Тайна “зеленой” карточки, или что такое СНИЛС
Многие жители нашей страны не подозревают обо всех возможностях карточки зеленого цвета, которая именуется СНИЛС. Еще меньше людей пользуются ее плюсами. Что таит в себе страховое свидетельство и так ли оно бесполезно, как считает большинство людей, рассмотрено в данной статье.
Что такое СНИЛС и для чего он нужен?
СНИЛС - это присвоенный гражданину Российской Федерации, номер страхового индивидуального лицевого счёта. Появился он в стране в 1997 году. Номер свидетельства это уникальная комбинация 11 цифр, которые расположены на желтой заламинированной карточке. Через время появился более распространенный цвет СНИЛС светло-зеленый, а с 2016 года цвет свидетельства немного изменился и стал голубоватым. Кроме цифр, на лицевой стороне указываются ФИО гражданина, пол, дата и место его рождения.
Разработан страховой номер для того, чтобы собирать более полные данные о гражданах страны. С помощью СНИЛС появилась возможность отследить информацию об отчислениях работодателем средств на будущую пенсию и получать данные о положенных согласно законодательству льготах. На сайте ПФР более наглядно представлены все возможные привилегии. Для работодателей это возможность более просто отчислять взносы на счет сотрудника, а государству легче произвести расчет не только пенсионных выплат, но и пособий, дотаций, льгот.
Основным документом, регулирующим работу с лицевым счётом в государственной системе является Федеральный закон N 27-ФЗ от 01.04.1996. С 2002 года появилась возможность софинансировать будущую пенсию, переведя часть в негосударственный пенсионный фонд или управляющую компанию. Эти организации занимаются инвестированием накопительной части пенсии для получения дохода. Часть из полученных средств направляется на счет застрахованного лица. Это поможет в будущем увеличить размер пенсии.
СНИЛС нужен для:
— перечисления части средств из заработной платы для накопления будущей пенсии, размер отчислений влияет на размер пенсии;
— прохождения создания учетной записи на портале госуслуг и Пенсионного фонда, чтобы получить многие услуги муниципальных органов быстро и не выходя из дома;
— оформления универсальной электронной карты (сокращенно УЭК), которая хранит все данные гражданина: паспорт, водительское, ИНН, полис, СНИЛС;
— получения более достоверной информации о стаже работы и доходе, что позволяет при выходе на пенсию не предоставлять никаких справок;
— упрощение и ускорение процедуры начислений пособий и других положенных социальных выплат.
Информативность это основная задача персонализированного счета в Пенсионном фонде. СНИЛС образует связи между гражданами и государством, а также государства с работодателями. Каждое лицо может просмотреть информацию о стаже работы, размер пенсионного коэффициента, состоянии пенсионного счета, сделать накопления, а также (при официальном трудоустройстве) проверить делаются ли работодателем отчисления на пенсионный счет. Дополнительно при переходе в негосударственный пенсионный фонд или иную управляющую компанию можно отследить какие суммы отчислений проводятся на счет.
Пенсионный фонд на своем официальном сайте советует получить СНИЛС всем совершеннолетним гражданам. Страховое свидетельство уже очень распространено и родители стараются получить этот документ спустя несколько месяцев после рождения. Государственные детские сады и дошкольные учреждения требуют с недавних пор СНИЛС ребенка при поступлении в сад или школу. У родителей возникает вопрос зачем СНИЛС несовершеннолетнему лицу? Страховое свидетельство помогает детям, например, найти подработку во время каникул, а также получить медицинские и общественные услуги. Все образовательные госучреждения получают дотации из бюджета. Страховой номер индивидуального лицевого счёта помогает идентифицировать каждого ребенка. В одном классе школы могут обучаться дети из разных семей (малообеспеченные, многодетные и т.д.), которым положено получать дополнительные выплаты. Если карточка СНИЛС отсутствует ребенку могут отказать в предоставлении услуг государственных органов.
На территории России работают так же различные региональные программы гос поддержек и субсидирований отдельных категорий лиц и по номеру СНИЛС легко проверить участие гражданина в любой из программ. Так, например, если лицо вправе получать законодательно несколько видов субсидий, то гражданин может получать только одну из субсидий с наибольшей суммой выплат. Это один из способов контроля государством региональных бюджетов.
Лица без гражданства и иностранные граждане (кроме лиц, обозначенных в ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.06.2002 года), проживающие на территории РФ постоянно или временно, вправе получить страховое свидетельство ПФР. Они имеют все шансы получить СНИЛС, обратившись в Пенсионный фонд по месту регистрации, проживания или сделать запрос через работодателя.
Лица, которые ухаживают за инвалидами детства первой группы вправе получать дополнительные выплаты. Поэтому при обращении в любое учреждение иногда достаточно предоставить карточку с номером страхового свидетельства, вместо кипы подтверждающих справок. Важно понимать, что необходимо не просто знать наизусть номер СНИЛС, но и предоставлять саму карту, с указанными на ней корректными данными.
Причины смены фамилии
Смена фамилии может проводиться по различным основаниям. Согласно Федеральному закону 143-ФЗ, каждый житель страны, старше 14 лет имеет право по личному желанию без предъявления каких либо весомых оснований поменять фамилию, имя либо отчество. Перемена имени не достигшим совершеннолетия лицом, проводится только в случае согласия опекунов, родителей либо основанием для перемены персональных данных может стать судебное решение.
В Семейном кодексе зафиксировано, что после бракосочетания муж и жена имеют право выбрать общую фамилию либо не менять ее вовсе. Допустимо также соединять фамилии супругов, образуя двойную (Иванова-Сидорова). Законодательно запрещено прибавлять фамилию супруга к действующей, если до ранее фамилия уже была двойной.
Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?
На ранее выдававшихся карточках было указано, что СНИЛС подлежит замене при изменении персональных данных и перечислялись какие именно данные могут быть изменены. В новом свидетельстве корректировали содержание надписи. Теперь указано, что замена СНИЛС проводится при изменении анкетных данных, но не уточняет каких именно. Сделано это было по постановлению общественной палаты, так как в предыдущей версии указывалось о замене свидетельства при смене пола. Было решено, что это уточнение противоречит семейным ценностям Российского общества и был утвержден новый текст.
Изменение любых персональных данных обязывает гражданина РФ к замене всех документов. Согласно законодательству изменения имени, фамилии и/или отчества не влечет за собой прекращение прав (получение пенсии, пособий и других льгот) и обязанностей гражданина, полученных под прежним именем.
Забота о пенсии не единственная причина замены СНИЛС при смене фамилии. Помимо пенсионных отчислений страховой номер дает право на льготы, а также многим государственным структурам достаточно проверить по 11 значному номеру какие привилегии получаются уже гражданином, не запрашивая дополнительных подтверждающих документов и справок. СНИЛС нужен для получения многих государственных услуг на сайте gosuslugi.ru и на сайте ПФР, без посещения госучреждений и ожидания в очереди. Помимо того, что замене подлежат данные на самом свидетельстве, обновленные сведения вносятся и в общероссийскую базу данных Пенсионного фонда. Своевременность изменения данных даст уверенность, что в будущем не возникнут спорные ситуации. При выходе на пенсию застрахованным лицам нехватало нескольких месяцев стажа работы для получения более высокой пенсии. В ходе проверки выявлено, что средства отчисляемые работодателем не доходили до счета застрахованного лица по причине затягивания процесса изменеия данных в системе ПФР.
В течение какого срока после смены фамилии нужно поменять СНИЛС?
Смена документов длительная процедура, поэтому законодательно установлен срок, согласно которому свидетельство рекомендуется сменить. Важно помнить, что до получения нового паспорта инициировать замену СНИЛС невозможно, так как нужны обновленные паспортные данные.
Где проводится замена страхового свидетельства?
Новый паспорт оформлен и получен? Теперь можно вносить корректировки во все остальные документы. В первую очередь требуется обратиться в районный фонд, чтобы заменить страховое пенсионное свидетельство. Помимо Пенсионного фонда подать документы для замены СНИЛС можно и Многофункциональный центр (только если центром заключено соглашение с местным органом ПФР).
Требуемые документы для смены СНИЛС
В ситуации когда СНИЛС потерян или производилась смена каких-либо персональных данных, требуется лично прийти в отдел Пенсионного фонда. У многих нет возможности отпроситься с работы, по этой причине можно предоставить заполненное заявление в отдел кадров. Цифры номера СНИЛС остаются прежними и не меняются никогда, так как комбинация чисел является индивидуальным, а следствие уникальным. Однако важно понимать, что знание номера страхового свидетельства наизусть не освобождает от необходимости замены самой карточки. Изменению подлежат сведения указанные на внешней стороне карточки, они же фиксируются и в базе данных ПФР.
Официально трудоустроенный работник передает требуемый пакет документов в отдел кадров:
— собственноручно заполненный заявление для смены СНИЛС (форма АДВ-2),
— документ, который свидетельствует об изменении личных данных,
— обновленный документ удостоверяющий личность.
После чего переоформлением СНИЛС занимаются уполномоченные сотрудники.
Если отсутствует официальное трудоустройство, то процедура проводится самим гражданином. Если лицо, сменившее паспортные данные моложе 14 лет, то в уполномоченные органы подают заявление родители или опекуны. Предоставить необходимо следующие документы:
— заполненный от лица несовершеннолетнего бланк по форме АДВ-2,
— документ, свидетельствующий об изменении личных сведений ребенка (например, свидетельство о смене имени)
— прошлый СНИЛС (необязательно),
— свидетельство несовершеннолетнего о рождении,
— документ удостоверяющий личность взрослых.
Важно понимать, что если сменить СНИЛС необходимо взрослому человеку, то за него заполнить заявление может любое лицо, но предоставить документы помимо застрахованного может только работодатель. Иное не предусмотрено законом.
Структура анкеты замены СНИЛС
Следует рассмотреть пошагово требования к оформлению бланка по форме АДВ-2, которая заполняется для замены неактуальных данных застрахованного лица.
- Документ может быть предоставлен в самом ПФР сотрудниками, или бланк можно найти на вебсайте государственных органов и распечатать самостоятельно. Существует несколько разных заявлений для СНИЛС, но только бланк АДВ-2 предназначен для замены персональных данных на внешней стороне свидетельства.
- Владелец страхового свидетельства собственноручно вносит данные в форму печатными буквами. Чернила каждый вправе использовать любого цвета за исключением красного и зеленого.
- Заполнение бланка может быть исполнено уполномоченными сотрудниками организации, в которой гражданин работает. Если сам застрахованный гражданин длительно отсутствует по веской причине (например, командировка), то это указывается обязательно в бланке.
- Заверяется достоверность предоставленных в анкете сведений подписью застрахованного лица.
Бланк заявления для смены СНИЛС
Замена СНИЛС через ПФР (пошаговая инструкция)
Шаг 1. Заблаговременно уточнить по телефону горячей линии либо посмотреть на вебсайте время приема и кабинет в здании местного Пенсионного фонда, где будут ждать сотрудники. Важно обратить внимание, что на интернет странице фонда есть возможность записи на прием. Обратиться можно любой ближайший ПФР.
Шаг 2. Анкета для изменений данных застрахованного лица заполняется исключительно на специализированном бланке соответствующий формы АДВ-2. Следует внимательно и аккуратно вносить сведения печатными буквами. В противном случае, если в анкету будут внесены неверные данные, то в замене страхового свидетельства будет отказано. Если возникают сложности в заполнении бланка, то можно обратиться к сотрудникам Пенсионного фонда за помощью. В некоторых отделениях фонда анкета заполняется самими работниками фонда на компьютере.
Шаг 3. Предоставить сотруднику фонда паспорт и заполненную анкету (свидетельство о рождении для несовершеннолетних). Если возраст застрахованного лица менее 14 лет, то обязательно требуется наличие родителя или опекуна.
Шаг 4. Сотрудники сообщают дату, когда СНИЛС будет готов к выдаче. В среднем уже через 2-3 недели страховое свидетельство выдается в фонде по месту обращения.
Замена СНИЛС через МФЦ (пошаговая инструкция)
Важно, что прежде чем обращаться в МФЦ нужно заранее уточнить, проводится ли замена СНИЛС в данном центре. К сожалению, не все Многофункциональные центры заключили договор о работе с Пенсионным фондом. А также выдача готового свидетельства проводится лишь в ПФР, Центр уполномочен только принять документы и передать их в фонд. Следует знать, что при подаче документов для замены СНИЛС непосредственно в Многофункциональном центре время изготовления СНИЛС может доходить до месяца.
Шаг 1. Обратиться в МФЦ, который работает с местным фондом, с тем же пакетом документов, что и в ПФР.
Шаг 2. Заполнить анкету АДВ2, согласно требованиям описанным выше.
Шаг 3. Передать сотруднику МФЦ паспорт и заполненное заявление. Важно помнить, что гражданином не достигшем 14 лет дополнительно предоставляется свидетельство о рождении.
Шаг 4. Обратившемуся сообщают дату, в которую СНИЛС будет изготовлен.
Важно помнить, что необходимо уточнить по какому адресу расположен ПФР, в котором будет находиться документ.
Как поменять СНИЛС через ГОСУСЛУГИ (можно поменять или нет, если можно, то описать пошагово)
На портале Госуслуг указано, что получение и смена страхового свидетельства является «неэлектронной услугой», поэтому нет возможности дистанционно оформить смену или получение СНИЛС без личного присутствия в ПФР или МФЦ. Госуслуги предоставляют ссылку на официальный сайт ПФР. Перейдя по ней автоматически открывается страница, на которой можно заранее записаться на прием к сотруднику фонда для замены страхового свидетельства. Если осуществить запись заранее, то процедура подачи документов составит 15 минут, достаточно прийти согласно назначенному времени.
Как поменять СНИЛС работодателю, если сотрудник сменил фамилию?
Сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное лицо в организации работодателя запрашивает:
— заполненную работником анкету АДВ-2, либо при отсутствии сотрудника заполняет анкету самостоятельно на основании данных обновленного паспорта.
Пакет документов предоставляется в территориальный орган ПФР. В указанную дату уполномоченный сотрудник забирает СНИЛС. Свидетельство должно быть передано лично работнику, которому принадлежит СНИЛС, не позднее недели со дня его получения. Следует помнить, что за несоблюдение сроков выдачи карточки для работодателя не предусмотрено никаких штрафных санкций. По этой причине следует уточнить возможность получения СНИЛС, если в течение 4 недель с даты передачи работодателю всех справок, свидетельство не выдано.
Сложно ли заменить СНИЛС в другом городе без прописки?
Переоформление страхового свидетельства проходит без ограничений при подаче документов как по месту прописки так и по месту жительства. База данных ПФР едина и гражданин не закрепляется за определенным отделением. Замена СНИЛС в отделе по месту прописки является рекомендацией, нежели обязательным условием. Важно помнить, что смена СНИЛС предусмотрена и для лиц не имеющих гражданства, а так же граждан других государств, проживающих на территории РФ.
Как поменять СНИЛС при смене фамилии у ребенка?
Порядок смены СНИЛС для несовершеннолетних ничем практически не отличается. Единственный момент, за маленького гражданина все документы заполняются и приносятся родителями или опекунами. Взрослые обращаются в уполномоченные органы для предоставления пакета документов. Следует помнить, что кроме всего предоставляется свидетельство о рождении застрахованного лица. Важно помнить, что данные в свидетельстве о рождении до обращения в органы должны быть изменены и содержать новые сведения. Вносятся сведения в анкету по форме АДВ-2 от имени ребенка, соблюдая все правила заполнения.
Сроки замены СНИЛС при смене фамилии
Временные отрезки, в которые СНИЛС подлежит замене и выдаче гражданам:
— три недели со дня подачи анкеты и всех документов в уполномоченные органы ПФР,
— месяц со дня подачи анкеты и всех документов в Многофункциональный центр или через отдел кадров по месту работы.
Важно то, что при подаче документов в МФЦ, страховое пенсионное свидетельство можно получить только в Пенсионном фонде. Выдавать СНИЛС Многофункциональные центры неуполномочены.
Есть ли госпошлина за замену СНИЛС?
Госпошлина за замену или получение страхового номера индивидуального лицевого счёта гражданина РФ не предусмотрена. Услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от места обращения, наличия трудоустройства и возраста. В любых организациях попытка взимания комиссии за получение или смену СНИЛС незаконна.
Смена фамилии после замужества требует замены ряда личных документов. Этот перечень включает и ССОПС (Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования). Его чаще называют СНИЛС - Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счёта - по сокращённому наименованию. Порядок цифр в номере уникальный у каждого человека и хранит личные данные, сведения о размерах средств, перечисляемых работодателем на счёт сотрудника. Пенсионное свидетельство надо поменять при изменении персональных данных, но номер остаётся постоянным на протяжении жизни человека.
Замена СНИЛС в связи со сменой фамилии после замужества
Закон разрешает изменить имя, отчество и фамилию по желанию индивида. Для этого необходимо подать заявление в органы ЗАГС, после принятия положительного решения выдаётся свидетельство. При вступлении в брак восемьдесят человек из ста меняют фамилию. В обоих случаях процедура обмена документов очень похожа.
Основные личные документы нужно переоформить после смены фамилии
Обязательно ли нужно менять СНИЛС и изменится ли его номер
После смены имени часть личных документов подлежит обязательной замене. Аттестат, дипломы об образовании, свидетельства о праве собственности не надо менять. В трудовой книжке делается лишь запись о смене фамилии или имени. Страховое свидетельство относится к документам, заменяемым в обязательном порядке, но сам номер лицевого счёта остаётся прежним. Обмен лучше не откладывать в долгий ящик.
Свидетельство может потребоваться:
- при оформлении на работу;
- для начисления социальных выплат;
- для идентификации на сайте электронного правительства (Госуслуги).
Получив новый паспорт, не забываем заменить СНИЛС. Существует требование: личные данные в свидетельстве должны совпадать со сведениями в паспорте.
За человеком закреплён только один номер СНИЛС, при смене личных данных сам документ меняется, а номер остаётся
Как обменять страховое пенсионное свидетельство
Большинство людей с опаской относится к официальным процедурам и не любит обращаться с заявлениями в «присутственные места». Страх бюрократии не всегда оправдан, в последнее время появляются новые сервисы государства, облегчающие жизнь гражданам и сокращающие часы, проведённые в очередях.
Как заменить документ самостоятельно в пенсионном фонде
Переоформление СНИЛС происходит через региональные отделения пенсионного фонда. Поменять документ, отправив заявление заказным письмом по почте в ПФР, нельзя. Но свидетельство выдаётся по доверенности. Её заверяет нотариус или должностное лицо, имеющее на это право. Например, администрация лечебного учреждения, где находится больной. Возможности заменить свидетельство через официальный сайт «Государственные услуги» пока нет.
Если у отделения ПФР в регионе существует соглашение с МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг), документы на замену СНИЛС можно подать там. Это удобно, в определённых случаях отделения МФЦ работают до девяти часов вечера и в выходные дни. Получать готовое свидетельство всё равно придётся в отделении ПФР.
Документы на замену СНИЛС можно без очереди подать в МФЦ
Заполнение заявления для обмена СНИЛС
Для обмена требуется написать заявление в форме анкеты. Заполняется оно на специальном бланке, который выдаст работник пенсионного фонда. Летом 2016 года постановлением Правительства РФ изменились формы документов, подаваемые для получения СНИЛС. Бланк заявления можно скачать с официального сайта ПФР (Пенсионный фонд России) и предварительно просмотреть. Документ заполняется разборчиво, печатными буквами. Будьте внимательны и не спеша отвечайте на все вопросы анкеты. В графе «новые данные» запишите лишь изменившиеся сведения. После регистрации брака это фамилия.
Заявление об обмене СНИЛС заполнить просто - в него заносятся только основные личные данные
Необходимые документы
Заявление сопровождают всего двумя документами:
- новый паспорт;
- старое страховое свидетельство (СНИЛС).
По информации, размещённой на официальном сайте ПФР, для обмена свидетельства других документов не требуется. Можно взять с собой свидетельство о браке или об изменении имени - вдруг работники ПФР попросят его предъявить. Но такая ситуация маловероятна. По действующему регламенту, дополнительные сведения органы власти должны самостоятельно запрашивать у других административных структур.
Не забудьте сделать ксерокопию страхового свидетельства или запишите без ошибок номер СНИЛС. Получив новый документ, необходимо сверить номер индивидуального лицевого счёта. Он не должен смениться.
Видео: поменять СНИЛС после изменения фамилии становится проще
Как получить новое свидетельство по месту работы
Человек может быть оформлен на работу по трудовому или гражданско-правовому договору, работодатель в любом случае обязан заменить СНИЛС. К заявлению добавляют опись документов (АДВ-6–1). С 2016 года возросла административная ответственность должностных лиц за сообщение недостоверных персональных данных работников в Пенсионный фонд. Поэтому руководство предприятий заинтересовано в быстром обмене свидетельств. Новый документ получает представитель работодателя и в течение недели выдаёт работнику. Сотрудник проверяет достоверность сведений, после этого расписывается в сопроводительной ведомости (форма АДИ-5), которая передаётся в отделение ПФР.
Сроки подачи заявления
Заменить страховое свидетельство лучше в течение двух недель после получения нового паспорта, как рекомендует Пенсионный фонд. Пропустить этот срок можно, закон штрафных санкций за такие действия не предусматривает. Своевременная замена в интересах самого человека.
Сколько ждать изготовления и выдачи нового документа
Делают новое свидетельство за три недели. Это максимальный срок, часто процедура проходит за десять рабочих дней или быстрее.
СНИЛС лучше менять своевременно, иначе в обмене информацией о человеке могут возникнуть сбои
Как сменить свидетельство, если адрес регистрации и место жительства отличаются
Иногда складывается ситуация, человек работает и живёт в одном городе, а зарегистрирован постоянно в другом населённом пункте. Пенсионное свидетельство можно заменить в любом отделении ПФР, независимо от места регистрации. При отказе в приёме документов можете подать жалобу о нарушении ваших прав. Из правила есть исключение: самозанятые граждане (работают по патенту и не используют наёмный труд) имеют возможность переделать СНИЛС только по месту регистрации, так как выплачивают социальные взносы самостоятельно.
Сколько стоит госуслуга получения нового свидетельства
Замена страхового свидетельства - бесплатная государственная услуга. Пошлиной обмен СНИЛС не облагается.
С заменой страхового свидетельства не стоит затягивать. Средства, перечисляемые работодателем, могут зависнуть или затеряться. На решение возникших проблем придётся затратить больше времени, чем на замену документа. Это несложная процедура, госпошлиной она не облагается. Перед самостоятельным походом в отделение пенсионного фонда лучше посмотреть в интернете всю информацию по своему населённому пункту и позвонить по справочному телефону МФЦ в регионе.
В данной статье мы рассмотрим: замена СНИЛС при смене фамилии. Разберем пошаговую инструкцию заполнения. Узнаем, как заменить СНИЛС и учесть все тонкости.
Что такое СНИЛС
“СНИЛС” расшифровывается как “Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета”. Он печатается в верхней части страхового свидетельства:
- обязательного (ССОПС);
- государственного (ССГПС) пенсионного страхования.
Наличие одной из двух карточек объясняется тем, что форму ССОПС начали выдавать только с 2003-го года, а ССГПС – с 1996-го по 2002-ой год. Это документы, получаемые каждым застрахованным гражданином и означающие нахождение о нем сведений и обслуживание его в системе гос. пенсионного страхования РФ. СНИЛС – номер счета, присвоенный только одному гражданину РФ (то есть он уникален), который станет пенсионером и будет идентифицирован по этому номеру в ПФР.
Страховое свидетельство действует бессрочно и подлежит замене, если его владелец поменял фамилию. И то, карточка меняется на аналогичную с отображением изменений, но вписанный СНИЛС останется, каким был.
Обязательна ли замена СНИЛС при смене фамилии
Как только вы меняете персональные данные, а чаще всего перемена происходит именно по части фамилии, СНИЛС остается привязанным к устаревшим сведениям о вас. Из-за этого невозможно будет идентифицироваться в государственных системах при обращении за услугами или, наоборот, при требовании уполномоченных лиц предъявить им ваши документы.
Чтобы подобных проблем не возникло, обязательно замените СНИЛС сразу по перемене фамилии . В данном случае имеется в виду, что вы сообщите свои новые сведения о себе в ПФР, и сотрудники учреждения скорректируют информацию в пенсионном свидетельстве, сами цифры СНИЛС останутся прежними – они закреплены за вами навсегда.
Что будет, если вовремя не заменить СНИЛС при смене фамилии
Возникнут следующие неприятности:
- Вы не сможете идентифицироваться в гос. структурах , так как карточка пенсионного страхования будет содержать ваши старые персональные данные, а прочие документы – новые.
- Ваш работодатель, как обычно, удержит с ваших заработков полагающиеся к перечислению в счет пенсионных накоплений деньги, и отправит их на ваш лицевой счет. Однако средства не дойдут до места назначения , ведь в базе данных будет указана старая фамилия.То же самое произойдет, если вы не заметите ошибку в переизданном СНИЛС.
Это все возможные последствия, законом не предусмотрены денежные взыскания или другие виды наказаний за обращение в ПФР по вопросу замены СНИЛС позже 14 дней.
Способы замены СНИЛС
Когда говорят о замене СНИЛС при смене фамилии, имеется в виду, что вы будете обращаться в ПФР по месту вашей регистрации. Но бывает так, что человек проживает далеко от дома, где прописан, и поехать в то отделение ПФР для него затруднительно.
Замена СНИЛС не по месту прописки
Законодательно разрешено поменять страховое свидетельство не по месту регистрации, однако есть только один вариант, как дозволением воспользоваться, – через фирму, в которой лицо трудоустроено . Наниматель, выполняющий роль страхователя, может подать заявление на замену СНИЛС для своего сотрудника, независимо от того, где он проживает. Выходит, если вы не трудоустроены официально, совершаете страховые отчисления сами, вы не сумеете получить новую карточку со СНИЛС, находясь не по месту прописки.
Замена СНИЛС по временной регистрации
Многие знают, что впервые получать СНИЛС возможно только по месту прописки, и потому полагают, что поменять СНИЛС в связи со сменой фамилии также можно исключительно по месту регистрации. Однако это не так: если пенсионное свидетельство требуется заменить на новое, вам не откажут в его выдаче ни по месту фактического проживания, ни по временной регистрации.
Тонкости замены СНИЛС при смене фамилии
В данной таблице рассмотрены интересные ситуации при смене фамилии:
| Ситуация | Порядок действий |
| ПФР отказал в переиздании свидетельства, потому что карточка с заявленными в анкете сведениями уже числится в базе данных ПФР | Придется просить ПФР сделать дубликат карточки (на это отводится месяц) |
| Перемена фамилии ребенка | 1) Если возраст ребенка 14 лет и более Может пойти в ПФР сам; 2) Если ребенок младше 14 лет Родитель со своим паспортом и со свидетельством о рождении ребенка должен обратиться в ПФР, заявление можно не заполнять, так как обычно за ребенком закреплен только номер СНИЛС, а карточки страхования еще нет. |
| Обращение за СНИЛС третьим лицом | Существует понятие особого случая, при наступлении которого за человека его СНИЛС сможет поменять родственник: – продолжительная командировка, – пребывание в клинике и т.п. |
Где поменять СНИЛС при смене фамилии
Когда у вас возникла необходимость в замене пенсионного свидетельства, есть 2 варианта действий, на ваше усмотрение (набор документов один и тот же):
- Личное обращение в отделение ПФР:
- если вы предпочитаете заниматься документами самостоятельно,
- если вы платите страховые взносы за себя сами,
- если вам нужно заменить СНИЛС как можно быстрее.
- Оформление СНИЛС через страхователя (нанимателя):
- если вы официально трудоустроены,
- если вы проживаете не по месту постоянной регистрации (и при этом имеете официальное место работы),
- если вы готовы ждать 4-5 недель.
Как поменять СНИЛС через сайт Госуслуг
Личное обращение за заменой СНИЛС: пошаговая инструкция
Если вы решили или вы вынуждены обращаться в ПФР за новым страховым свидетельством сами, придерживайтесь приведенной ниже схемы:
| Этап | Действия |
| Сбор документов | Приготовьте бумагу, свидетельствующую о смене фамилии; паспорт с новыми сведениями о вас; само свидетельство; их ксерокопии. |
| Сохранение цифр старого СНИЛС | Сделайте себе пометку о старом СНИЛС, она пригодится вам для сравнения с записями в новом свидетельстве, номер не должен отличаться, замене подлежит только сама карточка (старую у вас заберут). |
| Заполнение заявления | Форма АДВ-2. Если не хотите писать заявление в отделении фонда, скачайте и заполните его дома, ссылок на скачивание в сети множество. Порядок заполнения: – Делайте записи лично, – Не забудьте поставить подпись, – При необходимости, подготовьте официально оформленную бумагу с объяснением причины того, почему вы не заполнили и не подписали заявление лично. – Укажите старый страховой номер и ФИО из него; свои новые персональные данные (только новые); информация о новом полученном документе, подтверждающем личность; день заполнения заявления (если вы занялись заполнением дома, датой будет день посещения ПФР). |
| Ожидание | От 10 до 14 дней |
| Получение нового страхового свидетельства | Придите в ПФР лично, или, если вы попали в критическую ситуацию, за вас забрать карточку сможет родственник. |
Необходимые документы (перечень документов для замены СНИЛС)
Будете вы обращаться в ПФР или к работодателю, вам понадобятся перечисленные ниже документы:
- Заявление по ф. АДВ-2;
- Какой-либо документ, подтверждающий, что вы являетесь тем, за кого себя выдаете, содержащий вашу новую фамилию;
- Документ, доказывающий, что вы поменяли фамилию – свидетельство о браке или о перемене ФИО по собственному желанию;
- Сама карточка пенсионного страхования (у вас ее заберут, а вернут вам уже новую).
Ошибка в заявлении на замену СНИЛС
Вы можете ознакомиться с бланком заполнения заявления:
Не исключено, что страховое свидетельство может содержать ошибку или даже несколько ошибок. Источника недочета может быть два:
- вы допустили ошибку при заполнении заявления на замену СНИЛС,
- сотрудник ПФР неверно занес данные в карточку.
Неважно, по какой причине появилась ошибка, она непременно должна быть исправлена. Проверьте карточку на правильность сразу при получении, не пренебрегайте этим.
Сроки замены СНИЛС при смене фамилии
Штрафов и прочих наказаний за задержку в замене карточки пенсионного страхования законами не установлено, так данная процедура – в интересах гражданина, и не поменяв карточку страхования лицо действует во вред себе, рискуя делать пенсионные отчисления не туда.
Можно обратиться в ПФР и через несколько месяцев, однако лучше не затягивать с этим и написать заявление на замену СНИЛС в течение пары недель. Если вас интересует, в какие сроки будет готов ваш новый СНИЛС, то они могут различаться в зависимости от того, когда и кто подавал заявление.
Когда женщина круто меняет свою судьбу, выходя замуж, вместе с фамилией ей приходится менять и некоторые важные документы. Сразу возникает вопрос насчет карточки пенсионного страхования – ведь она выдавалась на девичью фамилию. Как и в какие сроки осуществляется замена СНИЛС при смене фамилии после замужества?
Фамилия является неотъемлемым компонентом гражданского статуса. Любые правовые акты человек может осуществлять, только скрепив их своей фамилией (кроме законодательно разрешенных ситуаций применения никнейма, псевдонима и пр.)
Данная при рождении фамилия может быть изменена при смене семейного статуса, и не только женщиной. Каждый из супругов или оба сразу могут взять любую из двух фамилий или объединить их в одну общую. При разводе возможна обратная операция, либо можно обойтись без нее.
В каких случаях без свидетельства не обойтись
«Я и не пользуюсь СНИЛС, так зачем мне ее менять?» – могут подумать некоторые женщины, если они, например, официально не работают на момент замужества. Однако, не стоит пренебрегать этой процедурой. Есть ситуации, когда СНИЛС однажды понадобится практически каждому гражданину, и надо, чтобы данные на нем соответствовали текущей действительности.
- Потребность в трудоустройстве. Женщине может понадобиться устроиться на работу, а СНИЛС не на ту фамилию. По закону это не должно стать препятствием для приема на работу, работодатель сам обязан заняться заменой СНИЛС. Но на практике это обстоятельство может стать одним из факторов предпочтения других кандидатов.
- Оформление льгот. Никто не может сказать, что женщине, сменившей фамилию, не понадобится обратиться к социальным программам по получению финансовой помощи, бесплатных лекарственных средств и т.д., а это возможно только при актуальных данных в СНИЛС.
- Получение различных справок. При совершении многих правовых действий, например, оформлении материнского капитала, госструктуры часто запрашивают данные друг у друга, и связующим звеном чаще всего является СНИЛС. Не имеющему его лицу придется потратить на все это больше времени.
- Регистрация на портале Госуслуг. Если потребуется производить какие-либо действия через этот портал, авторизация происходит по номеру СНИЛС. В некоторых случаях нужен не только номер, но и фамилия.
- Выдача универсальной электронной карты гражданина. Получить этот документ, объединяющий в себе функции сразу многих, тоже можно только на базе СНИЛС.
Внимание! Даже если вы уже имеете регистрацию на сайте Госуслуг, то после смены фамилии доступ будет ограничен. Это связано с тем, что по указанному номеру СНИЛС будет выдаваться старая фамилия.
В какие сроки необходимо поменять свидетельство
Законодательно обусловленной необходимости в срочной замене СНИЛС при смене фамилии после замужества нет. Рекомендательно установленный срок для замены карточки на актуальную – 2 недели после перемены фамилии. Но никто не оштрафует женщину или ее работодателя, если это будет сделано раньше или позже, ведь замена документа в ее же интересах.
Какие документы необходимы для замены СНИЛС
Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии на другую карточку, с таким же номером, но актуальными анкетными данными, женщине, сменившей фамилию, надо приготовить:
- старую карточку СНИЛС с прежней фамилией;
- если карточка ранее не оформлялась или она потеряна – заявление об утрате;
- паспорт на новую фамилию с вклеенными фото по возрасту;
- документальное подтверждение смены фамилии (свидетельство о браке).
После предъявления этого пакета документов заполняется заявление по форме АДВ-2 (о замене страхового свидетельства).
В него нужно внести такие данные:
- 11 цифр номера СНИЛС – он остается без изменений;
- прежние анкетные данные;
- фамилия, которая сменила девичью (имя и отчество повторять не нужно);
- пол – женский;
- адрес, по которому зарегистрирована владелица СНИЛС;
- адрес, где она фактически проживает (с замужеством эти данные тоде могут измениться);
- номер и серия нового паспорта (с актуальной фамилией).
После заполнения женщина, меняющая СНИЛС, должна поставить дату и собственноручно подписаться.
Внимание! Денег для замены СНИЛС не понадобится – по закону, госпошлина за эту процедуру не платится.
Где можно поменять СНИЛС
Процедура замены несложна, проводится быстро и без лишних проблем. Это можно сделать самостоятельно или посредством работодателя, если поменявшая фамилию женщина официально трудоустроена.
Замена СНИЛС через работодателя
Все дела, связанные с пенсионными перечислениями сотрудника, решает его налоговый агент – официальный работодатель. Он должен помочь с оформлением СНИЛС, если ранее его у сотрудника не было, он же уполномочен решать вопросы, связанные с заменой или выдачей дубликата.
Нужно только обратиться к нему с таким заявлением и заполнить бланк АДВ-2. Работодатель составит опись документов по форме АДВ-2 и отправит пакет в ПФР. Если кадровые сотрудники не хотят выполнять свои обязанности в этом отношении, делегируя их самой сотруднице, можно направить жалобу в отделение ПФР (письменно, лично или по телефону).
Замена СНИЛС через МФЦ
Многофункциональный центр помогает гражданам в оформлении различных документов. Можно туда обратиться и по поводу СНИЛС.
Если нужно сменить данные на пенсионном свидетельстве, вы можете подать оператору МФЦ необходимые для этого документы – стандартный пакет, оригиналы и копии.
Подписав заявление, нужно будет немного подождать:
- передача документов в Пенсионный Фонд осуществляется в течение 2 рабочих дней после подачи;
- ПФР предоставит измененный СНИЛС через 2 недели.
Внимание! МФЦ – это самый простой способ обменять СНИЛС, так как все документы заполнит специалист центра. Однако получить СНИЛС в МФЦ можно не во всех городах РФ – за откорректированным свидетельством возможно придется отправиться в Пенсионный фонд с новым паспортом.
Замена СНИЛС через Госуслуги
На сайте Пенсионного фонда размещена информация, гласящая, что поменять СНИЛС через сайт Государственных услуг на сегодняшний день невозможно, поскольку эта услуга пока не активирована. Наоборот, номер СНИЛС является единственным идентификатором на этом портале, так что для авторизации сайта Госуслуг получить его придется другим способом.
Замена СНИЛС в ПФР
Это еще один способ, которым сегодня можно воспользоваться для различных процедур со СНИЛС, в том числе и замены СНИЛС при смене фамилии после замужества. Это сделает официальный работодатель, либо придется озаботиться этим самостоятельно.
Нужно подготовить указанный пакет документов и прийти в любое отделение ПФР. Там вам выдадут бланк АДВ-2, который необходимо будет правильно заполнить, без ошибок, помарок и исправлений. Через две недели вы можете явиться и получить обновленный СНИЛС.
Можно ли сменить свидетельство, находясь в другом городе?
Бывает, что замена СНИЛС при смене фамилии после замужества нужна срочно, а женщина находится в отъезде, например, в командировке или отпуске, как вариант – в свадебном путешествии.
Если она трудоустроена, работодатель может подать документы на замену ее СНИЛС без ее присутствия. Заполнить форму АДВ-2 можно по кадровым документам. А вместо личной подписи сотрудницы будет указана причина ее отсутствия. Единственный момент, работодателю для этого потребуется доверенность, заверенная у нотариуса.
По такой доверенности замену СНИЛС может инициировать и другое лицо по поручению владелицы.
Таким образом, когда женщина, сменившая фамилию, вернется в свой город, ее новая карточка СНИЛС уже будет готова, и она сможет получить ее у работодателя либо в ПФР, предъявив свой новый паспорт.
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета. О любых изменениях анкетных данных, указанных при его оформлении, важно обязательно сообщить в соответствующую инстанцию. Что же для этого необходимо, как поменять СНИЛС, а, главное, можно ли обратиться по этому вопросу в МФЦ?
Документы для обмена СНИЛС
Чаще всего обмен СНИЛС требуется при смене фамилии. В этом случае номер остается прежним – он индивидуален и присваивается один раз и на всю жизнь.
Вот только если поменять паспорт, не внеся данные в пенсионное свидетельство, то рано или поздно этот недочет может существенно осложнить жизнь.
Например, при трудоустройстве – замену придется проводить в срочном порядке либо же и вовсе лишиться желаемой вакансии.
Чтобы выполнить замену, необходимо представить в соответствующие инстанции следующий пакет документов:
- Бумага, на основании которой была изменена фамилия (Свидетельство о браке, о разводе).
- Новый паспорт.
- Пенсионное свидетельство, выданное ранее.
С вышеперечисленными документами потребуется обратиться в близлежащее отделение пенсионного фонда – в МФЦ эта услуга на текущий момент недоступна. Для изменения данных потребуется заполнить заявление-анкету по форме АДВ-2. В нем указываются сведения, которые нуждаются в корректировке, информация о проживании, а также перечень представленных документов. Представить документы можно самостоятельно либо же доверить этот вопрос работодателю. В этом случае все приложенные к заявлению бумаги описываются по стандартной форме АДВ 6-1.
Вот так выглядит форма АДВ-2
Вообще, о том, как получить номер индивидуального лицевого счета, говорится в видео ниже.
Как поменять СНИЛС?
Самый распространенный вопрос заключается в том, где же можно поменять СНИЛС, особенно, не проживая в регионе регистрации, и доступна ли возможность, сделать это через МФЦ. Существуют два основных варианта:
- Самостоятельное обращение в филиал ПФР, расположенный по месту жительства.
- Предоставление необходимых документов работодателю, который передаст их в требующуюся инстанцию.
Чтобы получить СНИЛС, нужно обратиться в ПФР
Если же было принято решение поменять первоначальные сведения, обратившись лично, то в этом случае стоит обратиться в отделение, расположенные по адресу прописки. При условии, что человек зарегистрирован в одном регионе, а проживает в другом, он имеет право обратиться по месту не только постоянной, но и временной регистрации. При отсутствии регистрации, можно обратиться и по месту фактического проживания.
Если же документы оформляет работодатель, то вопрос места жительства роли не играет, что существенно упрощает задачу. Те, кто самостоятельно уплачивают страховые взносы, могут обратиться по месту регистрации в качестве страхователя.
Несмотря на актуальность этого вопроса, обратиться в МФЦ для того, чтобы изменить указанные ранее сведения, невозможно – эта услуга не предоставляется.
Сроки внесения изменения в СНИЛС
Прежде чем поменять данные, которые уже утратили свою актуальность, стоит учитывать сроки. Существует 2 недели на то, чтобы заменить СНИЛС после того, как будет получен новый паспорт. Безусловно, если это условие не будет выполнено, какие-либо штрафные санкции отсутствуют. В то же время могут возникнуть определенные сложности, а потому лучше позаботиться о своевременном проведении необходимой процедуры. К тому же, если сведения указаны некорректно, то при перечислении страховых взносов, деньги просто-напросто не дойдут до получателя.
Срок изготовления новой зеленой карты СНИЛС составляет 3 недели
Стоит отметить, что больше трети обращений в Пенсионный фонд РФ заключается в необходимости сменить СНИЛС. Вот только, несмотря на распространенность этой проблемы, на сайте госуслуг подобная функция еще не реализована. Срок изготовления нового документа, в котором уже будут содержаться обновленные сведения, составляет не более 3 недель. Если за сотрудника бумаги оформляет работодатель, то он должен передать свидетельство владельцу в течение недели после его получения. Эта информация указывается в соответствующей ведомости.
Важно проверить все данные – любые ошибки должны быть исправлены сразу же. Для этого документы для получения СНИЛС повторно отправляются в ПФР. Поменять СНИЛС довольно легко – для этого потребуется обратиться в отделение пенсионного фонда, расположенного по месту жительства. Распространен вопрос о том, можно ли это сделать в МФЦ, но на данный момент подобная возможность еще не реализована.