необходима для того, чтобы правильно рассчитать оставшиеся к выплате деньги увольняющемуся работнику. Ниже размещен пошаговый образец заполнения записки-расчета при увольнении и комментарии по составлению документа.
Какие могут быть последствия, если неправильно составлена справка (форма Т-61)? Где можно скачать бланк ?
Исходя из ст. 84.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), работодатель обязан произвести все окончательные выплаты увольняющемуся работнику в день увольнения. Для этого сотрудники организации готовят . По сути, этот документ представляет собой справку обо всех выплатах, причитающихся сотруднику.
| Скачать форму записки-расчета |
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки и порядок изготовления справки не регламентированы, однако составлять ее следует заранее, чтобы успеть осуществить расчеты до даты увольнения.
Форма № Т-61 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако она носит рекомендательный характер, поэтому предприятие имеет право разработать свой образец записки-расчета при увольнении .
Допущение ошибок при исчислении может нарушить права работника, ведь записка-расчет при увольнении является документом — основанием для окончательного расчета. В соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях несоблюдение норм трудового права наказывается штрафом от 1 000 до 50 000 руб. — в зависимости от статуса виновного лица.
Ниже можно бесплатно скачать записку-расчет при увольнении (незаполненный бланк), а затем заполнить документ, руководствуясь дальнейшими рекомендациями.
Как заполнить первую сторону справки?
Сначала следует указать:
- наименование организации;
- ее код по ОКПО (приказ Росстата от 06.04.2012 № 107);
- номер формы по ОКУД (постановление Госстандарта от 30.12.1993 № 299);
- номер и дату трудового договора;
- номер и дату записки.
В следующей части записки-расчета при увольнении подробно излагается информация о прекращении трудовых отношений: дата, основания и данные распорядительного документа (приказа).
Не знаете свои права?
И наконец, указывается количество отпускных дней — не использованных или использованных авансом. Эти данные исчисляются за весь период работы. За неиспользованные дни в дальнейшем бухгалтерия начислит компенсацию. За перерасход будет произведен вычет из причитающихся сотруднику денег.
Первая страница заверяется подписью кадровика, и документ передается в бухгалтерию.
Порядок заполнения второй страницы справки
Начнем с расчета оплаты отпуска. Для этого в гр. 1, 2, 3 вносится фактическая информация за последние 12 месяцев до месяца увольнения. При указании сумм ежемесячных выплат следует ориентироваться на пп. 2, 3 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Так, например, материальная помощь, оплата обучения и другие нетрудовые платежи не учитываются при расчетах.
В столбце 4 указываем количество календарных дней за год. При этом следует учитывать, что за количество дней в одном месяце принимается среднее число 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Если учет рабочего времени идет в часах, то в столбце 5 прописывается общее за год количество часов.
В гр. 6 пишем рассчитанную по формуле (гр. 3 / гр. 4 или гр. 3 / 12 / 29,3) среднюю дневную (или часовую) зарплату. И уже эту сумму умножаем на количество использованных сверх размера отпуска или неиспользованных отпускных дней, чтобы узнать размер компенсации или вычета за отпуск.
Теперь можем приступить к расчету окончательных выплат:
- гр. 10 — зарплата за отработанные дни в месяц увольнения;
- гр. 11, 12 (без разницы) — сумма за отпуск (из гр. 9) и другие начисления;
- гр. 13 — общий итог гр. 10, 11, 12;
- гр. 14 — НДФЛ;
- гр. 15 — иные удержания;
- гр. 16 — итоговая сумма гр. 14, 15;
- гр. 17, 18 — суммы задолженностей;
- гр. 19 — оставшаяся от начисленного сумма после вычитания/прибавления всех удержаний и задолженностей.
Итоговую сумму прописывают ниже и указывают данные ведомости или иного платежного документа, по которому произведен окончательный расчет с работником. Так же, как и первая, вторая страница заверяется подписью, но уже бухгалтера.
Итак, справка-расчет при увольнении является внутренним документом организации и не выдается на руки работнику. После использования она хранится и в бухгалтерских, и в кадровых документах, поэтому лучше делать ее в 2 экземплярах. Заполняют записку-расчет при увольнении 2 специалиста:
- лицевую сторону — кадровик;
- обратную сторону — бухгалтер.
Изготовляется записка-расчет при увольнении либо вручную, либо с помощью специальных кадровых/бухгалтерских программ, где данные вставляются автоматически.
Записка-расчёт по форме Т-61 оформляется при увольнении работника, чтобы произвести завершающий расчёт по заработной плате, а также по прочим выплатам.
Форма Т-61 заполняется на основе расчётных и платёжных документов, ведомостей, в которых содержатся сведения по различным начислениям сотруднику (оплата труда, премии, надбавки и другое).
Записка-расчёт при увольнении – это двухсторонний бланк. На лицевой стороне (заполняет кадровик) отражаются сведения об организации, работнике и трудовом договоре, действовавшем между ними. На оборотной стороне (заполняет бухгалтер) производится расчёт отпускных.
Заполнение формы Т-61
ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА ДОЛЖНА СОДЕРЖАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ :
Наименование организации, код по ОКПО
Номер и дата составления документа
Номер трудового договора и дата его заключения с работником
ФИО, должность, табельный номер сотрудника и название структурного подразделения, в котором он работает (при наличии)
Данные по увольнению: дата расторжения трудового договора, основание для увольнения (статья ТК РФ), номер и дата приказа
Количество дней неиспользованного отпуска, а также при необходимости количество дней в отпуске авансом (в этом случае сумма за «лишние» дни отпуска будет вычтена из расчетов)
Подпись сотрудника отдела кадров и дата заполнения документа
ОБОРОТНАЯ СТОРОНА
Графа 1. Год расчётного периода.
Графа 2. Указываем 12 календарных месяцев до даты увольнения
Графа 3. Фиксируется общая сумма выплат сотруднику за каждый месяц расчётного периода. Если в каком-то месяце была повышена зарплата или были произведены какие-либо надбавки, то это всё учитывается в указываемой сумме.
Графа 4. Указывается число календарных дней в расчётном периоде (за год). За количество календарных дней в каждом месяце принимается условное число – 29,3 дня при условии, что месяц был полностью отработан. При не полностью отработанном месяце расчёт календарных дней производится по формуле: (29,3 дня / Число календарных дней в месяце) * Число отработанных дней
Графа 5. Заполняется, если для сотрудника установлен суммированный учёт рабочего времени.
Графа 6.
Указывается сумма среднедневного заработка. Рассчитывается по формуле:
Сумма начислений (строка «Итого» в графе 3) / Число календарных дней (графа 4 или 5)
Графа 7. Количество дней отпуска, использованных авансом.
Графа 8. Число неиспользованных дней отпуска.
Графа 9.
Сумма выплат за неиспользованные дни отпуска. Рассчитывается по формуле:
(Графа 8 – Графа 7) * Графа 6
ТАБЛИЦА «Расчёт выплат»
Графа 10. Сумма начисленной зарплаты.
Графа 11. Сумма отпускных (берём значение из графы 9).
Графа 12. Прочие начисления.
Графа 13. Итоговая сумма всех начислений (сумма граф 10, 11, 12).
Графа 14. НДФЛ (подоходный налог 13%), удержанный со всех начислений (графа 13).
Графа 15. Прочие удержания.
Графа 16. Итоговая сумма всех удержаний (сумма граф 14 и 15).
Графа 17. Задолженность организации перед работником (например, какие-то невыплаченные суммы за предыдущие месяцы).
Графа 18. Сумма задолженности сотрудника перед организацией.
Графа 19. Итоговая сумма денег, которую получит работник после всех удержаний.
Рассчитывается по формуле: Графа 13 – Графа 16 + Графа 17 – Графа 18.
Под таблицами указывается общая сумма выплат прописью и цифрами, а также данные платёжной ведомости или РКО, на основе которых из кассы выплачиваются денежные средства.