Если хозяйствующий субъект хочет осуществлять деятельность в качестве юрлица, ему необходимо подать в ИФНС заявление на регистрацию ООО или другую форму предприятия. Выбор в пользу ООО делают субъекты, желающие осуществлять деятельность, на которой работать в качестве предпринимателя невозможно или в будущем планируются контракты с большими фирмами.
Приказ ФНС определяет, что заявление на должно подаваться на специализированном бланке – форма р11001. Его оформление поручается официальным представителям компании - руководителю, собственнику.
Данный бланк можно найти в типографии, в правовых системах, распечатать и вручную заполнить. Заявление по форме р11001 можно оформить с использованием программ по бухгалтерскому учету и специальных сервисов, располагающихся на страничках в интернете с правовым сопровождением и консультированием.
Если составление заявление р11001 осуществляется от руки, нужно использовать черные чернила, заглавные печатные буквы. Для каждого символа отводится отдельная клетка документа. Использовать нужно только буквы русского алфавита.
В состав этого бланка входит достаточно большое число листов. Заполнять все их не надо. Они предназначены для определенных случаев. Оформлять следует только те, которые необходимы конкретно в данной ситуации. При этом прикладывать незаполненные страницы нет надобности, они исключаются из состава заявления форма р11001.
Внимание! Данные на листы документа необходимо вносить только с одной стороны, двухстороннее оформление не допускается. После того как все страницы заполнены, они нумеруются по порядку.
При вписывании названия компании запрещен перенос слов, поэтому если места не хватает, нужно его писать на новой строке. Допускаются сокращения только в рамках, разрешенных законодательством страны.
При указании числа в дробной форме, сначала следует указать его целую часть, а потом после точки дробную.
Форма р11001 требует, чтобы пустые клеточки оставались таковыми, прочерк не следует ставить при отсутствии символов в клетке.
Важно! ОКВЭД указывается в заявлении без расшифровки, при этом его числовой шифр должен состоять из четырех чисел.
Если существует возможность заполнить документ в автоматическом режиме на компьютере, этот способ наиболее предпочтителен, так как исключает до минимума совершение ошибок при написании.
Скачать бланк и образцы заполнения формы Р1101
Скачать в формате Excel.
Образцы заполнения:
Образец заполнения формы р11001
Регистрация ООО осуществляется на основании заявления, состоящего из титульного листа и страниц от А до Н, и в полном составе включает в себя 24 листа.
Рассмотрим подробнее образец заполнения формы р11001.
Титульная страница 1 - На этом листе следует вписать наименованием компании, полностью прописывается даже организационно-правовая форма. Ниже указывается название фирмы в сокращенном варианте.
Далее вписывается место расположения компании, которое в дальнейшем будет считаться юридическим. При его заполнении желательно использовать КЛАДР, в котором все элементы адреса указываются по установленным правилам.
Титульная страница 2 - на ней продолжается занесение информации об адресе будущей компании. Затем проставляется шифром тип уставного капитала. Для ООО здесь нужно ставить «1». Следующий раздел о реестре акционеров заполняется только для АО.
Лист А - заполняется, если учредителем является другая российская компания. На листе указываются ее коды ИНН, ОГРП, прочие реквизиты. В конце страницы проставляется размер доли.
Лист Б - лист оформляется, если учредителем является иностранная компания. Все сведения заносятся на русском языке. Если компания состоит на учете в российской ФНС - проставляется ее ИНН. В конце листа указывается размер доли.
Лист В - используется наиболее часто, содержит информацию о физическом лице, участвующем в создании компании. Если собственников несколько - на каждого из них заполняется отдельный лист В. На листе указывается подробная информация - о документе, подтверждающем личность, месте рождения, проживания и т. д. В конце листа записывается размер доли.
Лист Г - в него данные вносятся тогда, когда одним из учредителей является Российская Федерация, субъект, муниципалитет и т. д. Включает информацию о самом участнике и его доле. Если такого рода участников несколько - оформляется столько же листов Г. В противном случае лист в заявление не включается.
Лист Д - заполняется в том случае, если одна из долей будет принадлежать паевому инвестиционному фонду. На листке указываются сведения о фонде и размер доли в уставном капитале в общем. Если нет - лист не включается.
Лист Е - заполняется, если обществом будет руководить директор или другое лицо с правом осуществления действий без доверенности. Всегда заполняется в одном экземпляре. Лист включает две странички, на которых подробно указывается информация о лице. Должность в графу 4 записывается точно в таком виде, как она указана в Уставе.
Лист Ж - заполняется в случаях, когда управление фирмой будет возложено не на директора, а на стороннюю управляющую компанию. Он взаимоисключающий с листом Е. В лист входят три страницы, на которых указываются реквизиты компании. Если она будет иностранной, то записываются данные о лице, которое будет осуществлять управление от имени УК.
Лист З - включается в заявление тогда, когда в качестве руководителя будет выступать наемный управляющий. От директора он отличается, в первую очередь, тем, что с ним заключается не трудовое соглашение, а договор ГПХ. Как правило, такое лицо зарегистрировано как ИП, поэтому необходимо указать коды ИНН и ОГРИП. Лист содержит две страницы, где указываются все подробные данные о человеке - информация о паспорте, прописке, месте рождения и т.д.
Лист И - заполняется обязательно. На нем указываются выбранные коды деятельности (ОКВЭД). Главный код (по которому будет получаться более 70% дохода) указывается в графе 1, все остальные – в графах 2. Коды не должны дублироваться. На одну страницу можно внести 56 дополнительных кодов. Если этого мало, то в заявление можно включить еще один Лист И, главное на нем не указывать снова главный код.
Лист К - заполняется только для АО. Для простого ООО в заявление не включается.
Лист Л - оформляется для фермерских хозяйств, которые проводят реорганизацию из кооперативов. Для простого ООО не заполняется.
Лист М - заполняется если компания открывается в закрытой зоне, и в уставный капитал входят вклады от иностранных лиц или компаний.
Лист Н - надо составлять всегда. Он должен содержать информацию о лице, которое подает заявление в ФНС - гражданине, фирме или управляющей компании. Все данные записываются в соответствующий раздел на листе. Если у фирмы для учредителя - физлица, то такой лист заполняется на каждого из них. Подпись на третьем листе ставится только при нотариусе.
Внимание! Листы А и Н необходимо заполнять всегда, а листы Л, К и М следует заполнять только при наступлении определенных условий.
Для первичной регистрации любого юридического лица используется, в том числе, единое по форме заявление. Это - заявление по форме Р11001. Как его правильно заполнить, чтобы не было отказа, и как следствие, потерянной госпошлины в 4000 рублей (согласитесь, много для одной ошибки!), читайте ниже.
Коды субъектов Российской Федерации
Коды субъектов РФ, необходимые при заполнении данных об адресе (юридического лица, прописки директора/учредителя) можно либо найти в Приложении 1 к указанному Приказу ФНС, либо, они будут выведены автоматически при использовании программы ППДГР, или онлайн сервиса по подготовке документов на регистрацию ООО .
Сокращения наименований адресных объектов
При неправильном сокращении наименований адресных объектов возможен отказ в регистрации. Правильные сокращения можно найти в Приложении 2 к указанному Приказу ФНС. Однако при заполнении длинных и сложных адресов, возможны некоторые отступления от норм Приказа.
Сведения о видах документов, удостоверяющих личность физического лица
Полный перечень видов документов, с помощью которых можно удостоверить личность физического лица, содержится, как уже было сказано, в к Требованиям по заполнению форм (указанный выше Приказ ФНС).
Коды по ОКВЭД 2
ОКВЭД - это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. На данный момент используется классификатор ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), или ОКВЭД 2 (еще его называют ОКВЭД 2014). Не забывайте, что для внесения в ЕГРЮЛ используются коды с количеством знаков не менее четырех. Указание кодов с меньшим количеством знаков, скорее всего, повлечет за собой отказ в регистрации.
Требования к заполнению формы Р11001
Требования к заполнению форм общие для всех форм, и также содержатся в указанном Приказе ФНС. Вот некоторые из них:
- При заполнении машинным способом, используются заглавные буквы шрифта Courier New, высотой 18 пунктов. Цвет печати черный.
- При заполнении от руки, используются черные чернила и заглавные печатные буквы.
- Одна «клеточка» - один символ.
- Двусторонняя печать документов не допускается.
- При заполнении паспортных данных (и других данных с пробелами) - каждый пробел в цифрах соответствует пустой «клеточке».
- Исправления, дописки, приписки недопустимы.
- Номера страниц должны быть обязательно.
Подробнее с требованиями по заполнению форм вы можете ознакомиться в Приказе ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ .
Образец заполнения заявления по форме Р11001 на примере ООО с одним учредителем
Также смотрите образец, представленный ниже.
Страница 1 и страница 2
В п. 1 заполняете полное и сокращенное наименование для вашего ООО. Например:
Полное: «Общество с ограниченной ответственностью «АйБиЭйчТрейдинг»
Сокращенное: «ООО «АБЭТ»
Сокращение не является обязательным условием.
В п. 2 указываете адрес места нахождения (юридический адрес) вашего ООО, с указанием вплоть до комнаты, офиса, помещения - как указано в гарантийном письме от собственника.
В п. 3 указываете значение «1», так как для ООО справедливо утверждение « ». Также указываете его размер в рублях (минимальный - 10000 рублей).
Лист В страницы 1 и 2
В листе В - сведениях об учредителе-физическом лице, пишем следующее:
П. 1 - фамилия, имя, отчество (отчество при наличии). Если иностранец - пишем на основании нотариального перевода на русском языке.
П. 2 - ИНН, если выдавался.
П. 3 - дата и место рождения, как в паспорте.
П. 4 практически не используется, п. 5 - данные документа, удостоверяющего личность. Если паспорт - заполняем как в паспорте, если иностранный - как в нотариальном переводе.
Пункт 6 заполняем в соответствии с пропиской в паспорте, либо разрешении на проживание, либо временной регистрации, либо виде на жительство.
П. 7 заполняем в соответствии с решением о создании (договором об учреждении) - прописываем в рублях номинальную стоимость доли и размер доли в процентах, простой или десятичной дроби.
Лист Е страницы 1 и 2
Лист Е - это сведения о единоличном исполнительном органе создаваемого ООО. Если это то же лицо, что и учредитель - просто переносим данные из листа В. Если нет - заполняем аналоично листу В. Не забудьте в п. 4 указать должность. Частая ошибка - в уставе «директор», в форме «генеральный директор». Чревато либо отказом, либо последующим исправлением ошибок, так как никакой банк такой устав не примет.
Лист И - сведения о кодах по ОКВЭД. П. 1 - основной вид деятельности, п. 2 - все остальные, количество не ограничено. Каждый код - не менее 4 символов, поскольку три и меньше - это разделы/подразделы Классификатора.
Правила заполнения первой страницы формы Р11001
Общие правила
Печать знаков при использовании для заполнения формы заявления выполняется только заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.
Заполнение страницы 1
Полное наименование общества складывается из его организационно-правовой формы и собственно названия: Общество с ограниченной ответственностью «Название общества». Сокращённое наименование - из аббревиатуры и сокращённого названия: ООО «Сокращённое название».
Индекс указывается обязательно.
Код региона указывается обязательно.
Для Санкт-Петербурга и Москвы указывать район и город не нужно.
Условия заполнения второй страницы новой формы р11001
До пункта 2.7 тип адресного объекта должен указываться с сокращением. Например, город - «г», район - «р-н» и т. д., а после указывается полностью.
При указании размера уставного капитала левое поле выравнивается по правому краю, правое по левому. В случае если показатель состоит из целых денежных единиц, поле после точки не заполняется.
Четвёртый раздел заполняется только в отношении акционерных обществ. Если держателем реестра акционеров является регистратор, то нужно заполнить лист «К».
«Документовед» поможет заполнить эту форму и все документы для регистрации ООО за 15 минут. Далее мы покажем, как это можно сделать.
А затем продолжим с инструкцией.
Порядок ввода сведений в лист «A» заявления р11001
Заполняется в том случае, если среди учредителей есть юридические лица. Количество листов должно равняться количеству учредителей - юридических лиц.
Все вводимые сведения должны соответствовать сведениям из Единого государственного реестра юридических лиц.
Размер доли заполняется в отношении обществ с ограниченной ответственностью.
Как заполнить форму р11001. Лист «Б»
Лист готовится, если среди учредителей есть иностранные юридические лица.
На каждого иностранного учредителя заполняется свой лист «Б».
Полное наименование указывается в русской транскрипции.
Страна происхождения указывается кодом в соответствии с классификатором ОК-025-2014.
Если у иностранного юридического лица есть ИНН, то нужно заполнить раздел 3.
Как правильно заполнить форму р11001. Страница 1 листа «В»
Заполняется на каждого учредителя - физического лица гражданина Российской Федерации либо иностранца.
На каждого из учредителей заполняется свой лист «В».
Поля фамилия, имя и отчество заполняются всегда на русском языке. Отчество заполняется при наличии.
Указывайте ИНН. Отсутствие ИНН в форме часто является причиной отказа в регистрации.
ОГРНИП заполняется, только если индивидуальный предприниматель создаёт товарищество. При создании ООО он участвует в нём как физическое лицо и этот раздел не заполняется.
Вид документа - это либо паспорт гражданина Российской Федерации, в этом случае нужно поставить код «21», либо паспорт иностранного гражданина, «код 10», либо свидетельство о рождении иностранца, код «23».
Реквизиты паспорта заполняются в точном соответствии со сведениями, указанными либо в паспорте, либо в нотариально удостоверенном переводе паспорта иностранца.
Рекомендации по заполнению формы р11001. Страница 2 листа «В»
В адрес места жительства подставляются либо сведения об адресе регистрации, либо сведения об адресе временного проживания. Если этих адресов нет, то это поле не заполняется.
Размер доли заполняется в отношении обществ с ограниченной ответственностью. При этом заполняется одно из полей 7.2.1., 7.2.2. или 7.2.3.
Инструкция по заполнению первой страницы листа «E» заявления р11001
Лицо, имеющее право действовать без доверенности, - это, как правило, генеральный директор.
Закон позволяет дать такое право нескольким лицам одновременно. В этом случае лист «Е» заполняется на каждое такое лицо.
Форма Р11001 о госрегистрации юрлица заполняется при создании юрлица путем его учреждения.
Основные нововведения по заполнению формы Р11001 при регистрации ООО
Заявителями являются все учредители организации
Все учредители ООО должны выступать в качестве заявителей. Каждый из учредителей должен посетить нотариуса для удостоверения своей подписи на заявлении Р11001. Это изменение было введено для того, чтобы избежать случаев, когда гражданин становится учредителем ООО без своего согласия. Например, раньше были распространены случаи, когда гражданином был утерян паспорт, или произошла утечка паспортных данных, и на лицо этого гражданина создавалась фирма; сам же гражданин заявлял, что он никогда не создавал организацию. Как правило, это касалось фирм-однодневок.Как организовать посещение нотариуса всеми учредителями:
- все учредители одновременно совместно посещают нотариуса;
- учредители посещают нотариуса по очереди;
- учредители посещают разных нотариусов;
- нотариуса можно не посещать при наличии у учредителей ЭЦП.
Если учредитель ООО – иностранный гражданин
Если учредитель организации является гражданином другого государства, то он может заверить заявление у нотариуса своей страны. Форма Р11001 должна быть заполнена на русском языке. Для того чтобы нотариус и заявитель могли ознакомиться с содержанием документа, можно сделать его перевод, который, однако, не будет приложен к заявлению. Заявление должно быть сшито, легализовано, а все иностранные надписи должны иметь нотариальный перевод на русский язык. Практика показывает, что удостоверение заявления в другом государстве имеет много проблем, поскольку зарубежные нотариусы не во всех случаях берутся за этого дело.Изменение требований к заполнению всех видов форм
- формы должны заполняться исключительно черными чернилами (распечатка должна осуществляться черными чернилами);
- при внесении данных о доле числовые данные должны «кучковаться» около точки, которая является разделителем целой и дробной части;
- коды основных видов предпринимательской деятельности (ОКВЭД) должны указываться не менее чем в 4 символа;
- название компании прописывается во всех клеточках (без знака переноса); если название длинное и не помещается в одной строчке, то переносится на другую;
- к заявлению не прикрепляются листы и страницы, которые не заполняются;
- в пустых графах прочерки ставить не нужно.
Как заполнять форму Р11001
Заполнение титульного листа
На первых двух листах прописывается информация о создаваемой компании. Из формы исключили некоторые сведения (название компании на иностранном языке, организационно-правовую форму, отметки о юр. адресе, выборе уставного капитала, об учредителях; также исключили число филиалов и учредителей). Новый формат титульного листа включает в себя:- название фирмы;
- место нахождения компании;
- величину уставного капитала;
- данные о реестродержателе (для АО).
Заполнение Листа А
В данном Листе содержаться данные об учредителе, которым является российское юр. лицо. Лист А представляет собой одну страницу, которая должна быть заполнена отдельно на каждого из учредителей, т.е. у каждого юр. лица должен быть свой экземпляр Листа А. Название юр. лица должно быть заполнено согласно требованиям к наименованиям и соответственно ЕГРЮЛ. Номинальная стоимость доли и ее величина указываются только для коммерческих компаний и прописываются в виде процента или знака дроби. Также в Листе А необходимо указать данные ИНН и ОГРН. Если среди учредителей нет юр. лиц, то Лист А не подлежит заполнению и не прикрепляется к заявлению.Заполнение Листа Б
Лист Б заполняется в случаях, когда учредителем является иностранное юр. лицо. Количество Листов Б соответствует количеству зарубежных учредителей. Название иностранного юридического лица должно быть указано в русской транскрипции. При заполнении сведений о регистрации в стране происхождения указывается код государства в соответствии с классификатором ОКСМ, а также название регистрирующего органа и адрес. Если фирма состоит на учете в ИФНС в РФ, то прописывается и ИНН. В Листе Б прописывается и номинальная стоимость доли (по аналогии с Листом А).Заполнение Листа В
В Листе В заполняются данные об учредителе, которым является физлицо. Это наиболее распространенный Лист заявления, поскольку новые организации чаще всего создаются физлицами, которыми могут быть и граждане РФ, и граждане других стран, и лица без гражданства. На каждого учредителя заполняется свой Лист В. ФИО заполняется на русском языке. Для иностранных физлиц имя и фамилия заполняется соответственно нотариальному переводу паспорта. Если у физлица есть свидетельство об ИНН, то нужно указать соответствующие данные. Также в Листе В указываются паспортные данные физлица, в том числе дата и место рождения. Если формой организации является товарищество (полное или на вере), то прописывается ОГРНИП. 2-ая страница Листа В содержит информацию о месте проживания в РФ (адрес по прописке или временной регистрации). Для иностранных физлиц и лиц, проживающих на территории другого государства, заполняются поля о стране, где проживает физлицо, а также полный адрес. Номинальная стоимость доли и ее процентное отношение указываются в виде дроби или процентов.Заполнение Листа Г
Лист Г заполняется в том случае, если учредителем организации является РФ, регион РФ или муниципальное образование.Заполнение Листа Д
В данном Листе заполняются данные о ПИФ, в имущество которого включается доля в капитале создаваемой организации.Заполнение Листа Е
В Листе Е указываются данные о физлице, которое обладает полномочиями действовать от имени юрлица без доверенности. Может быть заполнено несколько вариантов Листа Е для нескольких физлиц, которые уполномочены осуществлять деятельность без доверенности. Если создается АО или ООО, то в этом случае лишь одно физлицо может осуществлять деятельность без доверенности (гендиректор). Вариант с заполнением нескольких Листов Е возможен при создании некоторых форм НКО или товариществ. При заполнении раздела №4 (о должности) указываются сведения о гендиректоре соответственно уставу. При заполнении контактных данных указывается телефон, по которому можно связаться с физлицом, однако его отсутствие не будет являться причиной отказа от регистрации.Заполнение Листа Ж
В данном листе заполняется информация об управляющей компании. Если вместо гендиректора руководящим органом является управляющая компания, то в заявлении необходимо заполнение Листа Ж. При создании АО или ООО может заполняться либо Лист Е (на гендиректора), либо Лист Ж (на управляющую компанию). Оба Листа одновременно не заполняются. Физлицо, посредством которого действует иностранное юрлицо, по факту является руководителем управляющей иностранной компании.Заполнение Листа З
В Листе З заполняются данные об управляющем. В Законе об АО указано, что управляющим является ИП, получивший полномочия руководителя. В Законе об ООО нет указаний на необходимость быть зарегистрированным ИП для получения полномочий управляющего. Между управляющим и гендиректором имеется ряд различий. Так, гендиректор выполняет работу на основе трудового договора, а управляющий – на основе договора оказания услуг. В случае осуществления предпринимательской деятельности с целью получения прибыли гендиректору необходимо зарегистрироваться в качестве ИП. В Листе З указываются сведения об ИНН и ОГРНИП.Заполнение Листа И
В Листе И заполняются сведения об ОКВЭД. Лист И может быть как один (если все виды деятельности помещаются), так и несколько (если список видов деятельности достаточно широк и не помещается на одном листе). На 1-ом Листе И можно указать до 57 кодов, из них один – основной, остальные - дополнительные.Заполнение Листа К
В Листе К необходимо заполнить сведения о реестродержателе акционеров. Данный лист заполняется в случаях, когда реестродержателем является независимое юридическое лицо. Согласно Закону об АО, организация должна осуществить передачу реестра регистратору в случае, когда количество акционеров превышает 50. В ЗАО количество акционеров должно быть не более 50.Заполнение Листа Л
В данном Листе заполняются данные о фермерском хозяйстве, на основе которого будет создано хозтоварищество или производственный кооператив.Заполнение Листа М
В Лист М вносятся данные о согласовании создания компании с привлечением иностранных инвестиций на территории ЗАТО (используется крайне редко).Заполнение Листа Н
В этот Лист вносятся данные о заявителе. Данный Лист заполняется, если юрлицо создается 2-мя и более учредителями. В соответствии с п.2.20 Приказа ФНС, Лист Н необходимо заполнить на каждого из учредителей. В первом разделе Листа Н указываются следующие цифры:- «1» - если заявитель физлицо;
- «2» - если заявитель – гендиректор юрлица;
- «3» - если заявитель – руководитель управляющей фирмы или иной заявитель, который действует в соответствии с полномочиями госоргана или местного органа.