Иногда работодатели оказывают материальную помощь работникам в связи со смертью их родственников. При этом работодателю нужно иметь в виду налоговые особенности таких выплат.
Материальная помощь на погребение и НДФЛ
Облагать или не облагать НДФЛ материальную помощь при смерти близкого родственника зависит от того, кем именно приходился умерший работнику.
Вариант 1. Умерший являлся членом семьи работника.
В этом случае вся сумма материальной помощи освобождена от обложения НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).
Напомним, что членами семьи признаются (ст. 2 Семейного кодекса):
- супруги;
- родители, в т.ч. приемные;
- дети, в т.ч. усыновленные.
Вариант 2. Умерший не являлся членом семьи работника.
Здесь все зависит от того, какую общую сумму материальной помощи получил работник за календарный год. Ведь НДФЛ облагается сумма такой помощи, превышающая 4000 руб. за год (п. 28 ст. 217 НК РФ). Безусловно, при расчете не нужно учитывать суммы помощи, которая в принципе освобождена от налогообложения (как, например, материальная помощь в связи со смертью члена семьи).
Для наглядности рассмотрим начисление/неначисление НДФЛ на примерах.
Пример 1.
Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 2000 руб. Другая материальная помощь работнику в течение этого года не выплачивалась. Так как сумма оказанной работнику помощи не превышает установленный лимит, начислять НДФЛ с этой суммы не нужно.
Пример 2.
Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 5000 руб. Так как размер выплаченной материальной помощи в связи со смертью близкого родственника уже превысил необлагаемый лимит, то работодателю необходимо начислить НДФЛ с суммы превышения, т. е. с 1000 руб. (5000 руб. - 4000 руб.).
Пример 3.
Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 2000 руб., а также материальная помощь к отпуску в том же размере. Суммарно помощь, оказанная работнику в течение календарного года, не превышает лимит, соответственно НДФЛ начислять не нужно.
Если же мы немного изменим условия последнего примера и предположим, что к отпуску работнику выплачена материальная помощь в размере 5000 руб., то налоговая ситуация кардинально меняется. Получается, что за год работнику оказана помощь на общую сумму 7000 руб. (2000 руб. + 5000 руб.), а значит, с 3000 руб. необходимо исчислить НДФЛ (7000 руб. - 4000 руб.).
Стоит отметить, что еще в 2012 году Минфин говорил о том, что если умерший родственник не являлся членом семьи работника, но проживал вместе с ним, то выплаченную в связи с его смертью материальную помощь можно не облагать НДФЛ в полном объеме (Письмо Минфина от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318). Однако письмо Минфина не дает гарантии, что налоговики в ходе проверки не начислят НДФЛ на сверхлимитную материальную помощь. Поэтому все-таки безопаснее учитывать этот лимит, если помощь выплачивается работнику в связи со смертью его родственника, не являющегося членом семьи по Семейному кодексу.
Материальная помощь при смерти родственника и страховые взносы
В отношении страховых взносов действует то же правило, что и по НДФЛ: если материальная помощь выплачивается в связи со смертью члена семьи работника, то она полностью освобождена от взносов (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ , пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ), в противном случае — облагается с учетом 4000-ного лимита (
Смерть родственника даёт возможность работнику претендовать на определённую материальную помощь в связи с таким трагическим событием. Такая помощь обычно производится один раз и, естественно, не относится к выплатам поощрительного типа, связанным с непосредственной трудовой деятельностью работника.
Основанием для начисления и оказания помощи служат положения нормативных локальных документов, действующих в конкретной организации или на предприятии .
То есть, такая помощь должна быть предусмотрена коллективными договорами либо трудовыми контрактами. Её начисление производится только из прибыли организации или предприятия, и по этой причине при начислении таких выплат действуют особые налоговые льготы.
Порядок обложения налогами сумм, начисленных в связи со смертью ближайшего родственника (члена семьи) сотрудника отображён в Федеральном законе под номером 117, претерпевшем изменения в текущем году. Новая редакция вступила в силу с июня 2016 года. В 2017 году именно она регулирует данный вопрос. Положения этого закона отражают, в том числе, все исключения из общих правил или законные основания для освобождения от обложения налогами.
Начисление и выплата материальной помощи доступна также не только сотрудникам, но и лицам, находившимся на умершего сотрудника и являющимся его ближайшими родственниками (согласно 141-й статье ТК).
В этом случае выплата включает не только единовременную помощь от работодателя, но и невыплаченную сотруднику заработную плату, премии, отпускные средства и другие суммы. Возможность оказания такой помощи должна быть заложена в локальные документы организации или предприятия.
А факт нахождения на содержании родственнику необходимо доказать через суд, предоставив соответствующие документы (например, медицинское заключение об установлении группы инвалидности).
Категории работников, которым положена помощь
Основную проблему для работодателей зачастую представляет формулировка «близкий родственник». У этого понятия существуют разные толкования, но по умолчанию используется определение из Налогового кодекса (его отсылка на семейное законодательство), так как вопрос касается финансов и их обложения налоговыми отчислениями.
В 217-й статье НК даётся прямая отсылка 14-ю статью Семейного кодекса, согласно которой к близким родственникам можно отнести:
- лиц, находящихся в кровном родстве по восходящей линии (мать, отца, бабушку, дедушку);
- лиц, находящихся в кровном родстве по нисходящей линии (детей, внуков, братьев и сестёр, в том числе сводных).
Но, по уже сложившейся традиции, многие работодатели относят к родственникам также жён или мужей, хотя они и не являются кровными родственниками.
А согласно распоряжению Министерства финансов (письмо номер 03-05-01-04/234 от августа 2006 года) к родственникам также относят усыновителей и усыновлённых ими граждан.
Соответственно, помощь начисляется в случае смерти:
- (выплачивается членам его семьи);
- бывшего сотрудника, уже находящегося на пенсии (деньги также выплачиваются членам его семьи);
- его ближайших родственников (помощь оформляется на сотрудника).
От чего зависит размер и как он определяется?
На размер начисляемой в качестве помощи суммы не влияет занимаемая сотрудником должность и показатели его . Размер матпомощи определяется исключительно на основании локальных документов, которые не только допускают начисление выплат такого рода, но и оговаривают их размеры.
Работодатель вправе самостоятельно установить любую сумму, согласовать её с профсоюзной организацией, и зафиксировать в локальном нормативном документе (например, в ).
То есть, по факту на размер начислений может влиять:
- социальная политика, проводимая руководством на конкретном предприятии или в организации;
- финансовые возможности организации или предприятия, а именно размеры прибыли.
Однако на деле руководству необходимо ориентироваться не только на локальные , но и на действующее законодательство.
Согласно приказу Министерства финансов, изданному в 2007 году, единоразовая финансовая выплата, обусловленная чрезвычайной ситуацией (к ней можно также отнести смерть близкого человека), не должна превышать размеров двухмесячных окладов.
Установлен также не облагаемый налогом лимит, который необходимо учитывать. В противном случае работодателю придётся отчислять страховые и налоговые суммы.
Особенности оформления
Чтобы оформить помощь работнику (или его родственникам, если идёт речь о смерти настоящего или бывшего сотрудника), необходимо подать в бухгалтерию:
- Заявление, оформленное на имя руководителя организации или предприятия, содержащее краткую просьбу оказать помощь.
- В этом документе вверху указывается ФИО руководителя и занимаемая им должность, ниже вписывается фамилия, имя и отчество работника, его должность и структурное подразделение, в котором он работает. В теле документа указывается, кто именно умер и на какой размер выплаты претендует работник (этот пункт можно опустить).
- Затем перечисляются подтверждающие документы, которые прилагаются к заявлению.
- Внизу ставится дата составления и подпись работника.
Также подаётся свидетельство о смерти (его копия), подтверждающая факт этого печального события. И документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке).
На основании полученных документов и заявления, написанного работником или его родственником (если умер сам сотрудник), подготавливается соответствующий приказ, который затем подписывается руководством.
Единой (унифицированной) формы у этого документа нет. Поэтому он составляется в произвольном виде, но при этом руководитель должен обязательно указать размеры выплаты и обстоятельства (причины) согласно которым будет произведено начисление средств.
Например: «Согласно 21 пункту коллективного договора приказываю оказать единовременную материальную помощь бухгалтеру Чумаковой Е.И. в размере 5 000 (пяти тысяч) рублей в связи со смертью матери. Выплату из кассы произвести 28 июня 2016 года. Основания: заявление Чумаковой Е. И., копия свидетельства о смерти её матери».
С приказом под подпись должен быть ознакомлен человек, подавший заявление .
В бухгалтерских документах начисление помощи и её выплата отражается, как счёт 70. Кредит «заработная плата» (здесь же указывается, что помощь начислена на основании приказа руководства). Указывается дебет «Прочие расходы» (счёт 91). Выплата оформляется, как дебет счёта 70 и кредит счёта 50 (касса). Обязательно указывается, что помощь выплачена по расходному кассовому ордеру.
Налогообложение
Согласно 217-й статье НК не облагаемый налогом лимит составляет всего 4 000 рублей
. Помощь, по размеру превышающая указанную сумму, будет считаться доходом физического лица, с которого необходимо уплатить налог.
Причём не облагается налогом выплата только за один налоговый год, равный по продолжительности календарному. Но если идёт речь о смерти двух родственников, даже если они умерли в одном и том же году, каждая из выплат будет освобождена от налоговых отчислений.
Таким образом, большая по размеру материальная помощь, повлечёт за собой определённые проблемы для работодателя, связанные с внесением страховых и налоговых сумм в государственную казну.
Важно! Помощь бывшим работникам или членам их семей облагается как налогами, так и страховыми взносами. Основным условием для освобождения от налогообложения является действующий на момент смерти .
После смерти родственников полагаются выплаты, позволяющие сократить расходы на погребение и облегчить материальную сторону жизни членов семьи умершего. Обычно родственники занимаются похоронами, забывая о компенсациях, положенных законодательством.
В этой и без того тяжелой ситуации не нужно отказываться от помощи государства и иных организаций – пособие по смерти родственника станет небольшой финансовой поддержкой .
Пособие на погребение
Существуют различные выплаты и пособия, выплачиваемые после смерти человека. Одним из видов компенсации после смерти родственника является пособие на погребение, то есть оплата производимых ритуальных услуг. Оно назначается независимо от степени родства, социальной принадлежности умершего, выплачивается единовременно в фиксированной сумме.
Если умерший не являлся пенсионером, военнослужащим, участником ВОВ, трудоустроенным лицом или несовершеннолетним, обращаться стоит в местное Управление Социальной защиты . Во всех остальных случаях собранный комплект документов необходимо отнести в другие учреждения, которые обязаны выплатить компенсацию.
Смерть пенсионера
Если умерший родственник получал пенсию или не работал официально после ее назначения, необходимо в течение 6 месяцев после его смерти обратиться в территориальный отдел Пенсионного фонда РФ
. Выбор филиала зависит от района регистрации умершего, на который распространяется компетенция того или иного подразделения ПФР.
Чтобы пособие по смерти пенсионера было назначено, перед обращением следует собрать комплект документов:
- Оригинал свидетельства о смерти;
- Справка о смерти;
- Гражданский паспорт;
- Трудовая книжка умершего, а при ее отсутствии: выписка из лицевого счета в ПФР, № расчетного счета в Сбербанке, выписка из домовой книги (ЕЖД).
Смерть военнослужащего или участника ВОВ
За выдачей пособия нужно обращаться в военкомат
, если умерший родственник являлся военнослужащим, ветераном боевых действий и ВОВ, сотрудником ОВД, пожарной охраны, органов налоговой службы и таможенной службы.
Для назначения пособия потребуется:
- Свидетельство о смерти;
- Справка о смерти;
- Трудовая книжка;
- Служебное удостоверение или иной документ.
За счет средств Федерального бюджета будет также установлен и памятник на могиле. Для этого нужно написать заявление.
Смерть официально трудоустроенного лица
Когда умерший официально трудоустроен, необходимо обратиться к его работодателю
, чтобы было назначено пособие по смерти работника. В этом случае комплект документов будет следующим:
- Свидетельство о смерти;
- Справка о смерти;
- Трудовая книжка или трудовой договор, если эти документы у вас на руках.
Нужно знать, что умершему человеку, трудоустроенному на нескольких работах по совместительству, пособие по смерти сотрудника выплачивается только одной организацией, где и забирают оригинал справки о смерти. Такая справка выдается в единственном экземпляре во избежание многократного получения пособия.
Обратившись к работодателю, напишите еще и заявление о единовременной выплате материальной помощи.
Смерть несовершеннолетнего родственника
В случае смерти несовершеннолетнего члена семьи обращаться за назначением пособия на погребение следует к своему работодателю
, у которого вы официально трудоустроены.
В центр Социальной Защиты следует идти в случаях, когда произошла смерть ребенка, а вы не работаете.
Для получения пособия по смерти несовершеннолетнего родственника потребуется собрать следующие документы:
- Справка и свидетельство о смерти;
- Свидетельство о рождении ребенка;
- Трудовая книжка при ее наличии.
Случаи получения пособия в Управлении Соцзащиты
Когда умерший родственник не попал ни в одну из «льготных» категорий граждан, необходимо обращаться в Управление Соцзащиты по месту его жительства. Прийти туда можно в течение 6 месяцев после смерти, собрав комплект документов:
- Справка и свидетельство о смерти (оригиналы);
- Трудовая книжка или выписка со счета умершего в ПФР, подтверждающая тот факт, что человек не работал.
Размер пособия
Для всей страны установлен единый размер пособия на погребение в каждом случае. Однако он зависит от районных добавочных коэффициентов, узнать которые можно в учреждении Соцзащиты своего города или другого населенного пункта.
Стандартные размеры пособий на погребение в 2019 году следующие:
- При получении в Соцзащите, ПФР и у работодателя – 5227 рублей . Для Москвы сумма увеличивается на 11 тысяч рублей за счет дополнительной выплаты.
- При назначении пособия военкоматом размер составляет сумму фактически затраченных на погребение денег, но не более 15484 рублей . Для Москвы – не более 38 400 рублей . Семье выплачивается дотация в размере трехмесячной пенсии ветерана или зарплаты военнослужащего.
Другие виды выплат после смерти родственника
После смерти родственника полагаются и другие выплаты, а также назначаются пенсии и начисляются компенсации.
Альтернативный вариант – безвозмездные похороны
В соответствии с действующим законодательством (ФЗ №9) единовременная выплата может быть заменена безвозмездными похоронами по заявлению родственника
. В этом случае из государственного бюджета выделяются средства для перечня работ:
- Предоставление гроба, одежды и покрывала с доставкой;
- Перевозка останков на кладбище (заезд автобуса в церковь оплачивается родственниками самостоятельно);
- Погребение;
- Оформление документов для погребения.
Для организации таких похорон требуется обращение в специализированную ритуальную службу (муниципальную), куда кроме прочих документов придется представить справку о том, что денежное пособие вам не было выплачено.
Умерший родственник был застрахован
Случаи добровольного страхования в России нечасты, однако сплошь и рядом встречаются при оформлении кредитов и выдачи страховых полисов на автомобиль.
Поэтому после смерти родственника внимательно изучите все его документы . Если у него был неоплаченный кредит в банке, возможно, заключался страховой полис, по условиям которого страховая организация будет обязана погасить сумму долга.
Если умерший оформлял полис ОСАГО, ему могли «навязать» страхование жизни. При выполнении определенных условий вы сможете рассчитывать на выплату компенсации.
Выплата в Сбербанке
После смерти пожилых людей у них часто остаются вклады в Сбербанке, открытые до 20 июня 1991 года . Если у вашего родственника был такой вклад, вы можете рассчитывать на дополнительную выплату – 6 тысяч рублей. Обратитесь в ближайшее отделение Сбербанка.
Компенсация расходов, если в смерти родственника виновны третьи лица
Когда в смерти вашего родственника виновны третьи лица, будь то ДТП, убийство или любая другая ситуация, подпадающая под нормы уголовного законодательства, вы можете рассчитывать на возмещение расходов с виновных лиц.
В этом случае, в зависимости от назначенной судом суммы, осужденные отдадут вам компенсацию единовременно или будут ежемесячно перечислять проценты со своей заработной платы или иного дохода.
Пенсия по потере кормильца
Назначение пенсии после потери кормильца осуществляется по заявлению следующим категориям граждан:
- Детям умершего, в том числе усыновленным. Выплачиваются до достижения ими возраста 18 лет (до 23 лет, если ребенок является студентом). После смерти отчима или мачехи выплата назначается только в том случае, если умерший воспитывал детей более 5 лет.
- Студентам очного отделения.
- Вдовам, достигшим пенсионного возраста или имеющим инвалидность.
- Нетрудоспособным родителям умершего.
- Несовершеннолетним внукам, братьям и сестрам, имеющим инвалидность.
- Семье человека, пропавшего без вести.
- Членам семьи, решившим взять обязанность по воспитанию и содержанию несовершеннолетних (до 14 лет) детей и родственников умершего, имеющим возможность получать пенсию по потере кормильца.
Документы на право получения пенсии:
- Паспорт;
- Доказательство родства с умершим;
- Свидетельство о смерти;
- Документы, подтверждающие стаж кормильца.
Специалист ПФР в течение 10 дней с момента обращения рассматривает заявление, назначает или отказывает в назначении пенсии. Размер пенсии зависит от множества факторов и рассчитывается индивидуально.
Право на получение трудовой пенсии по потере кормильца отсутствует в следующих случаях:
- Кормилец не проработал ни одного дня. Здесь будет назначена другая – социальная пенсия.
- Смерть кормильца произошла по причине преступления одного из членов семьи гражданина, желающего получить пенсию.
Получение невыплаченных пенсий и зарплат
Дополнительной компенсацией после смерти станет получение невыплаченной пенсии и заработной платы
. Их можно получить по письменному заявлению, обратившись к работодателю или в ПФР не позднее 6 месяцев после смерти. Выплата производится только за фактически отработанное число дней, компенсируется не отгулянный отпуск.
В получении выплаты после смерти родственника нет ничего сложного, а комплект необходимых документов – минимален. Где получить пособие по справке о смерти и свидетельству, зависит от категории гражданина и его социального статуса. От этого зависит и размер пособия, поэтому внимательно ознакомьтесь со всеми документами родственника, возможно, вы найдете необходимую информацию, позволяющую получить более высокую сумму компенсации.