В автономном учреждении вторая часть зарплаты работникам выдается 20-го числа месяца следующего за месяцем, за который она начислена. Сроки выплаты установлены правилами внутреннего трудового распорядка. В каких документах необходимо отразить новый срок выплаты зарплаты, определенный ТК РФ (в ред. ) ?
Указанный в вопросе закон, который внес поправки в ТК РФ и КоАП РФ, распространяет свое действие на все организации без исключения и вступает в силу 3 октября 2016 года. Он устанавливает новые сроки выплаты зарплаты, материальную, а также административную ответственность за их нарушение.
Согласно ст. 136 ТК РФ теперь зарплата должна выплачиваться работникам не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором и не должна быть позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата. Напомним, что прежняя редакция ч. 6 ст. 136 предусматривала, что зарплата выдается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договором.
Таким образом, с учетом изменений трудового законодательства действия автономного учреждения должны быть следующими :
- зарплата за октябрь текущего года должна быть выплачена до 15 ноября независимо от того, что правила внутреннего трудового распорядка предусматривают иной срок;
- в названных правилах необходимо заменить 20-е число на иное, например, на 15-е. Изменения нужно оформить локальным актом (приказом, распоряжением);
- следует проанализировать содержание трудовых договоров с работниками. Если в них допускается выплата зарплаты после 15-го числа следующего месяца (например, 16-го), необходимо отразить правильные сроки.
В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. То есть работодателю (автономному учреждению) в данном случае потребуется подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и оговорить новые сроки выплаты зарплаты.
На наш взгляд, в трудовом договоре не обязательно прописывать конкретный срок выплаты заработной платы - здесь можно сослаться на правила внутреннего трудового распорядка. Что касается изменений, вносимых в коллективный договор, по результатам переговоров участников сторон необходимо разработать дополнительное соглашение к коллективному договору (ст. 37 и 44 ТК РФ).
В свою очередь, аванс выплачивается за первые 15 дней месяца, а потому крайний срок его выдачи - 30-е (31-е) число текущего месяца. Отметим, что ТК РФ устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени между выплатами частей зарплаты (каждые полмесяца), а вот регламентировать конкретные сроки выплат должен сам работодатель ().
При определении размера выплаты зарплаты за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем зарплата выдается накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Если автономное учреждение не будет соблюдать новые сроки выплаты зарплаты, при проверке трудовой инспекции его привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права). Для наглядности представим в виде таблицы новые нормы, которые начали действовать с октября 2016 года.
| Вид нарушения | Ответственность работодателя |
| Невыплата или неполная выплата в установленный срок зарплаты, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений |
- для должностных лиц - предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 10 000 до 20 000 руб.; Для юридических лиц - штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. |
| Совершение названного выше правонарушения повторно |
- для должностных лиц - административный штраф в размере от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет; Для юридических лиц - штраф в размере от 50 000 до 100 000 руб. |
Отметим, что при нарушении установленного срока выдачи зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после надлежащего срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок зарплаты и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. Подчеркнем: выплата такой компенсации - не право, а обязанность работодателя .
Рассчитаем компенсацию за задержку зарплаты, используя условные данные. Предположим, что задолженность по зарплате за октябрь 2016 года составляет 10 000 руб., количество дней задержки - 5, а ключевая ставка ЦБ РФ равна 10%. Компенсация в данном случае - 33,33 руб. (10 000 руб. х 10% / 150 х 5 дн.).
Установленный крайний срок выплаты зарплаты - не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Распространяется ли это правило на премии (месячные, квартальные, годовые)?
- стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются одной из составляющих зарплаты и выплачиваются за иные, более продолжительные периоды, чем полмесяца (месяц, квартал, год и др.);
- системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Премии и иные поощрительные выплаты начисляются за результаты труда, достижение соответствующих показателей, то есть после того, как будет осуществлена оценка таких показателей;
- если положение о премировании работников устанавливает, что премия по итогам работы (например, за месяц) выплачивается в периоде, следующем за отчетным месяцем, или в положении указан конкретный срок ее выплаты - это не будет считаться нарушением ТК РФ.
Автономное учреждение установило срок выплаты зарплаты, 25-е и 10-е числа. Однако сотрудники, принятые на работу после 28-го числа текущего месяца, не относятся к категории получателей зарплаты, выдаваемой 10-го числа за предыдущий месяц. Могут ли у АУ возникнуть риски в случае проверки государственной инспекции труда?
Да, риски возникают. Работодатель будет привлечен к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ - ему грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.
Аналогичного мнения придерживаются и суды. Они считают, что подобный порядок выдачи зарплаты ущемляет права вновь принимаемых работников . Нарушается принцип, предусмотренный ст. 136 ТК РФ, - выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца (см., например, Решение Ульяновского областного суда от 23.06.2016 по делу № 7-202/2016).
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда».
См. www.rosmintrud.ru/labour/salary/78.
Оплата труда рабочего является важнейшим аспектом трудовых правоотношений , при этом она не просто должна быть выдана, а с соблюдением сроков и объемов, установленных на законодательном уровне.
В 2018 году согласно требованиям законодательства оплата труда должна совершаться каждые 15 суток . При этом такое обоснование как аванс в нормативных документах отсутствует. Аванс, как это привыкли понимать граждане, согласно документам, является первой частью зарплаты .
При этом определенных дат по выдаче заработка нет, работодатель может самостоятельно определять предназначенные для этого числа с учетом особенностей производства, но при этом соблюдать срок в 15 суток.
Также использование излюбленной схемы работодателей – аванс до 20-го числа, а основные выплаты до 15-го будущего месяца в 2018 году — недопустимо, так как между авансом и зарплатой получается промежуток в 25 дней, который в этом году является нарушением законодательных требований .
Все сотрудники государственных и муниципальных учреждений, а также работающие во внебюджетных фондах с 1 июля 2018 года финансовые выплаты получают исключительно на карту «Мир», которая работает по всей территории РФ, включая Крымский полуостров .
Полный переход на внутрироссийскую платежную систему произойдет к 2020 году. Коммерческие организации могут не менять способы начисления заработной платы и аванса.
Новые сроки по разным категориям рабочих
При огромных производственных масштабах и большой численности подразделений допустимо устанавливать различные сроки выдачи частей средств для каждого подразделения, но снова по каждому из них соблюдать установленные сроки.
Например, выдача денег в цехах происходит 1-го числа, а в бухгалтерском и кадровом отделах 5-го числа, штраф за это не предусмотрен, так как работодатель вправе корректировать даты выплаты зарплаты.
Главное, это соблюдение сроков, установленных законодателем: выдача заработка до 15-го числа, а аванса — с промежутком в 15 суток .
Относительно дискриминационных признаков в данном случае можно не переживать, так как при выполнении выплат в различные сроки они полностью отсутствуют .
Законодательная база
Регулирование вопроса относительно оплаты труда рабочим освещено в Федеральном законе и Трудовом Кодексе РФ:
- ФЗ №272 от 2016 года указывает на усиленную ответственность работодателя в случае нарушения сроков выдачи доходов, также в нем указана функция работодателя на конкретизацию определенной даты.
- В 2017 году согласно ФЗ №125 были внесены изменения в Трудовой кодекс относительно выплаты и начисления заработка трудящимся.
- В случае нарушения требований законодательства владелец предприятия ответственен согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ .
- В ст. 136 ТК РФ конкретизирован срок выплаты зарплаты – до 15-го числа будущего месяца.
Где отразить дату и размер
В данном вопросе существуют определенные противоречия
между судебными инстанциями, рассматривающими спорные вопросы относительно трудовых правоотношений и Роструда.
Круг документов получается следующий :
- правила трудового распорядка;
- коллективное соглашение;
- индивидуальный контракт.
Раньше в законодательных актах приводился данный перечень в полном объеме, и Роструд требовал отображение даты во всех трех документах, а вот для судьи достаточно указание числа в одном из них.
После изменений 2016 года трудовая инспекция стала допускать внесение даты в правила трудового порядка и один из контрактов.
Однако, согласно законодательным актам, достаточно информации в одном из трех документов. При этом желательно использовать конкретику и не указывать плавающие даты, так как это может определить период более, чем в 15 суток между выплатами.
Выдавая работнику зарплату на руки, бухгалтер обязан правильно отразить в расчетном листе размеры начислений:
- Основная часть заработка, начисленного за конкретный месяц.
- Размеры удержаний со ссылкой на основание для их вычитания.
- Размер денежной компенсации, оплаты отпуска, больничного и прочих начислений.
Объем и периодичность
Выдача аванса в 40% от общих начислений не является нарушением норм требований . Вопрос относительно размера аванса является важным в такой же степени, как и периоды выплат.
Для работодателя оптимальным вариантом размера аванса будут являться 43,5% от общей суммы зарплаты, так как необходимое процентное соотношение соблюдено и при этом соблюден объем заработанных за полмесяца средств, так как процентное соотношение согласно законодательству не может быть меньше заработанных за истекший период средств.
Например, работнику начислено 100% оклада, при вычитании НДФЛ от суммы заработка останется 87%, а 43,5 % являются половиной данного дохода,
Для исключения спорных моментов необходимо выдавать 43,5 %, так как эта сумма является половиной заработанных денег при условии, что работник трудился согласно графику.
Работодатель не вправе
оплачивать труд менее 2 раз в месяц.
Он может начислять работнику средства 3-4 раза, хоть и каждую неделю, но только не 1 раз, так как это будет считаться нарушением законодательства. Выдача одним разом может произойти только в случае письменного прошения работника . Тогда организация может вполне законно не начислять работнику средства целый месяц.
Выдавать наперед зарплату, то есть авансом в 100% объеме также не следует, так как в случае увольнения подчиненного переплату возвратить назад не получится.
Если же работник самостоятельно просит средства наперед, необходимо при их выдаче составить договор займа .
Кроме этого работник вправе высказать просьбу относительно изменений сроков выплат заработанных денег, которые указаны в локальных актах предприятия.
При согласии на такое требование следует:
- Отразить решение в правовых документах.
- Получить от работника письменное заявление, составленное согласно типовой форме.
Работодатель должен помнить, что преждевременная выдача полагающихся финансов также считается нарушением законодательства и подлежит административной ответственности.
Порядок премирования
Выплата премии также установлена на законодательном уровне. Согласно законодательству, премия является частью заработка, и работодатель обязан ее выдавать не позднее 15 суток с момента начисления. Это же касается и месячных начислений за достижения.
В данном случае начисленную премию, например, за октябрь необходимо получить не позже 15 ноября. Главное – это соблюдение установленных 15 суток .
Какие необходимы документы
Для начисления зарплаты необходимы первичные документы , такие как:
- штатное расписание;
- наряд, маршрутный лист и прочие отчетные документы о проделанной работе;
- табель учета рабочего времени.
- чтобы отразить размер зарплаты, необходима расчетно-платежная ведомость.
Данный документ является отражением информации о различного рода начислениях конкретному рабочему, предусмотренных фондом оплаты труда, а также стимулирующих и компенсационных выплатах.
Именно в данном документе отражается размер аванса, выданного за первую часть месяца.
Кроме типовой формы существует еще сводная расчетно-платежная ведомость , где отображаются сведения в таком же порядке, как и в первой, но по всему предприятию.
При этом следует помнить, что не обязательно использовать типовые ведомости, достаточно применить самостоятельно разработанную документацию, но с соблюдением основных рекомендаций и с утверждением в качестве локальной внутренней документации.
Подоходный налог вычитается из полностью насчитанной суммы работнику. Для этого необходимо сложить все необходимые и начисленные к выплате суммы – оклад, премии, компенсации, прочие надбавки — и уже с этой суммы вычитать 13%.
Такое вычисление достаточно простое, и каждый работник при знании полагающейся ему суммы может проверить правильность выполненных бухгалтером вычитаний.
Высчитывается данная сумма в конце месяца с полного объема полагающихся выплат и перечисляется в контролирующие органы в день выдачи зарплаты или на следующий день, все зависит от способа выплаты зарплаты.
Высчитывается подоходный налог единожды в месяц, с аванса его удержание не происходит.
Компенсация за нарушение сроков
При срыве сроков выплаты зарплаты применяется ставка 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ , умноженной на объем не выплаченной зарплаты.
Данное умножение применяется в отдельности для всех невыплаченных своевременно сумм.
Например, если была задержка аванса в 15 календарных дней, а зарплаты в 3 календарных дня, то расчет компенсации выполняется по каждому виду платежа:
Начисления за месяц (вычтено НДФЛ) * 43,5% аванса * ключевую ставку ЦБ / 1/150 * 15 дней просрочки = компенсация за аванс
Начисления за месяц (вычтено НДФЛ) * ключевую ставку ЦБ / 1/150 * 3 дня просрочки = компенсация по зарплате
Ответственность работодателя
Работодатель может понести наказание за:
- задержку зарплаты;
- начисление ниже МРОТ.
При этом штрафные санкции будут следующими :
- За первое нарушение – 30000-50000 рублей для юридического лица, руководитель получает выговор или штраф в размере 10000-20000 рублей.
- При повторном нарушении предприятие штрафуется на 50000-100000 рублей, а директор дисквалифицируется на 2-3 года или получает штраф в размере 20000-30000 рублей.
Заключение
Выплата зарплаты строго контролируется законодателем, так как от ее своевременного получения зависит благосостояние работников, которые прилагают все усилия для заработка средств.
Подробности по выплате представлены на видео.
Каждый сотрудник должен знать, в какие сроки необходимо получать заработную плату по закону и сколько раз в месяц. Трудовое законодательство содержит все необходимые сведения.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Рассмотрим, как же производится выдача зарплаты в 2019 году.
Что следует знать?
Работник должен знать свои права и защищать их в случае возникновения необходимости.
Для этого нужно знать основные положения ТК РФ.
Понятия
| Заработная плата | Средства, которые выплачиваются по результатам выполнения работы |
| Аванс | Средства, перечисляемые сотруднику в счет будущей работы |
| Правила распорядка | Локальный акт, регламентирующий основные положения приема, увольнения работников, режима работы и отдыха и др. |
| Локальный акт, который определяет правоотношения между работниками в целом и работодателем | |
| Документ, устанавливающий правовые отношения между конкретно взятым работником и работодателем |
Нормативная база
Сроки регламентируются:
- статьей 136 ТК РФ;
- Положениями КоАП.
Кроме того, во многие пункты указанных документов федеральным законом 272-ФЗ внесены изменения в части, касающейся заработной платы, однако документ еще не вступил в силу.
Что положено работникам по Трудовому Кодексу?
Статья 136 ТК РФ определяет права работников:
- получать зарплату лично;
- получать денежные средства каждую половину месяца;
- на выплату непосредственно перед праздничным или выходным днем.
Общие нормы и порядок установления сроков выплаты заработной платы в организации
Действующим законодательством регламентируется порядок выплаты и сроки перечисления. Рассмотрим более подробно возникающие нюансы.
Кем определяются сроки?
Статья 136 ТК РФ и 272-ФЗ регламентируют, что сроки определяются работодателем самостоятельно в соответствии с действующим законодательством.
Где должны быть указаны?
Нормативные сроки выплаты аванса и основной части должны быть прописаны в соответствующих документах:
- Трудовой договор. Работодатель имеет законодательное право здесь прописать сроки. Возможен и другой вариант – сроки выдачи описать в другом локальном акте, а в договоре сделать ссылку на документ.
- Правила распорядка. Статья 136 ТК РФ устанавливает возможность указания сроков в любом из трех нормативно-правовых документов: трудовом договоре, правилах распорядка и коллективном договоре. Законодательство определяет равнозначность этих документов – положения о сроках можно прописать в любом из них или сразу в нескольких. Тем не менее, рекомендуется прописывать сроки именно в правилах распорядка, а в других документах делать ссылку на соответствующее положение, поскольку правила распорядка действуют для всех работников, а трудовой договор – для конкретного; коллективного договора может не быть в организации.
- Коллективный договор. В этом документе можно создать пункт, регламентирующий сроки выдачи зарплаты, а трудовом договоре нужно сделать ссылку на соответствующее положение колдоговора.
Не забываем об авансе
С 3 октября 2019 года вступят в силу изменения, предусмотренные 272-ФЗ. Некоторые поправки касаются и аванса.
Рассмотрим некоторые нюансы:
- зарплату необходимо перечислять сотрудникам не позднее 15 дней со дня окончания периода;
- зарплату нужно выдавать не реже, чем через каждые 15 дней;
- соответственно, аванс должен быть уплачен не позднее 30 числа текущего месяца.
В локальных актах работодатель может установить любую дату выплаты аванса, главное, чтобы она была не позднее вышеуказанной.
При увольнении
Статья 140 ТК РФ регламентирует:
- зарплата должна быть полностью выплачена в ;
- если в день сотрудник не работал, зарплата должна быть выплачена на следующий день.
Как установить и прописать?
Статья 136 ТК РФ и новый 272-ФЗ устанавливают, что сроки определяются непосредственно самим работодателем при соблюдении норм и правил действующего законодательства.
В трудовом договоре
Сроки выплаты можно прописать в трудовом договоре, но этот способ является самым неудобным. Ведь при необходимости изменить условия документа потребуется получение согласия от работника, что не всегда может получиться.
Но если работодатель все же решил закрепить эти нормы именно в трудовом договоре, следует указывать не “размытые” даты, а конкретные сроки.
Пример записи:
Заработная плата выплачивается сотруднику два раза в месяц:
- аванс – 20 числа;
- основная часть – 5 числа.
Выдержка из трудового договора
В правилах трудового распорядка
Самый популярный способ – указать сроки выдачи зарплаты в правилах распорядка.
Ознакомить с документом необходимо каждого работника под роспись. При приеме на работу на стадии подписания трудового договора можно сделать пометку: “С правилами внутреннего распорядка ознакомлен”.
Принцип оформления записи не отличается от такового при установлении сроков через трудовой договор.
Выдержка из правил трудового распорядка
В коллективном договоре
В коллективном договоре следует сделать запись о сроках выдачи зарплаты аналогично таковой в правилах трудового распорядка.
Формирование приказа
При установлении сроков должен быть составлен приказ руководителя. Данный внутренний документ необходим для закрепления положения в локальном акте организации.
Внесение записи о сроках в локальный акт требует основательного документа, которым и будет являться приказ.
Типовая форма приказа
Уведомление работников об изменении сроков
Порядок уведомления работников об изменении сроков зависит от того, в каком документе прописаны соответствующие условия.
Статья 72 ТК РФ регламентирует, что можно изменить по взаимному согласию сторон.
Если работник согласен, оформляется соглашение в письменном виде.
Поскольку изменение производится не на основании статьи 74 ТК РФ, у работодателя отсутствует необходимость уведомления за два месяца.
Внести изменения в правила трудового распорядка работодатель может в любой момент без уведомления сотрудника.
Однако ознакомить работника с изменениями необходимо под роспись.
Не требуется получение именно согласия на внесение изменений.
Примеры
Пример № 1:
Руководитель предприятия узнал про 272-ФЗ и решил заранее рассчитать – какие изменения нужно внести в локальные акты для их приведения в соответствии с законом.
Текущее положение дел в организации:
- аванс – 5 числа за текущий месяц;
- заработная плата – 20 числа за прошедший месяц.
Оставить все, как есть, или это будет нарушением, когда закон вступит в силу 3 октября 2019 года?
Решение:
Можно оставить не все, как есть. Некоторые изменения нужно будет внести.
Для примера возьмем любой месяц – октябрь:
- аванс выплачивается 5 числа, а по новому закону предельный срок – 30 число;
- зарплата выплачивается 20 числа за прошедший период, а по закону – не позднее 15 дней с момента его окончания;
- в нашем случае, зарплата за октябрь должна быть выплачена не позднее 15 ноября;
- следовательно, срок выплаты заработной платы придется изменить.
Пример № 2:
Как произвести расчет компенсации за задержку зарплаты, если за ноябрь 2019 года не было уплачено 20000 рублей в срок? Сроки выплаты зарплаты на предприятии – 10 числа. Работодатель осуществил выплату только 27 декабря. Ключевая ставка равна 10,5 %.
Решение:
Воспользуемся формулой: 20000 / 150 * 10,5 % * 17 = 74,7 рублей – сумма компенсации.
Нарушение сроков выплаты
Не во всех случаях соблюдается действующее законодательство. Иногда работникам задерживают зарплату или вовсе не выплачивают.
Что делать в этих случаях? Рассмотрим более подробно.
Что не является нарушением?
Нарушением законодательства является любая задержка или невыплата заработной платы, в том числе и не по вине работодателя.
Действия работников при задержке
Статья 142 ТК РФ устанавливает возможные действия работников при задержке:
- остановить трудовую деятельность до момента выплаты зарплаты, но только при задержке более 15 дней;
- после получения известия о готовности выплатить денежные средства необходимо выйти на работу не позднее следующего рабочего дня;
- обратиться с иском в суд на основании подпункта “а” пункта 4 статьи 2 Федерального закона № 272 для разрешения трудового спора.
Ответственность работодателя
Рассмотрим, какую же ответственность несет работодатель за нарушение сроков.
Если оплатили раньше срока
Если заработную плату выдали раньше, не следует предпринимать каких-либо действий. Нарушением трудового законодательства это не считается.
Штрафы
272-ФЗ, путем внесения поправок в КоАП, установил новые штрафы за задержки или невыплаты заработной платы:
- для должностных лиц – от 10000 до 20000 рублей;
- для ИП – от 1000 до 5000 рублей;
- для юридических лиц – от 30000 до 50000 рублей.
Компенсация за нарушения
272-ФЗ внес изменения в ТК РФ, в частности, в статью 236.
Основа взаимодействий работника и работодателя – предоставление заработной платы. Чтобы получить доход, сотрудник обязан выполнять взятые на себя обязательства, а работодатель в свою очередь должен своевременно предоставлять денежные средства.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Нарушение периода расчета чревато санкциями. Чтобы знать, когда работодатель не соблюдает установленные нормы, нужно четко понимать сроки выплаты зарплаты.
Законодательная база
Чтобы знать сроки выплаты заработной платы в 2019 году, нужно обратиться к действующему законодательству.
Время, которое отводится на осуществление расчета с работником, закреплено в и в положениях КоАП РФ.
Особое внимание стоит уделить статье 5.27 КоАП РФ. Перечень норм регламентируют и Федеральные законы.
Обязанность работодателя
Согласно действующему законодательству, работодатель обязан осуществлять своевременный с работником. Денежные средства должны предоставляться в полном размере.
Объём выплаты закрепляется в трудовом договоре, который заключается при приеме специалиста в организацию.
Денежные средства должны выплачиваться не реже двух раз в месяц. При необходимости работодатель может предоставлять полагающиеся выплаты работнику чаще установленной нормы.
Однако, если деньги будут выдаваться , это считается нарушением прав сотрудника.
Сроки выплаты зарплаты
В стандартной ситуации оплата выполненного объема работ предоставляется 2 раза в месяц. Период передачи денежных средств фиксируется внутренними нормативно-правовыми актами.
Однако в ряде ситуаций срок начисление заработной платы может меняться. Он во многом зависит от типа начисления денежных средств, действующего в конкретной организации.
Аванс
3 октября 2019 года в силу вступят изменения, зафиксированные в Федеральном законе №272. Поправки, отражённые в нормативно-правовом акте, касаются и предоставления аванса.
Согласно новому закону, работодатель должен учитывать следующие особенности предоставления выплаты:
- заработную плату работникам необходимо начислять не позднее 15 суток со дня завершения периода;
- плата за осуществление трудовой деятельности предоставляется не реже одного раза за 15 дней;
- аванс должен быть предоставлен работнику не позднее 30 числа текущего месяца.
В локальных нормативно-правовых актах предприятия работодатель может самостоятельно зафиксировать любое число предоставления аванса.
Однако срок должен соответствовать требованиям, закрепленным в действующем законодательстве.
При увольнении
Если работника интересует срок предоставления , он должен обратиться к .
Согласно положениям нормативно-правового акта, полный расчет с сотрудником должен быть осуществлён не позднее последнего дня осуществления трудовой деятельности.
Если в момент увольнения специалист не работал, положенная выплата предоставляется на следующий день.
Раньше установленного срока
Работодатель может предоставить деньги сотрудникам в любой момент, если срок выплаты не противоречат положениям действующего законодательства.
Где зафиксировано?
Срок предоставления выплаты может быть индивидуален на каждом предприятии. Однако период необходимо в обязательном порядке отразить во внутренних нормативно-правовых актах организации.
Изучив документ, работник должен четко понимать, когда ему ждать выплату.
Трудовой договор
Действующее законодательство позволяет отразить срок предоставления выплаты в трудовом договоре. Однако этот способ признан самым неудобным.
Дело в том, что, для изменения условий документа, в обязательном порядке потребуется получение согласия от специалиста, с которым было заключено соглашение. При этом работник имеет право отказаться от корректировки условий.
Однако если работодатель всё же решил отразить в трудовом договоре срок выплаты заработной платы, он должен указывать конкретные числа, когда будет осуществлено перечисление заработной платы.
Коллективный договор
Информация в коллективный договор вносятся точно так же, как и данные, зафиксированные в трудовом распорядке. В документе фиксируется четкий срок, при наступлении которого будет осуществлена выплата.
Нарушить зафиксированную дату нельзя. В иной ситуации работодателя ожидают в санкции.
Преступивший закон владелец компании должен будет не только выплатить заработную плату, но и предоставить компенсацию за просроченный период.
Уведомление об изменении сроков
Работодатель может менять срок выплаты заработной платы по собственному усмотрению. Однако он должен в обязательном порядке уведомить работников о корректировке условий.
Порядок осуществления процедуры напрямую зависит от того, в каком документе был закреплен срок начисления денежных средств.
Так, если информация была зафиксирована в трудовом договоре, в действие вступает статья 72 ТК РФ.
Согласно положениям нормативно-правового акта, условия соглашения могут быть изменены только по взаимному согласию сторон. Это значит, что работодатель обязан получить разрешение на перенос даты выплаты от работника. При этом сотрудник имеет право отказаться от внесения изменений.
Если работник согласен на принятие скорректированных условий, потребуется оформление соглашения в письменном виде.
Если изменения вносятся в трудовой распорядок, потребность в уведомление сотрудника исчезает. Скорректировать документ владелец организации может по собственному желанию в любой момент.
Однако работника в обязательном порядке нужно ознакомить с внесенными изменениями. Для этого документ предоставляется специалисту под роспись.
Нарушение сроков
Согласно действующему законодательству, предоставления заработной платы чревато штрафными санкциями.
Работники могут потребовать восстановления собственных прав. Для этого они обладают возможностью предъявить претензию или обратиться в соответствующие государственные органы.
Однако сотрудник, пострадавший в результате действий работодателя, обязан четко знать, в какой последовательности необходимо выполнять манипуляции для восстановления нарушенных прав. Это позволит существенно ускорить получение полагающейся суммы.
Что делать работникам?
Если работодатель не выплатил полагающуюся сумму своевременно, работники должны немедленно предпринять ряд действий для восстановления своих прав.
Для этого необходимо:
- Если задержка зарплаты превысила 15 суток, остановить осуществление трудовой деятельности.
- Если работодатель сообщил о готовности осуществить расчет, нужно возобновить выполнение обязанностей не позднее следующего дня с момента получения известия.
- Если работодатель продолжает нарушать права работника, нужно обратиться в суд. При этом необходимо опираться на положения пункта 4 статьи 2 ФЗ №272.
Перед тем, как обращаться в суд, работник должен попробовать урегулировать конфликт мирным путем.
Для этого необходимо обратиться к работодателю и сообщить о перечне действий, которые сотрудник намерен выполнить, а также напомнить о правах и возможных последствиях.
Если работодатель не реагирует, нужно оформить претензию в письменном виде. Если манипуляция вновь не дала должного эффекта, стоит подать заявление в трудовую инспекцию. На основании полученного документа, работники государственного органа начнут осуществление проверки с целью выявления причин возникновения задолженности.
Если выяснится, что в сложившейся ситуации виновен сам работодатель, в его отношении будут применены штрафы.
Для восстановления своих прав работник также может составить исковое заявление для обращения в суд или направить претензию в прокуратуру.
Обращение в суд
Самым действенным способом при нарушении сроков выплаты заработной платы является обращение в суд. Рассмотрением подобных проблем занимается мировой судья. Это позволяет существенно ускорить взыскание заработной платы.
Чтобы государственный орган согласился обязать работодателя выплатить полагающуюся сумму, работник должен подтвердить факт наличия просрочки.
Для этого потребуется приложить к исковому заявлению перечень документации, в состав которой входят:
- трудовой договор;
- справка о доходах;
- документ, подтверждающий факт принятия на работу;
- иная документация, позволяющая доказать правоту работника.
Если Мировой суд согласится удовлетворить требования сотрудника, будет оформлен приказ. Он направляется работодателю.
В течение 10 дней организация должна ознакомиться с документом и направить на него возражение. Если возражение не поступило, второй экземпляр приказа выдается работнику. Получив на руки документ, сотрудник может обратиться в службу судебных приставов и взыскать полагающуюся сумму в принудительном порядке.
Если работодатель направил возражение, приказ отменяется. В этой ситуации работник должен повторно подготовить пакет документации и начать исковое делопроизводство.
Если гражданин обращается в суд по вопросам, связанным с взысканием несвоевременно выплаченной заработной платы, госпошлина не вносится. Кроме того, специалист имеет право потребовать компенсацию за моральный ущерб, нанесенный действиями работодателя.
В дополнение к заработной плате работнику начисляется процент за каждый день просрочки. Обращаясь в суд, нужно указывать сумму в полном размере.
Ответственность руководителя
Руководитель компании несет ответственность перед работниками. Если возникла задержка заработной платы, он должен будет заплатить штраф в пользу государства.
Пострадавшим сотрудникам предоставляется . Она выплачивается за каждый день просрочки.
Штрафы
Нарушивший правила работодатель должен заранее подготовиться к штрафным санкциям.
Размер взыскания напрямую зависит от его статуса. Если в роли работодателя выступает:
- должностное лицо, размер взыскания составит 10000-20000 руб.;
- ИП, величина штрафа не превысит 1000-5000 руб.;
- юридическое лицо, в пользу государства предстоит заплатить 30000-50000 руб.
Можно ли перенести срок по просьбе сотрудника?
Не всегда перенос даты предоставления выплаты осуществляется по инициативе работодателя. Обратиться с такой просьбой может и работник.
Она может быть удовлетворена, если подобная возможность зафиксирована в локальных актах предприятия.
Как оформить?
Чтобы перенести сроки предоставления выплаты, работник должен обратиться к работодателю. Осуществляя манипуляцию, нужно помнить о требованиях, зафиксированных в ФЗ №272.
Если обновленные даты не будут соответствовать положениям нормативно-правового акта, работодателя могут привлечь к ответственности.
Сроки выплаты зарплаты – вопрос, который должен волновать не только работника, но и работодателя тоже. При этом если первые считают дни до заветных выплат по понятным причинам, то у вторых в случае нарушения норм законодательства в части выплаты заработной платы (ЗП) могут случиться крупные неприятности.
Нормы законодательства
Регулирование всех нюансов по поводу заработной платы производится Трудовым кодексом Российской Федерации (в некоторых специфических случаях дополнительно – федеральными законами). Глава 21 ТК РФ описывает весь пласт вопросов, касающихся ЗП: особенности начисления руководителям и рядовым сотрудникам, оплату сверхурочных и работ, выполняемых в ночное время, нюансы дополнительных выплат и удержаний из заработной платы и так далее.
Вопросам же сроков выплаты заработной платы посвящена глава 136 ТК Российской Федерации. Некоторые нюансы сроков и порядка выплаты ЗП даны в письме Роструда от 01.03.2007 № 472-6-0.
Сроки выдачи зарплаты
Согласно вышеупомянутой статье Трудового кодекса, работодатель обязан производить выплату заработной платы два раза в месяц. При этом оговорено, что каждая выплата должна быть произведена раз в полмесяца – то есть раз в пятнадцать дней. Когда именно работник должен получать ЗП, устанавливает сам работодатель. Его решение на этот счет должно быть отражено во внутренних документах предприятия, например:
- трудовом договоре;
- коллективном договоре;
- правилах внутреннего трудового распорядка.
Каждый работник предприятия должен быть ознакомлен с порядком и сроками выдачи ему заработной платы.
Примеры неправильно установленных сроков
Поскольку закон четко обозначает, что временной промежуток между первой выплатой ЗП в месяце и второй не должен превышать пятнадцати дней, работодатель, принимая решение об утверждении сроков выплаты заработной платы, должен учитывать это требование. Тем не менее многие руководители предприятий считают, что просто выплат два раза в месяц для соблюдения необходимых правил будет достаточно, но это не так.
Если, например, работодатель установит сроки выплаты заработной платы каждого двадцатого и двадцать пятого числа месяца, он нарушит требования законодательства – между второй выплатой в месяце и последующей за ней первой выплатой следующего месяца гораздо больше пятнадцати дней. Поэтому многие работодатели устанавливают сроки выплат, например, следующим образом: каждое пятое и двадцатое число месяца, каждое седьмое и двадцать второе – двадцать третье число месяца, и так далее.
Прямое нарушение требований законодательства
Многие работодатели пытаются пойти на хитрость, выплачивая работникам заработную плату лишь раз в месяц и требуя от работников, чтобы они написали заявление о подобной выплате. Но такое ухищрение работодателям совершенно ничем не поможет: по закону, даже если имеются заявления работников, с просьбой выплачивать зарплату раз в месяц, работодатель обязан совершать выдачу заработной платы все же два раза в месяц.
Также нарушением законодательства считается выплата аванса и заработной платы, поскольку, как правило, за аванс работодатели берут некую условно фиксированную сумму – определенный процент от установленного оклада без учета налоговых выплат. При этом по закону работник должен получить ЗП согласно отработанному времени (или изготовленным изделиям, если на предприятии установлена сдельная схема оплаты труда), аванс же он получает без учета показателей рабочего табеля.
Поскольку срок выплаты заработной платы установлен и зафиксирован в документах предприятия, заработная плата не может выдаваться в какой-либо иной день.
Однако в случаях, когда установленный срок приходится на праздничный или выходной день, зарплата должна быть выдана работнику накануне – в день, предшествующий выходному. Например, если по документам предприятия выплаты совершаются седьмого и двадцать второго числа каждого месяца, а седьмое января является праздничным днем, выдача ЗП должна быть произведена шестого января.
Действия работников в случае нарушения сроков выплаты
Согласно ст.142 Трудового кодекса, если работодатель задерживает выплату заработной платы более чем на пятнадцать дней, работник имеет право письменно предупредить работодателя, приостановить выполнение своих трудовых обязанностей и не появляться на рабочем месте до тех пор, пока заработная плата не будет выплачена. При этом не имеет значения, произошла ли задержка выплаты по вине работодателя или же он не виноват в случившемся. Согласно той же статье, работодатель обязан оплатить работнику еще и время простоя.
Поступить подобным образом работник не имеет права лишь в следующих случаях:
- когда действует режим военного или чрезвычайного положения;
- если он является государственным служащим;
- если производство опасное, связано с обеспечением жизнедеятельности населения, обороны страны, безопасности государства, ликвидацией чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведением аварийно-спасательных и поисково-спасательных операций;
- если является работником правоохранительных органов, пожарных служб.
Увольнение сотрудника
В случае нарушения работодателем сроков выдачи зарплаты работник, согласно ст.80 Трудового кодекса, может написать заявление об увольнении по собственному желанию с любой датой, а работодатель обязан принять это заявление и в день увольнения работника произвести с ним окончательный расчет.
Ответственность за нарушение сроков выплаты
Если работодатель выплачивает зарплату не в установленные сроки, он несет как административную, так и уголовную ответственность. В первом случае штрафы могут налагаться как на предприятие, так и отдельно на лицо, ответственное за нарушение сроков выплат. Карательные санкции могут быть как штрафами от тысячи до пятидесяти тысяч рублей, так и приостановлением деятельности предприятия на срок до девяноста суток.
Уголовная ответственность наступает, если сроки выплаты ЗП затянуты на два месяца, а работодатель корыстно или лично в этом заинтересован. В таком случае ему грозит крупный штраф – от ста двадцати тысяч рублей, или приостановка деятельности на срок до пяти лет, или лишение свободы до двух лет.
В случае если в день выдачи заработной платы работник не смог ее получить по каким-либо причинам – находился в отпуске, командировке или на лечении – вины работодателя в нарушении сроков нет. На предприятии с выплатами через кассу заработная плата работника депонируется в установленном порядке – то есть в платежной ведомости делается соответствующая запись о том, что зарплата не была выплачена, и сумма возвращается обратно в банк.