Конечно, когда у отделов есть свои бюджеты, их необходимо контролировать. И контролировать не только расход денег, но и эффективность этих расходов. Учитывать расход денег не сложно, для этого нужна просто учетная система типа 1С или . А вот эффективность оценивать значительно сложнее. Тут стоит вводить некие показатели для отделов, по которым вы будете оценивать их эффективность. Если показатель растет систематически – значит есть толк, если нет, надо разбираться, что мешает. Это уже совсем другая большая тема, затрагивать ее сейчас не буду, просто приведу пример того, что я имею ввиду. Например, для вашего отдела доставки, один из показателей его эффективности может быть пропускная способность — сколько доставок делает курьер в день (в среднем). Если он растет, значит отдел идет в правильно направлении. Конечно, тут есть определенный физический предел, выше которого вы не сможете поднять показатель, но вы будете видеть, что он не падает и контролировать его. Для отдела продаж, один из показателей может быть результативность звонков от клиентов или показатель не отвеченных звонков.
И конечно, давайте вашим руководителям и сотрудникам возможность ошибаться в определенных диапазонах дозволенного. В том числе и финансово. Они тратят не ваши деньги, а деньги компании, поэтому относитесь к этому спокойнее, но контролируйте. Если ваши сотрудники не будут ошибаться, они никогда ничему не научатся, и будут сбрасывать с себя ответственность. Мол, вы же сами Иван Иванович, мне бюджет подписали на реорганизацию отдела логистики… ну вот так получилось, что тут сделаешь?! В итоге, все повиснет на вас, и ваши руководители вместо помощи в развитии компании будут безответственными, «прячущимися» в любой непонятной ситуации, как маленький мальчик за маминой юбкой.
Для тех же, кто только планирует заняться бизнесом и имеет некий стартовый капитал. Рекомендую также, разделить его на деньги «на бизнес» и «на себя». Например, если с работы вы уже уволились, а бизнеса еще нет, то потребуется определенная сумма денег, на которую вы будете жить, а остальная пойдет на бизнес. И вы, ни в коем случае, не должны их смешивать. Иначе будет очень велик соблазн либо ущемить развитие компании, взяв себе больше денег. Либо наоборот, вливать в бизнес те деньги, которые вы отвели на себя. Это тоже ни к чему хорошему не приводит. Хотя предпринимателям порой приходится ужиматься.
В общем, друзья, разделяйте и властвуйте своими финансовыми потоками, и потоками своей компании! Как всегда, буду признателен, если вы поделитесь в комментариях своим опытом управления деньгами, как успешным, так и не очень.
Это не что-то фантастическое, это просто знание некоторых принципов. Они не являются тайной и во многих тематических книгах можно найти те или иные отличные советы. Однако здесь не обойтись без комплексного подхода, ведь полумеры дать нужный результат не способны.
Мы собрали большую часть таких советов в этой статье и каждый из них рассмотрим отдельно. Но для начала поговорим о том, почему у многих не получается быть финансово грамотными. Вернее, об отговорках, которые люди сами себе придумывают.
Оправдания финансовой безграмотности
Психологические отговорки
Это все о том, как мы смотрим на накопление богатства. Например, у вас может быть множество ограничивающих убеждений насчет денег, которые формировались в вашей психике долгие годы в результате воспитания или травмирующих событий.
Сразу следует сказать, что убеждения влияют на то, как вы смотрите на деньги – как в лучшую, так и в худшую сторону. Вот какими они могут быть:
- Деньги – корень всех зол.
- Мне не понравится жизнь богатого человека, у него слишком много проблем, а я свободен.
- Нужно упорно работать до старости, чтобы стать богатым.
- Чтобы заработать деньги, нужны деньги.
- Чтобы стать богатым, нужно обманывать, лгать и воровать.
- Я недостаточно умен, чтобы быть богатым.
Эти убеждения глубоко укореняются в психике и часто мешают принимать правильные финансовые решения.
Физические отговорки
Это зависимости, в которых мы сами виноваты. Например, смотреть телевизор, сидеть в интернете без цели и смысла, играть в видеоигры, импульсивные покупки. Они отвлекают от мыслей о том, что можно стать обеспеченным человеком, то есть становятся своего рода защитными механизмами.
Социальные отговорки
Эти отговорки обычно формируются в виде фразы: «У меня нет нужных связей, чтобы стать богатым». В какой-то степени это может быть верно, ведь те люди, с которыми вы общаетесь, определяют ваше мышление.
Только вот это все равно отговорка. Особенно в информационном мире, где при должной настойчивости можно познакомиться если и не с самыми великими бизнесменами, то хотя бы с достаточно амбициозными.
Вам нужно прекратить извинять себя. Твердо решите, что готовы изменить свое мышление – это самое правильное, что можно сделать. И пусть уйдут годы, но это окупится сполна.
Как научиться управлять деньгами
Начните вести бюджет
Это основа. Бюджет – это не только учет доходов и расходов, но и план по откладыванию денег и вложению инвестиций.
Многие финансовые эксперты считают, что бюджет нужно вести по принципу 60/30/10:
- 60% дохода должны пойти на ваши нужды;
- 30% дохода должны пойти на ваши желания;
- 10% дохода нужно отложить.
Впрочем, если вы хотите стать финансово независимым, нужно поставить себя в более сложные условия. Например, бюджет может иметь вид 50/10/40 и даже 50/5/45. Все зависит от условий вашей жизни, от доходов и расходов.
Конечно, нужно не только вести учет, но и управлять своими финансами. Следующая информация именно об этом.
Минимизируйте ежемесячные расходы
Это должно стать привычкой. Раз в неделю задумывайтесь о том, какие расходы можно сократить. При этом важно быть в хорошем настроении и не считать, что вы идете на жертвы. Превратите процесс в игру.
Вот три ключевых вопроса, которые помогут придерживаться этого правила:
- Мне действительно это нужно?
- Могу ли я обойтись без этого?
- Какие у меня варианты?
Откладывайте деньги
Чем больше денег у вас отложено, тем сильнее ваше финансовое положение. Чтобы правильно настроить свое , задавайте себе следующие вопросы:
- Почему я хочу начать экономить?
- Почему это важно для меня?
- Какие долгосрочные последствия такой привычки?
Подробнее об этом поговорим немного позже.
Тратьте исключительно свои деньги
Брать в долг и распоряжаться чужими деньгами много ума не надо. Эта привычка приводит к неправильному мышлению, а то и в долговую яму. На эту тему мы также поговорим позже.
Создайте финансовую подушку
Под финансовой подушкой следует понимать такую сумму денег, на которую вы могли бы прожить в течение 6 месяцев, в случае если потеряете работу или лишитесь всех источников дохода. Это время нужно не только для поиска новой занятости, но и для поиска себя, развития навыков, обучения, чтения.
Некоторые люди создают финансовую подушку как раз для того, чтобы временно отойти от дел и заняться саморазвитием или, например, написать книгу. Это тоже отличное решение, только помните, что вернуться будет не слишком легко.
Рассчитать финансовую подушку достаточно легко, хотя некоторые люди используют длинные формулы. Выясните, сколько вам нужно денег, чтобы прожить месяц – просто посчитайте расходы за последние полгода и выведите среднее. Так вы получите примерный итоговый результат.
Конечно, финансовая подушка не учитывает инфляцию, рост цен и непредвиденные обстоятельства, поэтому правильнее присоединить к ней резервный фонд. Здесь вы вольны решать, нужно ли создавать его и если да, то какая сумма должна быть в него внесена.
Ставьте финансовые цели
Психологически очень трудно откладывать деньги или экономить, если у вас нет никаких целей. В голове постоянно возникает вопрос: «Ради чего я так мучаюсь?». Не найдя ответ, вы сдаетесь.
Поэтому ставьте себе финансовые цели. Вот примеры:
Стать финансово независимым
Это значит получать такой пассивный доход, чтобы стать независимым от работы. Вы можете уволиться и спокойно жить на деньги, которые исправно поступают в ваш карман.
Сколько вам нужно денег в месяц, чтобы чувствовать себя хорошо? Запишите эту сумму. После этого начните думать о том, что нужно сделать, чтобы получить такой пассивный доход.
Получить финансовую защиту
Это простая цель: сколько денег вам нужно, чтобы покрывать все свои ежемесячные нужды и откладывать определенную сумму? Например, вы зарабатываете тысячу долларов, из которых откладываете каждый месяц по двести долларов. Оставшееся тратите. Если этого хватает, значит, вы финансово защищены и в состоянии себя прокормить на данном этапе жизни.
Получить финансовую безопасность
Это определенная сумма денег, которая позволит вам не зависеть от других людей. Она нужна в том случае, если вы хотите, скажем, поехать в Индию на год, чтобы познакомиться там с культурой этой страны и предаться духовным практикам. Какая сумма вам нужна для этого, чтобы уволиться и не просить ни у кого денег.
Мы ранее писали о финансовой подушке и резервном фонде. Это также цели, которые можно и нужно себе ставить.
Для того чтобы научиться управлять деньгами, нужно начать их откладывать. Этому вопросу мы посвятим отдельный раздел.
Как научиться откладывать деньги
Вы откладываете деньги? Если так, то считаете ли, что можете увеличить этот процент? Вы экономите там, где другие импульсивно тратят, а потом жалеют?
Это все вопросы, на которые нужно дать себе честный ответ прямо сейчас. Привычку откладывать деньги развить очень тяжело. И именно поэтому в мире так мало богатых людей. Это требует иного рода мышления, которое приведет к совершенно иным решениям в течение дня.
Однако если вы хотите добиться финансовой свободы, то первое, что должны сделать – это начать откладывать часть дохода. Думать о том, что с ними делать, будете потом.
Чтобы начать откладывать деньги, нужно экономить. Это не значит, что ваша жизнь тут же превратится в ад: для этого вовсе не нужно объявлять голодовку и уезжать жить в лес.
Создайте свой план откладывания денег
Прежде всего, установите достижимые цели и обязуйтесь откладывать определенную часть денег (либо перечислять в банк, которому доверяете).
Считается, что каждый человек, если он работает, может откладывать 10% своего дохода. Не нужно сразу резко завышать это число, но попробуйте перейти на 15-20%.
Думайте экономно
Всякий раз, когда мы слышим о том, что человек бережлив, то тут же начинаем считать его скрягой. Порой это действительно так, поэтому постарайтесь четко определить: что для вас значит бережливость?
Например, бережливые люди склонны:
- Готовить дома вместо того, чтобы заказывать еду или обедать в ресторанах.
- Использовать бесплатные приложения вместо платных.
- Заниматься спортом на улице вместо того, чтобы покупать дорогостоящие абонементы в спортзал. Некоторые люди даже мыслят в духе: «Если я куплю абонемент, то точно буду ходить в спортзал, чтобы не было так обидно».
- Покупать хорошую и при этом не дорогую одежду (а такая есть).
- Берут книги в библиотеке, а не покупают их.
Возможно, вы считаете, что важно покупать книги, потому что любите заниматься саморазвитием и просто читать. В таком случае, не пользуйтесь последним советом, это не аксиома.
В целом, это всего лишь несколько примеров. Мы убеждены, что вы сможете составить личный список, проанализировав свое поведение за последний месяц. Подумайте о том, сколько денег тратили раньше впустую, после чего начинайте их откладывать. За год набежит приличная сумма (да, мы уже говорили, что накопление – это долгий процесс).
Рассмотрите возможность работать удаленно
Вместо того чтобы тратить время и деньги на то, чтобы добраться до офиса, попробуйте убедить своего работодателя, что сможете выполнять всю работу и дома (хотя бы 1-2 дня в неделю). Так вы сэкономите, в том числе и массу времени. Правда, учтите, что работать дома нелегко – придется научиться себя мотивировать.
Занимайтесь спортом, предупреждая болезни
Мы редко об этом думаем, а стоило бы. США переживает бум интереса к спорту, поскольку медицина там настолько дорогая, что может почти любого сделать банкротом, если он начнет часто болеть (страховка покрывает не все случаи).
Поэтому будьте умнее и вы. Организм так или иначе изнашивается. Чтобы замедлить этот неприятный процесс, нужно заниматься спортом и следить за здоровьем: заботиться о теле и своих зубах, бросить пить и курить, перейти на здоровую пищу. Ведь какой смысл зарабатывать сейчас много денег, если в итоге вы все это потратите на лечение?
Как избавиться от долгов
Наши советы направлены на то, чтобы управляться с деньгами, которые у вас есть. Но что делать, если вы по уши в долгах? Какая стратегия нужна?
Можете воспользоваться следующей программой из 7 шагов. Однако это не значит, что будет легко. Даже наоборот. Любое затруднительное положение отличается тем, что сначала нужно изменить свое мышление, а не действовать по привычным алгоритмам.
Шаг первый: признайте наличие проблемы
Для начала открыто признайте наличие проблемы. Возьмите на себя полную ответственность. Что бы не произошло в прошлом, вы так или иначе виноваты в этом. Простите себя за это. Вы получили второй шанс и больше не допустите тех ошибок.
Признание проблемы помогает формировать новое мышление и избавиться от нытья и обвинений.
Шаг второй: проведите инвентаризацию
Здесь имеется в виду вот что: перечислите все свои долги. Со знанием приходит сила. Когда вы понимаете, кому и сколько должны, то можете взять себя в руки и принимать более осознанные финансовые решения.
Перечислите свои долги, начиная с самого маленького и заканчивая самым большим. Затем четко решите, сколько денег будете выделять на погашение каждую неделю или каждый месяц.
Суть состоит в том, чтобы сначала погасить самые маленькие долги. Таким образом, вы сократите количество кредиторов. Это снимет стресс и позволит сфокусироваться всего на нескольких людях.
Шаг третий: ликвидируйте все несущественное
Начинайте жить экономно. Сядьте, немного подумайте и составьте план того, в каких областях жизни можно сократить расходы.
Это один из самых неприятных этапов, но он необходим. Прекратите себя жалеть и откажитесь от ненужных удовольствий. Оставьте самое необходимое. Не покупайте ничего, без чего не сможете выжить.
Шаг четвертый: создайте реалистичный план расходов
Это бюджет, в котором вы устанавливаете ежемесячные лимиты на категории предметов и услуг. Важно, чтобы вы были строги с собой. Стоит один раз дать себе поблажку, как процесс выйдет из-под контроля. Вы и сами знаете, как это происходит.
Шаг пятый: продайте все ненужное
Давайте теперь расплатимся с долгами, добавив немного наличности в свой карман. Продавать нужные вещи – последнее дело, а вот от ненужного можно избавиться без потери самоуважения.
Составьте список таких вещей. Вы удивитесь, но может набежать приличная сумма, если удастся все это продать.
Таким образом, в вашей квартире станет просторнее, что положительно скажется на качестве мышления.
Шаг шестой: подумайте, как увеличить свой доход
На этом этапе нужно включить свое мышление на полную. Вероятно, имеются некоторые способы заработать что-то быстро, не устраиваясь на вторую работу.
Сядьте и запишите список из ста способов заработка. Кажется, это невозможно, но стоит лишь немного пораскинуть мозгами, как выяснится, что вокруг масса возможностей.
В крайнем случае – поговорите со своим начальником. Возможно, он сможет дать дополнительную работу или поможет найти что-то еще.
Шаг седьмой: найдите поддержку
В одиночку с таким периодом жизни справиться нелегко. Поэтому попросите поддержки у близких людей. Объясните им, что нуждаетесь в них и что очень хотите выбраться из долговой ямы. Кто-то из них, возможно, даже поможет найти подработку.
Книги
Управление финансами – очень обширная тема. Следующие книги предоставят вам большое количество ценной информации:
- «Деньги. Мастер игры» Тони Роббинс.
- «Бизнес. Перезагрузка» Николай Мрочковский, Андрей Парабеллум.
- «Богатый папа, бедный папа» Роберт Кийосаки.
- «Самый богатый человек в Вавилоне» Джордж Клейсон.
- «Как устроена экономика» Ха-Джун Чанг.
- «Путь к финансовой свободе» Бодо Шефер.
- «Давай поговорим о твоих доходах и расходах» Карл Ричардс.
- «10 секретов богатства» Адам Джексон.
- «Инвестиционный ответ. Как защитить свое финансовое будущее» Дэниел Голди, Гордон Мюррей.
Желаем вам удачи!
Деньги, как любой ресурс, нуждаются в грамотном использовании и управлении.
Зная, как управлять деньгами , можно выстелить себе ровную дорогу в обеспеченное будущее.
Прежде всего, в науке управления деньгами важно наличие осознания и понимания того, что это делать действительно нужно.
Задумайтесь, почему лишь некоторые могут похвастаться тем, что умеют управлять деньгами ?
Несмотря на наличие у многих высшего финансового образования, и владения основами построения личного баланса, большинство людей не умеет правильно руководить своими финансами.
Скорее наоборот – финансы сами этими людьми управляют, заставляя людей попадать в пучину потребительской зависимости и растрачивать все до копейки.
И как при этом сегодня выглядит их будущее? Сколько у них будет денег, когда достигнут старшего возраста, и откуда они будут их брать?
Но ведь как не хочется ощущать себя безвольным роботом, который как собака Павлова, реагирует обильным слюноотделением на появление в кармане некоторой суммы наличных. Мы же все-таки люди, и отличаемся от животных осознанностью мышления.
Так давайте попробуем воспользоваться выданным нам природой преимуществом, и направим свои усилия на то, чтобы сознательно управлять своими деньгами, начиная прямо с сегодняшнего дня.
День завтрашний нас не интересует, ведь план мы будем ставить прямо на текущий момент времени. Ведь, как говорил известный писатель и инвестор , будущее начинается прямо с этого момента, и зависит от того, что Вы делаете сегодня, а не от того, что Вы будете делать завтра.
Итак, первый шаг сделан – стало понятно, что деньгами управлять нужно. Хотя бы затем, чтобы не позволить вместо этого деньгам управлять нами.
Следующий и самый важный шаг – это принятие утверждения о том, что грамотное преследует цель накопления, а не растраты денежных средств.
Знаете ли Вы, что откладывая с 18 лет каждый день по одному рублю на банковский счет даже под минимальный процент, Вы к 40 годам станете миллионером?
Представьте себе, в этом и состоит чудо наращения денег по правилам начисления сложных процентов. Правило звучит сложно, а такое простое, и вместе с тем гениальное.
А многие об этом не знают, или не задумываются. А всего то, что нужно – рубль в день. Вот так незаметно Вы можете своими руками, абсолютно не напрягаясь, сколотить себе состояние. Не только себе, но и своим детям и внукам.
Насколько все-таки древние семейные традиции мудры, когда рекомендуют родителям начинать откладывать деньги прямо со дня рождения их чада, небольшими порциями, но регулярно.
И вот, глядишь, проходит 18 лет, ребенок вырос, а у него уже есть стартовый капитал.
И собирался этот денежный запас не лишением семьи всего необходимого и влезанием в долги, как это часто бывает перед свадьбой или поступлением в ВУЗ, а постепенно и методично формируя будущее благополучие Вашего ребенка ежедневным осознанным намерением и действиями его родителей.
Поэтому, человеку, который жаждет стать богатым, обязательно нужно научиться главному правилу управления деньгами – их накоплению. Регулярно (раз в день, в неделю, в месяц) откладывайте деньги для обеспечения своего обеспеченного будущего.
Выделите какую-то часть своего дохода для этих целей и отложите. Сделайте это прямо сейчас. Ведь, сумма в 1 рубль ничего не значит сегодня для Вас?
И завтра этот рубль тоже ничего не будет значить. Зато, незаметно накапливаясь, такой денежный буфер будет Вам надежным тылом.
Такие постоянные отчисления на свой личный счет прекрасно разовьют в Вас дисциплину и уважение к себе, своей семье, детям и своему будущему.
Ведь какие они — ? Это люди, у которых много денег и которые знают, как управлять деньгами . А чтобы денег у Вас когда-нибудь стало много, их надо просто начать копить.
И начать этот процесс можно с любой, даже самой, на Ваш взгляд, смехотворной первоначальной суммы. Главное, сделайте свой первый шаг, и делайте эти шаги регулярно и постоянно. В этом – весь секрет богатства.
Только настойчивые люди добиваются своей цели, а Вы ведь тоже хотите относиться к числу настойчивых и целеустремленных людей?
Посмотрите, в сущности — ничего сложного делать не надо – просто нужно выполнять одно и то же действие – регулярно откладывать деньги. Изо дня в день, из года в год, без выходных и праздников. Все это возместится Вам сторицей.
Конечно же, откладывать можно суммы и гораздо более серьезные, чем 1 рубль в день, но не забывайте их также инвестировать под сложный процент.
В таком случае Ваша перспектива еще более радужна. Не жадничайте, когда Вам кажется, что в момент откладывания денег Вам есть куда их потратить – Вам всегда будет, куда потратить Ваши деньги.
Для этого Вы и заботитесь в этот момент о том, чтобы они у Вас всегда были в будущем.
Именно стратегия накопления поможет Вам стать в будущем богатым человеком, а от Вас требуется самое простое действие, проводимое с завидной регулярностью.
Свои деньги, как мед у Винни-Пуха — когда они есть, то их сразу нет
народная мудрость.
День 1. Выйти из Матрицы (осознанность).
Управляете ли вы своими деньгами ? Или они управляют вами? В день зарплаты мы пускаемся в магазине во все тяжкие, а перед следующей получкой решаем попридержать лошадей, ведь в кошельке осталось всего ничего… Так кто все-таки правит балом?
В наши дни принято учиться управлять автомобилем, без этого никуда. Престижно управлять людьми, компанией. Управление гневом тоже популярно. А вот управление собственными деньгами остается за кадром. Если не справился с управлением компании — уволят, неумение управлять автомобилем может стоить жизни не только вам. А если «не справился с управлением деньгами»? Ваши проблемы. У большинства людей выражение «управление деньгами» ассоциируется с миллионами и миллионерами. Хотя логика здесь как раз обратная, как при управлении подчиненными: научился управлять тремя, дальше количество уже не имеет значение.
Все люди опасаются воров и предпринимают меры (сигнализации, кошельки на цепочках), большинство с осторожностью дают в долг (говорят ведь, давай в долг столько, сколько не жалко подарить). И лишь немногие следят за собой (сумма, которую мы тратим на импульсивные покупки и «тушение пожаров» ни одному вору и не снилась). И проблема не в планировании. Сегодня существует уйма программ, в том числе и мобильных, для составления бюджета.
Дело в том, что вы должны четко понимать:
КУДА вы стремитесь (к какому результату: отдать долги, накопить ребенку на образование, начать инвестировать или просто более осознанно совершать покупки), т.е. понять/определить, какова ваша финансовая стратегия и выстроить собственные приоритеты (возможно, для этого понадобится не один вечер душевных вечерних разговоров с супругом);
КАК это делать, чтобы было удобно — вести учет (нужна система, подогнанная под себя лично; если не будет удобно, через месяц программу с телефона можно будет удалять);
ЧТО конкретно нужно делать, чтобы не сбиться с намеченного - анализ.
Очень важным является именно анализ. Ведь большинство семей (да что уж там, и предприятий тоже) обращаются к бюджету всего два раза в год — когда составляют и когда отчитываются о выполнении/невыполнении. И получается как в анекдоте про лошадь: - Ты же обещала прийти первой!? — Ну не смогла я…
Так вот, для того, чтобы «смочь», нужно регулярно отслеживать текущее состояние (диагностика - что купили, сколько потрачено) и при необходимости вносить поправки (оперативный микроанализ - могу ли я наконец позволить себе эту штуку или лучше все же отложить до следующего месяца). Для начала желательно раз в неделю, а когда система выстроена, можно и 1-2 раза в месяц.
Задача в том, чтобы перед каждой тратой точно знать, сколько у вас денег (и не только в кошельке). Не пугайтесь, это только первое время кажется страшным и неудобным. Когда втянетесь (а на выработку привычки нужно минимум 20 дней), большинство вопросов «покупать-не покупать-дороже-дешевле?» отпадут сами собой.
Детально отслеживать доходы/расходы нужно для того, чтобы:
- проверить, соблюдаем ли мы выбранную стратегию и не нужно ли скорректировать действия, чтобы не сбиться с пути;
- подстроиться, если стало очевидным, что нужно скорректировать стратегию (мы идем не туда).
Таким образом, если постоянно контролировать стратегию, то можно наконец-то, не задумываясь, отвечать на ранее раздражавшие вопросы «А какие у вас планы на 5 лет? а на 10?»
Итак, для того, чтобы легко и играючи стать своим собственным финансовым консультантом, необходимо:
Уточнить свои приоритеты и финансовую стратегию;
Выбрать систему, которую вы будете подгонять под себя;
Вести учет;
Анализировать текущее положение дел (минимум 2 раза в месяц);
При необходимости корректировать действия/ подстраивать стратегию в зависимости от ситуации.
Управлять — заставлять идти нужным путем (толковый словарь Даля).
День 2. Куда идем мы с Пятачком?(инвентаризация)
Для разминки я задам вам сегодня два банальных вопроса и попрошу записать ответы.
Итак, возьмите бумагу и ручку. Поехали!
1. Сколько денег вам нужно для счастья?
(один миллион? десять? сто? гривен? долларов? швейцарских франков?)
Запишите эту сумму.
Не думайте долго: обычно первый интуитивный ответ самый правильный.
2. Только что вы получили эти деньги. С одним условием — расписать все траты за 20 минут. На что вы их потратите?
Запишите все по пунктам и с указанием цифр.
Ну как? Яхты, зАмки, феррари? Или все же починить кран на кухне и сходить-таки к стоматологу?
И вот мы вплотную подошли к определению своей финансовой стратегии, иными словами приоритетов и уровня комфорта. Взгляните еще раз на свой список и подумайте вот о чем.
Вся собственность, которой вы можете обладать, подразделяется на две категории:
Та, что приносит доход (счет в банке, недвижимость, которую сдают в аренду, инвестиции)
Та, которая дохода не приносит, а только требует затрат на обслуживание (квартира, машина, дача, техника, одежда и т.д.)
Чем больше у нас собственности из второй категории, тем больше требуется затрат на содержание. Дворец на 3000 кв.м. отопить гораздо дороже, чем двухкомнатную квартиру (особенно актуально это становится сейчас, при повышении цен на газ). Машина с 5-литровым двигателем скушает за месяц на порядок больше бензина, чем малолитражка. Платье из тончайшего шелка с ручной вышивкой нужно будет сдавать в дорогую химчистку, если вы вдруг посадили пятно, а сатин можно поставить и на ручную стирку. Задумываетесь ли вы об этом в своих мечтах, а главное, при совершении покупок в магазинах?
А теперь еще пара упражнений.
3. Возьмите ваш список и посчитайте по каждому пункту, сколько будет стоить обслуживание в месяц (хотя бы навскидку).
Если это дворец — сколько будет стоить уборка, отопление и прочие коммунальные услуги, ремонт (ведь его же нужно будет когда-нибудь делать). Если машина — сколько вы будете ездить в день/месяц, сколько денег будет уходить на бензин, тех. обслуживание, запчасти. Если яхта/самолет — сколько стоит аренда причала/ангара, топливо, услуги управления, как организовать путешествие в другую страну…
А теперь сложите. И добавьте ту сумму, которую вы хотите тратить в месяц на рестораны, клубы, шоппинг…
Вот вы получили сумму необходимого месячного дохода. И последний вопрос.
4. Как вы думаете, если работодатель решит платить вам такую сумму, устроит ли его что-либо, кроме рабства 24 часа в сутки 7 дней в неделю? А если вы хотите сами столько зарабатывать, то какой должен быть оборот и сколько времени потребуется, чтобы им управлять? Останется ли у вас время наслаждаться едой, общением с детьми, родителями и друзьями, время на сон, наконец?
Ответ можете дать только вы сами. И вся прелесть в том, что это будет ваш осознанный выбор, а не настроение, навеянное картинкой в журнале. И уже не нужно будет мучиться над вопросами: брать ли потребительский кредит на пятый айфон или удовлетвориться четвертым; могу ли я незапланированно потратить такую-то сумму на вот это белье, о котором всегда мечтала? Вы будете знать, что вам «по средствам», а если что-то будет выходить за рамки, вы сможете осознанно сделать выбор: скопить денег, искать дополнительный доход или пройти мимо.
Напоследок хочу вспомнить современную притчу о рыбаке и бизнесмене. Бизнесмен уговаривал рыбака потратить несколько десятков лет на создание большой прибыльной компании по ловле рыбы, продать ее и наконец «перестать работать, переехать в маленькую деревушку на побережье, спать до обеда, немного рыбачить, играть с детьми, устраивать сиесту с женой, прогуливаться по деревне, пить вино по вечерам, играть со своими друзьями на гитаре»… Собственно, что рыбак и делал, когда встретил бизнесмена.
День 3. Открой в себе бухгалтера. (индивидуальный подход)
Никогда не задумывались, почему нелегко найти хорошего бухгалтера? Неужели так сложно записывать цифры и делать отчеты? Или на свете мало внимательных людей, которые не допускают мелких ошибок? Дело в том, что бухгалтер видит не только «циферки», но и процессы, которые за ними стоят. А главный бухгалтер знает вообще все «подводные течения» предприятия. Представляете, какая находка для конкурентов? Ведь на каждом предприятии процессы имеют свои особенности…
В каждой семье свои «процессы»: распорядок дня, распределение обязанностей, приоритеты, привычные статьи расходов. Общий подход годится далеко не всем. Как в магазине: большинство вещей все равно нужно подгонять. И только при индивидуальном пошиве можно учесть все ваши пожелания. Так вот, давайте сделаем «индивидуальный пошив» вашей домашней бухгалтерии. Это не так сложно, как может показаться на первый взгляд.
Для того, чтобы все получилось, нужно для себя четко определить (опять же, без душевного разговора с супругом не обойтись):
1. Насколько детально вы можете (будете) записывать расходы?
Вас интересует распределение расходов по разным категориям: продукты, коммунальные, транспорт…? Или вы хотите точно знать, сколько килограмм черешни было съедено в этом году и сколько денег потрачено на консервацию? И, самое главное, сколько времени вы готовы выделять на запись и обработку информации?
2. Кто будет делать записи?
Хотят ли домашние сами записывать свои расходы или будут приносить чеки?
3. Где вы будете вести учет?
Программа на компьютере/флешке (хороша для детального анализа);
Специализированный сайт (подходит для нескольких пользователей);
Приложение на телефоне (удобно за счет мобильности).
Я сознательно не привожу названий. Найти то, что нужно, в интернете не составит труда. Главное, знать, что искать.
4. Что вы будете контролировать?
Определите сразу, что конкретно вы будете (сможете) контролировать: только свою зарплату, все доходы семьи, траты детей. Если сфера контроля будет меняться каждый месяц, адекватной картины не получится.
5. Каков ваш план достижения целей: какие этапы и сроки реализации этих этапов?
Для того, чтобы достижение целей финансовой стратегии было эффективным, нужно прописать план и сроки (тактические действия) — чтобы можно было сверяться и контролировать скорость достижения главной цели, подстраиваться к непредвиденным ситуациям.
С четкой финансовой стратегией и продуманным планом вести учет легче: во-первых, мотивация на первых порах для организации процесса записи расходов, во-вторых, промежуточные результаты будут стимулировать вас удерживаться от искушения пустить все на самотек.
Итак, для того, чтобы стать своим собственным классным бухгалтером, необходимо:
Определить уровень детализации расходов;
Решить, кто будет ответственным за процесс;
Выбрать среду (программа/ сайт/ приложение);
Определить «контролируемую сумму».
И главный секрет — старайтесь не относиться ко всему процессу, как к «обязаловке». Лучше подумайте о том, какое удовольствие перестать переживать на тему «хватит-не хватит» и осознанно распоряжаться своими деньгами. Как говорил Бертольд Авербах: «Приобретение денег требует доблести, сохранение денег требует рассудительности, трата денег требует искусства«.
Почему в конце денег остается еще так много месяца?
День 4. Анализируй это! (габариты)
И вновь начнем с провокационных вопросов. Сколько стоит бутылка молока вашей любимой марки? А пачка масла? Знаете ли вы, в каком магазине их можно приобрести по наиболее выгодной цене? А сколько денег уходит на бензин, если нужно «сгонять» за хлебом, который как раз забыли купить?
Все водители знают, как важно почувствовать габариты машины, чтобы «вписаться» в поворот или на стоянку. А вы когда-нибудь задумывались о «габаритах» вашего бюджета? Всегда ли вы знаете, когда можно «гнать по шоссе» на шоппинге, а когда лучше перепроверить, «проходите ли» по запланированным тратам до конца месяца? Ведь если это учитывать, то в моменты, когда надо попридержать лошадей, вы просто не станете лишний раз искушать себя.
Для того, чтобы сознательно не выходить за рамки бюджета, необходимо:
1. Заносить расходы.
Для начала нужно записывать все расходы в течение месяца, а лучше нескольких и, желательно, сразу. Проверено, за три дня все мелкие расходы забываются, если их не заносить хотя бы в блокнот для того, чтобы потом организованно обработать. Поверьте, такое «занудство» окупится с лихвой, ведь вы начнете «чувствовать» свои деньги.
Подумайте, как вам будет удобно сгруппировать расходы для последующего анализа. Например, «продукты», «транспорт», «бытовая химия» и пр. В свою очередь, «продукты» можно разбить на более мелкие: «молочные», «мясные», «овощи-фрукты», «сладости» и т.д. Вопрос необходимой вам детализации мы как раз обсуждали в предыдущем выпуске.
3. Понять порядок цифр расходов.
Когда база наименований расходов и категорий сформирована, можно начинать самое интересное — анализ. Посмотрите, на какие категории покупок вы тратите больше всего. А на что денег всегда не хватает? Где вы постоянно «выходите за рамки»? Прочувствуйте, какая сумма является комфортной для вас по каждой категории.
Не спешите. Анализ может занять некоторое время.
4. Определить минимальную комфортную сумму на месяц.
Т.е. ваш «прожиточный минимум». Сюда войдут:
Регулярные платежи (коммунальные, транспорт, аренда и т.п.);
Те «комфортные» суммы, которые вы определили для себя по каждой категории;
Незапланированные расходы (особенно важно выделять некоторую сумму в эту категорию, если нет достаточных накоплений, чтобы ремонт газовой колонки не проводился за счет денег на продукты).
Разница между вашими месячными доходами и минимальной комфортной суммой — «свободные деньги», которые вы можете тратить/откладывать по своему усмотрению.
5. Прочувствовать эту сумму.
Когда вы определитесь с вашим «прожиточным минимумом» и «свободными деньгами», подумайте, что вы можете позволить себе на «свободные деньги». Теперь просчитайте эту сумму на год. На что бы вы хотели ее потратить и от чего готовы отказаться. Попробуйте увидеть тот набор «приятностей», который вы можете позволить себе в месяц… в год..
Если в ваш «прожиточный минимум» входят два любимых журнала в месяц, то покупка третьего будет проходить за счет «свободных денег». Несколько таких покупок в месяц, и ваш отпуск плавно перекочует из 5-звездочного отеля в 4-звездочный…
Я не призываю вас отказываться от развлечений, сидеть дома и готовить паровые котлеты. Просто при совершении покупки задумайтесь, входит ли она в ваш «минимальный комфортный список». Если нет, вспомните месячный «набор приятностей», вписывается ли она в него. Только вы можете принять решение, согласны ли вы на более скромный отпуск, лишь бы иметь возможность «покутить» в клубах на протяжении года. Прелесть в том, что это ваше решение и вы делаете выбор осознанно, а не по факту — «денег нет, берем, что можем».
Итак для того, чтобы почувствовать «габариты» своего бюджета, необходимо:
Регулярно (!) вести учет расходов;
Создать свой список категорий;
Проанализировать, сколько тратится по каждой категории;
Определить «минимальный комфортный бюджет» месяца и «свободные деньги»;
Прочувствовать, что входит в каждую из этих двух категорий.
И еще один важный момент: старайтесь покупать не дешево, а выгодно; платите за качество, а не за бренд. Качественные вещи/услуги можно покупать по выгодной цене. Ведь, как сказал барон Ротшильд: «Я не так богат, чтобы покупать дешевые вещи«.
Для этого нужно планировать покупки (продукты и бытовые мелочи в том числе); знать, где искать выгоду (акции, скидки, стоковые магазины) и понимать «свою выгоду» — какую цену вы готовы заплатить, а что «съест» все ваши «свободные деньги».
Марина Хаванова
Эксперт по оптимизации финансов, стратегии экономической безопасности и повышению финансовой грамотности у нефинансистов. Магистр международных финансов (университет Эдинбурга), магистр Международного бизнеса (КНЕУ), соискатель степени кандидата наук по направлению "Экономическая безопасность"
Вопросом "Как управлять деньгами?" задавались специалисты из разных областей науки на протяжении нескольких сотен лет. В развитие идей управления финансами сделали свой вклад математики, социологи, психологи и представители других областей науки. Мы поговорим об основополагающих идеях управления домашним хозяйством и деньгами.
1 Управление деньгами и теория управления
Для того, чтобы понять, как правильно управлять деньгами, семейными и личными, нужно научиться разделять разные функции домашнего хозяйства, которые по своей сути присущи любым видам финансов. Функциональные задачи, которые ставит перед собой управленец, всегда направлены на оптимизацию баланса хозяйства. Воздействовать на свои деньги нужно грамотно, с толком и расстановкой. Вот основные функции, применимые к деньгами, которые мы считаем личными:
- Распределение денег;
- Контроль над расходами и доходами;
- Регулирование объемов расходов и доходов;
- Инвестирование средств.
Выполнение всех вышеперечисленных функций – задача №1, стоящая перед каждым ответственным и хозяйственным человеком. Научиться, как управлять деньгами, нельзя без постоянных практических занятий даже при глубоком понимании теории. Наверняка, любой читатель осознает, что деньги нужно грамотно распределять, контролировать их расходование и находить баланс между разными видами расходов.
При этом далеко не каждый понимает, что необходимо заниматься инвестированием, пользоваться личными финансами для создания дополнительных источников дохода.
К реализации всех функций домашних хозяйств по отдельности все семьи приходят своим путем. Кто-то ведет сложную бухгалтерию, кто-то раскладывает деньги по конвертам, кто-то от природы не любит тратить деньги и умеет их сохранять. Инвестирование и поиск дополнительных входящих финансовых потоков существенно усложняет управление личными и семейными финансами. Управление деньгами становится более комплексным, сложным и требует некоторых корректировок.
2 Правила управления деньгами – от теории к практике
Все функции домашнего хозяйства усложняются с появлением качественно отличающихся от предыдущих источников дохода. Распределение и регулирование денег внутри семьи превращается в обрастающую хаосом систему, в которой деньги могут попросту потеряться. Кроме заработной платы в семье могут быть десятки других источников регулярного дохода:
- Пособия и социальные выплаты;
- Доходы от частного бизнеса;
- Фриланс, подработка на стороне;
- Дивиденды по ценным бумагам;
- Прибыли с инвестиций;
- Премии и бонусы на работе.
Доходы нужно грамотно учитывать. Приходные операции в домашней бухгалтерии надо приводить в порядок и иметь над ними полный контроль. Часть денег может оказаться в распоряжении семьи в начале месяца, другая – лишь в конце. Если не уделять внимания подсчету общего дохода и распределению его по расходным статьям, то вы никогда не будете иметь точного представления о том, куда именно "улетают" финансы.
Практический совет – планируйте весь месячный бюджет заранее с учетом всех доходов семьи. Никуда не тратьте деньги без учета и постоянно проверяйте свою бухгалтерию . В нашем случае "делить шкуру неубитого медведя" можно уже в начале месяца, тогда сам "медведь" от вас никуда не денется. Вы будете точно знать заранее, на что нужно будет потратить ту или иную часть доходов, а какие средства можно считать относительно свободными.
Планирование – важная часть управления финансами. Предварительно намеченный план действий выглядит грамотно и быстро воплощается в жизнь. Когда плана нет, то и деньги не имеют цели, их легко растратить впустую и остаться в конце месяца без сбережений и дополнительного заработка. Планирование невозможно без четкого представления временных рамок реализации тех или иных финансовых проектов семьи. Экономика, как наука, предлагает домашним хозяйствам разделять расходы на три категории:
- Краткосрочные или текущие (1–2 месяца);
- Среднесрочные;
- Долгосрочные.
Чтобы понять, как управлять деньгами грамотно и эффективно, нужно классифицировать все свои действия в отношении денег. При планировании годового и месячного бюджета имейте привычку сразу же относить расходы в какую-то определенную категорию. Покупка машины – долгосрочный, дорогой проект потребительского характера. Потребительский кредит наличными – среднесрочный, обязательного характера. Это поможет вам составить информативную "дорожную карту" своего годового бюджета и правильнее распоряжаться деньгами.
3 Инвестиционная деятельность домашнего хозяйства
Создание дополнительных источников дохода и оптимизация расходов – это основные задачи управленца. Именно от объемов входящих денежных средств и рациональности трат зависит рентабельность любого хозяйства. Управление деньгами семьи должно быть ориентировано на выполнение точно таких же задач: поиск прибылей и сокращение расходов.
Мы уже перечислили основные виды дополнительных источников дохода, но именно инвестирование является наиболее простым способом создать стабильный финансовый поток извне. Без информации об инвестировании нельзя рассказать о том, как управлять деньгами. Финансовые и инвестиционные стратегии могут быть самыми разными, но наиболее важно понимать характер стратегии. По характеру мы можем выделить 4 основных типа инвестиционной политики:
- Агрессивная;
- Пассивная;
- Нейтральная;
- Хаотичная.
Агрессивная стратегия направлена на извлечение максимально возможной прибыли. Часто инвестиции не диверсифицируют, вкладывают в один стартап без оглядки. Иногда такая тактика окупается сторицей, а иногда оборачивается полным фиаско. Выбирать такую стратегию могут лишь удачливые люди, которые могут позволить своим инвестициям быть бесприбыльными на протяжении длительного периода времени.
Пассивная стратегия включает в себя абсолютно безопасные вложения. Депозиты, покупка стабильных ценных бумаг, недвижимости. Такая инвестиционная политика обычно приносит небольшую, но гарантированную прибыль. Таким образом, можно сформировать стабильный источник дохода, который будет ощутимым при наличии очень большого инвестиционного капитала. Жить на одни лишь дивиденды могут себе позволить лишь совладельцы крупных компаний.
Нейтральную стратегию следует выбирать тем, кто хочет зарабатывать с минимальными рисками. В этом случае выбирают интернет-инвестирование в стартапы или другие проекты. В качестве целей для инвестиций выбираются наиболее стабильные компании, которые формируют бета-нейтральные инвестиционные портфели и стараются всегда оставаться в плюсе. Обычно на протяжении длительных периодов такие компании показывают хорошие результаты.