На каждом предприятии может сложиться ситуация, когда один из сотрудников не может продолжать выполнение служебных обязанностей в связи с отбыванием наказания в местах лишения свободы. Если работнику предстоит длительное тюремное заключение, наиболее целесообразным для руководителя действием будет увольнение осуждённого к лишению свободы. Однако выполнить эту процедуру необходимо в соответствии с законодательством.
Правовые аспекты
Уголовный кодекс Российской Федерации гласит, что судимостью считаются временные либо пожизненные меры наказания, предусмотренные для лица, преступившего закон. При наличии судимости человека ограничивают в правах, а в некоторых случаях устанавливают неизменный запрет на некоторые виды деятельности. И если сотрудника посадили в тюрьму, уволить его вполне возможно, и не только в качестве наказания за совершённое деяние, но и ввиду высокого риска рецидива.
Прекращение трудовых отношений с лицом, отбывающим тюремное заключение, осуществляется по четвёртому пункту ст. 83.1 Трудового кодекса, о чём делается соответствующая пометка в трудовой книжке. Но увольнение будет правомерным только после вступления приговора суда в законную силу, поскольку до момента вынесения решения по уголовному делу человек официально считается невиновным.
Кроме того, осуждённый имеет право подать апелляцию в десятидневный срок с момента получения копии приговора.
Если сотрудника ещё не осудили, а просто избрали для него ограничение в виде временной изоляции (т. е. заключения под стражу) на период предварительного расследования, оснований для увольнения по упомянутой статье нет, однако начисление заработной платы на время следствия приостанавливается. В то же время, если в отношении подозреваемого впоследствии был вынесен оправдательный приговор, период его пребывания в СИЗО включается в стаж работы, поскольку для отсутствия на рабочем месте имелась уважительная причина .
При назначении условной меры наказания увольнение осуждённого работника возможно в случаях, если совершённое деяние несовместимо с продолжением работы, бросает тень на профессиональные качества человека либо имеет непосредственную связь с его должностными обязанностями. Эти нюансы описаны в соответствующих пунктах ст. 81.1 Трудового кодекса, которой и должно мотивироваться прекращение трудовых отношений после вступления судебного приговора в законную силу.
Если решение по делу пока не вынесено, но работник пребывает под стражей, увольнять его в связи с дисциплинарным нарушением нельзя - это действие является неправомерным и в дальнейшем может быть обжаловано через суд .
Трудовые отношения с сотрудником, приговорённым к исправительным работам, следует прекращать по статьям 78 и 80 ТК, если на это есть письменное разрешение исполнительной инспекции. Другие варианты увольнения будут считаться нарушением Трудового кодекса.
Алгоритм прекращения договора
Уволить работника, которого посадили в тюрьму, можно только при наличии документа, подтверждающего правомерность действий предприятия, поэтому первое, что следует сделать работодателю для прекращения трудовых отношений - истребовать копию обвинительного приговора.
Для этого можно обратиться к родственникам осуждённого либо направить официальный запрос в суд. Как правило, сотрудники органов правосудия идут навстречу предприятию и выдают копию документа.
После того как необходимые бумаги получены, процедура оформляется в соответствии с действующим законодательством, а именно:
В дальнейшем лицо, отбывшее тюремное заключение, вправе затребовать у организации предоставить ему дубликат ТК, в которой не указана причина увольнения.
Увольнение по решению суда
Отдельно стоит упомянуть о случае, когда сотрудника приговаривают к наказанию, лишающему его права продолжать прежнюю деятельность. В этой ситуации организация не просто имеет право освободить его от занимаемой должности, а обязана это сделать в течение трёх дней с даты получения копии судебного решения и извещения уголовно-исполнительных органов. Увольнение должно происходить следующим образом:
Алгоритм прекращения трудового договора с сотрудником после его осуждения в целом несложен, однако в каждой конкретной ситуации могут быть свои нюансы, поэтому, если руководитель сомневается в принятии решения, ему следует проконсультироваться с юристом.
В случае осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, трудовой договор подлежит прекращению по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Наказание в виде лишения свободы исключает выполнение прежней работы (постановление Президиума Верховного суда Республики Татарстан от 28.03.2007 № 44-Г-88).
В соответствии с ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. На наш взгляд, такой приказ работодатель вправе издать в любой момент со дня получения надлежаще заверенной копии вступившего в законную силу приговора суда, согласно которому работник осужден к лишению свободы.
В приказе о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в строке «Дата составления» проставляется действительная дата составления документа, например, день получения копии приговора или другой день, когда работодатель оформляет увольнение, а в строке «Прекратить действие трудового договора» - день вступления в законную силу приговора суда.
С приказом работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под личную подпись. В случае, когда приказ невозможно довести до сведения работника, на приказе производится соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Она может быть такой: «В связи с осуждением работника к наказанию в виде лишения свободы в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, ознакомить его с настоящим приказом не представляется возможным»; далее - дата и подпись лица, совершившего запись.
Внесение записи в трудовую книжку об увольнении такого работника производится в порядке, предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция).
Согласно п. 17 Правил и п. 5.4 Инструкции при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ.
Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 5.1 Инструкции).
Статья 84.1 ТК РФ требует при внесении в трудовую книжку записи об увольнении давать ссылку на статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.
На основании указанных норм при увольнении работника в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в его трудовую книжку в графу 3 должна быть внесена запись: «Трудовой договор прекращен в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Напомним, что нормы ст. 84.1 ТК РФ также требуют выдать работнику в день увольнения его трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.
Если в связи с осуждением работника выдать ему трудовую книжку не представляется возможным, то, руководствуясь ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, нужно направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на направление ее по почте. Если работник письменно попросит выслать трудовую книжку по месту его заключения, это можно сделать, направив ее заказным письмом с уведомлением.
Суммы, причитающиеся работнику ко дню увольнения, могут быть переведены работнику в безналичной форме в день увольнения, если в организации предусмотрена такая форма выплаты заработной платы, а при выплате в наличной форме - выданы не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Такое требование может быть предъявлено и лицами, действующими на основании выданной осужденным работником доверенности, которая уполномочивает данных лиц на получение этих сумм.
Отметим, что в силу ст. 185.1 ГК РФ доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, может удостоверить начальник соответствующего места лишения свободы. При этом такая доверенность приравнивается к нотариально удостоверенной.
Согласно п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор может быть прекращен по не зависящим от воли сторон обстоятельствам вследствие осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы. Применение к работнику такого наказания влечет за собой прекращение договора только в том случае, если это наказание вынесено вступившим в законную силу приговором суда.
Прекращение трудового договора по указанному основанию возможно при наличии следующих условий:
Приговор суда вступил в законную силу. В соответствии со ст. 390 УПК РФ приговор суда вступает в силу по истечении срока, установленного для апелляционного обжалования, если он не был обжалован сторонами, либо при условии, что решением суда апелляционной инстанции данный приговор признан законным и обоснованным;
Из приговора суда вытекает, что работодатель не может продолжать с работником трудовые отношения вследствие назначенной последнему приговором суда меры наказания. Например, работнику запрещается заниматься определенной деятельностью, в рамках которой он осуществляет трудовую функцию. Исключает возможность выполнения работником прежней работы также назначение ему наказания в виде лишения свободы. Приговор суда, которым работник осужден к наказанию, исключающему выполнение прежней работы, может быть отменен. После этого у работника возникает право на восстановление на прежней работе, так как нет основания для увольнения. Лицо, занимающее должность такого работника, может быть уволено по п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, поскольку основанием для восстановления на работе является решение вышестоящего суда об отмене приговора, на основании которого принято решение об увольнении.
К наказаниям, исключающим возможность продолжения работником прежней работы, относятся:
а) лишение права занимать должности на государственной службе, в органах местного самоуправления или заниматься определенной профессиональной или иной деятельностью (ст. 47 УК РФ). Соответствующий приговор обязателен для исполнения работодателем, у которого работает осужденный. На основании приговора работодатель обязан:
Не позднее 3 дней после получения копии приговора суда и извещения уголовно-исполнительной инспекции освободить осужденного от должности, которую он лишен права занимать, или запретить заниматься определенной деятельностью, направить в уголовно-исполнительную инспекцию сообщение об исполнении требований приговора;
Представлять по требованию уголовно-исполнительной инспекции документы, связанные с исполнением наказания;
При изменении или прекращении трудового договора с осужденным в трехдневный срок сообщить об этом в уголовно-исполнительную инспекцию;
В случае увольнения из организации осужденного, не отбывшего наказание, внести в его трудовую книжку запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать или какой деятельностью лишен права заниматься (ст. 34 Уголовно-исполнительного кодекса РФ).
Отметим, что с 1 января 2020 г. информацию об основании и о причине прекращения трудового договора работодатель обязан внести в сведения о трудовой деятельности, которые он формирует в электронном виде и представляет в установленном порядке в ПФР. Ее нужно привести в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть, пункт статьи. Кроме того, если на работника не ведется трудовая книжка, в день прекращения трудового договора работодатель обязан предоставить ему сведения о трудовой деятельности у данного работодателя (
На предприятии может возникнуть ситуация, когда сотрудник не сможет вернуться к исполнению трудовых обязанностей в связи с пребыванием в местах лишения свободы.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Оформление расторжения договора должно происходить в определенном порядке с учетом всех нюансов.
Что говорит российское законодательство?
Согласно Уголовному кодексу РФ, судимостью принято считать меры наказания (временные или пожизненные), предусмотренные для совершившего преступления человека и меняющие его статус.
Таких людей ограничивают в правах, возможен постоянный запрет на определенный вид деятельности. Все условия отбывания наказания регламентирует УК РФ.
Увольнение осужденного работника осуществляется независимо от мнения сторон – так гласит Трудовое законодательство.
Прекращение договора осуществляется по статье 83 (п.4 ч.1), но для этого должны быть соблюдены следующие условия:
- официальное вступление решения суда в силу;
- заключение сотрудника под стражу на определенный срок;
- лишение права занимать конкретную должность.
Момент вступления судебного приговора в силу — последний рабочий день сотрудника, наступающий когда:
- истек 12-дневный срок обжалования приговора;
- стороны не приняли мер, направленных на смягчение наказания.
Сотрудник получил судимость. Что делать?
Осужденный человек отстраняется от определенных видов деятельности не только в качестве наказания за совершенный проступок.
Вторая причина — высокая вероятность совершения подобного преступления в дальнейшем. Поэтому все требования УК РФ нужно соблюдать безоговорочно.
Как только предприятие получило извещение от уголовно-исполнительных органов о судебном решении, оно должно выполнить следующие действия:
- Немедленно оформить . По закону предоставляется срок на выполнение формальностей — 3 дня.
- Подготовить документальные доказательства исполнения обязательств.
- Отправить в уголовно-исполнительную инстанцию уведомление о соблюдении требований судебного приговора. При необходимости предоставить копию , запись в личном деле и иную подтверждающую документацию.
- По требованию отбывшего наказание или освобожденного лица предприятие предоставляет дубликат трудовой книжки без записи причины расторжения договора.
Внимание! Нужно учитывать два нюанса:
- Если решение суда не вынесено, руководитель не может рассматривать вариант расторжения трудового договора в связи с дисциплинарным нарушением. Такое действие считается незаконным, так как нахождение сотрудника под стражей – уважительная причина отсутствия на рабочем месте.
- Если сотрудник приговорен к исправительным работам, увольнение в период отбывания наказания – нарушение ТК РФ. Прекратить трудовые отношения можно либо , либо только при наличии письменного разрешения уголовно-исполнительной инспекции.
Как уволить осужденного работника: порядок действий
Когда предприятие получило копию судебного приговора, необходимо выполнить следующие действия:
Издать приказ об увольнении осужденного
Для этого используется установленный шаблон Т-8.
Обычно сотрудник не имеет возможности ознакомиться с ним в связи с нахождением в местах лишения свободы, поэтому в документе желательно сделать соответствующую запись.
Образец приказа представлен ниже:
Пример заполнения формы Т-8 при увольнении осужденного работника
Внесение соответствующих записей
Записи вносятся в трудовую книжку и личную карточку работника.
Пример записи в трудовую книжку:
Пример заполнения трудовой книжки
Аналогичное содержание должно быть в личной карточке осужденного:
Пример записи в личной карточке
В этих документах тоже должна быть пометка о том, что служащий не имеет возможности ознакомиться с приказом.
С возвратом ТК может возникнуть неопределенность, поскольку она передается в день увольнения.
В случае несовпадения последнего рабочего дня с моментом расторжения договора работодатель не несет ответственности за задержку документа. Он обязан отправить уведомление на домашний адрес осужденного сотрудника с просьбой забрать книжку.
Тот может выполнить следующие действия:
- написать заявление с просьбой отправить документы на определенный адрес;
- передать полномочия определенному человеку (составляется доверенность, при нотариусе).
Руководитель обязан предоставить все положенные выплаты, к которым относятся:
- заработная плата;
- премиальные выплаты;
- компенсация отпуска.
Заработная плата за отработанное время: в расчет принимается количество фактически отработанных дней.
Формула, используемая для определения суммы:
ЗП=Дотр.х ЗПср.д.,
Д отр. – количество фактически отработанных дней;
ЗП ср.д. средняя зарплата в день (посмотреть значение можно в «1С» или других альтернативных программах).
Премиальные выплаты – рассчитываются в зависимости от системы, предусмотренной локальными нормативными актами.
Значение обычно составляет определенную долю оклада.
Формула для расчета:
Премии=N х ФОТпост.,
N – процент дополнительных выплат, установленных в договоре;
ФОТпост. – фонд оплаты труда (постоянный оклад) сотрудника.
Компенсация за неиспользованный отпуск , предусмотренный законодательством: необходимо учитывать дополнительные оплачиваемые дни отдыха.
Расчет производится следующим образом:
Отпускные=Дотп.х ЗП ср.,
где Д отп. – число дней отдыха, положенных сотруднику.
Деньги перечисляются на счет уволенного или передаются человеку, на которого была оформлена доверенность.
Согласно ст. 185 ГК РФ, работодатель может стать доверенным лицом и возвратить средства служащему после его освобождения.
Трудовой кодекс ограничивает сроки выплаты сумм, причитающихся осужденному.
Работодатель обязан выполнить все расчеты в день увольнения, но не позднее дня, следующего после предъявления требования о предоставлении денежных средств.
Пример:
Сотруднику К.И. Цветкову, работающему в ООО «Дельфин» и совершившему уголовное преступление, суд вынес приговор о заключении под стражу. Дата вступления в силу – 12.02.16. Исходные данные представлены в таблице.
На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя. У сотрудника осталось 14 дней неиспользованного оплачиваемого отпуска. Сколько денег обязано выплатить предприятие?
Решение:
Расчет оплаты труда
В первую очередь, конкретизируем количество отработанных дней. Рассматриваем период с 01.02.16 – 12.02.16, то есть К.И. Цветков приходил на работу 10 дней.
Определяем зарплату за отработанное время:
ЗП = 10 дней х 830 руб.=8300 руб.
Расчет премиальных
Для этого выполняем следующие действия:
Премии = 35% х 25 000 руб.=8750 руб.
Возмещение неиспользованных дней отдыха:
Отпускные = 14 дней х 830 руб.=11 620 руб.
Итог:
8300 + 8750+11620 = 28 670 руб.
Фирма ООО «Дельфин» должна предоставить К.И. Цветкову денежную компенсацию в размере 28 670 руб. не позднее 12.02.16.
Что делать, если договор вступил в силу через несколько месяцев?
На практике возможна ситуация, когда обвиняемый долго находится в следственном изоляторе, а спустя несколько месяцев вступает в силу решение суда о лишении свободы. Как происходит расторжение договора в этом случае?
Государственная инспекция труда дает следующие разъяснения по этому поводу:
- Прекращение трудовых отношений возможно только после вынесения судебного приговора, до этого момента сотрудник официально считается невиновным. Следовательно, преждевременное прерывание контракта незаконно.
- Днем увольнения принято считать дату, когда сотрудник в последний раз выполнял свои трудовые обязанности.
- Издание приказа возможно только после вступления решения суда в силу.
В этом вопросе ключевым является то, что подразумевается под словосочетанием «посадили в тюрьму».
Если сотрудник 1) осужден к реальному отбытию наказания в местах лишения свободы и 2) приговор суда вступил в законную силу, то тогда его можно уволить по пункту 4 статьи 83 ТК РФ , который гласит, что можно прекратить трудовой договор, если работника осудили к наказанию, которое исключает продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу.
В этом случае вступление в силу приговора суда о назначении наказания в виде лишения свободы и есть основание для увольнения. Вы вносите в трудовую книжку сотрудника запись об увольнении по п. 4 ст. 83 ТК РФ с даты заключения работника под стражу, так как период нахождения работника под стражей засчитывается в срок отбывания наказания.
Если же сотрудник «сидит» в связи с возбуждением уголовного дела и избранием ему меры пресечения в виде заключения под стражу, то уволить его по названной статье уже нельзя. Если вы дожидаетесь решения суда и не увольняете сотрудника, зарплата на время следствия лишенному свободы сотруднику не выплачивается , так как в соответствии со ст. 129 ТК РФ «заработная плата — это вознаграждение за труд…» и, соответственно, в отсутствие работника на работе отсутствуют основания для оплаты.
В случае назначения наказания в виде условного отбывания срока, уволить сотрудника можно, если совершенное им преступление непосредственно связано с его должностными обязанностями или же бросает тень на его профессиональные качества в сфере, где он работает.
Первый случай описан в подпункте «г» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ: работника можно уволить, если он совершил хищения или растраты, умышленно уничтожил или повредил имущество по месту своей работы. Если сотрудник осужден, и приговор суда вступил в законную силу, его можно увольнять по этой норме.
Для преступлений, которые ставят под сомнение профессиональные качества сотрудника, существуют соответствующие пункты в ч.1 ст.81 ТК РФ. К примеру, если на работе сотрудник обслуживал денежные или товарные ценности, а его осудили в связи с мошенническими или подобными действиями (п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ), то вы его можете уволить, мотивируя это тем, что ваша компания утратила к нему доверие. Или другой случай: если ваша организация связана с преподавательской деятельностью, а ваш работник — воспитатель или преподаватель — совершил аморальный поступок (преступление, правонарушение), то его можно уволить на основании того, что его поступок несовместим с продолжением данной работы (п.8 ч.1 ст.81 ТК РФ).
В любом случае, чтобы законно уволить сотрудника, вам понадобится документ, полученный у правоохранительных органов, суда. Получить его не всегда просто.
Самый простой способ — взять копию одного из этих документов у родственников сотрудника. Если такой возможности нет, то нужно направить официальный запрос в правоохранительные органы: напрямую в отдел или управление, в котором находится материал, либо следователю, дознавателю, судье. Не всегда можно получить оперативный ответ от правоохранительных органов: так как вы не являетесь участником судопроизводства, у вас нет прав на получение какой-либо информации из материалов дела. Однако обычно сотрудники правоохранительных органов и судов идут навстречу работодателю, тем более что это не нарушает чьих-либо прав и обязанностей.
Если никаких официальных данных получить не удается, то уволить сотрудника нельзя. Единственный выход — обращаться в милицию с заявлением о пропаже человека. На такое заявление правоохранители будут обязаны дать ответ.