В данной статье мы расскажем как получить заверение подписи у нотариуса, и разберем какой пакет документов для этого понадобятся, если Вы являетесь индивидуальным предпринимателем, физическим либо юридическим лицом, или же иностранным гражаднином.
Нотариальное заверение подписи это необходимое действие как для физических, так и для юридических лиц. Юридическим лицам, к примеру, заверение подписи у нотариуса необходимо в различных документах, которые предназначаются для кредитных учреждений. Для физических лиц, нотариально заверенная подпись, необходима, к примеру, для того, чтобы предоставить документы на поступление в вуз.
Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана конкретным лицом. Процесс заверения подписи начинается с того, что специалист устанавливает личность лица, желающего заверить подпись. У юридического лица проверяется правоспособность и полномочия, если к нотариусу обратился его представитель. Также нотариус обязан проверить дееспособность лица.
Чтобы заверить подпись у нотариуса, необходимо предоставить следующий список документов:
— для индивидуального предпринимателя необходим паспорт, оригинал ИНН, выписка из ЕГРИП;
— для юридических лиц список документов будет больше. Необходимы паспорта учредителей, оригинал устава, оригинал ИНН, выписка из ЕРЮЛ, приказ о вступлении в должность директора.
Важно отметить, что для граждан России необходим паспорт. Для граждан иностранных государств – паспорт, виза, перевод паспорта на русский язык. Для лиц без гражданства – разрешение на временное проживание, вид на жительство в России и документ, удостоверяющий личность без гражданства. Если лицо не знает русский язык, то ему необходим переводчик, чтобы разбираться в деле.
Заверить подпись у нотариуса цена
Процедура, позволяющая физическому или юридическому лицу полноценно вести финансовую и коммерческую деятельность, приобретать товары, оплачивать услуги, выплачивать заработную плату сотрудникам. Часто подлинность подписи на банковской карточке требуют коммерческие и государственные банки при открытии счета. Перед процедурой открытия проверяется правоспособность юр. лица и подлинность его подписи у нотариуса. Какие необходимо подготовить документы, чтобы заверить карточку банка у нотариуса ? Сколько потребуется времени и в чем особенности процедуры - попробуем во всем разобраться.
Какие необходимы документы, чтобы заверить подлинность подписи на банковской карточке?
Это не сложная, но ответственная процедура, требующая большого пакета документов. Начиная процедуру заверения, необходимо подготовить следующие документы:
— оригинал Свидетельства о гос. регистрации юридического лица или выписку из ЕГРЮЛ.
— оригинал учредительного договора или устава;
— приказ, протокол, который будет подтверждать полномочия представителя;
— если производились изменения в ЕГРЮЛ, необходимо представить подтверждающий документ;
— свидетельство или копия свидетельства о постановке на учет юр. лица в государственном налоговом органе;
— назначение гендиректора на должность решением общего собрания (предоставляется копия протокола);
— паспорт (копию) генерального директора (руководителя) предприятия;
— приказ о назначении и гражданский паспорт главного бухгалтера;
— приказы на всех должностных лиц, если на карточке будут засвидетельствованы их подписи, копии их паспортов;
— заполненная согласно правилам банковская карточка.
На что стоит обратить внимание?
— на процедуру должны явиться все лица, чьи документы поданы на заверение банковской карточки у нотариуса;
— нет необходимости предоставлять оригиналы документов - достаточно копий.
Обычно процедура заверения занимает не более 15-20 минут. Сегодня может быть заверена без необходимости несколько раз обращаться к нотариусу. Например, многие специалисты практикуют предварительную отправку документов электронной почтой, что значительно экономит время.
Оплата услуг нотариуса осуществляется за наличный или безналичный расчет, также возможно заверение банковской карточки у нотариуса или в офисе, при этом документы изучаются предварительно, а на месте производится только процедура заверения банковской карточки нотариусом.
Особенности процедуры и подводные камни, которых нужно остерегаться.
Если вам необходимо заверить банковскую карточку у нотариуса – предварительно ознакомьтесь не только с особенностями процедуры, но и теми нюансами, которые необходимо знать, чтобы своевременно решать форс-мажорные обязательства, если они будут иметь место.
Во-первых, банковская карточка подписей составляется в двух экземплярах. Право первой подписи принадлежит руководителю предприятия или юридическому лицу, открывающему счет, главный бухгалтер или лицо ответственное за ведение финансовой отчётности не имеют право первой подписи.
Во-вторых, если необходимо корректировка права первой или второй подписи - необходимо снова обратиться к нотариусу, оформляется новая банковская карточка с образцами подписей .
Если в силу каких-либо обстоятельств карточка утеряна, составляется новая копия банковской карточки с образцами подписей.
В карточку, которая предоставляется юридическим лицом, обязательно вкладывается образец оттиска печати. Заметим, что ни в коем случае нельзя использовать печати для специальных целей, например, для обработки корреспонденции.
Если вы не знаете, какие нужны документы на заверение банковской карточки у нотариуса - обращайтесь напрямую в нотариальную контору. Сейчас на многих сайтах есть онлайн-форма обратной связи, вы можете отправить запрос на звонок. Секретарь или специалист по связям предоставит всю необходимую информацию, уточнит время, примет факс или электронное письмо с образцами документов для предварительной обработки. Это позволит ускорить заверение банковской карточки у нотариуса .
Заверять подпись нотариально приходится как юридическим, так и физическим лицам. Это требуется при оформлении документов для предоставления в государственные органы, банки, для получения крупных кредитов, в других случаях. При получении наследства в другом городе и невозможности лично принять участие в этой процедуре, право подписываться можно передать уполномоченному представителю.
Это тоже нужно оформить нотариально. Стоимость заверения подписи у нотариуса определяется статусом заверяемого документа.
Стоимость заверения подписи у нотариуса
Нотариус проведет освидетельствование и заверит подпись в том случае, когда:
- содержание документа не вступает в противоречие с законами Российской Федерации;
- заявитель предъявил документ, подтверждающий его личность, (оригинал паспорта);
- заявитель (физическое или юрлицо), предъявил бумаги, подтверждающие его реальные полномочия.
Необходимо помнить, что нотариус, при заверении подписи, не гарантирует правдивость фактов, освещенных в документе. Нотариальное заверение лишь свидетельствует, что под документом стоит подпись конкретного лица.
Прежде, чем заняться заверением подписи заявителя, нотариус проводит идентификацию его личности или его представителя. Проверка дееспособности гражданина проводится согласно статье 43 закона «О нотариате».
Когда заявитель – юрлицо, то нотариус помимо документов, удостоверяющих личность, проверяет подтверждающие полномочия заявителя приказы, решения, постановления.
Бумаги, под которыми нотариусу необходимо удостоверить подпись, должны отвечать определенным канонам:
- представлены в оригинале;
- на корпоративных документах от юрлиц должны присутствовать название компании, и четкая формулировка, отражающая суть документа;
- на каждой странице должны стоять печать выдававшей организации и подпись уполномоченного лица;
- договора, свидетельства, выданные другой страной, должны иметь штамп апостиля.
Заверение подписи занимает не более получаса. Сначала подписывается заявитель, а затем это удостоверяется нотариусом. Процесс могут задержать, сделать невозможным отсутствие документов, подтверждающих личность заявителя или некорректно собранный пакет документов (для юридических лиц).
Документы, предоставляемые нотариусу, при действии по заверению подписи
Списки документов для физических лиц, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц могут отличаться. Если физическому лицу для идентификации необходимо предоставить паспорт и ИНН, то ИП надо предъявить справку из ЕГРИП и свидетельство ОГРНИП в оригинале.
Главный бухгалтер, имеющий право подписи или другие сотрудники помимо их личных документов должны будут показать нотариусу служебные приказы о том, что они действительно занимают эти должности.
Юрлицам, чтобы подтвердить подлинность подписей потребуются:
- паспорта сотрудников, имеющих право подписывать документы;
- устав организации;
- свидетельства ОГРН и ИНН;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- приказы, протоколы, удостоверяющие должности сотрудников, участвующих в удостоверении подписи.
В нотариальной конторе и бюро переводов на «Окской» вы можете подтвердить легитимность подписи у нотариуса быстро, законно, по выгодной цене. Предварительно позвоните по телефону для уточнения перечня документов для заверения подписи.
Заверение подписи у нотариуса — услуга, которая всегда пользуется популярностью и у физических, и у юридических лиц. В каких случаях такая услуга может быть полезной, как проходит процедура заверения, и какие документы потребуются от заявителя?
В каких случаях может потребоваться заверение подписи у нотариуса?
Нотариальное заверение подлинности подписи может потребоваться в самых разных случаях:
- При оформлении документов для последующей подачи в различные государственные органы.
- Для оформления банковских, в том числе кредитных, документов.
- При оформлении корпоративных сделок.
- При получении документа об отсутствии официальной регистрации брака.
- В случае нотариального перевода документов (заверяется подпись переводчика) и т.д.
Согласно 80 статье «Основ законодательства РФ о нотариате», нотариус заверяет только подпись. Тем самым он официально свидетельствует, что подпись выполнена определенным лицом.
Обратите внимание: нотариус никогда не несет ответственность за достоверность фактов, указанных в предъявляемых документах.
Как проходит процедура заверения подписи?
Прежде чем поставить свою личную подпись на документе, нотариус должен идентифицировать личность заявителя. Для этого заявителю необходимо предъявить документ, подтверждающий его личность — паспорт. В том случае, если требуется заверить подпись на документе юрлица, помимо паспортов могут потребоваться и другие бумаги:
- Устав компании
- Учредительный договор организации
- Свидетельства — ИНН, ОГРН
- Выписка из ЕГРЮЛ и т.д.
Точный перечень зависит от конкретной процедуры. Например, возможно заверение нотариусом подписи на заявлении в налоговую службу, на заявлении о принятии наследства или на банковских карточках. При этом ко всем документам предъявляется ряд строгих требований:
- Нотариусу должны предоставляться оригиналы документов.
- Если предоставляются корпоративные документы, на них обязательно должно присутствовать полное наименование организации, а также максимально четко отражена суть документа.
- На документах должны быть проставлены печати организации, а также стоять подписи уполномоченных лиц (руководителей).
Как правило, процедура заверения подписи в нотариальной конторе в том случае, если все документы оформлены правильно, занимает не более 30 минут. Заявитель при нотариусе подписывает документ, а нотариус после идентификации личности заявителя заверяет подпись.
Важно отметить, что в соответствии с законодательством заверить подпись на договоре нельзя, так как в этом случае удостоверяются не только подписи конкретных лиц, но и принадлежность того или иного имущества участнику сделки, а также воля сторон на заключение конкретного договора и факты, отраженные в документе.
Одной из часто встречающихся нотариальных услуг является заверение подлинности подписи. Прибегают к ней как физические лица, так и юридические. Но стоит знать, что нотариус засвидетельствует только подпись, а проверять достоверность информации в документе не будет, так же как и его подлинность.
Важно! Если в документе будут представлены сведения нарушающие закон, то засвидетельствовать роспись не получится.
Какие документы надо предоставить
Чтобы прибегнуть к данной услуге, нужно предъявить нотариусу ряд документов.
Индивидуальный предприниматель:
- Российский паспорт;
- Индивидуальный идентификационный номер (ИНН);
- Свидетельство регистрации в качестве предпринимателя;
- Выписку из ЕГРИП.
Если необходимо заверить подписи кого-то из сотрудников, то надо приложить, к вышеуказанным документам, приказ о его назначении на должность.
Юридическое лицо
- Паспорта РФ учредителей или других сотрудников, подписи которых требуется засвидетельствовать;
- Устав компании;
- Учредительный договор;
- Свидетельство о регистрации организации и ее ИНН;
- Выписка из ЕГРИП, срок которой не более 1 месяца;
- Документы, которые подтверждают назначение генерального директора и его вступление в должность.
Если надо нотариальное заверение подписи работников, например, бухгалтера, то предоставляются приказы о приеме на работу или подтверждение должностного назначения.
Управляющей компании, для подтверждения подлинности росписи ее представителя, требуется дополнительно показать заключенный договор управления.
Физическое лицо
- Паспорт гражданина России.
Все документы должны быть оригинальными, копии не принимаются.
Для чего требуется
Заверение подписи требуется во многих случаях и встречается довольно часто.
- ИП и Юридическое лицо может обратиться к нотариусу за услугой, если надо засвидетельствовать подпись кого-то из своих сотрудников.
Необходимо подтверждать подлинность росписи на документах, которые высылаются в контролирующие органы почтой или курьером. Это могут быть, например, различного вида заявления, которые направлены на регистрацию в качестве ИП или открытие ООО, а также их ликвидацию, или же на внесение изменений в данные.
В последнее время подтверждение от нотариуса требуют и банковские организации. При открытии расчетного счета и для последующей его эксплуатации надо заверить подпись на специальной карточке.
- Переводчик обязан засвидетельствовать свой автограф, если он переводил официальный или другой важный документ. Тем самым подтверждается гарантия на качественный и правильный перевод.
- Физические лица обращаются к нотариусу за заверением подписи при оформлении гражданства или отказе от него.
Некоторые заявления, предоставляемые в организации, так же требуют подтверждения подлинности росписи заявителя.
Не редкость, заверение подписи нотариусом на документах связанных с недвижимостью, например, при получении от всех собственников жилья разрешения на заключение договора пользования квартирой, домом или их частью, третьим лицом.
Если один из родителей или оба не сопровождают ребенка в поездке, то требуется подтвердить нотариально их роспись на согласиях. Это может быть разрешение на выезд за границу, проезд до места назначения любым транспортом, сопровождение детей опекунами.
При совершении сделок с имуществом, которое нажито в браке, требуется согласие супругов с подтвержденной подписью.
При вступлении в наследство надо подготовить ряд документов. Подтверждение росписи, вступающего в права, обязательно.
Читать еще:
Апостилирование документов
Нотариат Москвы, органы и деятельность нотариата Москвы
На чьей стороне нотариус?
Какую ответственность несет нотариус?