В деятельности целого ряда предприятий требуется заполнить . Как правило, его используют для получения различных материальных ценностей, в том числе и денег. На человека, которому они будут выдаваться, должна быть выписана доверенность. При этом доверенность на получение товара оформляется исключительно на работника организации.

Доверенность на получение товара: форма М-2

Этот тип документа имеет две официальные формы. Форма № М-2 предназначена дл получения у поставщика ТМЦ один раз. В том случае, когда выдавать ТМЦ будут регулярно, берется форма № М-2а.

Отличаются формы тем, что у последней нет отрывного корешка, на основании которого ведется учет выдачи доверенностей форма. В этом случает учет ведется с помощью специального журнала. В любом случае документ заполняется только в одном экземпляре.

Заполнение доверенности на получение товара

Поскольку документ считается действительным только в том случае, когда все его графы заполнены правильно, заполнение доверенности на получение товара должно проводиться с особой тщательностью.

В правом верхнем углу на основании классификатора указываются коды организации, а также дата заполнения доверенности на получение товара. К обязательной информации относится ее номер и срок действия. Последний может быть не более трех лет, но чаще всего доверенность на получение товара выписывается на месяц, а потом каждый раз оформляется по новой. В случае разового получения , документ обычно оформляется на две недели.

В следующей графе надо написать реквизиты банковского счета плательщика, а также данные о том сотруднике, получающем ценности: данные паспорта, должность. Доверенность на получение товара предоставляется вместе с паспортом получателя.

В самом низу бланка доверенности на получение товара должны быть указаны те документы, на основании которых производится выдача ценностей.

С обратной стороны бланк доверенности на получение товара имеет специальную таблицу, которая содержит максимально точные данные о выдаваемых ценностях: порядковый номер, название, количество и единица измерения. Все графы заполняются полностью, а если остается место, ставится прочерк.

Образец заполнения доверенности на получение товара (форма М-2):

В обязательном порядке внизу таблицы бланк доверенности на получение товара обязан содержать образец росписи человека, который будет получать ценности.

Заполненная доверенность на получение товара должна быть заверена руководителем, главный бухгалтером и печатью. При получении документа сотрудник ставит свою подпись на корешке или в журнале.

На корешке содержится информация о номере и сроке действия доверенности, кто и на основании каких документов ее получил, дату получения. Если документ не использован, его надо отдать в бухгалтерию, на корешке или в журнале делается отметка, что она не использовалась, а сам заполненный бланк доверенности на получение товара хранится в течение года.

Доверенность на получение ТМЦ (бланк и образец)

В отечественной практике предпринимательской деятельности организации и ИП приобретают товары, оборудование, материалы и иное имущество, прямо или косвенно используемое в хозяйственном обороте. Как правило, соответствующие субъекты действуют через своих сотрудников, которым для приема приобретенных ценностей необходима доверенность на получение ТМЦ.

Доверенность

Порядок выдачи доверенностей, требования к их заполнению и содержанию предусмотрены в главе 10 ГК РФ (ст.ст.185 - ).

Обязательными условиями для признания доверенности легальной являются:

• письменная форма документа;
• дата совершения формуляра;
• перечень предоставляемых прав;
• указание на уполномоченное лицо;
• данные доверителя, его подпись и печать (при наличии).

Описанные правила являются обязательными и применяются к любым полномочиям, в том числе и к доверенностям на получение материальных ценностей, выдаваемым на территории Российской Федерации.

При этом нормы отечественного гражданского законодательства не предусматривают обязательные формы доверенностей для тех или иных случаев.

Несмотря на указанное обстоятельство, Госкомстат России в Постановлении от 30.10.97 N 71а утвердил бланк доверенности на получение материальных ценностей.

Формуляр М-2

Отечественный Госкомстат в своем Постановлении от 30.10.97 N 71а разработал и утвердил сразу две формы доверенностей:

• формуляр М-2а , предназначенный для компаний, часто получающих имущество через уполномоченных лиц.

Оба документа используются для наделения представителей предприятий правами на получение ТМЦ.

Надо учитывать, что отечественный Госкомстат допустил выдачу описываемых бланков только сотрудникам предприятий. Использовать указанные формуляры для наделения полномочиями иных лиц, не трудящихся в компании, не допускается.

Бланк доверенности по форме М-2

Бланк доверенности по форме М-2а

Важно отметить, что начиная с 2013 года указанные выше формуляры доверенностей не являются обязательными к применению. Каждое предприятие вправе самостоятельно решить вопрос о целесообразности использования разработанного бланка документа или же может ввести в оборот собственную форму.

Если организация решит использовать официальные бланки документов, то при их оформлении необходимо учесть следующее:

• вносить сведения в бланк можно как от руки, так и с использованием технических средств;
• обязательно надо отразить как дату наделения полномочиями, так и момент их прекращения;
• паспортные данные доверенного лица, его ФИО;
• наименование поставщика, его адрес;
• документ о приобретении товара;
• перечень имущества для получения, его количество и стоимость.

Также следует учесть, что доверенность, выдаваемая по форме № М-2 или бланку № М-2а, должна быть подписана не только руководителем предприятия, но и главным бухгалтером.

Следует отметить, что отечественный Госкомстат, разработав бланки документов о наделении работников полномочиями, не утвердил официальный образец доверенности на получение товара.

Однако неукоснительное следование описанным рекомендациям позволит оформить соответствующие права правильно и без ошибок.

Также надо помнить, что выдача доверенности организацией по собственной форме не может служить основанием для признания такого полномочия недействительным. Это же относится и к случаям выдачи формуляров лицам, не работающим в компании.

Заполнения формы № М-2

Заполнения формы № М-2а

5/5 (3)

Бланки доверенностей на получение товара

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение ТМЦ:

СКАЧАТЬ бланки доверенностей на получение товара можно по ссылкам ниже:

Оформление доверенности по форме М-2

Составляется документ по двум видам форм, установленным Постановлением Федеральной службы государственной статистики №71а от 30 октября 1997 года. Согласно ему, доверенность на получение товарно-материальных ценностей может составляться по форме М-2 либо по форме М-2а. Постановление содержит обоснование различий содержания и структуры обоих видов.

Выбирать М-2 или М-2а следует, исходя из частоты применения и их внутреннего содержания. При редкой закупке товарно-материальных ценностей Госкомстат рекомендует применять форму бланка М-2. В случаях постоянного совершения сделок с товарами и иными материальными ценностями использовать советуют бланк М-2а.

Важно! На листе доверенности проставляются:

• код ОКПО организации, указанный в учредительном документе;
• дата составления, нумерация и период действия доверенности;
• сведения о плательщике и получателе товара (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, название организации, номер ИНН);
• паспортные сведения представителя компании, а также данные о его личности и должности в организации, включая реквизиты;
• наименование юридического лица-поставщика;
• основания для передачи товарно-материальных ценностей.

• список товаров;
• объем продукции;
• единицы измерения;
• обозначение согласно нумерации.

Если какие-то строки не подлежат заполнению лицом, составляющим документ, в них следует проставить большой зигзаг. После перечисленной информации доверенное лицо ставит свою подпись, после чего она проходит заверение руководителем, бухгалтерией, где также ставятся печати организации.

Форма доверенности М-2 содержит две части – ту, которая остается на хранении юридического лица (в ней имеется подпись сотрудника, на имя которого оформлена доверенность), и отрывную.

Обратите внимание! Бланк вида М-2а не содержит отрывной части, поэтому для учета выдачи документов этого типа необходимо их регистрировать в журнале.

При оформлении доверенности на получение товара на определенного сотрудника в журнал компании заносится отметка об этом. Сотрудник, на чье имя она была составлена, ставит свою подпись рядом с графой передачи.

Бланки М-2 и М-2а имеют одинаковое юридическое значение, и выбор того, какой из них оформлять, ложится на плечи юридического лица. Компаниям предоставляется возможность использовать шаблоны, созданные Федеральной службой государственной статистики, либо альтернативные формы с внесенными изменениями.

При передаче большого количества полномочий, не ограниченных существующим оборотом товаров, применяют доверенность генерального типа.

Свободная форма

Если организация приняла решение оформить бланк самостоятельно для использования в своей деятельности, следует руководствоваться требованиями, установленнымипунктом 2 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В бланке должны быть:

• название доверенности;
• дата написания;
• название организации, выдающей ее;
• количество передаваемого товара;
• должности лиц, несущих ответственность по передаче;
• подписи с расшифровкой вышеуказанных лиц.

Посмотрите видео. Все о реквизитах доверенности:

Порядок оформления

Составить доверенность юридическое лицо может на какого угодно сотрудника. Возможна передача полномочий и лицам вне организации, однако для этого руководитель должен обеспокоиться вопросом схемы серой зарплаты. Сторонние люди могут заподозрить махинации по ней, поэтому стоит обдумать объяснения заранее.

Составлять доверенность можно на компьютере либо рукописно.

Учтите! Каждый оформленный документ руководитель компании подписывает и проставляет на нем печать (при наличии). Если на таковом отсутствует подпись руководителя, документ не будет иметь юридической силы.

В него вносятся данные о:

• времени выдачи доверенности;
• периоде действия;
• задаче составления;
• лице, обязанном принять товарно-материальные ценности.

Работник, несущий ответственность по принятию товара, подтверждает факт принятия путем проставления в журнале подписи.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Виды документа

Виды доверенности варьируются по количеству передаваемых действий от доверителя:

• генеральная (общая) доверенность дает возможность поверенному стать обладателем целого объема действий, различных по юридической силе;
• специальная доверенность передает поверенному возможность совершить взаимосвязанные действия одного вида;
• одноразовая доверенность, предусматривающая реализацию конкретного действия.

Грамотное составление доверенности на получение товарно-материальных ценностей обязательно и продиктовано ответственностью при проверках компетентных органов, которые ведут учет при осмотре документов. Все данные должны быть заполнены корректно.

Кому необходима доверенность на ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляется на покупателя либо продавца. Закон устанавливает положения, в которых указывается, для чего документ необходим. Доверенность составляется для охраны прав сторон по сделке.

Она должна составляться:

• для передачи товара на складе поставщика. В такой ситуации продающая сторона сверяет полномочия лица по доверенности;
• для передачи товара в здании покупателя. Такое случается, когда продавец доставляет ТМЦ покупателю;
• для передачи товара на территории, не принадлежащей ни одной из сторон. Место должно быть оговорено в отдельном договоре.

Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор. В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным. Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом. Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.

Образец доверенности на получение товара

Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.

Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.

Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов. У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета. Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.

Генеральная доверенность на получение ТМЦ

Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:

Доверенность

г. Москва 31.01.2017

ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А. (паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.

Общие правила оформления доверенности

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно. Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.

Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.

Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.

Доверенность - письменное уполномочие выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Доверенности бывают двух видов: официальные - выданные предприятием и личные - выданные гражданином.

Скачать образец бланка доверенность бесплатно в формате Word и Excel:

Скачать                             Скачать

Официальная доверенность - выдается представителю предприятия на совершение сделок, получения денег, товарноматериальных ценностей или других действий от имени предприятия. Официальная доверенность выдается за подписью руководителя предприятия и гл.бухгалтера с приложением печати предприятия.

Реквизиты: наименование предприятия, юридический адрес, дата, название вида документа, текст, подписи должностных лиц, печать, номер доверенности.

В тексте должно быть отражено следующее: должность и паспортные данные доверенного лица, организация в которой производятся действия по доверенности, вид действий, образец подписи лица получившего доверенность, срок действия доверенности. Официальная доверенность может быть оформлена на бланке для писем.

Личная доверенность - выдается на получение заработной платы, и иных платежей связанных с трудовыми отношениями, на получение пенсии, пособий, степендий, вкладов граждан в банках, на получение корреспонденции в том числе денежной и посылочной. Все эти доверенности не требуют нотариального удостоверения а могут быть удостоверенны организацией в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организации по месту жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения в котором доверитель находится на излечении. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если в доверенности срок действия не указан она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность в которой не указана дата ее совершения ничтожна. Лицо которому выдана доверенность должно лично совершать те действия на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, либо вынужденно на это силой обстоятельств для охраны интересов лица выдавшего доверенность. Срок действия доверенности выданной в порядке передоверия не может превышать срок действия доверенности на основе которой она выдана.

Реквизиты: название вида документа; дата; текст с указанием доверителя; доверенного лица и вида действий по доверенности; подпись и расшифровка подписи доверителя; подпись должностного лица заверившего доверенность; печати организации в которой доверитель работает или учится или жилищного управления по месту жительства.

Скачать другие бланки на нашем сайте:

Доверенность на авто	Резюме	Справка 2-НДФЛ	Гостиничный бланк
Авансовый отчет АО-1

← Вернуться