За двумя зайцами погонишься - ни одного не поймаешь. А в жизни предпринимателя таких «зайцев» немало: отнести в налоговую декларации, оплатить налоги, подписать договор с поставщиком, оформить контракт с контрагентом, выступить в суде… Ситуации, когда нужно оказаться в разных местах в одно время, не редкость. Решить эту проблему можно очень простым способом - оформить доверенность от ИП, по которой поверенное лицо получит право на представление ваших интересов и возьмет часть обязанностей на себя.
Виды и предназначение
В зависимости от типа и «разовости» дел, которые ИП желает перепоручить физ. лицу, доверенность бывает:
| Тип | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Разовая | Делает правомерным всего одно действие. | К примеру, доверенность на прием товара. Как только сотрудник его примет, она утратит силу. |
| Специальная | Наделяет физлицо полномочиями для ведения одного или нескольких дел, обозначенных в документе, в течение отведенного периода времени. | К примеру, ИП передает право на прием товаров и осуществление сопутствующих этому процессу действий (расчет с поставщиками, заказ, возврат) товароведу. |
| Генеральная | Дает поверенному право на управление всеми делами ИП и распоряжение его имуществом по своему усмотрению. Подписаться на ней нужно в присутствии нотариуса, который ее заверит. | К примеру, если индивидуальный предприниматель не хочет контролировать свой бизнес самостоятельно, он может передать ведение дел своему партнеру, совладельцу, родственнику или иному близкому человеку, оформив генеральную доверенность. |
С помощью доверенности ИП может поручить доверенному лицу:
- Сдавать любую отчетность в налоговые органы;
- Получать любые материальные ценности;
- Заключать и подписывать договора;
- Регистрировать открытие или закрытие ИП;
- Осуществлять представительство в суде;
- Представлять интересы ИП в банках;
- Представить интересы в отделениях связи и иных учреждениях;
- Получать денежные средства.
Порядок заполнения и реквизиты
По закону индивидуальный предприниматель - это простое физическое лицо с особым статусом. Поэтому формы доверенностей от ИП и физ. лиц ничем не отличаются.
Доверенность на представление интересов ИП является действительной как в письменном виде, так и в распечатанном. Можно заранее составить бланк и распечатывать его по мере надобности, чтобы сэкономить драгоценное время.
Необходимые реквизиты для бланка, без которых доверенность признают недействительной:
- Наименование документа;
- Место и дата подписания;
- Сведения о доверителе: имя, фамилия, отчество, паспортные данные, ИНН;
- Данные поверенного лица: имя, фамилия, отчество, паспортные данные;
- Перечень полномочий, которыми ИП наделяет физическое лицо;
- Подпись, печать доверителя.
Фамилию, имя, отчество, пол, дату, место рождения поверенного следует указывать в строгом соответствии с паспортом. Если в этих реквизитах будут ошибки, доверенность от ИП признают недействительной. Иные сведения - дата выдачи, серию, номер - следует указать, но из-за них документ не может утратить силу .
Если в доверенности не будет даты подписания, ее признают недействительной.
Печать ИП ставить не обязан, но встречаются случаи, когда суд оказывается на стороне истца, поскольку ИП не скрепил доверенность печатью. Факт ее отсутствия не нравится и многим учреждениям. Поэтому если такая возможность есть, лучше обзавестись этим атрибутом или заверить документ нотариально.
Когда нужна подпись нотариуса
В большинстве ситуаций для признания доверенности подлинной достаточно подписи ИП. Но в ряде случаев требуется нотариальное заверение:
- Участие представителя ИП в сделке, требующей присутствия нотариуса;
- Выполнение им действий, подлежащих государственной регистрации, к примеру, регистрация открытия или закрытия ИП;
- Или обращение в налоговые органы, поскольку они не принимают простую письменную доверенность;
- И открытие счета в банке, управление хранящимися на нем деньгами (может заверить должностное лицо банка);
- Для генеральной доверенности;
- Если организация или учреждение требуют подпись нотариуса.
Нести к нотариусу заполненный лист А4 не нужно, он распечатает для вас свой готовый бланк.
Если индивидуальный предприниматель одновременно трудоустроен или обучается в любом учебном заведении, он вправе заверить доверенность ИП на получение денежных средств от этих учреждений (зарплата, стипендия) своим поверенным по месту учебы/работы.
Срок действия
Срок действия доверенности ИП определяет самостоятельно и указывает в любом формате - в виде конкретной даты, периода или события. Если такого указания нет, ей автоматически присваивается срок, указанный в ГК РФ - 1 год .
Процедура исчисления окончания срока имеет некоторые особенности:
- Если указана конкретная дата, документ действителен до 12 часов после полудня этого дня;
- Если написан период (месяц, год) - до 12 часов после полудня дня, следующего после окончания отмеченного периода;
- Если указано событие, которое неизбежно произойдет (прием товара), - до его наступления;
- А если прописано событие, факт неизбежности которого нельзя проследить, доверенность станет недействительной через год или после отмены самим ИП.
Максимальный срок действия генеральной доверенности - 3 года . После ИП должен составить и заверить ее заново. Для других видов максимальный срок в 2019 году не установлен, законодатели рассчитывают на благоразумие граждан.
Предприниматель вправе отменить доверенность в любое время, уведомив об этом все заинтересованные лица - поверенного, нотариуса (если она заверялась у него), банк (если в качестве заверителя выступал он). Автоматически доверенность от ИП аннулируется в случае смерти доверенного лица, собственника ИП, прекращения деятельности ИП.
В заключение стоит отметить, что оформление доверенности - очень серьезная и рискованная процедура. Ошибка в выборе поверенного или в содержании этой бумаги может лишить вас денежных средств и имущества. Будьте внимательны и избегайте мошенничества.
В начале нашей статьи хотелось бы напомнить, что предпринимательство – это деятельность, которая осуществляется на свой страх и риск и направлена на получение прибыли. В связи с этим у бизнесмена уходит очень много времени на решение различных производственных вопросов. Заниматься организационными моментами , ходить по различным инстанциям и заполнять документы иногда просто нет ни сил, ни желания. Очень часто возникает вопрос, а возможна ли регистрация ИП по доверенности. Все аспекты этого вопроса рассмотрим ниже в нашей пошаговой инструкции.
Процедура регистрации
Согласно законодательству Российской Федерации, зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя могут:
- Граждане РФ;
- Иностранцы;
- Апатриды.
Документы в случае регистрации по доверенности необходимо подавать в орган налоговой службы, находящийся по месту постоянного проживания лица (прописки).
Сделать это можно несколькими способами:
- Самостоятельно;
- Воспользовавшись интернет-услугами;
- По почте;
- С помощью юридических фирм, которые предоставляют услуги по регистрации. В этом случае документы (их ксерокопии) также предоставляются в нотариально заверенной форме.
- Через представителя по нотариально оформленной доверенности, которое является здесь ключевым словом, так как предусмотрено законодательно и иного способа не существует.
Существуют основания для отказа в государственной регистрации. И первым пунктом в нем стоит внесение ошибочных или недостоверных данных в подаваемые документы. Также это может быть не соблюдение правил к оформлению предоставляемых документов. Т. е., если вы регистрируетесь через представителя, то все ваши документы должны быть нотариально удостоверены, и у вашего представителя на руках обязана быть, составленная в письменной форме, с учетом всех необходимых данных и делегированным правом на регистрацию в органах налоговой службы, доверенность.
Документы для регистрации по доверенности
В налоговую инспекцию для первоначальной регистрации через представителя по доверенности необходимо предоставить следующее:
- Паспорт (ксерокопию первого листа с ФИО и фотографией, а также листа, где указана прописка), идентификационный код (который вы сможете узнать на сайт ФНС), заверенные нотариусом.
- Заполнить соответствующий бланк заявления и заверить его нотариально.
- Подать заявление на упрощенную систему налогообложения (его также необходимо заверить). Если вы этого не сделаете, то по умолчанию окажетесь на общей системе налогообложения, что скорее всего вас не обрадует.
- Уплатить государственную пошлину.
- Доверенность.
- Для отдельных случаев необходимы дополнительные документы.
Зарегистрировать ИП по доверенности будет невозможно, если при оформлении документации будут допущены нарушения, которые невозможно устранить. Поэтому главной задачей для бизнесмена будет не только подготовить все необходимые документы, но и тщательно их проверить. Это сэкономит ваше время, нервы и деньги.
Доверенность и ее виды
Доверенность – это документ, который выдается индивидуальным предпринимателем – бизнесменом определенному лицу и подтверждает право на выполнение последним каких-либо действий.
Заключается в письменной форме . Может быть простой и нотариально заверенной. Простая может встречаться при сдаче отчетности и выполнении каких-либо действий по договору (получении денежных средств, товара, ведении переговоров). Особых требований к ее оформлению и специальных бланков нет. Применение имеет рекомендательный характер. Все же юридически значимые действия и, в частности, регистрация ИП, должны совершаться по нотариально оформленной доверенности.
Также доверенность может быть:
- Разовая – выданная на совершение одного действия или до конкретного срока.
- Специальная – выдается на совершение одно юридически значимого действия.
- Генеральная – здесь спектр полномочий широк и может включать в себя неограниченные возможности.
В любом случае данный документ должен содержать следующее:
- Слово «Доверенность».
- Где и когда выдана.
- Личные данные доверителя, с указанием паспортных данных и сведений о регистрации в качестве ИП.
- Личные данные представителя с указанием всей информацией, необходимой для удостоверения личности.
- Перечень полномочий, которыми наделяется представитель. Очень внимательно и аккуратно отнеситесь к этому пункту. Распишите как можно более подробно, какими действиями, в каких организациях вы наделяете человека определенными правами. Это поможет вам избежать различных недоразумений.
- На какой срок выдается доверенность. По умолчанию – это один год, максимальный же срок – 3 года. Может быть указана и конкретная дата.
- Образцы подписи второй стороны.
- Подпись бизнесмена.
Кто может быть доверенным лицом
Доверенным лицом бизнесмена может быть любое лицо, которое обладает необходимой право и дееспособностью, является совершеннолетним. Обычно, это или человек с экономическим или бухгалтерским образованием, или представитель специализированной фирмы.
Все действия должны им совершаться лично.
В случае возникновения ситуации передоверия, то оно должно быть также нотариально оформлено. Обязанности присутствовать на встрече с нотариусом у доверенного лица нет. Главное – знать все его личные контактные данные.
Ещё с советских времён значительное количество энтузиастов начало заниматься коммерческой деятельностью. Работая в совершенно разных отраслях, многие деловые люди обеспечивают не только себя и свою семью, но и предоставляют рабочие места.
Самостоятельно справиться с нарастающей нагрузкой в виде взаимодействия с различными контрагентами, государственными организациями и судами разного рода инстанций очень трудно. Поэтому в команде любого успешного бизнесмена есть один или несколько представителей, работающих по доверенности на осуществление той или иной деятельности.
Разновидности
Для постоянного функционирования прибыльного бизнеса в условиях бурной ритмики жизни необходимо качественно осуществлять абсолютно всю работу , вытекающую из обязанностей по хозяйственному ведению предпринимательской деятельности — своевременно направлять в контролирующие государственные органы обязательные пакеты документов, вести претензионную работу, осуществлять коммерческую деятельность в виде оформления сделок, при конфликте интересов между партнёрами и обращения в суд защищать интересы индивидуального предпринимателя.
При реализации всех перечисленных функций одним гражданином в соответствующей доверенности ясно прописывается всё, за что отвечает официальный представитель. Если же поверенных лиц несколько, то в тексте каждой доверенности обязательно указывается либо только совместное исполнение должностных полномочий, либо специфические полномочия отдельного лица.
Для того чтобы найти решение, какую доверенность оформить на своего представителя, надо руководствоваться уровнем доверия к лицу, а также объёмом полномочий, возложенных на поверенного. Многообразие доверенностей обусловлено их конфигурацией и соответствующим предназначением.
Генеральная доверенность – документ, способный наделить лицо всеми полновластными правами в осуществлении необходимых шагов в различных ситуациях с целью более эффективного ведения бизнеса. Доверенность удостоверяется нотариусом, если отсутствуют все сомнения относительно личности гражданина, обратившегося к удостоверяющему лицу. Проводится проверка подлинности свидетельств о постановке на учет в государственных органах в качестве индивидуального предпринимателя, документа, удостоверяющего, что вы являетесь налогоплательщиком.
Представляя интересы, поверенный не имеет права действовать в отношении собственной персоны, ответственность за правовые последствия в результате его работы налагается на представляемого.
Специальная доверенность, дающая право систематически осуществлять один вид деятельности, также подлежит нотариальному удостоверению.
Различают доверенности:
- на в суде;
- для защиты прав на стадии исполнительного производства (предъявление и отзыв исполнительного листа, передоверие, оспаривание всех действий пристава – исполнителя, получение присужденной собственности, отклонение решения о требованиях по исполнительному листу, подписание соглашения об урегулировании конфликта);
- в отношении манипуляций с конкретным имуществом индивидуального предпринимателя (заключение сделок, транспортировка товаров заказчику, получение материальных ценностей, другие действия, связанные со спецификой ведения бизнеса);
- распоряжение расчетным счетом;
- представление отчетов в налоговый орган.
Исходя из регулярности осуществления действий работника, доверенность может быть разовой . При единовременном заключении сделки или любого другого акта от лица коммерсанта документ оформляется для определённого исполнения полномочий, которые непременно указываются в тексте доверенности. Отличие специальной доверенности от разовой заключается в сроке ее действия.
Представительство в гражданских правоотношениях
Официально регистрируясь в качестве , гражданин фактически остаётся физическим лицом, при этом его коммерческая деятельность регулируется действующим законодательством в отношении юридических лиц.
Законодатель не предоставляет конкретных указаний о том, как проводить юридическое оформление доверенностей для официальных представителей, работающих с транспортировкой товарно-материальных ценностей, подписи юридической документации, осуществлением иных существенно важных действий.
Для удобства вместо доверенности можно предоставить в ФНС России электронный документ с реквизитами письменной нотариально удостоверенной доверенности и налоговую декларацию по телекоммуникационным каналам связи.
В каких случаях доверенность от индивидуального предпринимателя нотариально удостоверяется?
- В случае предоставления документов в регистрирующий орган.
- При ведении административного, арбитражного, исполнительного, гражданского судопроизводства от лица индивидуального предпринимателя.
- При обжаловании действий и бездействий таможенного органа.
- При обращении с отчетами в государственный налоговый орган.
- В случае соглашения сторон.
Что должна содержать правильно составленная доверенность?
Дата – без уточнения даты сделка считается недействительной, доверенность не несет никаких юридических последствий.
Личные данные о доверителе и представителе. Фамилия, имя, отчество, место жительства, паспортные данные – минимальный набор сведений.
Весь спектр полномочий , передаваемых от индивидуального предпринимателя к доверенному лицу. В случае арбитражного судопроизводства требуется конкретизировать, в каких делах будут реализовываться права.
Следует ответственно подойти к выбору поверенного лица и оформлению доверенности. Отозвать документ можно в любой момент путём надлежащего извещения представителя и третьих лиц. В случае невозможности извещения аннулирование доверенности публикуется на специальном сайте www.reestr-dover.ru , через месяц доверенность считается отозванной.
Как оформить доверенность от ИП? Узнайте из данного видео.
Бланк доверенности со 2 мая 2019 года выдается нотариусом. Образец доверенности на регистрацию ИП, можно
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Зачем это нужно
Оформление даже небольшого бизнеса занимает много времени. Иногда физическому лицу приходится решать одновременно несколько важных вопросов. Это именно тот момент, когда потребуется помощь другого человека.
Такая проблема легко устраняется с помощью оформления поручительства на открытие предпринимательства.
Законодательство РФ предписывает, что гражданин обязан самостоятельно регистрировать свое дело в налоговой инспекции. Если по каким-то причинам он не в состоянии это осуществить, оформляется доверенность на другое лицо.
Открытие и закрытие ИП имеют аналогичные требования. Во всех случаях поручительский документ заверяется нотариально.
Нормативные акты
Правила государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, внесение информации о них в Единый реестр урегулированы . Оформление соответствующих документов возложено на Федеральную налоговую службу ().
Требования по оформлению бланков о регистрации ИП изложены в .
Видео: регистрация ИП
Имеющие право
Получить статус ИП имеют право следующие категории граждан:
- совершеннолетние;
- дееспособные;
- достигшие шестнадцати лет, которые создали семью и оформили письменное разрешение родителей, опекунов, имеют решение суда о признании их полностью дееспособными;
- подданные другого государства, законно проживающие на территории РФ;
- лица без определенного гражданства.
Граждане, находящиеся на муниципальной или государственной службе, не имеют законного права проводить коммерческую деятельность.
Способы
Стать ИП может любое лицо, которое отвечает определенным требованиям. Правительство РФ способствует развитию предпринимательства.
Открыть бизнес можно несколькими способами:
- Самостоятельно посетив регистрирующий орган по месту прописки.
Оплачивается только государственная пошлина – 800 руб .
- Отправив документы по почте с описью и указанием ценности письма.
- Заполнив онлайн-форму.
- Воспользовавшись услугами юридической компании.
- Через третье лицо.
Доверенность
Доверенность выдается определенному лицу с поручительством на выполнение определенных функций. Документ всегда оформляется в письменном виде (образец заполнения приведен выше). Бывает простым или заверяется нотариально.
Простая доверенность выдается на сдачу отчетов, выполнение работы по договору (получение товара, денежных средств, проведение переговоров). К ее оформлению не предъявляется особых требований, не выпускаются специальные бланки.
Если действие имеет юридическое значение, тогда оформляется специальная доверенность, которая затем заверяется у нотариуса. К таким процедурам относится регистрация гражданина в качестве ИП.
виды
Документ бывает нескольких видов:
- разовый — выдается на ограниченный срок для совершения определенного действия.
- специальный — используется при юридически значимом деле.
- генеральный — дает дополнительные полномочия и не ограничивает в действиях. Зато ответственность остается на доверителе.
Не все операции совершаются только с помощью простой доверенности. Законодательством РФ предусмотрено несколько требований, предъявляемых к нотариально заверенному документу.
Регистрацию предпринимательства сможет провести человек, который имеет заверенный нотариусом документ. Такая доверенность также потребуется для совершения сделок, удостоверяющихся нотариально.
оформление
Для положительного результата по регистрации бизнеса заявителю необходимо проследить за процедурой заполнения доверенности. Если при повторном оформлении свидетельства о регистрации ИП по доверенности будут присутствовать грубые нарушения в документе, то в этом оформлении будет отказано.
Доверенность должна содержать следующие сведения:
- Наименование места составления.
- Дату: месяц указывается прописью, число и год всегда пишутся цифрами.
- Далее, записываются паспортные данные заявителя без ошибок — необходимо быть предельно внимательными.
- Ниже идет точная информация о том, кому поручают выполнить задание.
Сведения дублируются с удостоверения личности.
- Затем пишется основной текст: в нем инициалы поручителя пишутся полностью, и указывается наименование регистрирующей службы.
- Удостоверяющую подпись ставит нотариус.
Документ со дня его подписания действует в течение одного месяца.
Порядок регистрации ИП по доверенности
Стоит помнить, что пошаговая инструкция оформления гражданина в качестве предпринимателя постоянно усовершенствуется. Поэтому нужно следить за текущими изменениями законодательства.
Сначала заявителю необходимо посетить нотариальную контору. Там заверят удостоверение личности доверителя и поручителя, оформят право на подпись доверенного физического лица, подпишут доверенность.
Затем в налоговую инстанцию по месту постоянной прописки заявителя обращается только поручитель. Он подает полный пакет документов. Инспектор выдает расписку с перечнем полученных бумаг.
кто может быть доверенным лицом
Доверенным лицом может быть любой дееспособный совершеннолетний гражданин: родственник, знакомый. Лучше если у него будет определенный опыт в подобных делах.
Самый лучший вариант – сотрудник специализированной юридической фирмы.
Поручителем разрешается быть:
- гражданам РФ;
- подданным другого государства;
- лицам, не зарегистрированным ни в одной стране.
какие документы подлежат заверению
Удостоверению нотариусом подлежат:
- ксерокопии страниц паспорта заявителя;
- ИНН бизнесмена;
- подпись доверителя;
- заявление на оформление предпринимательства (форма Р21001 );
- просьба о переходе на выбранную систему налогообложения.
полный перечень
В федеральный регистрирующий орган для первоначальной регистрации заявитель подает следующие документы:
- Заявление () — на нём должна быть подпись доверителя.
- Ксерокопии страниц паспорта заявителя: первый лист, прописка.
- ИНН бизнесмена.
- Оформленная у нотариуса доверенность.
- Заявление об избрании УСН.
- Чек с оплаченной государственной пошлиной.
- Карточку, содержащую перечень всех документов.
форма Р21001
При заполнении документа необходимо проявить предельную внимательность. Все сведения должны быть вписаны очень точно. Даже маленькая ошибка дает право регистратору не рассматривать документы.
В него входят следующие данные:
- Название документа.
- ФИО бизнесмена (заполняется только черной ручкой).
- Пол личности.
- Дата и место рождения.
- Гражданство.
- Адрес, по которому он проживает.
- Данные удостоверения личности (номер паспорта указывается через два пробела).
- ОКВЭД.
- Контактные сведения.
- Предпочтительный способ ответа.
- Личная подпись заявителя, заверенная у нотариуса.
Если заполнить электронную форму документа, можно избежать многих неточностей и проблем.
Стоит помнить, что на распечатанном бланке нельзя что-либо добавлять от руки.
Копия листа Б будет доказательством того, что документы на регистрацию предоставлялись в налоговую инспекцию.
Основные правила оформления документа ():
- для каждой буквы отведена отдельная клеточка;
- буквы заглавные;
- не дублировать данные;
- четырехзначный ОКВЭД;
- в графе «Способ получения» указывается «Доверенным лицом».
Один из популярных методов оформления предприятия, а именно с помощью Многофункционального Центра, подробно рассматривается в этой статье:
Об особенностях регистрации ИП в другом регионе, относительно места проживания самого предпринимателя, вы узнаете
Какие могут существовать причины для отказа в регистрации ИП, вы можете прочитать
Сроки и стоимость
Неудобным при регистрации ИП через доверенное лицо является то, что отсутствует возможность получить готовые свидетельства непосредственно в налоговой службе. По истечении пяти дней все документы пересылаются на почтовое отделение по месту прописки бизнесмена.
Тем же способом уведомления воспользуются внебюджетные фонды.
Стоимость оформления статуса предпринимателя определяется выбранным методом для подачи документов в регистрирующую инстанцию. Если подавать документы лично, потребуется оплатить только госпошлину в размере 800 руб .
Доверенность широко используется в предпринимательской практике. Начиная с момента регистрации гражданина в качестве ИП и заканчивая подачей заявления о прекращении деятельности в качестве предпринимателя, доверенность необходимый инструмент для того, чтобы поручить другому лицу выполнение каких-либо действий. Получение и передача товара, сдача налоговых деклараций, представительство в суде и есть еще много ситуаций, в которых доверенность является незаменимым документом.
Подробно разобраться в том, как оформить доверенность от имени ИП и правильно воспользоваться всеми преимуществами, которые она предоставляет, поможет предлагаемая статья.
Общая информация о доверенностях
Необходимость в доверенности, а точнее потребность в помощи других лиц при совершении различных действий, возникла по той причине, что невозможно сделать все самому. Тем более если дело касается бизнеса, где время течет очень быстро и невозможно все успеть одновременно.
Мнение эксперта
Андрей Леру
Помимо этого, для исполнения некоторых обязанностей требуются специальные познания и навыки, которыми сам ИП не обладает. В частности, в процессе осуществления предпринимательской деятельности индивидуальному предпринимателю может потребоваться помощь специалистов в сфере юриспруденции, логистики, транспортных услуг и т.д.
Для легализации деятельности специалистов их полномочия должны быть соответствующим образом оформлены. Способом оформления полномочий как раз и является доверенность, которая делегирует им право действовать от имени и в интересах ИП.
Но если человек кому-то доверяет то, что должен был сделать сам, то и ответственность за это остается за ним. А чтобы действия, лица которому он доверяет, были приняты третьими лицами, требуется оформление доверенности. Ни один поставщик не отдаст товар снабженцу, ни один судья не допустит представителя в дело, а соответственно ни в одном государственном органе не примут и не отдадут документы постороннему лицу, если у всех этих лиц не будет доверенности.
Согласно законодательству, доверенность - это письменный документ, который подтверждает полномочия одного лица (представителя) действовать от имени другого лица (доверителя). Доверенность выдается для представительства перед третьими лицами. Первым лицом, в данном случае, является тот, кого представляют (он и выдает доверенность), вторым - тот, кто представляет (поверенный, представитель), а третьим лицом, или третьими лицами могут выступать те, кто ожидают от первого лица каких-либо действий (контрагенты, госорганы, суды и так далее).
Наиболее часто, в предпринимательской деятельности, доверенность используется в следующих случаях:
- подписание договоров,
- получение товара,
- участие в судебных заседаниях,
- отношения с государственными органами (подача, получение документов, например).
Доверенность от ИП в гражданских правоотношениях
Мнение эксперта
Андрей Леру
Стаж более 15 лет. Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс
Индивидуальные предприниматели, с точки зрения их юридического статуса, находятся в двойственном положении, в зависимости от того, каким рамочным или специализированным законом регламентируется то или иное правоотношение, в котором принимает участие ИП.
Например, для налоговых органов ИП – это физическое лицо, когда речь идет о налогообложении. В то же время для тех же налоговиков ИП становится юридическим лицом, когда привлекается к административной ответственности с соответствующим увеличением штрафных санкций.
А вот правила для ИП, связанные с выдачей доверенностей, аналогичны тем, которые действуют для юридических лиц. В соответствии с этими правилами доверенность от ИП выдается в простой письменной форме.
«Простая», в данном случае, не означает простоту оформления или содержания. Это значит, что доверенность не нуждается в нотариальном удостоверении, и для полноты правомочий доверенного лица достаточно подписи и печати индивидуального предпринимателя, или только подписи, в случае, если печати у ИП нет.
Нотариальная форма доверенности используется только в случаях, предусмотренных законодательством. Важным моментом при составлении доверенности является указание даты её оформления. Отсутствие даты влечет за собой недействительность доверенности, а также недействительность любого документа или действия, осуществленного с применением недатированной доверенности.
Это объясняется тем, что с доверенное лицо наделяется полномочиями действовать от имени доверителя с момента выдачи доверенности. При отсутствии даты начало возникновения полномочий установить невозможно.
В отличие от даты, с которой будет действовать доверенность, в отношении даты прекращения действия доверенности законодатель поступил иначе. Если в доверенности не указан срок её действия, то она действует в течение одного года с момента выдачи.
В плане сроков, на которые выдается доверенность, в последнее время произошли существенные изменения, если ранее доверенность могла выдаваться только на три года, то теперь законодателем срок выдачи доверенностей не ограничен. Срок, на который выдается доверенность, может составлять и пять, и десять, и даже сто лет. В этом плане законодатель рассчитывает на благоразумие граждан.
Отдельно о печати ИП
Мнение эксперта
Андрей Леру
Стаж более 15 лет. Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс
Наличие печати у индивидуального предпринимателя обусловлено тем, какие документы им издаются.
Если ИП содержит штатных сотрудников, выдает финансово-отчетные документы и работает с бланками строгой отчетности – то печать он иметь обязан.
При отсутствии вышеперечисленных условий наличие печати у ИП опционально – он может как заказать ее изготовление, так и отказаться от этой идеи.
Соответственно, возникает вопрос, будет ли действительна доверенность ИП без печати. Однозначного ответа здесь нет, так как по закону, ИП вправе выдавать доверенность, скрепленную лишь его подписью, только для осуществления сделок, не требующих обязательного нотариального оформления.
Доверенность от ИП в налоговую инспекцию
Для представительства своих интересов в налоговых органах ИП должен выдать своему представителю доверенность, оформленную нотариально, поскольку, как говорилось выше, для Налоговой инспекции ИП – это физическое лицо.
Данная позиция поддержана не только многочисленными информационными письмами Минфина России и ФНС России, но и Пленумом Высшего арбитражного суда РФ. Необходимость использования нотариально удостоверенной доверенности для предпринимателей в налоговых правоотношениях подтверждена его Постановлением № 57 от 30 июля 2013 года.
Тем самым, индивидуальному предпринимателю, который, например, доверяет ведение бухгалтерского учета и подготовку налоговых деклараций и иных документов для налоговой инспекции, необходимо позаботится заранее о подготовке нотариально удостоверенной доверенности.
Доверенность от индивидуального предпринимателя и ее образец
Стандартную доверенность от индивидуального предпринимателя можно подготовить в простой письменной форме на бланке предпринимателя. В доверенности необходимо указать место её совершения - населенный пункт, и дату, когда доверенность была подписана. Последнее условие является обязательным требованием для признания доверенности действительной.
Доверенность не обязательно должна иметь номер. Но, как правило, у предпринимателей и в организациях, такие документы регистрируются. Регистрация доверенностей может производиться как в книге (журнале) исходящих документов, так и в специальном журнале регистрации доверенностей.
Форма регистрационного журнала, ни в том, ни в другом случае законодательством не установлена. Но желательно чтобы журнал регистрации имел следующие графы:
- номер доверенности,
- дата её выдачи,
- наименование третьего лица или группы лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность,
- ФИО лица, которому выдана доверенность,
- срок её действия.
Копии выданных доверенностей желательно хранить вместе с журналом регистрации.
Данные представителя и представляемого необходимо прописать в доверенности максимально подробно. Здесь может быть, как минимальная информация о паспортных данных, так и более подробная информация, например, о дате и месте рождения. Все это позволяет точно идентифицировать лиц, которые поименованы в доверенности, чтобы не допустить путаницы, в случае, например, если человек имеет распространенные фамилию, имя и отчество.
Полномочия, указываемые в доверенности, имеют ключевое значение. Здесь важно наделить представителя только теми правами, которые ему необходимы для выполнения поручения. При этом исключить любые возможности для злоупотреблений.
Обратите внимание: Все действия, которые совершаются представителем по доверенности, совершаются им от имени представляемого. Соответственно именно доверитель несет ответственность за все его действия.
Доверенность может иметь как указание на одно полномочие, так и перечень прав, которые предоставляются поверенному.
Удостоверение подписи на доверенности не является обязательным. В то же время такой документ вызывает к себе больше доверия. Тем более это удобно, когда представитель подписывает от имени представляемого, какие-либо документы. Договоры, акты, накладные и так далее. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) составляется по форме, которая содержит в себе такой обязательный реквизит.
Срок доверенности является необходимым реквизитом документа. В то же время, как выше было сказано, законодатель, стремящийся в некоторых, редких, случаях упростить регулирование различных вопросов, не сделал срок доверенности обязательным реквизитом, влияющим на её действительность. Но в практических отношениях выдавать доверенность без срока её действия не рекомендуется.
Доверенность подписывается предпринимателем лично. Приложение печати не является обязательным по закону. Но в деловых отношениях, доверенность без печати не будет выглядеть надлежаще оформленным документом. Да, действительно с 2013 года, оттиск печати не является обязательным реквизитом такого рода документов. Но, во-первых, не все об этом знают. Во-вторых, лицо для представления интересов, перед которым выдана доверенность, может засомневаться в подлинности документа. И не согласится на сделку или иные действия с представителем.
Конечно, и печать сейчас достаточно легко подделать. Но, вероятно здесь, законодатель немного поторопился, изъяв из закона требование об обязательном наличии оттиска печати на доверенности. На практике, при выдаче доверенности от ИП печать рекомендуется ставить всегда. Если, конечно, предприниматель использует её в своей деятельности.
Видео советы - «Как оформить доверенность от предпринимателя?»