Увольнение иностранных граждан по собственному желанию. Уведомление об увольнении иностранца

В настоящее время на предприятиях/в организациях наряду с гражданами РФ трудятся иностранные работники. Поэтому вопрос о правилах трудоустройства и иностранца актуален для многих отечественных компаний. В настоящее время регулируются эти вопросы ФЗ от 25.07.2002 № 115 «Правовое положение иностранных граждан в РФ» и Трудовым кодексом РФ.

Увольнение на общих основаниях

Действие ТК РФ распространяется на всех работников, независимо от их гражданства. Согласно этому документу, трудовые отношения с иностранцем могут быть прекращены по следующим причинам:

сотрудник уходит по собственному желанию;
иностранный работник переходит к другому работодателю (актуально только для тех иностранцев, которые имеют ВНЖ или РВП);
форс-мажорные обстоятельства, не зависящие от сторон трудового договора;
истекает срок действия трудового договора и у работодателя нет необходимости/возможности продлевать его;
прочие основания, предусмотренные ст. 77 ТК РФ.

Важно, чтобы срок действия договорных отношений между работодателем и сотрудником соответствовал » иностранца.

Также срок договора может соответствовать времени действия разрешения иностранца на работу на территории России.

Дополнительные основания

Помимо , оговоренных в Трудовом кодексе, у работодателя могут возникнуть и другие причины для увольнения иностранного гражданина. К специфическим основаниям относятся:

1. Превышение числа штатных иностранцев на предприятии/в организации.

Допустимое количество работающих иностранных граждан в той или иной отрасли ежегодно определяет правительство РФ.

Важно! Все эти квоты действуют только в отношении иностранных граждан, не имеющих разрешения на временное проживание или вида на жительство в РФ. Также данные правила не распространяются на высококвалифицированных специалистов.

2. Окончание у работодателя срока действия разрешения на наем иностранных сотрудников.

В данном случае у работодателя есть выбор. Он может отстранить иностранцев от работы до тех пор, пока не оформит новое разрешение. Если же руководство компании все же приняло решение уволить иностранного гражданина, но при этом разрешение на работу последнего было выдано именно на основании данного трудового договора, работодатель обязан выплатить уволенному выходное пособие.

Минимальный размер этого пособия – двухнедельный средний заработок сотрудника. Эти же правила действуют тогда, когда разрешение предприятия/организации на привлечение к работе иностранцев аннулируется по решению контролирующих органов.

В случаях, когда работодатель не планирует получать новое разрешение, дающее право привлекать к работе иностранцев, либо же его оформление невозможно, также требуется трудового договора с гражданами других государств. При данных обстоятельствах выплата выходного пособия не предусмотрена.

3. Несоответствие квалификации сотрудника требованиям работодателя либо исчезновение иностранца (пропал/сбежал).

Также работодатель должен отстранить от работы тех иностранных граждан, у которых истек срок действия:

РВП или ВНЖ;
или разрешения на работу;
ДМС или другого договора, подтверждающего наличие медицинской страховки.

При этом сотрудникам предоставляется возможность продлить документы и продолжить свою трудовую деятельность. Срок, в течение которого иностранец обязан оформить (переоформить) свои разрешительные бумаги, – 30 дней. На это время работодатель отстраняет иностранного гражданина от работы, но не увольняет его. Если же по истечении месяца работник с гражданством другого государства не получает новых документов, дающих ему право проживать и работать на территории РФ, работодатель расторгает с ним трудовой договор.

Порядок расторжения договора

Процедура расторжения трудового договора с иностранцем аналогична порядку увольнения любого гражданина РФ:

Сотрудник подает на имя руководителя предприятия/организации заявление об уходе (в том случае, если он увольняется по ).
Работодатель издает приказ по форме Т-8. Работник должен быть ознакомлен с данным приказом и поставить под ним личную подпись. Если же сотрудник отказывается подписывать документ, в приказе делается отметка об отказе.
Бухгалтерия предприятия/организации производит полный расчет с иностранным работником.
В трудовой книжке сотрудника и личной карточке делаются соответствующие записи и отметки. Трудовая выдается на руки работнику в день увольнения.

При увольнении иностранца все записи в трудовой и других документах должны соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ.

Если иностранный работник пропал без объяснения причин или сбежал и при этом не расторг по правилам трудовой договор, работодатель имеет право уволить его заочно. Основанием для увольнения в этом случае станут пп. 5 и 6 ст. 81 ТК РФ, в которых говорится о неоднократном невыполнении сотрудником своих должностных обязанностей без уважительных на то причин и прогулах (грубом нарушении трудовых обязанностей).

При этом факт прогула должен быть оформлен согласно законодательству. Для документального оформления прогула работодатель направляет на адрес временной регистрации иностранного сотрудника письмо с требованием выйти на работу. Письмо должно быть заказным с уведомлением.

В письме помимо требования о возвращении на работу работодатель предлагает сотруднику написать ответ в течение определенного времени (например, недели). Если за это время работник не ответит и не приступит к своим должностным обязанностям, на предприятии/в организации оформляют соответствующий акт за подписью нескольких свидетелей. Только после того, как все формальности будут выполнены, работодатель имеет право издать приказ об увольнении иностранца.

Уведомление и правила его заполнения

Если при увольнении гражданина РФ обязанности работодателя заканчиваются после расторжения договора, то увольняя гражданина другого государства, он дополнительно должен оповестить об этом факте ГУВМ МВД. должно быть подано в течение 3-х дней после расторжения договора. Подают его в территориальное отделение по вопросам миграции по месту нахождения предприятия/организации, где работал иностранец.

Действующая форма уведомления утверждена приказом МВД РФ от 10 января 2018 года № 11 (приложение № 14 к данному приказу).

Состоит уведомление из двух бланков и нескольких разделов:

информации об иностранном работнике;
сведений о работодателе;
информации о том, на каких основаниях иностранный гражданин пребывает и осуществляет свою трудовую деятельность на территории РФ;
отрывного талона.

Последний заполняется сотрудниками миграционной службы и заверяется печатью.

При увольнении с предприятия сразу нескольких иностранцев уведомление заполняется на каждого из них отдельно. В ГУВМ МВД отправить извещение можно по почте (обязательно заказным письмом), в электронном письме либо доставить при личном посещении ведомства.

Поданным считается лишь то уведомление, которое заполнено с соблюдением всех правил. Так, при заполнении граф нельзя зачеркивать и исправлять слова. Все указанные сведения должны быть действительными и соответствовать данным, указанным в других документах. Кроме того, на каждом бланке в обязательном порядке должны быть проставлены печати организации, увольняющей иностранного гражданина.

Заполняя бланк уведомления, стоит обратить внимание на некоторые нюансы:

Если сотрудник работал по патенту, форма уведомления немного отличается. В этом случае в поле «наименование документа» необходимо написать «патент».
В случае, если увольнение связано с аннулированием временной регистрации сотрудника, дату необходимо указывать в графе «дата расторжения трудового контракта».
При расторжении трудового договора по инициативе и по желанию сотрудника этот факт необходимо обязательно отразить в уведомлении.

После проверки и приема уведомления сотрудники ГУВМ МВД возвращают работодателю отрывной талон с печатью.

Важно! Согласно ФЗ № 115, подать уведомление о прекращении трудового договора должен не только работодатель, но и иностранный гражданин.

Наказание за нарушения порядка

Оповещение соответствующей службы при увольнении иностранного работника является обязательным, и при нарушении данного правила на работодателя могут быть наложены штрафные санкции.

Размер штрафов в 2019 году составляет:

на предприятие/организацию – до 1 000 000 рублей;
на ответственных должностных лиц – до 70 000 рублей;
на физических лиц – до 7 000 рублей.

При этом наказание может не ограничиться только штрафом – согласно законодательству, деятельность компании, нарушившей закон, может приостановлено на срок от 14 до 90 дней. Также может быть приостановлено и действие лицензии, дающей право на использование труда иностранных граждан.

Вконтакте

1. Какие документы необходимо запросить при приеме на работу иностранного гражданина.

2. На что обратить внимание при заключении и расторжении трудового договора с иностранцем.

3. Какие контролирующие органы и в каком порядке необходимо уведомлять в случае использования иностранных работников.

Принимая на работу гражданина другой страны, нужно быть готовым к определенным сложностям, связанным, прежде всего, с жестким . При этом требования и ограничения установлены как в отношении самих работников, так и в отношении работодателей, и во многом определяются правовым статусом иностранного гражданина (временно или постоянно проживающий в РФ, временно пребывающий в РФ), о чем более подробно написано в предыдущей статье. В связи с этим предлагаю разобраться, какие «подводные камни» ожидают работодателей при заключении и расторжении трудового договора с иностранным работником.

Документы при приеме на работу иностранного гражданина

Иностранец, устраивающийся на работу в РФ, предоставляет работодателю перечень документов, установленный ст. 65 ТК РФ, как и российские граждане, поскольку отдельной нормы трудового законодательства в отношении иностранных работников не предусмотрено. Однако нужно учитывать определенную специфику предоставляемых документов, с учетом Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и других законодательных актов, регулирующих вопросы трудовой деятельности иностранцев в РФ.

Документы в соответствии со ст. 65 ТК РФ	Специфика для иностранных граждан
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	Иностранные граждане предоставляют паспорт или другой документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ удостоверением личности (п. 1 ст. 10 Закона № 115-ФЗ). Для беженцев и граждан, получивших временное убежище в РФ, документом, удостоверяющим личность, является удостоверение беженца либо свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ.
Трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства	Трудовая книжка должна быть установленного образца (ч. 1 ст. 66 ТК РФ), вносить записи в иностранную трудовую книжку не допускается. Если у иностранного работника нет российской трудовой книжки, работодатель должен ее оформить в общем порядке по истечении пяти дней с момента приема на работу.
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования	Страховое свидетельство предоставляют иностранные граждане, которые подлежат обязательному пенсионному страхованию в РФ (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»): постоянно или временно проживающие на территории РФ; временно пребывающие на территории РФ, при условии, что: эти лица не являются высококвалифицированными специалистами; срок действия трудового договора (трудовых договоров) с ними составляет в общей сложности не менее шести месяцев в течение календарного года или такой договор является бессрочным (актуально до 01.01.2015г.). ! С 01 января 2015 г. временно пребывающие иностранцы подлежат обязательному пенсионному страхованию независимо от срока действия трудового договора (ст. 3 Федерального закона от 28.06.2014 № 188-ФЗ). Если у работника не было страхового стажа на территории РФ на момент приема, то работодатель сам оформляет пенсионное свидетельство.
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки	Документы об образовании (квалификации), выданные за пределами РФ, должны пройти процедуры признания, консульской легализации и перевода на русский язык (ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»)
Документы воинского учета	Не требуются, поскольку иностранный гражданин не может быть призван на военную службу в РФ (ст. 15 Закона № 115-ФЗ).
Иные документы	Документы, подтверждающие законность нахождения иностранного гражданина в РФ (вид на жительство, разрешение на временное проживание, виза, миграционная карта и т.д.) Документы, подтверждающие законность осуществления трудовой деятельности (разрешение на работу для временно пребывающих) Документы, требуемые в силу специфики трудовой деятельности (например, медицинская книжка для продавцов в розничной торговле, поваров и т.д.)

Заключение трудового договора с иностранным работником

Трудовой кодекс РФ не содержит специальных правил заключения трудового договора с иностранным работником, поэтому применяется тот же порядок, что и для российских граждан: обязательные сведения, которые необходимо прописать в трудовом договоре, установлены ст. 57 ТК РФ. При этом в случае приема на работу иностранца содержание договора может быть дополнено, например, условиями въезда и пребывания на территории РФ, порядком покрытия расходов по возвращению в страну постоянного проживания (в случае депортации и т.д.), основаниями для досрочного расторжения трудового договора. Трудовой договор по общему правилу составляется на русском языке, однако целесообразно составить также вариант трудового договора на языке иностранного работника, чтобы избежать возможных разночтений при переводе.

При составлении трудового договора с иностранцем нужно обратить особое внимание на следующие моменты:

1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранного работника в трудовом договоре и других кадровых документах должны соответствовать данным, указанным в документе, удостоверяющем личность. В кадровых документах ФИО сотрудника пишется на русском языке, поэтому если в удостоверяющем личность документе они указаны на иностранном языке, то лучше запросить их подстрочный перевод, во избежание возможных ошибок. Также нужно сверить написание ФИО в трудовом договоре с разрешением на работу, так как их несовпадение расценивается как нарушение со стороны работодателя.

2. Срок действия трудового договора с иностранцем по закону не должен превышать срок действия разрешения на работу (если оно требуется). Однако это обстоятельство не может служить основанием для заключения срочного трудового договора: допустимые основания для составления срочного трудового договора перечислены в ст. 59 ТК РФ. Поэтому можно либо заключить трудовой договор с иностранным работником на неопределенный срок, а по окончании срока действия разрешения на работу расторгнуть его, либо заключить срочный договор, указав основание в соответствии с ТК РФ: например, выполнение временных или сезонных работ, проведение работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и др.).

Расторжение трудового договора с иностранным работником

Правила и основания расторжения трудового договора с работником установлены главой 13 ТК РФ – они одинаковы как в отношении российских работников, так и в отношении иностранцев. Однако в случае расторжения трудового договора с иностранным гражданином могут возникнуть «нестандартные» ситуации, на которых стоит остановиться подробнее.

1. Расторжение трудового договора с иностранным работником, заключенного на неопределенный срок, в случае истечения срока действия (аннулирования) разрешения на работу в РФ.

Как уже говорилось выше, действующее разрешение на работу в РФ является одним из необходимых условий заключения трудовых отношений с иностранцем: этот документ дает право гражданину другой страны осуществлять трудовую деятельность в России. Истечение срока действия разрешения или его аннулирование обязывает работодателя расторгнуть трудовой договор с иностранным работником, если последний не предпринял необходимых действий по продлению разрешения (п. 9.3 ст. 18 Закона № 115-ФЗ). Датой расторжения трудового договора должна быть последняя дата действия разрешения на работу иностранного гражданина в РФ. Основанием расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ в данном случае будет служить п. 9 ч. 1 ст. 83 «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон» ТК РФ:

истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору.

2. Расторжение трудового договора с иностранным гражданином в случае превышения работодателем допустимой доли иностранных работников.

Допустимая доля использования иностранных работников устанавливается ежегодно Правительством РФ для работодателей, осуществляющих определенные виды деятельности. Например, на 2014 год допустимая доля иностранных граждан в общей численности работников установлена Постановлением Правительства РФ от 19.12.2013 № 1191 «Об установлении на 2014 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность в сфере розничной торговли и в области спорта на территории Российской Федерации» для работодателей, осуществляющих отдельные виды розничной торговли и деятельность в области спорта.

Использование работников, являющихся гражданами других стран, численность которых превышает установленные значения, является нарушением. Поэтому работодатели должны снизить численность иностранных работников до начала года, на который установлены допустимые показатели (п. 5 ст. 18.1 Закона № 115-ФЗ). В этом случае основанием для расторжения трудового договора с иностранным работником будет служить п. 12 ч. 1 ст. 83 «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон» ТК РФ:

приведение общего количества работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Правительством Российской Федерации для работодателей, осуществляющих на территории Российской Федерации определенные виды экономической деятельности.

! Обратите внимание: требование о соблюдении допустимой доле иностранных работников не относится к работникам:

иностранным гражданам, временно и постоянно проживающим в РФ (п. 2 Разъяснения Минтруда России от 23.01.2014 N 29н к Постановлению Правительства РФ от 19 декабря 2013 г. № 1191);
иностранным гражданам, являющимся высококвалифицированными специалистами, и членам их семей (п. 2 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Уведомление контролирующих органов

Заключение трудового договора с иностранным работником накладывает на работодателя дополнительные обязанности по уведомлению контролирующих органов (необходимость уведомления зависит от ).

1. налоговый орган по месту своего учета о привлечении и об использовании иностранных работников в течение 10 дней с момента (п. 8 ст. 18 Закона № 115-ФЗ):

заключения с иностранным работником трудового договора;
подачи ходатайства о выдаче иностранному гражданину приглашения в целях осуществления трудовой деятельности;
прибытия иностранного гражданина к месту работы (пребывания);
получения иностранным гражданином разрешения на работу, а также приостановления (аннулирования) его действия;
приостановления (аннулирования) действия разрешения на привлечение и использование иностранных работников.

Форма такого уведомления официально не установлена, поэтому рекомендуемую форму, при ее наличии, лучше уточнить в территориальном налоговом органе.

2. Работодатель обязан уведомить органы ФМС и службы занятости в течение 3-х рабочих дней с даты (п. 9 ст. 13.1 Закона № 115-ФЗ):

заключения (расторжения) трудового договора с иностранным работником;
предоставления иностранному работнику отпуска без сохранения заработной платы на срок более 1 календарного месяца в течение года.

! Обратите внимание: За неисполнение данной обязанности (или нарушение порядка уведомления) предусмотрена ответственность работодателя в виде наложения административного штрафа в размере 2-5 тыс. руб. на граждан, 35-50 тыс. руб. на должностное лицо, 400-800 тыс. руб. на юридическое лицо, либо приостановления деятельности на срок от 14 до 90 суток (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Итак, как мы выяснили, отдельных законодательных норм, регулирующих порядок приема на работу или увольнения иностранных граждан, не существует: так же, как и для российских граждан, эти нормы установлены Трудовым кодексом РФ. Однако заключение и расторжение трудового договора с иностранцами имеет свои особенности и, более того, связано с дополнительными обязанностями и ответственностью для работодателя. В нюансах кадрового оформления отношений с иностранными работниками, я надеюсь, Вам помогла разобраться эта статья, а в следующей статье речь пойдет о — не пропустите!

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

Нормативная база

1. Трудовой кодекс РФ

3. Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

4. Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

5. Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

6. Постановление Правительства РФ от 19.12.2013 № 1191 «Об установлении на 2014 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность в сфере розничной торговли и в области спорта на территории Российской Федерации»

Все перечисленные документы Вы найдете на http://pravo.gov.ru/

Действующие в РФ нормы и положения трудового права определяют равные отношения между трудоустроенными гражданами-резидентами страны и работниками, имеющими гражданство иных государств.

Правовой статус работников-нерезидентов в РФ регламентируется нормативными документами разных отраслей права (ст. 77, 83 Трудового кодекса РФ и ФЗ № 115 (25.07.2002) о положении в РФ иностранных граждан), регламентирующими также вопросы, касающиеся завершения трудового контракта (договора) и последующего увольнения.

Основания для расторжения соглашения о приеме на работу

Причины для окончания трудовых отношений с работниками, являющимися гражданами иных государств, разделяют на:

общие, относящиеся к сотрудникам независимо от гражданства;
специальные, применяемые при наличии у работника особого статуса.

В первом случае совокупность причин включает следующие:

окончание времени действия соглашения, определенного в момент его оформления;
желание самого работника;
инициатива предприятия-работодателя;
различные виды нарушения положений законодательства РФ о труде;
обстоятельства, не связанные с желаниями участников договора.

К специальным основаниям увольнения иностранных сотрудников отнесены:

отбытие за пределы РФ (добровольное, принудительное);
аннулирование разрешения на нахождение в пределах РФ;
окончания периода действия патента или разрешения на работу;
окончание срока или приостановление действия полученного ранее организацией разрешения на использование труда иностранцев;
завершение срока медицинского полиса (страховки).

Действия при увольнении иностранного гражданина

Последовательность действий участников трудовой сделки при наиболее частых основаниях для прекращения соглашения о найме представляется следующим образом:

При увольнении по инициативе иностранного работника последний должен изъявить свое желание в письменном виде, направив администрации предприятия заявление. Руководство предприятия-работодателя заверяет полученное заявление и направляет его в соответствующее подразделение для подготовки приказа об увольнении. На основании подписанного приказа в увольняющегося сотрудника вносится соответствующая запись и рассчитывается окончательная сумма заработка к получению работником.

К сведению! Работник должен предупредить администрацию предприятия не позже чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Если в течение указанного срока иностранный гражданин изменил свое решение, он имеет право отозвать заявление и далее исполнять должностные обязанности (на прежних условиях).

При завершении времени действия соглашения администрация организации издает соответствующий приказ о прекращении отношений с гражданином. В трудовую книжку вносится запись с указанием в качестве причины увольнения окончание периода действия договора, а бухгалтерия готовит и выдает окончательный расчет по оплате.
Если закончился срок действия патента, разрешающего иностранцу трудоустройство, компания вправе не увольнять сотрудника, а временно отстранить его от работы (до 30 дней). За это время можно восстановить действительность патента. Когда прекращено действие разрешения на работу, трудовые отношения в обязательном порядке прекращаются.
Если стороны соглашения пришли к обоюдному решению о прекращении отношений, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение о порядке и периоде его расторжения. Отказ в одностороннем порядке от исполнения договоренности не допускается.
В случае кончины иностранного сотрудника договор с ним расторгается согласно ТК РФ (ст. 83) на основании документального подтверждения факта. Расчет оплаты производится в полном объеме, а начисленные средства вместе с трудовой книжкой и иными документами (при наличии) передаются близким родственникам.
В ситуации, когда иностранец покинул территорию страны, не уведомив руководство организации о своем отъезде, увольнение работника должно производиться в соответствие с законодательными нормами по причине:
- Допущенных работником прогулов (невыходов на работу). В случае неявки на работу сотрудника компания направляет (по адресу его пребывания в РФ) требование о разъяснении причин отсутствия на рабочем месте. Если ответ не получен в течение установленного срока, организация вправе инициировать процедуру увольнения (ст. 81 ТК РФ).
- Окончания периода действия контракта о труде (ст. 79 ТК РФ). Начисление зарплаты работнику, отсутствовавшему на работе без уважительных причин, не производится.

Во всех случаях предприятие в течение 3 дней после прекращения договора обязано направить уведомление в соответствующие структуры МВД РФ по вопросам миграции граждан.

Документы и выплаты при прекращении сделки с иностранным работником

Увольнение иностранного работника производится на основании приказа, издаваемого в компании в связи с:

завершением времени действия договора о приеме на работу;
письменным обращением (заявлением) работника;
дисциплинарным нарушением со стороны сотрудника;
неудовлетворительными результатами, показанными гражданином в период испытательного срока.

Подготовленный приказ передается сотруднику для ознакомления (под роспись) и служит основанием записей в трудовую книжку (даты, номера приказа, причины) и проведения расчетов по заработку увольняемого лица.

К сведению! Причины увольнения, указываемые в трудовой книжке, должны соответствовать формулировкам статей ТК РФ.

Трудовая книжка и иные документы выдаются лично уволенному гражданину или отправляются по адресу его регистрации заказным письмом.

Иностранец получает те же денежные выплаты при увольнении, что и работник-резидент РФ:

заработную плату, начисленную за последний месяц работы или иной расчетный период, принятый в компании;
премиальные и иные поощрительные выплаты, а также надбавки к заработной плате, оговоренные в контракте;
возмещение за неиспользованные дни трудового отпуска (на дату увольнения).

Денежные выплаты перечисляются в последний рабочий день на карточный счет гражданина или выдаются наличными в кассе предприятия.

Направление уведомления об увольнении иностранца

Согласно ФЗ № 115 организация-работодатель в обязательном порядке направляет в миграционную службу МВД РФ (на территории работы иностранца) сведения, касающиеся прекращения трудового контракта с гражданином, имеющим не российское гражданство.

В миграционную службу, контролирующую исполнение требований закона о нахождении в РФ иностранцев, организация передает уведомление при:

расторжении контракта о приеме на работу по желанию работника-иностранца;
прекращении сотрудничества в связи с деловыми качествами сотрудника;
окончании времени действия контракта или разрешительных документов по работнику;
выезде гражданина за пределы РФ без уведомления компании.

В любом из указанных случаев работодатель также обязан уведомить о прекращении трудового контракта Фонд медицинского страхования. Уведомление передается нарочным или почтовым отправлением с уведомлением о доставке в течение 3 дней с момента расторжения контракта в отношении уволенных иностранных граждан, включая:

лиц без виз, в том числе из ЕАЭС, имеющих патент на работу;
граждан с визами и с разрешением на трудовую деятельность;
лиц, имеющих разрешение на временное пребывание на территории РФ;
иностранцев, получивших вид на жительство в пределах территории РФ;
беженцев.

К сведению! Передача сведений в ФМС об увольнении должна производиться не только организацией, привлекающей к работе нерезидентов страны, но и уволенным иностранным гражданином.

При несвоевременной передаче сведений в ФМС в отношении работодателей предусмотрены меры наказания в виде штрафа (ст. 18 КоАП РФ):

для юридических лиц — от 400 тыс.руб. до 1000 тыс.руб.;
для руководства компании – от 35 тыс.руб. до 70 тыс.руб.

В некоторых случаях возможно приостановление работы организации (от 14 дней до 3 месяцев).

Не требуется направление информации об увольнении иностранца в налоговую службу или в центр занятости (с 2015 г.).

Иностранные граждане имеют право пребывать на территории нашей страны не только в качестве туристов. При наличии определенных документов, они вправе заключать трудовые договоры наравне с россиянами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Оформление трудовых отношений с такими работниками, равно как и их увольнение, имеет ряд особенностей. Рассмотрим их подробнее.

Законодательная база

Правовое положение иностранного работника в России регламентируется нормативными актами двух разных отраслей права.

Но закон и не запрещает нанимать иностранцев по такому договору. Работник, принятый на работу на определенный отрезок времени, увольняется по его окончании, независимо от того, является ли он российским гражданином.

В приказе и в трудовой книжке в качестве основания для прекращения трудовых отношений указывается именно истечение срока договора.

По соглашению сторон

Положения о возможности расторгнуть договор, если этого желают обе заключившие его стороны, применимы и к трудовым отношениям с иностранцами.

Оформляется достигнутое согласие письменно, приложением к трудовому договору, где указывается порядок и срок расторжения договора. После этого односторонний отказ от достигнутой договоренности уже невозможен.

Если закончился патент

Патент, разрешающий иностранцу трудоустройство, выдается на определенное время, а затем неоднократно может продлеваться.

Для этого достаточно заблаговременно оплатить эту процедуру. Если работник этого не сделал и его патент потерял силу, спешить его увольнять не стоит. Для начала можно отстранить сотрудника от работы на один месяц. Этого срока вполне достаточно, чтобы восстановить патент.

Если этого не произошло, следует увольнение. Прекращение же разрешения на работу однозначно является поводом для прекращения трудовых отношений.

В связи со смертью

Но у работодателя, принимающего на работу иностранцев, появляются дополнительные обязанности. А именно - информировать ряд государственных органов о том, что с такими работниками был заключен или расторгнут трудовой договор.

Уведомление ФМС

Орган, уведомление в который направляется в обязательном порядке - Федеральная миграционная служба. Именно она осуществляет контроль за соблюдением положений закона о пребывании иностранцев в нашей стране.

О расторжении трудового договора работодатель подает уведомление в случаях:

увольнения работника-иностранца по собственному желанию;
досрочного прекращения отношений из-за деловых качеств работника;
при завершении срока договора или действия разрешительных документов самого работника;
при отъезде работника их страны без предупреждения работодателя.

Сроки

Срок подачи уведомления об увольнении иностранного гражданина равен всего трем дням. Не позднее этого срока в территориальном отделе ФМС должна поступить специальная форма, заполненная работодателем. Ее содержание зависит от статуса иностранного работника.

За нарушение этого срока полагается штраф, достигающий для юридических лиц 1 миллиона рублей.

Другим наказанием является приостановка деятельности компании сроком от двух недель до трех месяцев.

Документы

Увольнение иностранного сотрудника оформляется . Удобнее всего воспользоваться унифицированной формой Т-8, в поля которой лишь остается вписать сведения о компании и работнике.

Основанием для издания приказа служит:

заявление самого работника;
трудовой договор с истекшим сроком;
акт о совершении сотрудником дисциплинарного проступка;
докладная записка о неудовлетворительных результатах испытания и т.д.

С приказом сотрудник знакомится под роспись. Затем на основании приказа вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку, а бухгалтерия производит начисление расчета.

Запись в трудовой

Компании, принимающие в свой штат резидентов других государств, рано или поздно сталкиваются с таким вопросом, как увольнение иностранного работника в 2016 году. Причины ухода специалиста бывают разными: по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с окончанием периода действия срочного трудового договора и т.д. Чтобы не нарушить закон и не попасть под административную ответственность, работодателю важно правильно выполнить все кадровые процедуры.

Увольнение иностранного работника по собственному желанию

Согласно нормам ТК РФ, иностранные работники имеют право уволиться из российской компании по собственному желанию. Для соблюдения кадровой процедуры необходимо:

наличие письменного заявления от специалиста, подтверждающего его желание покинуть организацию;
подготовка приказа об увольнении, с которым сотрудник ознакомился под роспись;
внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Порядок увольнения иностранцев не отличается от процедуры расторжения трудового контракта с россиянами. Единственная особенность – обязанность работодателя уведомить о принятом решении миграционные службы.

Как уволить иностранного работника если он уехал

На практике не редки ситуации, когда иностранные сотрудники уезжают на родину, не предупредив об этом работодателя заранее. Закон оставляет компании-нанимателю один вариант увольнения в такой ситуации – за прогул.

Отсутствие сотрудника на работе следует оформить актами. Затем нужно направить письмо по известному месту жительства специалиста с требованием объяснить причины прогула. После получения уведомления о вручении должно пройти два дня. Если за этот период не будут получены сведения о причинах невыполнения трудовых обязанностей, у фирмы появляется законное основание уволить работника.

Если письмо вернется из-за истечения срока хранения или по причине отсутствия человека по указанному адресу, организация не утрачивает законного права расстаться с недобросовестным сотрудником. Неявка на почту за документом может расцениваться как злоупотребление со стороны работника и его отказ от дачи объяснений. К такому специалисту можно применить меры дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.

После сбора доказательств отсутствия специалиста на работе нужно составить приказ об увольнении. Сотруднику дается три дня, чтобы ознакомиться с его текстом. Если он откажется, составьте акт об отказе. Затем внесите запись в трудовую книжку (сошлитесь на п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ) и закройте личную карточку работника.

Увольнение иностранного работника: кого уведомлять

Закон обязывает компанию-нанимателя уведомить об увольнении иностранного специалиста уполномоченные органы. Если человек находился в России на основании визы, организация обязана сообщить о расторжении трудового договора ФМС, заполнив специальную форму. На это ей дается три рабочих дня. Для граждан государств, у которых действует безвизовый режим с Россией, четких временных границ не установлено.

Работодатель направляет в ФМС уведомление о увольнении иностранного работника, скачать образец которого можно на сайтах правовых и кадровых систем. Документ заполняется в случаях увольнения по собственному желанию, по инициативе работодателя и в связи с окончанием срока контракта. Компания обязана готовить бумагу отдельно по каждому нерезиденту из своего штата.

Работодатель обязан уведомить налоговую инспекцию, если причиной увольнения иностранца стало прекращение действия или аннулирование его разрешения на работу. На подачу информации ему дается 10 дней. Унифицированной формы бумаги не существует, поэтому компания составляет письмо по своему усмотрению.