Трудовое законодательство обязует руководителя организации придерживаться ряда правил при увольнении работников. Как правило, в локальных актах организаций, трудовом договоре фиксируется обязательство нанимателя оповещать о грядущем увольнении работника.Чтобы уменьшить или исключить возможные споры и претензии со стороны увольняемых, наниматель, следуя регламенту Трудового кодекса РФ, совместно с отделом кадров подготавливает должное оповещение. Срок уведомления об увольнении должен соблюдаться неукоснительно, иначе документ не будет считаться законным.
Оповещение об увольнении и его законность
Уведомление - это документ, который используется кадровиками по решению нанимателя для извещения о предстоящих событиях организации, в рассматриваемом случае об увольнении работника. В Трудовом кодексе оговаривается необходимость уведомления работников, но не уточняется его формат.
Совершенно очевидно, что это обязательный этап в процедуре увольнения, который подразумевает ознакомление с документом (прочтение извещения) адресата. Законность уведомления подтверждается:
- передачей документального сообщения лично адресату (работнику) под подпись;
- отправка документа посредством заказного письма с уведомлением.
В случае если документ, отправленный по почте, через 5 дней возвращается с отметкой «не получен», наниматель ответственность здесь не несет, поскольку считается, что миссию свою по оповещению он выполнил. При отказе адресата поставить подпись под письмом составляется соответствующий акт.
Распространенные виды уведомлений и сроки их вручения
По собственному желанию работник может уволиться в случаях, определяемых ст. 80 ТК РФ. Уведомление работник не отправляет, но известить о своем решении обязан, написав заявление об увольнении за 2 недели. По сути, написанное им заявление является своего рода уведомлением об увольнении и подается заранее в установленные законом сроки.
Основания для увольнения по инициативе нанимателя могут быть разными. Их характер можно обозначить как непредвиденный и вполне предсказуемый, планируемый. Подробно об этом рассказывается в ст. 81 ТК РФ. К примеру, распространенными причинами увольнения являются: прекращение деятельности организации, штатное сокращение, существует также ряд оснований для денонсирования трудового договора по вине работника. В таких случаях увольняемые оповещаются заранее посредством уведомлений. Отсюда выделяют несколько видов уведомлений, которые составляются хоть и по одинаковой форме, но с указанием разных причин и принятых решений. Рассмотрим некоторые из них.
| Основания для увольнения | Особенности уведомления |
| Прекращение деятельности организации | Вручается работнику за 2 месяца до начала мероприятий; |
| Штатное сокращение | Направляется сотрудникам за 2 месяца до событий (срок может быть и больше, но не меньше указанного); в оповещение нужно включать предлагаемые вакансии и указание на обязательство работника по сообщению решения на предложение |
| Завершение действия срока срочного трудового договора | Работник оповещается не менее чем за 3 дня; указывается основание денонсирования договора - в связи с окончанием срока действия |
| Неудовлетворительный результат, показанный работников во время испытания | Решение сообщается работнику за 3 дня; в уведомлении нужно указывать причины, согласно которым признается, что работник не прошел испытание; подобные действия будут иметь законное основание только тогда, когда испытательный срок предусмотрен трудовым договором |
Указанные общие основания увольнения действительны для резидентов РФ и иностранцев. Они не имеют никакого отношения к гражданству работающих. Увольнение иностранца может производиться и по особым причинам (окончание срока действия полиса ДМС, разрешения на работу и т. д.).
Во всех случаях в общепринятом порядке, если это предусмотрено правилами, наниматель, увольняя по своей инициативе иностранного сотрудника, должным образом его извещает об этом.
Специфика процедуры увольнения иностранных работников заключается в том, что уведомлять после увольнения в трехдневный срок нужно и миграционные службы. Подобные документы должны содержать все сведения об уволенном иностранце: ФИО, профессия, правовая основа трудовых отношений, регистрационные данные, дата и причины увольнения. Доставка уведомления осуществляется посредством почты или передается лично.
Оформление уведомления о грядущем увольнении работника
Во всех случаях увольнения, где уведомление необходимо, обязанность по его составлению, визированию у нанимателя и отправке работнику лежит полностью на отделе кадров. Ответственный за оповещение увольняемого готовит бланк со штампом, где указываются:
- дата извещения;
- исходящий номер;
- реквизиты организации.
Несмотря на то, что утвержденной типовой формы такого документа не имеется, структура документа, которую берут за основу все организации, во всех случаях идентична.
| Структура уведомления | Что включает? |
| Наименование | «Уведомление» |
| Заглавие | «О ликвидации организации», «О сокращении штата» и т. д. |
| Сведения об адресате | Организация в лице директора |
| Данные работника, которого оповещают | ФИО (должность) |
| Текст документа | Решение нанимателя об увольнении (или предложение, просьба) с указанием причины, даты расторжения договора |
| Завершающая часть документа | Подпись руководителя организации; отметка работника об ознакомлении с документом и его подпись |
Таким способом можно и нужно уведомлять работника не только о сокращении, увольнении, но и о переводе, отпуске и т. д. Форма остается та же, меняется только ее содержание.
Порядок уведомления работника об увольнении
Таким образом, процедура оповещения проводится сотрудниками отдела кадров под их же ответственность. Во всех случаях, где необходимо известить работников об увольнении, порядок уведомления тоже одинаков.
| Порядок действий сотрудника кадрового отдела | Пояснения |
| Подготовить уведомление | Должны быть 2 экземпляра документа; указать номер и дату на самом уведомлении |
| Зарегистрировать готовое уведомление | Фиксируется в журнале регистраций под номером; журнал относится к папке с входящей документацией |
| Отдать документ на подписание руководителю организации | Подпись может поставить вместо руководителя и начальник ОК, если у него имеются на это полномочия (доверенность) |
| Ознакомить работника с подписанным уведомлением об увольнении | Работнику для ознакомления вручается 1 экземпляр, второй остается в деле; увольняемый читает документ, пишет, что с ним ознакомлен и ставит под ним свою подпись |
Увольнение руководящего состава организации
Руководство организации, включая генерального директора, так же как и рядовые работники, вправе уволиться по собственному желанию, поскольку ст. 37 ТК РФ запрещает принуждение к труду. Право на добровольное решение работать или нет, одинаково распространяется на всех граждан. Генеральный директор обязан за месяц предупредить о своем решении организацию (общее собрание участников т. д.).
После того как директор будет уверен, что все проинформированы, спустя месяц он вправе прекратить свою деятельность.
Уволить директора и любого другого руководителя в организации можно на общих основаниях. Оформление и порядок процедуры в основном происходит в общепринятом порядке. Разница состоит только в том, что вопросы увольнения директора, оповещения связаны с полномочными органами организации (советом директоров, учредителями и т. д.). Причем срок оповещения об увольнении директора увеличивается до месяца. В остальном процедура увольнения (и извещения) не меняется.
Если директор является единственным участником общества, то процесс увольнения упрощается. Ему не нужно отправлять себе уведомление и дожидаться окончания месяца. Просто принимается решение и издается приказ. При смене собственника оповещать об увольнении также нужно за месяц. Новый владелец вправе на протяжении 3 месяцев инициировать увольнение заместителя бывшего директора и главного бухгалтера.
Пример 1. Ознакомление работника с уведомлением о денонсировании срочного трудового договора по причине окончания его срока
В. А. Серебрянику начальник кадрового отдела вручил за 3 дня до окончания срока действия трудового договора (до 13 ноября 2016 г.) 1 экземпляр уведомления об увольнении. Документ включает:
- причину увольнения - окончание срока действия договора;
- дату увольнения аналогичную той, которая указана в трудовом договоре, то есть 13 ноября текущего года;
- внизу под текстом подпись нанимателя.
Заявление зафиксировано под номером в журнале регистраций. Сроки уведомления и формат самого оповещения соблюдены правильно. Уведомление считается правомерным. Работник ознакомился с документом и поставил свою подпись.
Пример 2. Уведомление работника о сокращении штата ООО «Лютик»
Общество с ограниченной ответственностью «Лютик»
ООО «Лютик»
Уведомление Мориной Ирине Петровне
(заведующий хозяйством АХО)
О сокращении штата
Уважаемая Ирина Петровна!
В связи со штатным сокращением работников ООО «Лютик» (приказ от 18.10.2016 № 19-од):
- Предупреждаем Вас о предстоящем увольнении 15.12.2016 (по ст. 81., ч. 1, п. 2 ТК РФ).
- Оповещаем Вас о наличии вакансии техника по эксплуатации ООО «Лютик» по состоянию на 11.10.2016. Размер заработной платы по указанной должности составляет 10 тыс. руб.
Генеральный директор (подпись) П. Р. Олесов
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Как работнику выразить согласие на работу по предложенной нанимателем новой должности в уведомлении при сокращении штата?
Ответ на такое предложение в самом уведомлении должен быть кратким. Работник в произвольной форме пишет, какого числа получил уведомление, а также что с ним ознакомлен и согласен перевестись на предложенную должность. Рядом нужно поставить дату написания ответа и личную подпись.
Вопрос №2: Может ли наниматель отправить уведомление об увольнении в период, когда работник находится на больничном?
Вопрос №3: Наниматель предупредил сотрудника о денонсировании трудового договора по причине окончания срока его действия. Как высчитывать в такой ситуации время увольнения по уведомлению, нужно ли засчитывать в этот период выходные, праздничные дни?
Обычно в трудовом договоре указывается количество лет (либо месяцев), которое определяет срок действия договора. Если последний день работы согласно договору придется на выходной или праздничный день, они не учитываются. Днем увольнения будет считаться следующий рабочий день после праздника или выходного.
Вопрос №4: Может ли продлеваться срок уведомления (заявления), если увольняется сотрудник по собственному желанию?
Нет, исключение составляет отзыв заявления сотрудником. После этого он вправе подать его вновь, указав другую дату увольнения. Таким образом срок перенесется на иное, более позднее время.
Вопрос №5: Привлекают ли к ответственности организацию за несоблюдение сроков уведомления работников об увольнении?
Подобные случаи признаются нарушением трудового законодательства (ст.79 ТК РФ). За это предусмотрена административная ответственность. Нарушителей (ИП, должностных лиц, организацию) штрафуют. Не исключается и возмещение морального ущерба работнику, если так решит суд.
Предупреждение о предстоящем увольнении отправляется в четко обозначенные сроки. За сколько дней работодатель должен оповестить сотрудника об уходе, а он – руководителя? И обязательно ли подчиненный обязан уведомлять своего начальника за 2 недели?
Сроки, в которые работодатель должен известить сотрудника об увольнении
Статья 180 ТК РФ.
Если расторжение контракта происходит по инициативе начальника, то работодатель должен обязательно предупредить подчиненного об этом. Четкие сроки для уведомления сотрудника присутствуют при увольнении по факту сокращения или ликвидации предприятия. В обоих этих случаях срок предупреждения составляет 2 месяца по 180-й статье ТК РФ.
При других обстоятельствах (уход по факту несоответствия занимаемой должности, прогула, и так далее) время уведомления четко не обозначено в законодательстве. Но предупреждение целесообразно проводить после получения результатов аттестационной комиссии, или объяснительной от сотрудника. Но при некоторых обстоятельствах закон разрешает известить подчиненного за несколько дней.
В каких случаях можно уведомить работника менее чем за 2 месяца:
- Если человек находится на сезонных работах, то срок предупреждения о предстоящем увольнении равняется 7 календарным дням.
- При расторжении контракта с подчиненным на испытательном сроке нужно отправить предупреждение за 3-е календарных суток.
- Если с человеком заключили срочный договор на период до 2-х месяцев, то начальник должен уведомить работника об увольнении за 3 дня.
Если директор нарушил время информирования, то подчиненный может подать на него в иск в суд или жалобу в трудовую инспекцию.
Как нужно вручать уведомление работнику?
Чтобы предупредить об увольнении, начальнику нужно направить письменное извещение лично в руки сотруднику на подпись. Однако если по какой-то причине человека нет на месте, то работодателю необходимо проинформировать его другим способом.
Что делать и как сообщить увольняемому о предстоящем освобождении от должностных обязанностей, если он отсутствует или отказывается расписываться на уведомлении:
- Отправить заказным письмом на адрес прописки (если человека не было на предприятии).
- Составить акт об отказе сотрудника ставить подпись (в присутствии свидетелей).
Дополнительно к этому в обоих вариантах следует зарегистрировать письменное уведомление в специальном журнале.
Важно! Если происходит сокращение штатов, то подчиненному после информирования должны предоставить другие подходящие вакансии на предприятии.
За сколько времени сотрудник должен уведомить руководителя о своем уходе?
Статья 80 ТК РФ.
Об увольнении по собственному желанию подчиненный должен оповестить начальника за 14 календарных дней по 80-й статье ТК РФ. Если происходит расторжение контракта по соглашению сторон, то предупреждения работодателя за 2 недели может и не быть, если директор и сотрудник об этом договорились.
Если подчиненный с руководителем договорились о том, что первый уйдет с предприятия меньше, чем через 2 недели, но при этом уход по взаимному согласию не оформлялся документально, то это также не противоречит Трудовому кодексу.
В каких случаях нужно предупреждать начальника за 3 дня?
Статья 71 ТК РФ.
Сотрудник может уйти с работы и во время испытательного периода по 71-й статье ТК РФ. Предупреждение об увольнении должно быть направлено руководителю не менее чем за 3 дня до желаемой даты.
При этом в трудовом договоре обязаны указать, что подчиненный проходит испытание.
Важно! Если контракт будет оформлен только после прохождения испытательного срока, то должно быть дополнительное соглашение. Если срок испытаний нигде не обозначен, и нет информации о том, что человек проходит его, то он считается принятым на работу.
Помимо этого, подчиненный может увольняться с оповещением об этом директора за 3-е суток в следующих случаях.
При этом оба этих момента должны быть обязательно прописаны в договоре.
При каких еще обстоятельствах по закону не нужно предупреждать работодателя за 2 недели?
В некоторых случаях человек может уволиться даже на следующий день после оповещения начальника.
Какое обстоятельство позволяет предупредить работодателя об увольнении меньше чем за 14 дней:
- выход на пенсию;
- зачисление в любой ВУЗ (обязательно на дневное отделение);
- перевод супруга (или супруги) подчиненного в другой город (по работе или службе);
- необходимость ухода за членом семьи;
- переезд сотрудника в другой город на постоянное проживание;
- беременность;
- резкое ухудшение здоровья.
Для подтверждения одного из этих обстоятельств работник должен предоставить соответствующие документы (заключение из поликлиники, билеты на поезд, и та далее).
Если подчиненная хочет уйти с предприятия без двухнедельной отработки на основании беременности, то закон обязывает ее принести справку из гинекологии, увеличенный живот не является подтверждением. Если этого документа не будет, то женщина не имеет права на уход без предупреждения в 14 дней.
Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется . В этой статье прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться.
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Обычно используется унифицированная форма, которая утверждена .
Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Заверенную копию приказа можно по просьбе работника выдать ему на руки.
По общим правилам днем прекращения трудового договора всегда является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан:
- выдать работнику трудовую книжку (если работника нет на работе в день увольнения, то ему направляется уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо дать согласие на отправление ее по почте);
- произвести с ним расчет в соответствии со ;
- по письменному заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.
В среде специалистов по управлению персоналом давно существует спор относительно того, какую формулировку использовать: «работник уволен», «трудовой договор расторгнут» или «трудовой договор прекращен»? Трудовой кодекс не дает однозначного ответа на этот вопрос, поэтому часто работодатели выбирают формулировку на свое усмотрение.
Основания для увольнения работника
1. Увольнение во время испытательного срока
Установление испытательного срока при приеме на работу регламентирует ст. 70 ТК. В ней приводится перечень работников, которым испытательный срок не устанавливается:
- лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- беременным женщинам и женщинам, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
- лицам, не достигшим возраста 18 лет;
- лицам, получившим среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
- лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- лицам, заключающим трудовой договор на срок до двух месяцев;
- иным лицам в случаях, предусмотренным Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Во время испытательного срока кадровики должны фиксировать любые отклонения в работе нового сотрудника с помощью докладных записок, актов. Когда заканчивается срок испытания, и работодатель оценивает результаты новичка неудовлетворительно, он должен документально подтвердить обоснованность своего решения.
Работодатель может расторгнуть трудовой договор до истечения срока испытания при неудовлетворительном результате, но ему нужно будет предупредить об этом работника в письменной форме (в формате уведомления) не позднее чем за три дня с указанием причин, которые послужили основанием для принятия такого решения. При этом нужно быть готовым к тому, что это решение работник имеет право обжаловать в суде.
Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, составляется соответствующий акт, в котором фиксируется факт ознакомления работника с уведомлением и отказ его подписывать. На основании уведомления издается приказ Т-8 о прекращении трудового договора. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то в нижней части приказа кадровик от руки делает надпись, что работник был ознакомлен с приказом, но расписаться отказался, либо составляется соответствующий акт. В любом случае важно зафиксировать факт ознакомления работника с приказом.
Расторгнуть трудовой договор по собственному желанию на испытательном сроке может и работник. Для этого ему нужно подать заявление, при этом причину увольнения он указывать не должен. Срок уведомления в этом случае, согласно ст. 71 ТК, будет составлять три календарных дня. Само увольнение производится на основании (расторжение трудового договора по инициативе работника).
2. Увольнение по собственному желанию
На какую статью ТК ориентироваться: .
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, но он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Указанный срок начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению сторон этот срок может быть уменьшен.
В случаях, когда увольнение по инициативе работника обусловлено невозможностью продолжения им работы, дата увольнения может назначаться самостоятельно. В ст. 80 ТК содержаться основания, когда возможен такой вариант: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, установленное нарушение трудового законодательства работодателем и т.д. Практика трудовых отношений показывает, что поводов для уменьшения сроков уведомления гораздо больше. Например, болезнь, препятствующая продолжению данной работы, при наличии соответствующего медицинского заключения; переезд в другую местность ().
Перечень уважительных причин-оснований для увольнения в день подачи заявления может быть закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка организации или в коллективном договоре.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. Например, в ст. 64 ТК говорится о том, что запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан:
- выдать работнику трудовую книжку;
- выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника;
- произвести с ним расчет.
Как оформить документы?
Когда у сотрудника есть право на уменьшение срока уведомления, он пишет дату увольнения, которая обязательна для работодателя, то есть он не может самостоятельно в одностороннем порядке изменить эту дату. Иногда сотрудник не имеет право на льготу, но просит уволить его раньше. Например, пишет заявление 15 мая, а просит уволить его 19 мая. Работодатель в этом случае может действовать по ст. 80 ТК. Если он согласен уволить раньше, то принимает заявление и выпускает приказ. Если не согласен, то составляет для работника уведомление, в котором объясняет, что принять такое заявление он не может на основании ст. 80, которая требует предоставить уведомление за две недели, и просит написать новое заявление.
На основании приказа в трудовую книжку вносится запись (делается это в последний день перед выдачей книжки, чтобы работник сразу расписался в книге учета движения трудовых книжек).
3. Увольнение по соглашению сторон
На какую статью ТК ориентироваться: .
Основание для увольнения «по соглашению сторон» вошло в Трудовой кодекс в 2006 году, и ст. 78 ТК, которая посвящена этому вопросу, содержит всего одно предложение: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Как бы не воспринималось такое основание для увольнения, исходить нужно прежде всего из того, что само слово «соглашение» свидетельствует о мирном основании расторжения трудовых отношений.
Несмотря на то, что соглашение не предусмотрено ТК, это очень важный документ, так как в нем указываются условия, на которых стороны расторгают трудовые отношения.
4. Увольнение в связи с окончанием срока трудового договора
На какую статью ТК ориентироваться: .
Основания, по которым заключается срочный трудовой договор, прописаны в . Чаще всего — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.
Если с работником заключен срочный трудовой договор, то срок окончания трудового договора связывается с определенной датой, которая прописывается в самом договоре. За три дня до этой даты работодатель обязан предупредить работника об истечении срока с помощью уведомления.
Иногда дату окончания действия трудового договора заранее установить невозможно, в таком случае в договоре указывается не дата окончания, а условие. В этом случае уведомлять о прекращении трудового договора не нужно, так как сам факт выхода на работу основного работника означает прекращение трудового договора работника, который его замещал.
В ст. 193 ТК прописано, как оформить дисциплинарное взыскание. Алгоритм действий работодателя в этом случае достаточно четкий. Прежде всего при обнаружении дисциплинарного нарушения составляется акт, в котором фиксируется факт нарушения, все обстоятельства, при которых оно было обнаружено, дата, свидетели. Затем с работника требуются письменное объяснение (срок предоставления документа — два рабочих дня). Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. При наличии или отсутствии объяснения работодатель принимает решение исходя из своей оценки действий работника.
Обязательно учитываются сроки применения взыскания — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.
На имя директора (лица, которое может принимать решения по этому вопросу) направляется докладная записка о совершении дисциплинарного проступка. А работнику вручается уведомление под роспись с требованием предоставить письменную объяснительную. Если он ее не предоставляет, то составляется акт.
Если доказан проступок, дисциплинарное взыскание применяется. При «мягких» вариантах нарушений работнику сначала применяется выговор. При этом в приказе о применении дисциплинарного взыскания приводятся ссылки на все документы, которые подтверждают основания для применения взыскания.
7. Увольнение длительно отсутствующего работника
Законодательство не дает четких инструментов по оформлению таких увольнений. Проблемы часто возникают из-за того, что работодатель не знает, как рассматривать длительное отсутствие человека на работе, если нет сведений о причинах этого отсутствия. При этом уволить работника до установления факта нарушения трудового законодательства он не имеет права.
Оформление такой ситуации начинается с составления акта на каждый рабочий день о том, что человек отсутствует на работе по неизвестной причине (в первом акте указывается время отсутствия «с … по», а в остальных — «в течение всего рабочего дня»).
Акты об отсутствии работника сначала следует составлять ежедневно, при длительном отсутствии — по состоянию на день сдачи очередного табеля учета рабочего времени.
Работнику направляются письма с просьбой дать объяснение о причинах неявки (обязательно отправляются заказной корреспонденцией с описью вложения).
В случае если больше года нет вестей от пропавшего сотрудника, работодатель, руководствуясь положениями ст. 42 ГК РФ и главы 31 ГПК РФ, может через суд признать пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим. Согласно ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. Если суд удовлетворит заявленные требования о признании пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим, работодатель сможет расторгнуть трудовой договор с этим работником по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Подписывайтесь на наш канал в Telegram , чтобы узнавать обо всех самых важных изменениях, которые касаются бизнеса!
Определить срок, за сколько уведомить об увольнении, можно по тексту ТК. Главная статья на эту тему – 80-я. Здесь закреплена обязанность предупредить за 2 недели перед увольнением. Срок начинает течь со дня, следующего после официальной подачи заявления. Можно расстаться с работодателем и раньше, если удастся договориться об особом порядке с руководством.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: увольнение без предупреждения в период сокращения численности или штата повлечет потерю пособий, предусмотренных нормами права при таких основаниях расторжения договоров.
Поэтому прежде чем торопиться писать заявление «по собственному желанию», стоит дождаться гарантий и выплат на основании статьи 81 (часть 1, пункт 2). Некоторые думают, что так им придется больше отрабатывать. На самом деле, если сможете договориться, то руководство подпишет с вами предложение о прекращении договора сокращением до истечения срока предупреждения.
Целая глава кодекса посвящена регламенту прекращения трудового договора. Здесь можно найти следующий порядок предупреждения об увольнении:
- основание – соглашение сторон: срок обусловлен договоренностью
- срочный договор просто будет прекращен истечением срока
- договор на определенную работу окончен, когда она выполнена
- работа за другого прекращается с выходом основного сотрудника
- сезонная занятость оканчивается с завершением сезона
Как видим, расторгнуть срочные договоры можно без труда. По-другому оформляется увольнение по бессрочному контракту. В данном случае требуется четкое соблюдение всех нюансов.
Работник должен предупредить работодателя об увольнении за 2 недели, если он работает по бессрочному договору и уже прошел испытательный срок. Исключения распространяются на следующие случаи:
- увольнении в связи с выходом на пенсию
- расторжение договора на испытательном сроке
- уход с работы по болезни
- расторжение договора по решению работодателя «по статье»
- увольнение задним числом из-за прогулов и/или пьянства
- увольнение в связи со смертью
- необходимость уволиться из-за переезда семьи
- вызов служить в армию или на учебу в ВУЗ
За сколько дней предупреждают об увольнении сокращением штата
Два месяца необходимо, чтобы соблюсти регламент и уволить сотрудников в связи с сокращением численности точно по правилам. Было и дополнительное требование – сначала уведомить профсоюзы. Причем сделать это нужно заранее за 3 месяца. Более того, получить информационное уведомление, что ожидается сокращение работников, должны:
- сами увольняемые сотрудники
- районные центры трудоустройства
- профсоюз или комитет
Существует единичное сокращение и процедура массового характера. Массовой будет признан порядок, влекущий увольнение в связи с ликвидацией всей компании, где штат свыше 15 человек. Аналогичное правило действует и для сокращения 50 рабочих в месяц/200 за 2 мес./500 в квартал. Если в населенном пункте в принципе около 5 000 работающих, то сокращение одномоментно 1% из них признается массовым и требует особого регламента увольнения.
Короткий срок на уведомление перед увольнением
Для сезонных рабочих регламентированный срок для предупреждения всего 1 неделя. За трое суток можно предупредить, когда контракт срочный. Аналогичное правило для работников, проходящих испытание.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
(другими словами, по инициативе работника) - одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.
Порядок увольнения по собственному желанию
Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.
Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться , то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".
После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.
Сроки увольнения по собственному желанию
По общему правилу, закрепленному в , работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.
Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.
Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации - один месяц.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет при увольнении по собственному желанию , так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением - это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного , подтверждаемое .
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены