счет в любом отделении . После этого составьте платежное поручение на основании выставленного . Сумму и назначение платежа укажите соответственно полученному документу.
Платежное поручение необходимо составить в двойном экземпляре, один из которых остается в , второй – передается вам. После проведения платежа (на это, как правило, уходит от часа до трех суток) вам предоставят выписку и платежный документ со штампом банка. Эти бумаги будут являться подтверждением платежа.
Также оплатить по счету вы можете, не выходя из офиса. Для этого вам необходимо установить программу Банк-клиент. Плюсы этой программы в том, что имеется возможность контролировать движение денежных средств самостоятельно. Минусы же лишь в том, что вам нужно будет ежемесячно оплачивать использование Банк-клиент.
Если вы оплачиваете наличными средствами, то есть из кассы организации, следует учитывать, что сумма оплаты не должна превышать 100 тысяч рублей, также следует учитывать лимит денежных средств в кассе организации, который устанавливается обслуживающим банком.
На основании счета составляется расходно-кассовый ордер (форма № КО-2). В основании необходимо написать наименование платежа, а в приложении указать номер и дату счета.
Следует также учитывать, что денежные средства выдаются по доверенности, то есть если сотрудник поставщика приехал за наличными средствами, он должен предоставить вам доверенность. Его данные также нужно записать в расходно-кассовом ордере. Документ подписывает руководитель организации, главный бухгалтер и кассир. После этого документ регистрируется в кассовой книге.
Видео по теме
Время от времени каждому человеку приходится оплачивать какие-либо счета. Однако для того чтобы это сделать, совершенно необязательно выстаивать долгую очередь в кассу. Век информационных технологий предлагает множество возможностей для совершения подобных операций.
Инструкция
Самый традиционный и наиболее распространенный способ – через Сбербанк Российской Федерации. Так оплачиваются коммунальные платежи, государственные пошлины, дорожные штрафы и многие другие виды счетов. Заполните квитанции, подойдите с паспортом в отделение Сбербанка и внесите деньги. Данный способ очень надежен, но требует изрядных времени из-за больших очередей.
Оплата , сотовой связи и других услуг возможна с помощью банковской . Это дает вам возможность непосредственно перевести деньги со своего счета на счет нужной вам компании. Вставьте в банкомат, введите пин-код, выберите нужную платежную операцию и осуществите платеж. Деньги будут отправлены на нужный счет целиком без комиссии.
Оплатить сотовую связь, предоставление доступа в сеть интернет и другие виды услуг можно с помощью терминалов Qiwi, X-plat и некоторых других. В этом случае вам нужно будет знать номер договора, номер счета или другие реквизиты. Не забудьте взять квитанцию, так как она является единственным подтверждением проведенной операции. Если при заполнении номера договора вы допустили ошибку, обратитесь в центр поддержки, и при предъявлении квитанции деньги будут отправлены на нужный счет. Комиссия при проведении платежа составит от 3 до 5 %.
В настоящее время набирает популярность способ оплаты счетов через интернет. В этом вам могут помочь такие сервисы как Яндекс-деньги, Web-money и другие. Преимущество данного метода в том, что вы можете оплатить счет, не выходя из дома. Это очень удобно при оплате покупок из интернет-магазинов. Таким образом, возможностей достаточно много. От того, в каких условиях вы находитесь, зависит, какой способ оплаты ваших счетов вы выберете, но в любом случае вам гарантирована безопасность ваших средств.
Видео по теме
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Счет на оплату - это документ, выдаваемый поставщиком покупателю для подтверждения платежа и суммы платежа за определённые товары (работы, услуги), перечисленные в счете. Счета для предварительной оплаты могут оформляться по типовой форме № 868.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Вы можете выставить счет на оплату онлайн и заполнять другие бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!
Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
- Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылка документов по email прямо из системы
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически выписывать документы. Бесплатная программа управление торговлей позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.
Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру