Действующее законодательство Российской Федерации предусматривает право работающих граждан на гарантированное получение социальных гарантий даже при временной нетрудоспособности.
Материальная компенсация отсутствующему на работе по причине болезни сотруднику выплачивается из средств работодателя и Фонда социального страхования на основании заверенного медицинским работником больничного листка.
Что это такое?
В целях регулирования оплаты труда и определения величины пособий, налогов и штрафов в России на законодательном уровне установлен специальный показатель – минимальный размер оплаты труда (МРОТ), в зависимости от которого также исчисляется величина пособия по временной нетрудоспособности в определенных законом случаях.
Когда используется при расчете?
Соответственно, минимальный средний дневной заработок составил 246 рублей 58 копеек (7500 рублей *24 месяца /730 дней). С 1 июля – 256 рублей 44 копейки.
Изменения величины показателя с 2014 года:
Правила применения
Существует несколько случаев, предусматривающих применение МРОТ при расчете больничного листа:
- в расчетном периоде у сотрудника отсутствует официальный доход;
- его стаж работы меньше 6 месяцев;
- потеря трудоспособности произошла по причине опьянения;
- его средний заработок (и среднедневной, соответственно) меньше МРОТ;
- работник не соблюдал больничный режим без уважительной причины;
- работником был пропущен медосмотр;
- последние 2 года работник нигде не работал, заработка не имел.
Алгоритм расчета
Минимальная сумма по листу нетрудоспособности рассчитывается следующим образом:
- Определяется сумма минимального среднедневного заработка = действующий МРОТ * 24 месяца (2 года) / 730 дней. Если в течение последних 2 лет работник оформлял больничные листы то из 730 дней вычитается число дней болезни.
- Определяется величина пособия по нетрудоспособности за день = минимальный средний дневной заработок, рассчитанный по МРОТ * процент (%), который зависит от страхового стажа (если стаж больше 8 лет – 100%, 5-8 лет – 80%, менее 5 лет – 60%). Если страховой стаж меньше полугода, то за месяц нетрудоспособности работник получит не больше 1 МРОТ.
Расчетный период
Районный коэффициент
Минимальный МРОТ гарантируется официально оформленным работникам по всей территории РФ. Но в некоторых районах эта сумма может быть увеличена в связи с необходимостью применения дополнительной надбавки за суровые условия труда – районного коэффициента.
К таким регионам в нашей стране относятся Северные территории и иные места, приравненные к ним по сложности климатических условий местности.
Надбавка в виде районного коэффициента устанавливается Правительством РФ. В соответствии с расчет больничного по МРОТ необходимо производить с применением данного коэффициента.
Ограничения
Величина районного коэффициента может принимать значение от 1,15 до 2,1, следовательно, увеличивается и минимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности.
В 133 статье Трудового кодекса (ч.1) предусмотрена возможность установления в субъектах РФ регионального МРОТ, который не может быть ниже федерального.
Примерно в половине субъектов нашей страны величина МРОТ имеет собственное скорректированное значение. Данная надбавка выплачивается из средств регионального или местного бюджета.
В Москве
Региональный МРОТ в городе Москва был установлен 1 ноября 2015 года. Его величина составляет 17300 рублей.
Дни оплаты ФСС и организацией
В Федеральном законе №155 (статье 3) прописан порядок оплаты больничного листа работнику:
- первый, второй и третий дни отсутствия работника в связи с подтвержденным врачом заболеванием покрываются за счет средств работодателя;
- четвертый и последующие дни болезни оплачиваются за счет средств Фонда социального страхования.
Федеральным законом № 255 определены случаи, когда с первого дня болезни больничный лист оплачивается из средств Фонда социального страхования:
- в случае, когда пособие назначается по уходу за больным ребенком или иным членом семьи;
- в случае лечения в санаторно-курортных учреждениях;
- в случае карантина.
Отражение в бухгалтерском учете
Начисление средств пособия по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете отражается по дебету счета 69 и кредиту 70 счета. Далее по дебету 70 счета и кредиту счета 68 закрываем оплаченную величину налога (НДФЛ 13%).
Страховые взносы по больничным листам не начисляются, поэтому завершающей операцией становится Дт 70 Кт 50 (51), когда работник получает сумму пособия в карте организации, либо она поступает на его банковскую карту.
Как заполнить листок нетрудоспособности при таком расчете?
Лист нетрудоспособности при расчете больничного заполняется в соответствии с утвержденными правилами:
- при оформлении не допускаются ошибки;
- заполнять разрешается обычной ручкой с черными чернилами, либо разрешается печать текста;
- не допускается выход за пределы графы;
- между словами обязательно должен быть пропуск (пробел).
Если больничный лист оформляется для лица, чей средний заработок меньше установленной величины МРОТ, заполнению подлежат следующие графы листа нетрудоспособности:
- графа «Стаж работы»;
- графа «Средний заработок»;
- сумма, которая может выдаваться ежедневно в качестве зарплаты (цифрами и прописью);
- общая сумма начисленного пособия;
- графа «Итого начислено».
Те периоды, в которые перечислений для работника не производилось, заполнению не подлежат. Также во внимание не берутся периоды, в которые зарплата сотрудника была меньше определенного законодательством минимального размера.
В таком случае в графе «Средний заработок» указывается МРОТ за 24 месяца.
Образец заполнения:
Правильное использование величины МРОТ при расчете государственных пособий крайне важно, поэтому бухгалтеру следует быть особенно внимательным и в вычислениях, и в заполнении бланков.
В больничный лист можно вносить изменения, но не допускаются средства коррекции.
Неверная запись аккуратно зачеркивается, а исправленный вариант подтверждается фразой «Исправленному верить», подписью бухгалтера и печатью работодателя.
Расчет социальных пособий базируется на величине законодательно установленного МРОТ. Это правило соблюдается и при исчислении пособия по временной нетрудоспособности. Узнаем, в каких случаях производится расчет больничного из МРОТ, и какая величина «минималки» является сегодня актуальной.
МРОТ в 2018 году
Дважды изменяется размер МРОТ в текущем году:
- С 1 января по 30 апреля он равен 9489 руб. (ст. 3 з-на № 421-ФЗ от 28.12.2017);
- С 1 мая 2018 МРОТ увеличивается до прожиточного минимума, достигая 11163 руб. (ст. 2 з-на № 41-ФЗ от 07.03.2018). Регионам дано право корректировать свой МРОТ в соответствии с условиями жизни охватываемых местностей. При этом должно соблюдаться правило – региональная «минималка» не может быть ниже ее федерального размера, т.е. 11163 руб. Подробнее об этом читайте в нашей статье .
Законодатель извещает и о дальнейшем ежегодном установлении МРОТ, соответствующего величине прожиточного минимума российского населения во втором квартале предшествующего года.
Когда ориентируются на МРОТ для расчета больничных
В 2018 году радикальных изменений в расчете пособий по временной нетрудоспособности не произошло. По-прежнему их исчисление производится из суммы выплат расчетного периода за два предыдущих года (2016 и 2017), деленной на количество календарных дней в них – 730. Подробнее о расчете больничных читайте .
Руководствуясь темой настоящей публикацией, особое внимание обратим на расчет пособия на основе МРОТ, размер которого изменился, а, следовательно, поменялась и величина пособия. Напомним, что рассчитывают его исходя из «минималки» в следующих случаях:
- При отсутствии у сотрудника заработка в двух предыдущих годах, либо при заработке равном или меньшем установленному МРОТ;
- При страховом стаже менее 6 месяцев;
- При наличии отметок в листе нетрудоспособности о нарушении режима.
Расчет больничного из МРОТ
Формула расчета пособия осталась прежней:
П = СДЗ х К, где К – количество дней болезни, а СДЗ – среднедневной заработок , который рассчитывают умножением действующего МРОТ на 24 месяца и делением на 730 дней.
Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 на базе обновленных величин МРОТ составил:
- За период с 1 января по 30 апреля 311,97 руб. (9489 х 24 / 730);
- За период с 1 мая 2018 – 367,00 руб. (11 163 х 24 / 730).
Отметим, то обстоятельство, что размер оплаты больничного не должен превышать установленного МРОТ в месяц. Если такое случается (что бывает крайне редко, поскольку расчет сконструирован, как исчисление пособия на базе календарных дней, а оплата производится за рабочие дни), законодатель рекомендует применять другую формулу расчета СДЗ. Чаще это касается сотрудников, стаж которых не превышает 6 месяцев (п. 20 Положения № 375 от 15.06.2007):
СДЗ = МРОТ / Д, где Д – число календарных дней в месяце наступления нетрудоспособности.
По-прежнему актуальным является период страхового стажа сотрудника. Работающим менее 5 лет выплачивают 60% рассчитанного пособия, тем, кто трудится от 5 до 8 лет, полагается 80% суммы, а работникам со стажем, превышающим 8 лет – 100% пособия. При расчете больничных необходимо помнить о районном коэффициенте . В регионах, где он действует, пособия исчисляют с учетом этого показателя.
Рассмотрим несколько примеров расчета больничного исходя из величины МРОТ.
Пример 1
Молодой специалист, устроившийся в фирму 10 ноября 2017 года, болел с 12 по 20 марта 2018 и представил для оплаты лист нетрудоспособности.
Сотруднику полагается оплатить 9 календарных дней из расчета «минималки». МРОТ в марте 2018 для расчета больничного составляет 9489 руб., а при страховом стаже, имеющемся у специалиста, размер пособия составит 60% от насчитанной суммы. Рассчитаем:
- СДЗ = 9489 х 24 / 730 = 311,97 руб.
- П = 311,97 х 9 х 60% = 1684,64 руб.
Пример 2
Сотрудник с 20-тилетним стажем работы (на 40-часовой рабочей неделе) предоставил больничный для оплаты с 25 апреля по 20 мая 2018 года. Допустим, что зарплата работника равна действующему размеру «минималки».
Отметим, что с 1 мая МРОТ для больничного листа в 2018 году будет увеличен до 11 163 руб. Однако в расчете участвует МРОТ, который был установлен на начало наступления нетрудоспособности, значит, бухгалтер применит МРОТ в сумме 9489 руб. Расчет пособия будет таким:
- Оплате подлежат 6 календарных дней в апреле и 20 дней в мае;
- Пособие за апрель – 311,97 х 6 х 100% = 1871,82 руб.;
Пособие за май – 311,97 х 20 х 100% = 6239,40 руб
Пример 3
Сотрудник, стаж работы которого составляет 7,5 лет, а зарплата не превышает минимальной оплаты труда, предоставил для оплаты лист нетрудоспособности с 14 по 18 мая 2018. Предстоит оплатить 5 календарных дней из расчета МРОТ, установленного в сумме 11 163 руб. Размер пособия составит 80% от рассчитанной суммы. Вычислим:
- СДЗ = 11 163 х 24 / 730 = 367,00 руб.;
- П = 367,00 х 5 х 80% = 1468 руб.
По такому алгоритму рассчитывают пособие по нетрудоспособности из МРОТ в 2018 году. Заметим, что в регионах, установивших собственные величины МРОТ, расчеты производятся на основе федеральных значений.
Это быстро и бесплатно!
МРОТ регламентирует нижний порог выплат, в том числе и в случае с декретным пособием по беременности и родам. Расчет ведется исходя из двух вариантов: ежедневный и ежемесячный.
Есть несколько установленных величин минимального обеспечения на 2018 год :
- месячный МРОТ федерального характера — с 1 января 2018 9 489 руб., с 1 мая 2018 — 11 163 руб. ;
- региональная оплата труда, которая устанавливается в субъектах самостоятельно всегда больше или равна федеральной сумме;
- среднедневной минимальный размер заработка – с 1 января 311,97 руб., с 1 мая 2018 — 367 руб.
Минимальное пособие по больничному по беременности и родам вычисляется по формуле:
Формула:
П мин. = МРОТ * 24 / 730 * Дни декрета
При уходе в декрет с 1 января по 30 апреля 2018 года минимальные декретные по беременности 43675.80 руб., с 1 мая 2018 = 51 380 руб.
Размер минимального пособия по БиР в 2019 году — .
Когда для вычисления берется МРОТ?
В некоторых случаях для расчета пособия по беременности и родам нужно за среднемесячный заработок сотрудницы принимать текущий МРОТ:
- отсутствие дохода в расчетном периоде, например, не было официальной работы в последние 2 года, нахождение в декрете с прошлым ребенком;
- среднемесячный доход ниже МРОТ — причины те же: не было работы весь период или частично, либо работа была, но неофициаальная, низкая зарплата, декрет.
Важно! Если в расчетных годах были декретные отпуска (по беременности и родам, по уходу за ребенком), то эти года можно заменить на предшествующие. ?
Для выбора удобных годов для расчета пишется заявление по .
Примеры расчета больничного по беременности при уход из одного декрета в другой можно .
Если не было дохода в расчетном периоде
При расчете больничного по беременности и родам в 2018 году расчетными годами признаются 2016 и 2017.
Если в этих годах женщина не получала заработную плату, то расчет нужно проводить по МРОТ. Согласно п.1.1 ст.14 Закона 255-ФЗ , в этом случае за месячный доход беременной принимается минимальный размер оплаты труда, установленный на год проведения вычислений.
Формула для расчета :
Пособие = Доход за 2 года / 730 * Дни декрета
Если женщина не имела заработка в последние 2 года, то в формулу вместо первого множителя подставляется МРОТ * 24 месяца.
Оплата больничного будет минимальной.
Если отпуск начался в период с 01.01.2018 по 30.04.2018:
- для 140 дней — 43675.80 руб.;
- для 156 (при осложнениях в родах) — 48666.87 руб.;
- для 194 (при многоплодии) — 60521.62 руб.
Если отпуск начался с 01.05.2018:
- для 140 дней — 51 380 руб. ;
- для 156 — 57 252 руб. 48666.87 руб.;
- для 194 — 71 798 руб.
Пример
Исходные данные:
Гражданка Иванова не имела трудового стажа и доходов в 2016 и 2017 годах, устроилась на работу 10.01.2018.
В декрет собирается с 01.09.2018.
Срок выплат регламентируется 140 днями.
Расчет:
Пособие = 11 163 * 24 / 730 * 140 = 51 380 руб.
Эта сумма полностью выплачивается беременной, .
Если месячный заработок низкий
Статья 14 закона 255-ФЗ также содержит еще один случай назначения наименьшей оплаты больничного по беременности и родам: когда среднемесячный заработок меньше МРОТ.
Чтобы провести данное сравнение, нужно рассчитать фактический заработок за 1 месяц в среднем по доходам за 2 расчетных года. После чего сравнить его с МРОТ.
Если месячная средняя зарплата окажется меньше , то для расчета выбирается установленный минимум. Если он окажется больше, то вычисление декретных проводится по общим правилам.
Стандартная формула для расчета пособия применяется при обычном выявлении суммы оплаты больничного. Для этого потребуется сумму доходов за расчетный период разделить на количество рабочих дней, которые были реально отработаны. Сюда не включается больничный без страховых взносов и фактический простой, в том числе декретные отпуска с предыдущим ребенком.
Формула для расчета:
Пособие = (Зарплата за 1 год + Зарплата за 2 год) / (731 — Исключаемые дни) * Дни декрета
- Посчитать годовой доход за 2016 год.
- Посчитать годовую заработную плату за 2017 год.
- Сложить два показателя, определив суммарный заработок за период.
- Установить наличие исключаемых дней — нетрудоспособности, декрет, эти дни нужно отнять от 731.
- Рассчитать пособие за 1 день.
Далее потребуется сравнить минимальный размер оплаты труда и фактический месячный заработок, для этого удобно сравнивать среднедневные зарплаты
.
Дневной показатель по МРОТ можно определить путем его умножения на 24 и деления на 730.
Если фактическая величина меньше или равна регламентированному минимуму, то расчет пособия будет вестись по размеру МРОТ.
Важно! Исключением является наличие декретных отпусков в расчетных годах , тогда женщина вправе заменить их на более ранние в стаже.
Единственным условием такой замены будет увеличение суммы дохода по отношению к периоду 2016-2017 годов.
При исчислении среднего заработка для оплаты отпускных, рабочих дней в командировке и в других случаях средний месячный заработок работника, который полностью отработал норму рабочего времени в расчетном периоде, не может быть меньше федерального МРОТ (далее - Положение) . Конечно, это правило касается тех работников, чья месячная зарплата находится на уровне МРОТ. Но при исчислении им среднего заработка его зачастую забывают сравнить с МРОТ. А напрасно. Особенно важно помнить об этом в текущем году. Ведь с 1 января 2013 г. федеральный МРОТ увеличился с 4611 руб. до 5205 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ
Сразу отметим, что сравнение среднего месячного заработка работника с федеральным МРОТ придется делать до тех пор, пока в расчетном периоде будет хоть один месяц, оплаченный исходя из старого МРОТ.
Порядок расчета доплаты среднего заработка до федерального МРОТ
Некоторые бухгалтеры берут новый МРОТ (5205 руб.), делят его на старый МРОТ (4611 руб.) и полученный коэффициент используют при расчете среднего заработка работника за период до 1 января 2013 г.п. 16 Положения
“ Сначала надо рассчитать средний дневной заработок работника так, как обычно. Затем нужно рассчитать средний месячный заработок работника за расчетный период. И если он окажется меньше федерального МРОТ, установленного на период расчета среднего заработка, работнику надо заплатить не меньше федерального МРОТ” .
Как видим, правила индексации среднего заработка для расчета доплаты среднего заработка до МРОТ не подходят.
Внимание
C МРОТ надо сравнивать средний месячный заработок работник ап. 18 Положения, утв. Постановлением от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение) .
Некоторые бухгалтерские программы не проводят сравнение среднего заработка за расчетный период с действующим в период его выплаты МРОТ. Поэтому расчет придется делать вручную.
Для расчета можно использовать следующий алгоритм.
ШАГ 1. Рассчитываем средний дневной (часовой) заработок работника так, как обычно. Если вы для его расчета используете бухгалтерскую программу, возьмите эти данные из программы. Если считаете вручную, то делайте расчет так:
- <или> для оплаты отпуско впп. 9, 10 Положения :
- <или> для оплаты командировок и других случаев:
- <если> обычный учет рабочего времен ип. 10 Положения :
- <если> суммированный учет рабочего времен ип. 13 Положения :
ШАГ 2. Рассчитываем средний месячный заработок работника. Он исчисляется только для сравнения с МРОТ. Считаем его так:
- <или> для оплаты отпусков:
- <или> для оплаты командировок и других случаев:
- <если> обычный учет рабочего времени:
- <если> суммированный учет рабочего времени:
ШАГ 3. Сравниваем средний месячный заработок работника за расчетный период с федеральным МРОТ, действующим в период оплаты по среднему заработк уп. 18 Положения :
- <если> средний месячный заработок работника за расчетный период из шага 2 меньше федерального МРОТ, действующего в период оплаты по среднему заработку, то выплаты по среднему заработку надо увеличить до федерального МРОТ;
- <если> средний месячный заработок работника за расчетный период из шага 2 больше федерального МРОТ, действующего в период оплаты по среднему заработку, или равен ему, то выплаты по среднему заработку рассчитываем исходя из среднего дневного (часового) заработка работника.
В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях увеличивать федеральный МРОТ на районный коэффициент не нужн остатьи 129 , 133 ТК РФ ; п. 18 Положения . То есть средний месячный заработок таких работников надо сравнить с федеральным МРОТ. Напомним, что зарплата работников в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях устанавливается в размере не менее федерального МРОТ, после чего на нее начисляется районный коэффициен тОпределения ВС от 17.05.2013 № 73-КГ13-1 , от 21.12.2012 № 72-КГ12-6 , от 01.07.2011 № 72-В11-5 , от 29.07.2011 № 56-В11-10 , от 24.06.2011 № 3-В11-16 . Поэтому, вероятнее всего, средний месячный заработок этих работников не будет меньше нового федерального МРОТ.
ШАГ 4. Рассчитываем сумму доплаты до федерального МРОТ:
- <или> за время отпуска:
1п. 9 Положения
- <или> за время командировки:
- <если> обычный учет рабочего времени:
1п. 9 Положения
- <если> суммированный учет рабочего времени:
1п. 13 Положения
Пример. Расчет доплаты до федерального МРОТ за время отпуска
/ условие / Работнику с 01.07.2013 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника до 01.01.2013 составлял 4611 руб., с 01.01.2013 - 5205 руб. Других выплат за расчетный период (июль 2012 г. - июнь 2013 г.) у него не было. Расчетный период отработан полностью.
/ решение / Порядок действий следующий.
ШАГ 1. Рассчитываем средний дневной заработок для выплаты отпускных:
(4611 руб. х 6 мес. + 5205 руб. х 6 мес.) / (29,4 дн. х 12 мес.) = 166,94 руб/дн.
ШАГ 2. Рассчитываем среднемесячный заработок в расчетном периоде для оплаты отпуска:
166,94 руб. х 29,4 дн. = 4908,04 руб.
ШАГ 3. Сравниваем средний месячный заработок с действующим на момент исчисления среднего заработка федеральным МРОТ. Средний месячный заработок - 4908,04 руб. - меньше действующего на 1 июля 2013 г. федерального МРОТ - 5205 руб. Поэтому работнику надо доплатить отпускные.
ШАГ 4. Рассчитываем доплату работнику до МРОТ за время отпуска:
5205 руб. / 31 д. х 28 дн. – 166,94 руб/дн. х 28 дн. = 26,97 руб.
Средний заработок и региональный МРОТ
В ряде субъектов РФ установлен свой региональный МРОТ, который не может быть меньше федеральног ост. 133.1 ТК РФ . Означает ли это, что в таком случае можно не заморачиваться с доплатой до федерального МРОТ?
Если вы платили работникам зарплату не ниже регионального МРОТ, который до 1 января 2013 г. был не ниже нового федерального МРОТ, то доплачивать работникам ничего не придется. Если же ваш региональный МРОТ в прошлом году не дотягивал до нового федерального МРОТ, а также если вы письменно отказались от регионального МРОТ или относитесь к федеральным бюджетника мст. 133.1 ТК РФ , тогда все-таки надо сравнить средний месячный заработок работника с новым федеральным МРОТ и, если он окажется меньше, доплатить работнику до нового федерального МРОТп. 18 Положения .
И еще один вопрос, возникающий у бухгалтеров, которые платят работникам зарплату не ниже регионального МРОТ: надо ли доплачивать средний заработок до регионального МРОТ, если он увеличился?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Средний месячный заработок работника, отработавшего полностью за расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть меньше федерального МРОТ на момент его исчислени яп. 18 Положения . При увеличении регионального МРОТ данное правило не действуе т” .
Минздрав России
Итак, в этой ситуации у вас нет обязанности после увеличения регионального МРОТ сравнивать с ним средний заработок работника и доплачивать ему средний заработок до МРОТ в вашем регионе.
Отметим, что на руки работник, полностью отработавший норму рабочего времени в расчетном периоде, может получить выплату по среднему заработку меньше федерального МРОТ. Ведь с этой суммы вы должны удержать НДФЛп. 1 ст. 210 НК РФ , а у кого-то еще и алименты или другие удержани яст. 137 ТК РФ .
Способ расчета среднедневного заработка является изменяемым. Также изменения претерпевают показатели, которые используются для такого расчета ввиду ежегодных индексаций, изменений в финансовом положении страны, а также многих других факторов. Во избежание непониманий или проблем, связанных с получением определенного объема выплат, необходимо ежегодно удостоверяться в способе исчислений среднедневного заработка для трудоустроенных граждан.
Оглавление:Определение МРОТ и его цели
Исходя из ТК РФ, в частности ст. 133, минимальный размер оплаты труда меняется каждые полгода или год, в зависимости от экономической ситуации страны. В 2017 году изменения происходили дважды: в первый раз в начале года МРОТ был проиндексирован и составлял 7500 руб., с 01.07 прожиточный минимум был повышен на 300 руб. С 2019 года МРОТ составляет 9489 руб.
МРОТ применяется не только для оплаты труда, как таковой, но и при исчислении различных пособий и выплат.
Обратите внимание
Законодательно установлено, что прожиточный минимум не должен быть выше, чем МРОТ, но ниже может. При этом в ряде регионов страны два этих понятия приравниваются друг к другу на основании ТК РФ, ст. 133.
Основная задача МРОТ регулировать заработную плату граждан. Под заработной платой понимается общая сумма доходов работника, который имеет официальное трудоустройство. Так, в заработную плату включаются: чистый оклад, премии и надбавки, налог на доход. При этом оклад с надбавкой могут быть меньше, чем МРОТ, если суммарный доход превышает минимум.
Также МРОТ принимают во внимание при расчете отчислений и пособия по факту рождения ребенка. Данные утверждения справедливы для таких случаев:
- количество лет менее двух на дату, когда необходимо рассчитать определенные выплаты;
- за последние два года осуществления трудовой деятельности доход работника не превышал МРОТ.
Для расчета любых выплат, связанных с МРОТ, актуальным является такое правило: в случае, если сотрудник отработал положенное законом и трудовым договором время на своей должности, то его общий доход за этот период должен быть больше МРОТ. Так, руководитель предприятия должен сначала высчитать, сколько работник зарабатывает в день, затем ― в месяц, и после этого полученный результат сравнивать с МРОТ. В случае если полученный результат не превышает МРОТ, среднюю заработную плату работника рассчитывают на основании МРОТ.
Порядок исчисления среднедневного заработка из МРОТ в 2019 году
Исходя из Постановления Правительства №375, в частности, п. 15/1, среднедневная заработная плата сотрудника (СЗП) рассчитывает как результат деления средней зарплаты на количество дней за два года, т.е. на 730. Отсюда следует, что средняя зарплата (СЗ) ― это общий объем выплат, полученных работником за прошедшие два года, при условии, что с таких доходов производились социальные отчисления. Среднюю зарплату нужно умножить на 24 (количество месяцев за два года).
Так, СЗП определяется по формуле ― СЗ * 24 / 730.
В условиях, когда средняя заработная плата очевидно невысока, требуется рассчитать среднедневную заработную плату реально, а затем исходя из МРОТ. После расчета сравнить два эти показателя, а следом производить необходимые начисления по факту большей суммы.
Начиная с 1 июля 2017 года способ исчисления среднедневной заработной платы таков: 7800 * 24 / 730 = 256,44 руб.
Обратите внимание
Для расчета среднедневной заработной платы по МРОТ, за величину минимальной оплаты труда принимается последний регламентированный объем таковой выплаты. Так происходит несмотря на то, что среднедневная заработная плата рассчитывается с учетом двух последних рабочих лет.
Порядок исчисления среднедневного заработка из МРОТ для больничного в 2019 году
Бухгалтер предприятия, на котором работает конкретный сотрудник, должен осуществить начисления выплат по больничному на протяжении десятидневного периода с даты оформления больничного листа. Так, работник получает больничные выплаты одновременно с ближайшей месячной заработной платой.
Важный факт
Пособие по уходу на больничный подразумевает оплату не только будних рабочих дней, но также выходных и праздничных дней.
Расчет больничного пособия по МРОТ происходит по следующему алгоритму:
- Определяется общий доход работника за двухлетний срок до наступления больничного. При этом получившийся доход не должен быть больше максимально дозволенного объема дохода, а именно ― 718 000 рублей.
- Рассчитывается среднедневной заработок сотрудника. С 01.07.2017 среднедневная заработная плата по МРОТ составляет 256,44 руб. Максимальный размер для расчета больничного по данному показателю должен не превышать сумму 1901 руб.
- Определяется стаж заболевшего сотрудника.
- Определяется объем выплат по больничному листу. Здесь необходимо полученный стаж умножить на дни, в которые сотрудник болел.
- Затем с полученного результата взимают налог на доход физических лиц, который в 2019 году составляет 13%.
Обратите внимание
Если стаж сотрудника менее шести месяцев, его больничные начисления рассчитываются из МРОТ, не зависимо от уровня его доходности.
Если сотрудник является трудоустроенным с условием неполного рабочего дня, пособие по болезни начисляется сообразно отработанному им временем. Например, среднедневной заработок по МРОТ работника, который устроен на четверть ставки, будет равен: 256,44 * 0,25 = 64,11 руб.
Так, для расчета среднедневного заработка сотрудника необходимо рассчитать его двухгодовой доход до болезни. Данный расчет производится с учетом его заработка или МРОТ, если заработок был минимален. В случае возникновения вопросов по расчету больничных выплат с МРОТ, необходимо обратиться за помощью к Федеральному Закону №255.
Таким образом, минимальный размер оплаты труда определяется на федеральном уровне. Тем не менее, также законодательно установлено, что МРОТ может регулироваться и на региональном уровне, если он превышает федеральный. Для среднедневного заработка МРОТ является основой расчета, а также гарантией, что по итогу сумма получится не менее установленного минимума.