Если предприятие не может заключить с работником, в силу определенных уважительных причин, бессрочный трудовой договор, то закон допускает заключение срочного договора. Он может быть заключен, например, для выполнения временной или сезонной работы, а также при выполнении определенного конкретного задания. И в том и в другом случае, важно правильно провести увольнение по окончании срока трудового договора. Как и при прекращении трудовых правоотношений на общих основаниях, прекращение временных трудовых отношений, также регламентированы трудовым законодательством, и должны соблюдаться работодателем при увольнении сотрудника.
Когда и как прекращается временный трудовой договор
По нормам статьи 77 Трудового кодекса, пунктом 2 определено, что правовым основанием прекращения трудовых отношений работодателя и сотрудника, является окончание срока трудового договора. То есть, данная формулировка отнесена к общим причинам, по которым может быть уволен сотрудник без инициирования такого увольнения работодателем. Кроме того, отказ продолжать трудовые отношения также не может быть отнесено к инициативе работодателя прекратить трудовой договор. Таким образом, истечение срока действия договора, по своей сути, не относится к причинам увольнения по желанию сотрудника, или по желанию работодателя.
Только важным условием правомерности увольнения сотрудника по причине окончания срока действия трудового договора, является законность заключения с данным сотрудником временного трудового договора. Если на момент заключения трудового договора, отсутствовали, предусмотренные статьей 58,59 ТК правовые основания, суд расценивает увольнение по окончании срока действия договора, как незаконное и неправомерное. В таком случае, суд может признать указанный трудовой договор таковым, что заключен бессрочно. И, соответственно, уволить такого работника по причине окончания срока действия трудового договора, нельзя.
Еще одна немаловажная деталь: если вовремя срочный трудовой договор не будет расторгнут, а увольнение затянется, срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный, таково требование статьи 58 ТК. Это приведет к тому, что уволить уже сотрудника нельзя будет по такой формулировке, а издание приказа об увольнении будет неправомерным. Чтобы этого не произошло, нужно вовремя предупредить работника о том, что трудовой договор с ним продолжаться не будет.
Предупреждение об увольнении по истечению срока срочного трудового договора
Есть ситуации, когда сотрудника должны уведомить о грядущем увольнении. Прекращение трудового договора в связи с окончанием его действия, как раз относится к такому случаю. Поэтому, прежде издания приказа об увольнении, нужно пройти процедуру уведомления сотрудника о прекращении трудовых отношений и о дате увольнения. В данном случае, правило «двух недель» не применяется. Сотрудник должен быть уведомлен за три календарных дня, до момента окончания срока действия трудового договора. Форма уведомления, безусловно, должна быть письменной. Более того, работодатель должен иметь у себя подтверждение (письменное) о том, что сотрудник все-таки получил данное уведомление, и знаком с ситуацией.
Это требование статьи 79 ТК не касается тех сотрудников, которые работают временно, вместо отсутствующего сотрудника. При выходе такого сотрудника на работу, временный трудовой договор с временным сотрудником прекращает свое действие. Сотруднику в день его увольнения нужно выдать все расчетные, а также трудовую книжку.
Не стоит также забывать об особенностях увольнения беременных женщин при окончании срока действия договора. Пока такая сотрудница пребывает в состоянии беременности, работодатель должен продлить с ней трудовые отношения, до момента родов. После же этого, он может прекратить с ней трудовые отношения, издав приказ о ее увольнении. Если беременная сотрудница исполняет функции временно отсутствующего работника, при его выходе, беременной сотруднице нужно предложить все действующие на предприятии вакансии, которые ей подходят по ее положению, уровню образования и квалификации.
Компенсации при увольнении в связи с истечением срока трудового договора
Поскольку сотрудникам, которые заключили с предприятием временный трудовой договор, полагаются оплачиваемые отпуска, то, соответственно, полагается и компенсация за неиспользованные отпуска. Даже если сотрудник полагается всего два дня отпуска, и он их не использовал, ему все равно полагается компенсация за эти два дня. При расчете данной суммы следует руководствоваться нормами Трудового кодекса, так как он устанавливает численность дней отпусков для временных сотрудников. Из расчета два дня за каждый отработанный месяц сотруднику выплачивается компенсация если:
- с сотрудником заключен трудовой договор до двух месяцев;
- трудовой договор заключался на определенный сезон или период.
Если же, трудовой договор с сотрудником заключен на срок от года и выше, через полгода своей работы, такой сотрудник уже приобретает право на отпуск. В случае, когда он не воспользовался этим правом, при увольнении ему должно быть рассчитано компенсацию за положенное время отпуска, исходя из установленных дней по договору и закону.
Компенсация в виде выходного пособия законом не установлена для сотрудников, трудовой договор с которыми расторгнут в связи с прекращением срока действия трудового договора. Тем не менее, работодатель не лишен права самостоятельно установить в трудовом и/или в коллективном трудовом договоре, дополнительные материальные компенсации увольняемым сотрудникам. Так, например, сотрудник может получить определенные премии, надбавки во время своей работы, а может получить их в период прекращения трудового договора, после определенной выработки, если это условие прописано в трудовом договоре с сотрудником.
Если трудовой договор заключен с руководителем предприятия (а с руководящим составом всегда заключаются временные срочные трудовые договора), как правило, при прекращении с ним трудовых отношений, предприятие выплачивает «отступные» или выходную компенсацию в связи с увольнением.
Оформление увольнения при прекращении срока действия трудового договора
Когда срок действия трудового договора подошел к концу, за три дня до предполагаемой даты, как уже упоминалось выше, сотрудник должен получить уведомление о предстоящем увольнении. После того, как сотрудник уведомлен надлежащим образом, работодатель может издать приказ о его увольнении, спустя три дня, то есть, в день его окончания, или же, на следующий день, в зависимости от условий договора. Форма приказа на увольнение, в связи с прекращением срочного трудового договора, утверждена по форме Т-8. Приказ должен быть зарегистрирован в специальном порядке на предприятии, после чего работник, под свою подпись, должен быть с ним ознакомлен.
Все выплаты и выдача трудовой книжки должны быть произведены в тот день, который предшествует увольнению, то есть, в последний день работы на данном предприятии. В случае прекращения трудового договора в праздничный, или выходной день, то днем ранее, накануне.
По общим правилам, продлевать срочный трудовой договор нельзя. Но он может стать бессрочным:
- если работник не был заранее предупрежден о прекращении действия контракта и продолжает работать;
- если ни одна сторона не потребовала расторжения рабочих отношений в связи с истечением срока действия контракта (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).
В то же время в Докладе с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, за III квартал 2020 года Роструд пояснил, что при соблюдении определенных условий продлить срочный трудовой договор все-таки можно. К таким условиям относятся:
- общая продолжительность рабочих отношений по срочному соглашению не превысит 5 лет (максимальный срок договора по ст. 58 ТК РФ );
- основания для сохранения срочности контракта не изменились (см. Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.07.2017 № 33-12722/2017).
Для продления соглашения должны соблюдаться оба требования, подчеркивают в Роструде.
Основания для прекращения срочного трудового договора
Порядок расторжения срочного трудового договора
Процедура увольнения по истечении срока договора следующая:
- Перед расторжением соглашения проверяем, есть ли в нем информация о периоде его действия.
- Сотрудника не позднее чем за три дня нужно предупредить об увольнении.
- Издаем приказ.
- Знакомим сотрудника с приказом под подпись.
- Производим окончательный расчет с работником.
- По окончании срока трудового договора вносим . В последний день работы документ выдается сотруднику. Гражданин расписывается в книге учета, подтверждая его получение. Работнику выдаются справки и документы, связанные с его работой. Заказать их изготовление он может перед увольнением.
Денежные средства (зарплата, компенсация за отпуск) перечисляются в день увольнения работника. Если контрактом были предусмотрены дополнительные выплаты, гражданин их также получает.
Если сотрудник не смог получить свои документы вовремя, во избежание штрафа руководитель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за ними в отдел кадров. По письменному заявлению работника все должно быть возвращено владельцу не позднее трех рабочих дней со дня обращения.
Трудовой договор – это основной документ, подписанный между служащим и работодателем, определяющий права, обязанности сторон. В нем указана заработная плата сотрудника, установлено количество выходных и рабочих дней. В документе также прописана ответственность сторон за ненадлежащее отношение к выполняемой работе. Обычно официальный документ формируется на неопределенный промежуток времени, что дает право работнику получить весь соцпакет, гарантируемый государством. Но для некоторых типов должностей, например сезонный труд или вахтовый тип занятости, работодатель просто не сможет предложить такой тип договора.
Нормативная база
Ст. 79 ТК России регулирует полномочия предприятия в связи с полным окончанием срока трудового договора. Согласно вышеупомянутому закону руководитель должен предупредить служащего об окончании документа и уведомить о увольнении в связи с истечением срока трудового договора письменно. Эти действия должны быть выполнены за 3 дня до фактического прекращения основного документа при принятии на работу.
Дополнительная информация
Однако при заключении срочного ТД с сотрудником, который на время заменяет отсутствующего работника, вышеупомянутое правило не срабатывает. При таком развитии событий документ расторгается по факту выхода на рабочее место постоянного сотрудника.
При осуществлении сезонного типа работ срок действия официального документа заканчивается по окончании сезона. Дата определяется прописанными условиями.
Если ни наниматель, ни работник не заинтересованы в увольнении в связи с истечением срока трудового договора, то документ становится бессрочным, и условия продолжают выполняться.
При устройстве на должность или увольнении, для сторон важна законность подписанного трудового договора: то есть здесь содержится информация о сроке, детали рабочего процесса, указывающие на сезонность должности или другие факторы, которые дают представление о легитимности . На случай если не все требования соблюдены и в договоре не установлена дата прекращения работы, суд может установить безосновательность сокращения работника. При этом человек имеет право восстановиться на рабочем месте и через суд компенсировать убытки: потребовать оплаты средней зарплаты за дни вынужденного прогула. На нанимателя накладывается штраф: от 30 000 рублей до 50 000 рублей, если штраф наложен на организацию и от 1 000 до 5 000 рублей, если вину признают за должностным лицом.
Пошаговая инструкция сокращения в связи с истечением срока ТД
Чтобы все бумаги были в порядке, нужно знать определенный порядок действий при увольнении работника из-за окончания срока ТД (трудового договора):
- Подготовка обязательного предупреждения должностного лица об увольнении в связи с истечением срока трудового договора в двух экземплярах и его выдача минимум за три дня до назначенного времени окончания срочного ТД.
- Уведомление регистрируется в журнале по порядку, установленному фирмой. Готовить уведомление необязательно, если срок строго указан и сотрудник выполняет обязанности другого, отсутствующего работника.
- Далее, требуется подготовить приказ об окончании действия настоящего ТД с сотрудником.
- Приказ должен быть зарегистрирован в журнале в установленном организацией порядке. Некоторые компании заводят отдельные журналы для регистрации приемов на должность. Регистрация отпуска сотрудников сбор информации об увольнениях производится на страницах отдельных журналах.
- Работник должен быть ознакомлен с приказом и поставить свою подпись на бланке. Если нельзя ознакомить наемного рабочего с приказом или он отказывается прочитать и подписать документ, то в приказе производится соответствующая пометка.
- Затем, для полного расчета с работником, нужно подготовить записку-расчет об оплате труда служащего. Здесь рассчитывается оклад, причитающиеся надбавки, возможные премии, компенсации за не взятый отпуск и другие выплаты.
- Выплату сумм, которые причитаются человеку, необходимо произвести на день увольнения в связи с истечением срока трудового договора. Компенсация за неиспользованный отпуск также входит в общую сумму выплат.
- В трудовой книжке и личной карточке должна быть сделана запись о прекращении ТД, заверенная самим трудящимся.
- Для архива нанимателя необходимо подготовить копию книжки, заверенную на каждой странице.
- Вместе с причитающимися денежными средствами бывшему служащему выдается и сам документ с необходимыми записями.
- В соответствующем журнале движения трудовых книжек служащий должен своей подписью подтвердить факт получения документа.
- При окончании ТД бывшему работнику выдается о сумме заработка.
Заявление
Заявление на увольнение, на случай прекращения деятельности на текущем месте, пишется работником на имя руководителя. Обычно в верхней части документа указывается:
- ФИО руководителя предприятия;
- наименование организации;
- ФИО и паспортные данные служащего.
Слово «заявление» должно быть прописано по центру. Далее, в свободной форме сотрудник излагает просьбу об увольнении из организации в связи с окончанием срока трудового договора. Дата заключения документа указывается в тексте заявления. В нижнем углу ставится личная подпись и дата составления заявления (не позже чем 3 дня до момента окончания срока действия ТД).
Образец необходимо взять у начальника отдела кадров.
Приказ об увольнении
Приказ о прекращении деятельности сотрудника из-за окончания срока ТД составляется отделом кадров, подписывается работником и руководителем предприятия.
Уведомление о завершении срока трудового договора
Уведомление служащего предприятия о завершении срочного трудового договора должно быть подписано до фактической даты увольнения. Документ заполняется в письменном виде и отдается работнику под роспись. Если сотрудник выполняет свои обязанности вдали от юридического адреса предприятия, то документ пересылается заказным письмом. При отказе сотрудника ознакомиться с уведомлением о завершении срока ТД создается специальный акт.
Выплаты работнику
Сотрудникам, которые заключили с предприятием срочный трудовой договор, предоставляется оплачиваемый отпуск. Поэтому в случае сокращения при завершении срока трудового договора работник получает право на выплату компенсации за неиспользованные отпуска. Даже если сотруднику полагается всего 2 дня. При расчете компенсации учитываются нормы ТК РФ, где численность дней отпуска для временных служащих, два дня за каждый месяц служащему выплачивается компенсация, если:
- ТД с рабочим заключен сроком менее двух месяцев;
- Документ был заключен на определенный сезон.
При принятии на должность человека с трудовым договором на год и дольше, человек имеет право на полноценный отпуск или компенсацию. Количество дней отпуска и размер выплаты определяется по закону или информация указана в срочном договоре.
Если документ считается расторгнутым в связи с его завершением, выходное пособие для служащего не предусмотрено. Заработная плата выплачивается за фактически отработанное время. Ему также выплачивается положенная премия и надбавки.
Как обжаловать увольнение?
Если служащий остался не предупрежденным об истечении срока трудового договора, то документ считается действительным. Для обжалования действий руководства необходимо обращение в суд. При этом на руках у вас должны быть документы о приеме на работу с ТД и записью на страницах трудовой книжки. В договоре должен быть указан уровень ваших доходов. Если же такой документ вам не предоставлялся, то вы вправе потребовать справку о размере заработной платы.
Количество дел с обжалованием незаконного увольнения работника при истечении срока трудового договора очень мало, учитывая недостаток юридической грамотности сотрудников, пассивное поведение при их сокращении, незнание правил об оплате гонорара юристу, который ведет дело.
Обратившись в суд вы сможете доказать незаконность своего перевода на другую должность, неверных сведениях записанных в трудовой книжке о причине увольнения. В случае судопроизводства это можно будет исправить.
Обжаловать незаконное сокращение можно в течение месяца после вынесения решения . Суд также может принять во внимание уважительные причины не вовремя поданного иска, например проблемы по состоянию здоровья.
Еще одной причиной не обращения работника в соответствующие инстанции при нарушении его прав и законов ТК РФ – загруженность судов другими делами. Однако служащий, чьи права нарушили, обращается также в другие надзорные органы: Государственную трудовую инспекцию и прокуратуру. Но поспешить с исковым заявлением все же придется, здесь также установлен месячный срок обращения
Увольнение директора в связи с окончанием срока действия трудового договора
При увольнении директора из-за завершения трудового договора руководитель должен быть предупрежден за три дня. Перевод служащего на другую нижестоящую должность происходит по его согласию. Исключением является тот факт, если директор работает на месте отсутствующего руководителя. Предупреждать об окончании такого договора не обязательно.
Увольнение беременной при окончании срока трудового договора
Согласно части 2 статьи 261 при предоставлении справки, подтверждающей беременность сотрудницы и учитывая ее желание продолжить трудовые отношения, наниматель обязан продлить ТД до окончания беременности. О своем желании сотрудница сообщает письменно.
Другие правила действуют, если женщина была принята на место отсутствующего сотрудника. Договор может быть прекращен при невозможности предоставить другое место, соответствующее уровню ее квалификации и интересному положению.
Нюансы
Если трудовой договор закончил свое действие, а служащий находится на больничном, то руководитель имеет полное право уволить служащего, не дожидаясь момента выхода из больницы. Однако очень важно вовремя предупредить сотрудника о предстоящем сокращении из-за прекращения срока действия ТД. Иначе если работник так и останется неосведомленным, то трудовой договор становится бессрочным. Уведомить заболевшего сотрудника можно путем отправки телеграммы с уведомлением о вручении. Если работник попытается оспорить увольнение, у нанимателя будут доказательства о попытке его извещения по телеграмме.
Если работодатель не намерен расставаться с сотрудником по окончании срока действия трудового договора, то можно просто не уведомлять работника, тогда срочный договор становится бессрочным. Тем не менее, лучше оформлять дополнительное соглашение к официальному документу.
Одной из причин расторжения трудовых отношений в трудовом законодательстве предусмотрено увольнение по истечению срока трудового договора, статья 77, пункт второй Трудового Кодекса РФ.
Заключение срочного контракта о трудовых отношениях, согласно законодательству предусматривает установление определенных сроков.
Это может быть выражено как окончанием выполнения оговоренных в условиях договора видов работ или оказания услуг, так и определенной датой, а также на период отсутствующего временно работника (к примеру, на время родов и отпуска по уходу за ребенком или продолжительной болезни). Договор на время заключается в том случае, если нет возможности принять человека на бессрочное время работы (к примеру, выполняемые согласно условиям срочного договора работы имеют сезонный характер).
Если по окончании срока заключенного соглашения работодатель не планирует продолжать дальше работать с данным сотрудником на договорной основе, происходит увольнение в связи с истечением срока контракта.
Здесь важно учитывать, что в том случае, если по окончании срока договора ни одна из сторон не проявит инициативу о прекращении трудовых отношений, автоматически действие трудового соглашения продлевается на неопределенное время.
Поэтому, чтобы прекратить отношения с данным работником, руководитель предприятия, минимум за 3 дня до окончания срока действия срочного контракта, должен письменно уведомить сотрудника о том, что срок заключенного с ним договора заканчивается определенного числа, и он будет уволен.
Для того, чтобы, в случае обращения работника в суд по вопросу незаконного прекращения трудовых отношений и возможности его восстановления на работе, не было неприятным сюрпризом, что человека восстановят на работе за незаконное увольнение, соблюсти все моменты, предусмотренные процедурой увольнения.
Необходимо, чтобы сотрудник расписался в уведомлении с указанием даты, когда он был ознакомлен.
В случае отказа работника расписываться, составляется акт, обычно за подписью двух свидетелей, о том, что уведомление об увольнении было доведено до сведения увольняемого работника определенного числа.
Отличительным моментом увольнения работника, работавшего по срочному договору от сотрудников, принятых на работу на постоянной основе, является срок предупреждения об увольнении: по срочному трудовому договору он уменьшен до трех дней, по сравнению с четырнадцатью днями, если увольняют сотрудника, принятого по штатному расписанию.
Это связано с тем, что сроки заключенного трудового соглашения могут быть довольно-таки незначительными и составлять от нескольких недель до двух – трех месяцев.
Срочный договор может быть расторгнут также раньше времени.
- Инициатором расторжения его раньше срока может быть работодатель, в тех случаях, когда его не устраивает работа сотрудника, на основании норм, предусмотренных законодательством.
- По личному желанию работника, если есть на то веские причины.
- По причинам, не зависящим от работодателя и работающего сотрудника.
Важными моментами при увольнении по окончании срока действия договора являются предоставляемые беременным женщинам льготы.
Они не могут быть уволены до окончания срока беременности на основании соответствующих медицинских справок, подтверждающих, что женщина действительно ждет ребенка.
Порядок увольнения
Увольнение по окончании срочного трудового договора происходит аналогично увольнению по инициативе руководителя по любым основаниям, хотя является не зависящим от воли сторон по сути.
1. Предупреждение об увольнении по срочному трудовому договору вручается сотруднику лично в руки под роспись в уведомлении о том, что он предупрежден, что будет уволен в связи с окончанием договорных отношений определенного числа, с указанием даты получения предупреждения.
При отказе расписываться в уведомлении, за подписью двух – трех свидетелей составляется акт о том, что работник ознакомлен с тем фактом, что будет уволен после окончания срока договора.
Если сотрудника нет на работе, ему отправляется предупреждение по почте с уведомлением. Доказательством того, что человек был предупрежден, будет почтовое уведомление.
Датой вручения считается почтовая отметка о вручении письма адресату.
Здесь нужно учитывать одну деталь. Нанятый временно работник на время отсутствия по болезни или другим причинам сотрудника, работающего на постоянной основе, не предупреждается заранее об увольнении.
С ним расторгаются трудовые отношения сразу по выходу на работу основного сотрудника.
Также не предупреждаются заранее и сезонные рабочие и при заключении договора на выполнение конкретных работ или на оказание услуг.
В таких случаях договор прекращает действовать по факту окончания определенного сезона, выполнению обозначенных в договоре работ или оказанным в полной мере услугам.
2. Издается приказ определенной формы Т – 8, в котором указывается основание увольнения: по истечении срока договора, согласно второму пункту 77 статьи ТК РФ.
Приказ об увольнении по истечении срока трудового договора предусматривает указание ссылки на заключенный срочный договор (его номер и дату заключения).
Приказ регистрируется в установленной форме, и не может быть издан раньше, чем получено уведомление о том, что работник ознакомлен и предупрежден о том, что будет уволен.
Так же, как и предупреждением об увольнении, с приказом работник должен быть ознакомлен под личную роспись.
В случае отказа от подписи, составляется акт и делается отметка о том, что человек ознакомлен, но от подписи отказался.
3. Запись в трудовой книжке должна соответствовать основанию, указанному в приказе на увольнение сотрудника.
Увольняемый человек расписывается в книге учета изменения записей трудовых книжек и получает документ на руки, не позднее следующего дня после увольнения.
В тех случаях, если дата окончания срока договора приходится на нерабочий день (праздничный, выходной), днем увольнения и получения документов и полного расчета будет первый рабочий день после выходных.
4. Кроме трудовой книжки готовится и выдается на руки увольняемому сотруднику справка о средней заработной плате за время работы на предприятии, в случае, если работал до года по контракту.
Если контракт был заключен на срок дольше года, то за последние двенадцать месяцев.
5. Денежные выплаты при расчете увольняемому сотруднику выплачивается также в последний рабочий день.
В них входят:
- денежные средства за выполненную работу или отработанное время;
- компенсация за положенные дни отпуска, если таковые остались неиспользованные;
- если предусмотрены премии и другие денежные вознаграждения;
- различные компенсации, которые могут быть предусмотрены законом или коллективным договором в зависимости от специфики деятельности предприятия.
Инициатором прекращения трудовых отношений по окончании действия контракта может быть и сам работник.
В этом случае он пишет заявление на увольнение по истечении срока трудового договора.
Заявление пишется как обычно. Указывается:
- Кому оно адресовано (фамилия, имя, отчество руководителя предприятия).
- Название предприятия.
- Полностью свои паспортные данные, от кого написано заявление.
- Прописывается само слово «заявление», после которого идет текстовая часть.
- В текстовой части в произвольной форме излагают суть вопроса. В данном случае, – это просьба уволить в связи с окончанием срока действия трудового договора, с указанием даты регистрации трудового соглашения, номера и даты заключения.
- Ставится личная подпись и дата написания заявления. Обычно при срочном договоре заявление пишут за три дня до того, как закончится срок договорных отношений.
Образец, как написать заявление, можно взять в отделе кадров предприятия, или скачать в интернете.
Запись в трудовую книжку
Окончание срока действия контракта, заключенного на определенное время или на время выполнения обусловленных условиями контракта работ и услуг предусматривает прекращение трудовых отношений по независящим причинам от работодателя и наемного работника.
Если сроки контракта не продлеваются, трудовые отношения заканчиваются на основании условий договора, по письменному предупреждению руководителя предприятия или личному заявлению на увольнение в связи с окончанием срока трудового договора.
После издания приказа делается запись в трудовой об увольнении по истечении срока трудового договора, указывают номер и дату приказа, на основании которого уволен работник.
Также изменения в трудовой книжке фиксируются в журнале специального учета всех изменений под роспись наемного работника.
Выплаты при увольнении по истечении срока договора
Как при прекращении любых трудовых отношений физического лица с предприятием, организацией, учреждением, при увольнении в случае истечения срока договора с увольняемым работником в последний рабочий день производится полный расчет положенных ему выплат.
К обязательным выплатам относят: не выплаченную на день увольнения заработную плату, если положен отпуск, – то компенсация за неиспользованные дни.
Остальные выплаты (выходное пособие, премия) в каждом случае индивидуальны.
Максимум срок выплаты причитающихся уволенному сотруднику средств может быть перенесен на следующий день после увольнения.
Если возникают спорные ситуации по размеру насчитанных денег, которые выдают работнику, значит необходимо обязательно выплатить ту часть, которая не вызывает споров.
Спорную часть выплачивают после решения этого вопроса по существу комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке.
Трудовое соглашение является основным нормативом локального характера, регламентирующим рабочие отношения между подчиненным и нанимателем, позволяющим субъекту на время трудоустройства получить положенный пакет социальных услуг, а управленцу – рабочую силу. Зачастую, документ оформляется на определенный период, поэтому обеим сторонам соглашения крайне важно знать порядок расторжения трудовых отношений, обусловленный истечением срока договора.
Нормативная база увольнения по истечению срока трудового договора
Положениями ст. 77 и ст. 79 ТК РФ регламентируются полномочия компании в связи с истечением актуальности сотрудника. Так, управленец обязан заранее уведомить подчиненного о завершении указанного срока в письменном виде. Процедура уведомления должна иметь место, как минимум, за три дня до фактического увольнения субъекта.
По истечению срочного трудового договора по ТК РФ происходит несколько иначе. В обстоятельствах, когда с лицом заключается подобное соглашение, предполагающее временное замещение отсутствующего субъекта на своем основном рабочем месте, правило уведомления не актуально. Документ будет расторгнут по факту появления основного сотрудника на рабочем месте.
В условиях, когда контракт носит сезонный характер, период действия истекает по факту завершения сезона. При этом, конкретная дата определяется условиями документа.
Когда обе стороны трудового контракта заинтересованы в пролонгации документа, действие соглашения становится бессрочным. В таком случае рекомендуется переоформить договор или составить дополнительное соглашение к уже существующему. После данной процедуры нанимателем и подчиненным продолжают исполняться соответствующие обязанности.
В договоре должны отражаться все необходимые сведения для того, чтобы он имел юридическую силу, а именно: периодичность действия, уровень заработной платы, права и обязанности сторон, условия сокращения и т.д. В частности, особо актуальными являются условия сокращения субъекта и период действия соглашения. Данные разделы позволяют управленцу и сотруднику иметь полноценное представление о сроке и сути трудовых взаимоотношений.
Если в документе не будет обозначена периодичность действия, в случае судебных разбирательств судья может счесть увольнение сотрудника безосновательным. В таком случае лицо будет иметь право восстановиться в должности и претендовать на компенсацию.
Порядок действий при увольнении в связи с истечением срока трудового договора
При увольнении лица в связи с завершением действия его трудового соглашения важно соблюдать такой порядок действий :
- Управленец должен позаботиться о составлении необходимого уведомления сотрудника о предстоящей процедуре увольнения. Бумага должна оформляться в двух экземплярах, один из которых направляется подчиненному за три дня до фактического окончания актуальности его контракта.
- Рассмотренное уведомление должно пройти регистрацию в журнале, определенном регламентом компании.
- По завершении вышеуказанных действий управленцем подготавливается распоряжение о снятии конкретного сотрудника с должности ввиду истечения срока действия его контракта.
- Приказ также должен пройти регистрацию в соответствующем журнале, предполагаемом регламентом бизнес-субъекта.
Некоторые организации могут иметь специализированные журналы для отдельной регистрации приказов управленца о приеме и снятии с должностей.
- Увольняемого субъекта необходимо проинформировать о наличии соответствующего распоряжения управленца и его содержании, в доказательство чего на бланке должна иметься подпись сотрудника. В условиях, когда лицо невозможно ознакомить с распоряжением, либо субъект отказывается подписывать приказ, в документе делается соответствующая отметка.
- С целью окончательных расчетов с работником составляется записка-расчет о зарплате субъекта. В бумаге исчисляется его оклад, все добавочные выплаты, премии, компенсации и прочие средства, положенные лицу на момент увольнения.
- Фактическую выдачу средств служащему требуется осуществить в день непосредственного увольнения ввиду истечения срока соглашения.
- В личных трудовых документах сотрудника (трудовой книжке и личной карточке) должна проставляться отметка о прекращении рабочей деятельности на основании конкретного контракта.
- С целью пополнения архива управленец должен сделать копию трудовой книжки и официально заверить каждый лист.
- Помимо финансовых средств, в последний рабочий день увольняемый сотрудник получает свои трудовые документы.
- В журнале движения трудовых книжек сотрудник должен подтвердить получение на руки соответствующих документов, расписавшись.
- Также, помимо прочего, в последний выход на место работы увольняемый работник получает справку по форме 2-НДФЛ, в которой будет отражаться итоговая сумма заработка.
Документальное оформление увольнения по истечению срочного трудового договора
Увольняемый субъект, в знак согласия с предстоящей процедурой, должен оформить заявление на имя управленца, которое будет являться отчетной документацией и основанием для дальнейшей публикации распоряжения о расторжении профессиональных взаимоотношений. В данное заявление необходимо включить следующую информацию :
В конце бумаги проставляется подпись лица и дата.
Помимо заявления, одной из бумаг стандартного для такого случая пакета документов является извещение подчиненного, в котором указывается:
- полное наименование компании, а также сведения о нанимателе, его ФИО и должность;
- сведения об увольняемом сотруднике, его ФИО и должность в родительном падеже;
- номер исходящей бумаги и дата ее формирования на основании сведений из реестра;
- в основном тексте уведомления наниматель должен отразить в вежливой форме информацию о намерении прекратить трудовые отношения с сотрудником ввиду истечения срока действия контракта.
Бумага должна визироваться подписью руководителя и печатью компании, если она имеется.
Так как подчиненный должен быть ознакомлен с уведомлением, в конце также должно отводиться место для даты, когда субъект получил документ, и для его подписи. Если бумага передается не из рук в руки, а посредством почтового уведомления, трехдневный период может быть увеличен на срок, обусловленный работой почтовой службы или курьера.
В обстоятельствах, когда сотрудник отказывается подписывать предоставленную ему бумагу, в конце должна ставиться соответствующая отметка.
Помимо рассмотренных документов, управленец должен грамотно оформить распоряжение об увольнении подчиненного в связи с истечением периода действия его соглашения.
Форма подобного Приказа является регламентированной для всех нанимателей. В графе «Основания увольнения» требуется вписать «истечение актуальности трудового соглашения».
Информирование работника о публикации Приказа также является обязательной процедурой. Предполагается, что субъект должен поставить свою подпись и дату, когда был ознакомлен с бумагой. В случае отсутствия указанных положений увольнение не признается правомерным.
Выплаты сотруднику по факту увольнения по истечении срока трудового договора
Субъекты, чей срок трудового договора истекает, вправе рассчитывать на ряд итоговых выплат, обусловленных увольнением. К ним относят не только непосредственную сумму зарплаты, но и все прочие начисления и компенсационные суммы.
Если соглашение оформлялось на период менее одного года, то исчисление сумм должно осуществляться в соответствии со стандартными требованиями законодательства. Предполагается, что лицу должны возместить полный отпуск, который субъект еще не успел использовать.
В случае, когда трудовая деятельность носила или срочный характер, оплата неиспользованного отпуска исчисляется по схеме «два дня отдыха на один месяц рабочего графика».
Если трудовое соглашение расторгается с субъектом ввиду истечения срока его действия, то выходное пособие гражданину назначено не будет. Зарплата предоставляется за фактически отработанное время.
Особенности процедуры обжалования увольнения по факту истечения срока трудового договора
В случае, если увольняемый сотрудник не получил уведомления об истечении срока трудового договора, увольнение считается неправомерным. Для обжалования подобного решения управленца субъект должен направиться в суд.
К иску потребуется приложить следующие бумаги:
- копию контракта;
- справку 2-НДФЛ, которая будет обосновывать количество и время предоставления зарплаты;
- копию трудовой книжки. При этом важно отметить, что скопирована должна быть каждая страница.
Наиболее важным аспектом данной процедуры является документальное подтверждение неправомерности действий администрации компании.
Процедуру обжалования необходимо инициировать не позднее первого месяца с момента неправомерного, по мнению сотрудника, увольнения.
Обращение возможно не только в суд, но также в трудовую инспекцию и прокуратуру.
Нюансы увольнения сотрудников по истечению срока трудового договора
На основании ст. 261 ТК РФ, в случае предоставления сотрудницей нанимателю справки из женской консультации о беременности, необходимо учитывать ее волеизъявление о продолжении трудовой деятельности. В подобных обстоятельствах, даже несмотря на то, что период актуальности соглашения истекает, наниматель обязан его на всю длительность беременности подчиненной.
О намерении продолжать трудовую деятельность трудоустроенная женщина должна сообщать начальнику письменно.
Однако в обстоятельствах, если работница была принята на базе срочного договора, ее возможно уволить, если вместо текущей должности в компании не была найдена соразмерная альтернатива, соответствующая уровню квалификации женщины и физическим особенностям, обусловленным ее положением.
Также специфической является ситуация, когда сотрудник выходит на больничный, а срок действия контракта истекает. В таких обстоятельствах наниматель вправе оповестить подчиненного даже в период его болезни. Подобное обуславливается тем, что в случае, если сотрудник не будет информированным о расторжении соглашения, контракт станет бессрочным.
Если управленец не изъявляет стремления увольнять подчиненного, ему следует просто не уведомлять субъекта. Тогда контракт становится бессрочным. Однако, как отмечалось ранее, рекомендуется составить или переоформить договор.
Таким образом, увольнение в связи с истечением актуальности трудового соглашения является строго регламентированной процедурой, в частности, по срокам проведения и документальному оформлению. Обеим сторонам соглашения важно знать ее порядок, а также свои права.