На территории Российской Федерации создаются условия для всех субъектов хозяйственной деятельности, в частности, индивидуальных предпринимателей. Помимо того, что теперь процедура регистрации предпринимателей упрощена настолько, что делать это они могут в режиме онлайн, так еще и появились системы, с помощью которых может передаваться электронная отчетность ИП. Такие технологии дают возможность любому субъекту хозяйствования выгодно сотрудничать с любыми органами государственной власти.
Требования к отчетности ИП
Для реализации своих хозяйственных функций и сдачи отчетности по результатам деятельности за определенный промежуток времени индивидуальный предприниматель может прибегнуть к использованию систем электронного документооборота (СЭД), которые благополучно прижились во многих коммерческих и некоммерческих организациях и у большого количества частных предпринимателей.
Под электронной отчетностью ИП понимают «портфель» документов, которые в обязательном порядке сдаются индивидуальным предпринимателем в контролирующие органы исполнительной власти. Пример: ежемесячная, ежеквартальная и иная отчетность для органов Федеральной налоговой службы Российской Федерации и прочих инстанций.
В соответствии с нормативными актами федерального законодательства в России существуют 2 вида индивидуальных предпринимателей:
- ИП, которые осуществляют свою деятельность без посторонней помощи (сотрудников);
- предприниматели, которые выступают также и в роли работодателей (нанимают сотрудников).
Стоит отметить, что электронная отчетность для этих видов ИП разная. Первые по результатам своей деятельности отчитываются только местным органам налоговой службы. А вот ИП, имеющие наемных рабочих, обязаны предоставлять отчетность не только в подразделения налоговой инспекции, но еще в органы Пенсионного фонда РФ.
Стать участником электронной системы документооборота для сотрудничества с контролирующими органами власти – это важный и ответственный шаг для любого хозяйствующего субъекта.
Сдача электронной отчетности ИП – альтернатива бумажному методу. Однако существуют ситуации, когда налогоплательщик по закону (ст. 80 НК РФ) обязан представлять налоговую отчетность именно в электронном виде, – в случае, если средняя численность работников – более 100 человек, а также если к конкретному налогу применима только электронная отчетность.
Перечислим основные характеристики системы, с помощью которой любой ИП сможет сдавать свою отчетность в электронном виде:
- Оперативность. Передача цифровых документов по телекоммуникационным каналам связи происходит в кратчайшие сроки.
- Надежность. Любая СЭД гарантирует своему пользователю безопасную передачу его документации в необходимые инстанции.
- Конфиденциальность. Каждый полноправный пользователь электронной системы документооборота имеет право на конфиденциальность его персональных данных, которая, в свою очередь, подкрепляется электронной цифровой подписью.
Для того чтобы ИП мог сдавать отчетность через интернет, ему необходимо сделать следующее:
- Выбрать подходящую компанию, которая оказывает услуги по подключению клиентов к системам автоматизированного обмена данными.
- Определиться с тарифом на услугу.
- Составить заявление о переходе на ЭДО. Данный документ имеет четко определенную форму. Образец заполнения, а также чистую форму его вы сможете найти на официальных сайтах ФНС или ПФ России. Он заполняется и подается в соответствующие организации в единственном экземпляре.
- Подписать основное соглашение межу сторонами о сотрудничестве. Данный документ заполняется в нескольких экземплярах, каждый из которых предназначается для отдельной стороны соглашения.
- Подписать дополнительные соглашения.
Важно: перед подписанием каждого из документов не поленитесь тщательно изучить его положения, чтобы избежать неприятных ситуаций в будущем.
Помимо вышеуказанных документов, индивидуальному предпринимателю нужно обязательно получить право на использование электронной цифровой подписи. Такое право может предоставить только сертификационный центр, который уполномочен присваивать всем желающим ЭЦП. Запомните, что без цифровой подписи обмен электронной документацией невозможен, так как именно подпись придает цифровым документам юридическую значимость и статус.
В последнее время налоговые органы все чаще стали настоятельно «просить» индивидуальных предпринимателей представлять отчетность в электронном виде, используя телекоммуникационные каналы связи. Это, в первую очередь, связано с тем, что от доли ИП, представивших отчетность в электронном виде зависит материальное благосостояние инспекторов отдела по работе с налогоплательщиками и отдела ввода данных. По последним данным в г. Москве только 19,7% ИП сдают отчетность в электронном виде. Согласно Концепции развития электронного документооборота в деятельности налоговых органов в Москве по итогам сдачи отчетности за 2009г. доля ИП, сдающих отчетность в электронном виде должна достичь 32%, а к концу 2010 года - 35%.
Компания ОВИОНТ ИНФОРМ готова помочь индивидуальным предпринимателям в решении следующих задач:
I. Самостоятельная подготовка отчетности и формирование файлов для их отправки в электронном виде в контролирующие органы. Для этого можно воспользоваться программным комплексом «Баланс-2W Экстерн », являющимся совместной разработкой компании «ОВИОНТ ИНФОРМ» и спецоператора связи «СКБ Контур». Программный комплекс позволяет подготовить, проверить и сдать отчетность через Интернет в ФНС, ПФР и Росстат в одной программе.
Сдача отчетности в электронном виде предоставляет следующие преимущества :
- Отправка отчетности без личного присутствия в ИФНС, ПФР и Росстат - не выходя из офиса или дома, экономя время и нервы.
- Получение от налоговых органов электронных услуг, предоставляемых среди которых, в том числе, получение справки о состоянии расчетов с бюджетом, выписки операций по расчету с бюджетом и др.
- Автоматическое обновление форм при изменениях в законодательстве.
- Проверка данных в режиме реального времени.
- Полная конфиденциальность информации.
II. Помимо этого компания ОВИОНТ ИНФОРМ оказывает услуги по подготовке отчетных форм , необходимых для представления в ФНС, ПФР и Росстат.
Напомним, что российская система законодательства предоставляет индивидуальным предпринимателям возможность осуществлять деятельность на одной из пяти систем налогообложения, от выбора которой зависит состав представляемых форм отчетности. Помимо ИФНС, индивидуальные предприниматели представляют отчетность в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и органы Росстата.
| Администратор | Общий режим | УСН | УСН на основе патента | ЕНВД | ЕСХН |
|---|---|---|---|---|---|
| ИФНС | 3-НДФЛ - не позднее 30 апреля | УСН - не позднее 30 апреля | - | ЕНВД - ежеквартально не позднее 20 апреля, 20 июля 20 октября, 20 января | ЕСХН - не позднее 31 марта |
| НДС – ежеквартально не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января | НДС – ежеквартально не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января | ||||
| За 2009г. – ЕСН для ИП за себя – не позднее 30 апреля 2010г. | |||||
| За 2009г. – Декларация по взносам на ОПС – не позднее 30 марта 2010г. | |||||
| Справки по форме 2-НФДЛ не позднее 1 апреля | |||||
| Среднесписочная численность – до 20 января года, следующего за истекшим | |||||
| Земельный налог -до 1 февраля года, следующего за истекшим | |||||
| ПФР | Отчет по форме РСВ-2 – не позднее 1 марта | ||||
| Отчет по форме РСВ-1 – ежеквартально, не позднее 1 мая, 1 августа, 1 ноября и 1 февраля | |||||
| Персонифицированный учет – не позднее 1 марта | |||||
| ФСС | 4-ФСС – ежеквартально не позднее 15 апреля, 15 июля, 15 октября, 15 января | ||||
| 4а-ФСС – не позднее 15 января | |||||
| Росстат | 1-ИП – ежемесячно не позднее 4 числа после отчетного периода | ||||
| 1-ИП (торговля) – до 21 сентября | |||||
| 1-услуги – до 1 марта | |||||
| ПМ – ежемесячно не позднее 4 числа после отчетного периода | |||||
| ПМ (выборка) – ежеквартально не позднее 29 числа после отчетного периода | |||||
| ПМ (микро) – до 5 февраля | |||||
| Формы регионального статистического наблюдения, утверждаемые ТОГС по субъектам РФ | |||||
Разные операторы электронного документооборота предлагают свои решения, требующие установки специального программного обеспечения на компьютер. Некоторые из них имеют онлайн-решение, позволяющее работать вне офиса.
Как правило, такое ПО имеет дополнительные возможности, такие как сверка с ФНС, ПФР, а иногда и формирование выписок из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Для отправки отчетности ИП в электронном виде с помощью таких программ нужна электронная подпись. Ее изготовление обычно входит в тарифный план оператора.
Отправка через уполномоченного представителя
В этом случае оформляется доверенность от ИП на сдачу отчетности представителем, а тот в свою очередь отправляет за предпринимателя отчет, подписанный своей ЭЦП.
У такого сотрудничества есть два варианта:
- Нанятая фирма и готовит и отправляет отчет за предпринимателя.
- Предприниматель сам заполняет отчет, а фирма только отправляет его в налоговую.
Если заказывать только отправку отчета, такой вариант дешевле, чем приобретать для себя программное обеспечение и ЭЦП.
Отправка отчетности ИП онлайн бесплатно через официальные сайты госорганов
Этот способ можно назвать условно бесплатным, потому что приобрести сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре нужно будет в любом случае.
На сайтах ФНС, ПФР, ФСС, Росстата есть сервисы с подробными инструкциями, как загрузить и отправить отчетность. Там же указаны технические требования к компьютеру для работы с программой. С Пенсионным фондом нужно предварительно заключить соглашение об электронном документообороте.
Минус этого способа в том, что разные отчеты вы будете отправлять с разных площадок. Налоговые декларации – с сайта ФНС, отчеты по страхованию от несчастных случаев – с сайта ФСС и т.д. Информацию по всем сданным отчетам в одном месте вы не увидите.
Электронная отчетность для ИП в облачной бухгалтерии
Это оптимальный способ для предпринимателей, потому что позволяет делать все в одном месте – вести учет, готовить и отправлять отчетность, отслеживать ее статус и обмениваться сообщениями с контролирующими органами.
Для этого не нужно устанавливать специальное ПО, обновлять или дорабатывать его своими силами, как это часто бывает со стационарными программами. Все, что нужно для работы – учетная запись и выход в интернет.
После выполнения всех этапов при формировании отчетов в сервисе вы сможете сразу отправлять их в электронном виде в любые контролирующие органы.
Наши специалисты контролируют процесс отправки отчета и при необходимости связываются с пользователями по телефону или электронной почте.
При подключенной функции «Электронная отчетность» у вас также будет возможность сверяться с налоговой инспекцией, получать справки о задолженностях, списки деклараций или выписки по расчетам за год. Ответ на запрос поступает в течение 1-2 рабочих дней. Итоговый документ можно будет скачать в личном кабинете.
Еще одна удобная функция – общение с налоговой и ПФР. В личном кабинете вы сможете написать письмо в госорган и при необходимости прикрепить к нему документы, аответ получите в отведенные законом 30 дней.
Станьте пользователем сервиса «Моё дело» - и вы сможете вести учет и отправлять отчетность в одном месте, не отходя от компьютера.
Индивидуальные предприниматели, использующие наемный труд, обязаны в установленные сроки сдавать отчеты в контролирующие органы - ПФ России, Росстат, ФНС. Каждый, кто сталкивался с процедурой сдачи отчета, знает, сколько бесполезно потраченного на стояние в очередях времени на это уходит!
Сегодня на помощь индивидуальному предпринимателю приходит возможность электронного документооборота, передача отчетных данных по Интернету, с применением электронной подписи (ЭП). По такой системе электронная отчетность ИП происходит своевременно, в удобное время для индивидуально предпринимателя. Не нужно покидать своего рабочего места, сдача - до 23 ч. 59 мин. последнего отчетного дня месяца!
Получение электронной подписи для ИП
Для получения электронной подписи индивидуальные предприниматели должны обратиться в Удостоверяющий центр (УЦ) и предоставить следующий пакет документов:
- Нотариально заверенную копию выписки из ЕГРИП. Выписка должна быть получена не позднее месяца до предоставления в Удостоверяющий центр
- Копию паспорта (листы с фотографией и пропиской)
- Заявление установленной формы о выпуске сертификата открытого ключа ЭП
Изготавливается электронная печать в течение 1–3 суток.
Сдача отчета - это просто!
Имея на руках электронную подпись, вы можете смело приступать к работе! Своевременность сдачи отчетов в контролирующие органы, и дата сдачи отчета вообще, будет подтверждена оператором связи, который пришлет соответствующий протокол с указанием времени и даты поступления отчета. Из проверяющего органа приходит по Интернету извещение о приеме отчетных данных. Эти документы следует сохранять.
На рынке программ для предоставления электронной отчетности ИП в контролирующие органы через Интернет лидирующее место занимает компания «Такском», официальным коммерческим представителем которой в Москве и Московской области является компания «АИСТ», м. Таганская, ул. Гончарная, 17.
Сотрудники компании «АИСТ» окажут вам квалифицированную консультативную помощь при заполнении необходимых документов, проведут обучение и обеспечат техническую поддержку при работе с программой.
Идите в ногу со временем: используйте электронную подпись и отчетность в электронном виде ИП, подключайтесь к системе электронного документооборота по Интернету, это сэкономит ваше время!
Все тарифы на отчетность через Интернет Вы можете посмотреть
Прогресс не стоит на месте даже в столь консервативной области, как документооборот, и сегодня все большее распространение в бухгалтерии получает электронная отчетность ИП (индивидуальных предпринимателей). Сами контролирующие организации настоятельно рекомендуют использовать именно такую схему документооборота. Чем же она отличается от классической бумажной схемы, и в чем преимущество именно электронной отчетности ИП?
Отличий, на самом деле, не так много. Формы электронной бухгалтерской отчетности ИП, в сущности, не отличаются, разница заключается лишь в методе их передачи с использованием современных средств коммуникации и специальных программ. Такая форма предоставления данных позволяет предпринимателю сберечь свое время, которое он раньше вынужден был тратить на личное посещение контролирующих органов.
Одной из таких вспомогательных систем для передачи отчетности через Интернет является «Контур Экстерн». Для ИП мы предлагаем несколько удобных тарифных планов, подробности о которых вы можете узнать на нашем сайте.
Основные услуги, предоставляемые в рамках тарифов
- формирование отчетных документов и обмен корреспонденцией с ФНС, ПФР и ФСС;
- предоставление выписок о текущем состоянии счета;
- информационные услуги пенсионного фонда;
- сопровождение сертификата;
- расчет вероятности налоговых проверок;
- анализ финансовой деятельности;
- ведение документооборота с контрагентами;
- видеосеминары и прочая информационная поддержка.
Если вы решили подключиться к нашей системе – отправьте