Документ Требование-накладная в 1С УПП и Комплексной 1.1 используется всеми. Этот документ нужен, чтобы списать материалы или какие-то другие ТМЦ со склада на затраты.
И самый частый вопрос в отношении Требования-накладной: почему отсутствует сумма в проводке документа?
Поскольку сейчас в основном в 1С УПП и Комплексной учет ведут в расширенной аналитике, то начнем рассмотрение именно для этого случая.
Обычно причина в настройках учетной политики по бухгалтерскому учету. Смотрим:
Интерфейс Заведующий учетом.
Меню Настройка учета - Учетная политика - Учетная политика (бухгалтерский и налоговый учет), закладка Запасы .
Внизу видим переключатель Порядок формирования учетных цен.
1. По плановым ценам
Если политика оценки запасов стоит "по плановым ценам", то сумма в проводке должна заполняться в любых обстоятельствах. Но это только в теории.
Программа не заполняет суммы в проводке требования- накладной, если этих самых плановых цен - нет.
Как проверяем?
Во-первых, идем в Настройки учета - Настройки параметров учета и смотрим тип цен, установленный для плановых цен:
По этому типу цен должны быть установлены цены для всех списываемых ТМЦ. Если вы еще совсем не занимались этим вопросом и у вас просто не установлены плановые цены, то рекомендую посмотреть , как установить плановую себестоимость номенклатуры в 1С УПП и КА 1.1.
Если настройки есть, то грешим на следующие варианты:
- цены не установлены для конкретной номенклатуры,
- дата цены позже даты документа Требование-накладная.
Можно посмотреть установлена ли цена по типу цен плановой себестоимости по кнопке Перейти из карточки номенклатуры. Смотрим в регистре Цены номенклатуры:
Обращаем внимание на то, есть ли запись по типу цен, указанному в настройках параметров учета и какая дата у этой записи.
Такой путь поиска ошибки оправдан, если позиций с отсутствующей суммой единицы.
Но если у вас объемный документооборот, то следует воспользоваться отчетом.
Что нам нужно? Нам нужно проверить, по каким позициям материалов нет плановых цен на требуемую дату.
Для проверки нужно сформировать отчет «Прайс - лист» .
Отчет «Прайс - лист» немного странно использовать для анализа плановых цен, но других подходящих готовых отчетов мы не имеем. Здесь мы сможем отсортировать номенклатуру по цене и увидеть, по каким позициям цена вообще не установлена.
Меню: Номенклатура - Печать прайс - листа .
Устанавливаем нужную дату.
Дата должна быть не позже даты документов списания, по которым у нас проблемы с проводкой.
Делаем отбор по типу цен. Идем на закладку Настройки и снимаем флаг «Не включать в прайс лист товары, по которым не заданы цены». Ведь как раз такую номенклатуру нам нужно получить в отчет.
Дополнительно отберите номенклатуру по нужному виду или группе, чтобы не выводить лишние позиции.
Добавляем сортировку по Цене по возрастанию и формируем отчет. В отчете получим сначала позиции с нулевой ценой. Для них нужно будет установить цены по типу плановой себестоимости и перепровести требования накладные, по которым не было сумм.
Если ничего не исправлять, то катастрофы не будет - стоимость списания будет скорректирована документом расчет себестоимости до фактической. И в пределах месяца все сложится правильно. Но проводка самого документа Требование - накладная так и останется без суммы.
2. По прямым затратам
А что если в учетной политике установлено "по прямым затратам".
Здесь нужно обратить внимание на порядок следования документов.
Сформируйте отчет Ведомость по учету МПЗ по нужной номенклатуре с детализацией по документу - регистратору:
Получаем вид отчета:
При расчете стоимости списания по Требованию - накладной 1С смотрит суммовые остатки на момент проведения документа. Если для списываемой номенклатуры на момент проведения документа мы не имеем суммового остатка в отчете, то при проведении получим только количество в проводках.
Ситуация возможна, если, к примеру, у вас поступление материалов по дате позже требования накладной или к примеру - вы списываете полуфабрикат, выпущенный на склад с нулевой стоимостной оценкой.
В этом случае стоимость списания будет рассчитана документом расчет себестоимости в конце месяца, а требование - накладная будет иметь только количественное движение.
3. По нулевой стоимости
Тут все должно быть понятно - документы Требование-накладная будут списывать только количества.
Итоговую сумму списания по номенклатуре за месяц рассчитает документ «Расчет себестоимости» и он же сформирует проводку.
4. Партионный учет
А вот здесь важно, что если последовательность документов во времени не соблюдена, то проводка не будет сформирована никогда (!).
То есть, если документ при проведении ругается на нехватку партий, то необходимо обязательно разобраться с этой ситуацией и восстановить правильную последовательность документов.
Идем в отчет Ведомость по партиям товаров на складах и формируем отчет по номенклатуре и документу - регистратору. Нам нужно определиться, когда поступили партии, которые мы рассчитывали списать нашим Требованием.
Документ преобразовывает переданные в производство материалы и приходует на склад готовую продукцию. При этом на складе произведенная продукция числится по счету 20.02!«Продукция» — продукция, которая была изготовлена. Указываем номенклатурную группу и заказ, если ведем позаказный учет. Счет учета ТМЦ на складе — 20.02. Счет затрат — 20.01, так как услуга по преобразованию материалов в продукцию — это труд наших собственных работников, то есть для нас это прямые производственные затраты.
«Материалы» — указываем какие материалы израсходовали на данную продукцию.
«Распределение материалов» — на этой вкладке можно указать какой именно материал на какой изделие пошел. Например, заказчик дал 20 кг красного дерева. При выпуске табурета и стола, можно указать что на табурет пошло 5 килограммов, а на стол — 15. Если это не принципиально, то можно в настройках поставить галочку «Автораспределение материалов» и программа распределит на табурет 10 кг и на стол 10 кг. Разумеется, в таком случае после расчета себестоимости стоимость табурета и стола будут одинаковы.
«Прочие затраты» — если в процессе производства нам пришлось обращаться к сторонним агентам за помощью, то следует указать какая сумма прочих затрат вошла в готовую продукцию. Например, на столе потребовалось сделать лазерную гравировку фамильного вензеля. Нам оказали услуги сторонней доработки. Если эти услуги были оформлены упрощенным методом с помощью документа «Поступление товаров и услуг», где мы на вкладке услуг должны были указать то подразделение, в котором сейчас выпускаем прдукцию, то стоимость этих услуг висит на счете 20.01. Ее и надо указать в «Отчете производства за смену». Если же стороння доработка оформлялась через «Заказ поставщику» и «Получение услуг по переработке», то у нас уже нет давальческого материала «Красное дерево», у нас есть «Заготовка столешницы с вензелем». Она уже содержит в себе стоимость сторонних доработок и должна быть указана на вкладке материалов.
«Распределение прочих затрат» — на этой вкладке можно указать, что сторонняя доработка потребовалась только какому-то конкретному выпускаемому изделию, а не всем понемногу. Если это не принципиально, можем использовать «Автораспределение прочих затрат», поставив соответствующую галочку в настройках.
«Технологические операции» — если производственные рабочие получают зарплату по сделке и вы рассчитываете ее в программе, то указывайте, кто какую операцию выполнял. В самой операции (в справочнике) уже должна быть заложена расценка и длительность в секундах/минутах. В документе остается лишь указать сколько операций было совершено. Например, операция сборка имеет расценку 2 руб. 80 коп. за минуту. Рабочий собирал табурет в течение часа. Значит укажем количество операций — 60.
«Исполнители» — сдельщики, которые трудились над данной продукцией. Тут же указывает кто сколько получил. Например, Один работник мог собирать табурет и получить 168 рублей, а другой сотрудник собирал стол и получил 400 рублей. При этом человек, который разводил клей для стола и табурета, находится на окладе. Его никуда не указываем.
«Распределение технологических операций» — тут все аналогично распределению материалов или прочих затрат.
Хоть в программе и заложен «Ввод на основании» из «Отчета производства за смену» создавать «Требование-накладную», я рекомендую даты в документах подправлять так, чтобы последовательность была именно такой: сперва требование, потому выпуск.
Также выпуск готовой продукции может быть оформлен документом «Комплектация номенклатуры». В этой ситуации не потребуется оформлять «Требование-накладную», зато некуда будет указать затраты на оплату труда и стороннюю доработку.
Тем, у кого этой проблемы нет, читать это не стоит, ибо получилось слишком многабукав, так что чтобы прорваться через них, надо быть здорово мотивированным имеющейся проблемой, а проблема весьма специфическая и что-то похожее даже у меня вряд ли встретится. В общем, я вас предупредил. Итак:
Речь про УПП 1.3.62.2, управленческий учёт.
Учётная политика: оценка МПЗ - по средней, распределение затрат - директ-костинг, расчет себестоимости - по подразделениям, итерационный расчёт затрат встречного выпуска не установлен.
У нас многопередельный учёт (расчёт себестоимости говорит о 36 переделах) и периодически бухгалтера сталкивались с мелкими проблемами, типа остаётся на полтора доллара незавершёнки, но сильно по этому поводу не напрягались. Для них главное было закрыть крупные косяки, которые появлялись из-за того, что в Требовании-накладной и ОПзС указывались разные номенклатурные группы, либо из-за косяков в самом ОПзС (одна и та же номенклатура в материалах и продукции, несоответствия табличных частей Продукция, Материалы и Распределение материалов друг-другу и т.п.). Первая проблема отлавливалась отчётами, а вторую я решил программной проверкой перед записью ОПзС.
Проблема с партиями существовала уже несколько лет, но её просто не замечали, бухгалтерии было достаточно того, что закрываются (ну, почти) регистры ВыпускПродукции и Затраты.
Гугление интернета выдало не то, чтобы совсем ничего, но то, что выдалось, либо было вопросом на форуме, оставшимся без ответа, либо относилось году этак к 2006-му, либо предлагало задать параметры, которых в моей конфигурации уже не было, либо в конечном итоге не помогало, либо все эти "но" в какой-либо комбинации.
Первым делом я попробовал на копии базы последовать тем советам, которые всё-таки можно было применить к моей ИБ, а именно: убрал все комплектации (обработкой заменил каждую на оприходование комплекта по цене 100) и все подозрительные остатки (количество<=0 ИЛИ Стоимость<0) по регистру ПартииТоваровНаСкладах - списал "в космос" концом предыдущего месяца. Не помогло.
Потом попробовал дважды указать в документе действие "Расчет затрат встречного выпуска по подразделениям" - это убрало хвосты из незавершёнки, но проблемы в регистре партий остались.
Попробовал врубить итерационный расчёт затрат встречного выпуска в учётной политике - не помогло.
Попробовал провести перед расчётом себестоимости документ Корректировка стоимости списания (потому что написано, что его надо проводить, если учёт МПЗ "По средней стоимости", а у меня как раз по средней) - не помогло. Помогало, если провести его после расчёта себестоимости, но тогда появляются суммы в регистре Затраты.
Внимательно посмотрев на движения, которые Расчёт себестоимости делает по одному из проблемных товаров, я обнаружил, что он корректирует движения только одной из двух требований-накладных и на остатках подвисает как раз сумма, на которую должны были быть скорректированы движения второго требования. Становится понятнее: в отладчике отловил момент, когда делаются движения по интересующему меня товару, скопировал в консоль запросов запрос из процедуры, которая вызвала эту запись, сделал в нём отбор по этому товару, выкинул лишние поля и таблицы и проанализировал то, что осталось. А осталось условие, которое убирало из результатов запроса те записи, в которых были регистраторы, указанные в регистре "Корректировка встречного выпуска продукции", движения в котором делает тот же Расчет себестоимости.
В общем, что это за регистр и зачем там записи. Представьте себе производство, некая продукция которого может пойти на общепроизводственные расходы (ОПР). В этом случае мы рассчитываем себестоимость, распределяя на неё в том числе ОПР, а затем корректируем движения документов на разницу между посчитанной себестоимостью и тем, что двинули сами документы. В том числе мы должны скорректировать движения требования-накладной, которая передаёт продукцию на ОПР. В результате у нас на затратах, которые мы вроде как распределили на предыдущем этапе, снова оказывается сумма ОПР. У этой задачи два решения: либо повторять имеющуюся процедуру "распределили ОПР - скорректировали движения" до тех пор, пока всё не сойдётся к нулевой сумме корректировки, либо написать алгоритм так, чтобы он сразу рассчитывал окончательные суммы. В 1С выбрали третий вариант - не решать. Для этого они сделали регистр, в который запихивают все Требования-накладные, которые передают продукцию на ОПР и в процедуре корректировки списания просто их игнорируют. В большинстве случаев (у меня таких около тысячи в месяц) остаток списывается не "в ноль", так что проблема (чуть-чуть не та сумма) незаметна, но есть такие, которые списываются полностью - они и повисают.
В результате стало понятно, что как минимум нужно исключить эти исключения, для чего из списка выполняемых действий документа "Расчёт себестоимости" вычёркиваем "Определение продукции, исключаемой из базы распределения". Затем добавляем столько действий "Распределение косвенных расходов по подразделениям", сколько нужно для полного закрытия регистра "Затраты" по ОПР (у меня директ-костинг, так что этом этапе закрываются только ОПР). Количество определяется опытным путём. Мне, как вы видите на скриншоте, понадобилось 6. В другом месяце может понадобиться больше или меньше.
Между этими действиями может понадобиться вставить "Расчет затрат встречного выпуска по подразделениям". Тут тоже зависит от ситуации. Например, в копии, в которой я прибил комплектации, этого не потребовалось, а в рабочей базе пришлось, иначе оставался хвост в регистре ВыпускПродукции.
Ну, вот и всё. Разве что нужно добавить, что определение количества распределений косвенных расходов лучше проводить на копии, ибо документ проводится долго и экспериментировать на рабочей базе будет излишне жестоко по отношению к пользователям.
Такая организация производственного процесса накладывает свои особенности на порядок отражения давальческой схемы в учете. Заказчик отражает не реализацию сырья (поскольку не передает на него права собственности), а его списание в производство, затем показывает в учете затраты на оплату работ подрядчика и из этих слагаемых формирует себестоимость произведенной продукции. При этом как сама продукция, так и все иные результаты переработки (например, отходы) также являются собственностью заказчика (ст. 220 ГК РФ). Поэтому с баланса организации-заказчика стоимость материалов не списывается, а учитывается на счете 10, субсчет "Материалы, переданные в переработку на сторону" (п. 157 Методических указаний).
Передача материалов в переработку подрядчику может быть оформлена накладной по форме № М-15 . В документах должно содержаться указание, что материалы переданы в переработку на давальческих условиях.
После переработки подрядчик обязан передать результат заказчику (п. 1 ст. 703 ГК РФ). Одновременно ему передаются остатки неиспользованных материалов (п. 1 ст. 713 ГК РФ) и следующие документы:
- накладная на передачу готовой продукции заказчику по форме №МХ-18 и (или) отчет о продукции, произведенной из сырья заказчика;
- отчет о переработанном сырье, в котором должны приводиться данные об израсходованных материалах (п. 1 ст. 713 ГК РФ);
- накладная на возврат не использованных в производстве материалов;
- акт приемки-передачи работ на стоимость работ по переработке (ст. 720 ГК РФ);
- счет-фактура на стоимость работ по переработке.
Рассмотрим пример, в котором организация-переработчик принимает у организации-заказчика давальческие материалы для изготовления готовой продукции. Переработчик изготавливает готовую продукцию, передает ее заказчику, а также возвращает неиспользованные материалы.
Пример
Организация ЗАО "Швейная фабрика" получила заказ на изготовление готовой продукции - костюм женский (30 шт.) из давальческого сырья. ООО "Заказчик" передал материалы для изготовления продукции - ткань (100 м) по цене 200 руб. за метр. Продукция изготавливается в соответствии с утвержденной в ЗАО "Швейная фабрика" спецификацией на списание материалов "Спецификация №1 (производство)". В результате производства осталась лишняя ткань в количестве 10 м, которая была возвращена организации ООО "Заказчик". Стоимость услуги по пошиву одной единицы изделия составляет 354,00 руб. (в т.ч. НДС 18% - 54,00 руб.). Себестоимость услуг по переработке готовой продукции определяется по плановой себестоимости, которая составляет 100 руб. за единицу оказанной услуги.
Выполняются следующие хозяйственные операции:
- (регистрация накладной на поступление материалов).
- (оформление требования-накладной на отпуск материалов по форме № М-11).
- (оформление накладной на получение готовой продукции по форме № МХ-18).
- Отражение услуг по переработке материалов (оформление акта оказанных услуг и счета-фактуры , отчета о продукции, произведенной из сырья заказчика , отчета о переработанном сырье).
- (оформление накладной на возврат материалов).
| № | Операция | Дт | Кт | Сумма | Документ 1С | Ввод на основании |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Поступление давальческих материалов | 003.01 | --- | 20 000,00 | Поступление товаров и услуг | --- |
| 2 | Передача давальческих материалов в производство | 003.02 | 003.01 | 18 000,00 | Требование-накладная | --- |
| 3.1 | Выпуск готовой продукции из материалов заказчика | 20.02 | 20.01 | 3 000,00 | Отчет производства за смену | --- |
| 3.2 | Передача готовой продукции заказчику | --- | --- | --- | Передача товаров | --- |
| 4.1 | Списание давальческих материалов | --- | 003.02 | 18 000,00 | Реализация услуг по переработке | Требование-накладная |
| 4.2 | 62.01 | 90.01.1 | 10 620,00 | |||
| 4.3 | Начислен НДС с реализации услуг | 90.03 | 68.02 | 1 620,00 | ||
| 4.4 | Списана себестоимость (без учета стоимости давальческих материалов) | 90.02.1 | 20.02 | 3 000,00 | ||
| 4.5 | Оформление счета-фактуры на услуги по переработке | --- | --- | 10 620,00 | Счет-фактура выданный | Реализация услуг по переработке |
| 5 | Возврат неиспользованных материалов | --- | 003.01 | 2 000,00 | Возврат товаров поставщику | Поступление товаров и услуг |
Поступление давальческих материалов
Для выполнения операции 1 "Поступление давальческих материалов" (см. таблицу примера) необходимо создать документ "Поступление товаров и услуг". В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки.
Создание документа "Поступление товаров и услуг" (рис. 1):
Заполнение шапки документа "Поступление товаров и услуг" (рис. 2):
- В поле Склад выберите склад, на который приходуются давальческие материалы.
- В поле Контрагент
- В поле Договор Внимание! В окне выбора договора отображаются только те договоры, которые имеют вид договора С покупателем (рис. 3).
Заполнение табличной части документа "Поступление товаров и услуг" (рис. 4):
На закладке "Материалы" вводятся данные: наименование, количество, цена, а также указывается счет учета материалов, по которому будут выполнены записи в результате проведения документа.
Заполнение закладки "Счета расчетов" документа "Поступление товаров и услуг":
На закладке "Счета расчетов" вводится счет расчетов с заказчиком по поступившим материалам (заполняется автоматически).
Заполнение закладки "Дополнительно" документа "Поступление товаров и услуг" (рис. 5):
На закладке "Дополнительно" вводятся реквизиты документа от заказчика, по которому поступили материалы:
- в поле Вх. номер введите номер документа поступления;
- в поле Вх. дата введите дату документа поступления.
Кроме того, если это необходимо, можно заполнить поля Грузоотправитель и Грузополучатель .
Результат проведения документа "Поступление товаров и услуг" (рис. 6):
Провести .
Передача давальческих материалов в производство
Для выполнения операции 2 "Передача давальческих материалов в производство" (см. таблицу примера) необходимо создать документ "Требование-накладная". В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки.
Создание документа "Требование-накладная" (рис. 7):
Заполнение шапки документа "Требование-накладная" (рис. 8):
- В поле Склад выберите склад, с которого будут передаваться материалы в производство.
- Флажок Счета затрат на закладке "Материалы" устанавливать не требуется, т.к. в производство отпускаются давальческие материалы.
Заполнение закладки "Материалы заказчика" документа "Требование-накладная" (рис. 9):
На закладке "Материалы заказчика" вводятся данные по списываемым материалам: наименование, количество, а также указывается счета учета, с которого они передаются и куда они передаются:
Результат проведения документа "Требование-накладная" (рис. 10):
Для проведения документа нажмите кнопку Провести , для просмотра проводок нажмите кнопку Результат проведения документа .
Выпуск готовой продукции из материалов заказчика
Для выполнения операции 3.1 "Выпуск готовой продукции из материалов заказчика" (см. таблицу примера) необходимо создать документ "Отчет производства за смену". В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки.
Создание документа "Отчет производства за смену" (рис. 11):
Заполнение шапки документа "Отчет производства за смену" (рис. 12):
- В поле Склад выберите склад, на котором будет учитываться готовая продукция.
- Флажок Списать материалы устанавливается в том случае, если одновременно с выпуском готовой продукции в документе "Отчет производства за смену" производится списание материалов. В нашем примере при выпуске продукции списание материалов было выполнено ранее документом "Требование-накладная" (см. операцию 2 "Передача давальческих материалов в производство"). Если флажок установить, то появится дополнительная закладка "Материалы", на которой можно отразить списание материалов на расходы производства. При проведении документа "Отчет производства за смену" будут сформированы соответствующие проводки по списанию материалов с кредита счета 10 "Материалы". В нашем примере списание материалов данным документом не производится, поэтому необходимо снять флажок Списать материалы .
- В поле Счет затрат выберите счет, на котором отражаются затраты, связанные с переработкой.
- В поле Подразделение затрат выберите подразделение, в котором осуществлялась переработка.
Заполнение закладки "Продукция" документа "Отчет производства за смену" (рис. 13):
На закладке "Продукция" вводятся данные по выпускаемой из переработки продукции: наименование, количество, цена и сумма по плановой себестоимости, счет, на котором будет числиться выпущенная продукция по плановой себестоимости, а также номенклатурная группа.
Результат проведения документа "Отчет производства за смену" (рис. 14):
Для просмотра проводок нажмите кнопку Результат проведения документа .
Для выполнения операции 3.2 "Передача готовой продукции заказчику" (см. таблицу примера) необходимо создать документ "Передача товаров". Данный документ проводки не формирует.
Создание документа "Передача товаров" (рис. 15):
Заполнение документа "Передача товаров" (рис. 16):
Отражение услуг по переработке материалов
Для выполнения операций 4.1 "Списание давальческих материалов", 4.2 "Реализация услуг по переработке", 4.3 "Начислен НДС с реализации услуг" и 4.4 "Списана себестоимость (без учета стоимости давальческих материалов)" (см. таблицу примера) необходимо создать документ "Реализация услуг по переработке" на основании документа "Требование-Накладная", которым были списаны материалы. В результате проведения документа "Реализация услуг по переработке" будут сформированы соответствующие проводки.
Создание документа "Реализация услуг по переработке":
Заполнение шапки документа "Реализация услуг по переработке" (рис. 17):
- В поле Контрагент выберите заказчика из справочника "Контрагенты".
- В поле Договор выберите договор с заказчиком.
Заполнение закладки "Материалы заказчика" документа "Реализация услуг по переработке" (рис. 17):
На закладке "Материалы заказчика" вводятся данные по списываемым материалам: наименование, количество, а также указывается счет учета, с которого они передаются. Закладка заполняется автоматически, необходимо проверить правильность заполнения полей.
- в поле Счет учета необходимо выбрать счет учета давальческих материалов, переданных в производство.
Заполнение закладки "Продукция (услуги по переработке)" документа "Реализация услуг по переработке" (рис. 18):
Для выполнения операции 4.5 "Оформление счета-фактуры на услуги по переработке" (см. таблицу примера) необходимо создать документ "Счет-фактура выданный" на основании документа "Реализация услуг по переработке". В результате проведения документа "Счет-фактура выданный" проводки не формируются.
Создание документа "Счет-фактура выданный" (рис. 19):
О корректировочных счетах-фактурах, выставляемых в случае изменения цены товаров, читайте в статьях"Корректировочный счет-фактура выданный (увеличение цены товаров, текущий период)" и "Корректировочный счет-фактура выданный (уменьшение цены товаров, текущий период)" .
Результат проведения документа "Реализация услуг по переработке" (рис. 20):
Для проведения документа нажмите кнопку Провести , для просмотра проводок нажмите кнопку Результат проведения документа .
При проведении документа "Реализация услуг по переработке" по кредиту 90.01.1 "Выручка от продаж, не облагаемых ЕНВД" отражена выручка за оказанные услуги по переработке готовой продукции на сумму 10 620,00 руб. По дебету 90.02.1 "Себестоимость продаж, не облагаемых ЕНВД" отражена плановая себестоимость оказанных услуг по переработке.
Внимание! Списание материалов, полученных в переработку, производится с кредита счета 003.02 "Материалы, переданные в производство" по методу средней стоимости. Данный способ закреплен в учетной политике в разделеОценка стоимости МПЗ при выбытии в особых случаях (рис. 21) и недоступен пользователю для изменения.
Установка параметров учетной политики по списанию материалов производится из меню: Предприятие - Учетная политика - Учетная политика организаций - закладка Запасы (рис. 21).
Возврат неиспользованных материалов
Для выполнения операции 5 "Возврат неиспользованных материалов" (см. таблицу примера) необходимо создать документ "Возврат товаров поставщику". В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки.
Для проверки остатков неизрасходованного материала (давальческого сырья) на складе, переданных заказчиком для изготовления готовой продукции, можно воспользоваться отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по сч. 003.01 "Материалы на складе", сформировав его за необходимый период.
Для этого выполните следующее (рис. 22):
- Вызовите из меню: Отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость по счету .
- В полях Период с... по... выберите период, за который формируется отчет.
- В поле Счет выберите счет 003.01 .
- Нажмите кнопку Настройка для создания регистра бухгалтерского учета (рис. 22).
- В окне "Панель настроек" вызовите "Параметры панели настроек" и установите флажки: Показатели ,Группировка , Дополнительные данные , Отбор , Оформление . В разделе "Оформление" установите флажки в полях: Выводить заголовок , Выводить подписи и Выводить единицу измерения . Для того чтобы в регистрах бухгалтерского учета (например, в оборотно-сальдовой ведомости) отражались должность и расшифровка подписи ответственного лица, необходимо выполнить настройку регистра сведений "Ответственные лица организации" (меню Предприятие - Ответственные лица организаций (рис. 23)).
- Нажмите кнопку "Сформировать отчет".
Создание документа "Возврат товаров поставщику":
Документ "Возврат товаров поставщику" вводится на основании документа "Поступление товаров и услуг", которым были получены материалы.
Заполнение закладки "Материалы" документа "Возврат товаров поставщику" (рис. 24):
На закладке "Материалы" вводятся данные по возвращаемым материалам: наименование, количество, цена, общая сумма, а также указывается счет учета, с которого они передаются. Закладка заполняется автоматически, необходимо проверить правильность заполнения полей и отредактировать их.
Результат проведения документа "Возврат товаров поставщику" (рис. 25):
Для проведения документа нажмите кнопку Провести , для просмотра проводок нажмите кнопку Результат проведения документа .
Для контроля движения товарно-материальных ценностей, находящихся на складе, можно воспользоваться отчетомОборотно-сальдовая ведомость по сч. 003.01 "Материалы на складе", сформировав его за необходимый период (рис. 26).
Перед вами полноценная, практическая инструкция по производству и продаже готовой продукции в 1С «Управление производственным предприятием». Мы создали целостный пользовательский драйв, чтобы в одной инструкции можно было найти ответы на все вопросы, связанные с производством, себестоимостью и продажей. Если какой-то вопрос, по вашему мнению, не раскрыт или раскрыт не полностью отпишитесь нам, мы дополним материал необходимой информацией.
Рассмотрим реальный пример производства на базе выпуска компании по выпуску входных дверей. В нашем примере мы будем производить и продавать дверь "Дверь входная ПВХ (Ольха) с замком". Процесс состоит из звеньев: прием заказа покупателя, закупка необходимых материалов для производства, непосредственно производство, продажа, подведение итогов сделки. Исходя из цепочки бизнес-процесса, последовательно оформляем операцию за операцией. Поехали.
Реализовано на: 1С Предприятие 8.3, конфигурация «Управление производственным предприятием» , ред. 1.3.
ЗАКАЗ ПОКУПАТЕЛЯ
Собственно заказ покупателя и будет отправной точкой. Здесь все просто. Приняли, зафиксировали в 1С документом «Заказ покупателя», который находится в меню:
Главное меню – Документы - Управление продажами – Заказ покупателяВ заказ покупателя вбивается номенклатура с наименованием готового изделия. В этот же заказ можно вбить обычные перепродажные товары. Ограничений по ассортименту нет. После того как заказ покупателя утвержден (оплачен) можно на его основании создать заказ на производство. Здесь и далее по тексту, когда мы говорим, что нужно создать на основании, то нужно выполнить действие: нажать правой кнопкой мишки по документу-основанию, выбрать «Создать на основании» – «Какой-то Новый документ».
По-умолчанию в заказ на производство добавятся все позиции из заказа покупателя. Удалите не нужные, проводите созданный документ «Заказ на производство».
ЗАКАЗ НА ПРОИЗВОДСТВО
Если заказ покупателя был отправной точкой всему процессу, то заказ на производство является стартом производства продукции. Журнал производственных заказов можно открыть через главное меню:
Главное меню – Документы – Управление производством – Заказ на производство
В заказе на производство важно выбрать спецификацию производимого изделия на основании спецификации заполнить вкладку Материалы.
Остановимся подробнее на том, что такое спецификация и зачем она нужна.
Спецификация продукции
– это карточка производимой продукции с перечнем необходимых для производства материалов и прочих расходников.
Спецификация принадлежит конкретной продукции. Функция спецификации - упростить, стандартизировать производство продукции и упорядочить документооборот. Ведение спецификации является не обязательными, но сними быстрее и проще вести производство, если выпускаемая продукция постоянно состоит из одних и тех же материалов.
После того как создан заказ на производство можно приступить к анализу обеспеченности всеми необходимыми материалами. При необходимости пополнения материальных запасов производятся закупки. Проще всего понять обеспечен ли производственный заказ всем необходимым – это зарезервировать под заказ все что есть из наличия на текущих остатках, а остальное закупить.
Анализ обеспеченности заказа
можно сделать прямо из заказа нажав на кнопку «Анализ»
Как видно из анализа, в необходимом количестве есть только электроэнергия. Все остальные материалы нужно закупать, так как их нет на свободных остатках. Производим закупку необходимых материалов.
Закупка материалов и сырья
Собственно закупка материалов ничем не отличается от обычных товарных закупок. Все входящие поступления ТМЦ оформляются в журнале документов «Поступление товаров и услуг», который находится в:
После закупки необходимых материалов может быть запущено непосредственно производство продукции.
ОТЧЕТ ПРОИЗВОДСТВА ЗА СМЕНУ
Производство подразумевает две вещи: списание материалов и оприходование продукции. Эта трансформация сырья, материалов, полуфабрикатов имеет в 1С свои особенности. Первая особенность в том, что списание материалов и оприходование готовой продукции проводится в 1С УПП двумя разными документами. Отчет производства – приходует готовую продукцию. Требование-накладная – списывает материалы, полуфабрикаты. Вторая особенность в том, что требование-накладная вносится на основании отчета производства за смену.
Итак, для того чтобы оприходовать готовую продукцию создаем на основании заказа на производство документ «Отчет производства за смену».
Документы хранятся в одноименном журнале, который доступен через главное меню:
В документе «Отчет производства за смену» у нас несколько вкладок. Кратко о каждой из них.
Продукция и услуги.
На этой вкладке вносится продукция, которая получилась вследствие производственного процесса. При создании документа «Отчет о производстве» вкладка продукция и вкладка материалы заполняются автоматически из заказ на производство. То что попало во вкладку «Продукция и услуги» приходуется на склад как продукция. Для готовой продукции мы рекомендуем завести отдельную группу номенклатуры.
Материалы.
Эта вкладка отображает перечень списываемых материалов и прочих материальных затрат. Вся себестоимость этой вкладки переводится программой на первую вкладку «готовая продукция».
Тех. Операции.
Не обязательная для заполнения вкладка. Предназначена для списания на себестоимость дополнительных затрат, появившихся по ходу производства. Также с ее помощью можно учитывать и класть на себестоимость сдельную оплату работников задействованных в производстве. Для того чтобы учесть, например, погрузочные или сварочные работы достаточно добавить на вкладку «Технологические операции» данную операцию с тарифом за работу (час, выработка штук) и распределить ее на работников.
Исполнители. На этой вкладке указываются исполнители работ, указанных в технологических операциях. Если вы не заполняли вкладку «Тех. Операции», то и вкладку «Исполнители» заполнять не нужно.
Прочие затраты.
Предназначена для учета прочих затрат, например, административных, сбытовых, безопасности и т.д. Эти затраты также могут быть распределены на готовую продукцию. Если у вас на производстве нет дополнительных затрат, вкладка будет не заполнена.
Немного о настройках документа.
В шапке документа есть кнопка «Настройка». Галочки на этой вкладке помогают автоматизировать процесс распределения затрат и переводить их из ручного режима в автоматический. Если установили галочку напротив одной из строк, в документе появится новая вкладка.
ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ
Именно в 1С «УПП» процесс списания остатков и оприходование готовой продукции разделен на два документа. Ответственным документом за списание ТМЦ является документ «Требование-накладная». Документ доступен в меню:
Главное меню – Документы – Управление запасами – Требование-накладная 
Для того чтобы себестоимость списываемых материалов корректно списывалась на готовую продукцию и ложилась на затраты производства необходимо требования-накладные создавать на основании документа «Отчет производства за смену». Можно сказать, что выписка документа «Требование-накладная» является финализирующим документом оформления хозяйственной операции «производство».
ПРОВЕРКА СПИСАНИЯ ТМЦ, СЕБЕСТОИМОСТИ, РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ЗАТРАТ
До этого момента мы выполняли регистрацию операций в 1С, но пока не представляли, что собственно происходит с запасами ТМЦ, как они списываются, в какой пропорции стоимость ТМЦ переходит на готовую продукцию, как влияют на стоимость продукции дополнительные затраты. Настал момент разобраться с этими вопросами. Помогут нам в этом отчеты.
Все нижеприведенные отчеты можно найти в меню:
Отчет «Ведомость по партиям»
С помощью этого отчета можно посмотреть целостную картинку по движению стоимости ТМЦ. Как материалы и прочие запасы превращаются в готовую продукцию, как происходит «переток» себестоимости.
Как видно из отчета, стоимость оприходованной готовой продукции равна стоимости списания материалов и электроэнергии. Значит все верно. Единственное что нужно учесть при проверке себестоимости, это то что ее нужно проверять и смотреть после проведения документа «Расчет себестоимости». Именно этот документ отвечает за «перетоки». Документ расчет себестоимости доступен в:
Расчет себестоимости нужно проводить на последний день месяца, чтобы в расчет попали все документы. Список статей, которые распределяются на себестоимость, может быть добавлен и уменьшен по вашему усмотрению.
Отчет «Анализ распределения затрат»
Этот отчет показывает, примерно, то же самое что и отчет «Ведомость по партиям товаров на складах», только здесь указана конкретная привязка материалов к продукции. В правильном виде сумма колонки «Затраты» должна равняться сумме колонки «Выпуск». Если равенство не соблюдено, значит, где-то допущена ошибка.
Отчет «План-фактный анализ себестоимости выпуска»
Данный отчет, на наш взгляд, один из самых удобных для анализа затрат выпуска продукции. Структура отчета подразумевает постатейную аналитику. В нашем случае в отчете есть прямые материальные затраты и затраты на электроэнергию. Этим отчетом вы можете изучить из каких частей состоит себестоимость товара, какая конкретно затрата в какой степени влияет на конечную цену готовой продукции. Также, если в этом отчете вывести дополнительную колонку «Цена», то в отчете сразу видно стоимость единицы произведенной продукции по себестоимости. Эту цену можно брать для расчета розничной цены продажи или точки безубыточности продаж.
ПРОДАЖА
Собственно, после того как мы произвели продукцию, мы можем ее реализовать покупателю. На основании заказа покупателя создаем документ «Реализация товаров и услуг» и проводим его. Если кто забыл, напомним, документ "на основании2 создается нажатием правой кнопкой мишки – создать на основании… В документ реализации автоматически перенесутся из заказа позиции номенклатуры. Останется только нажать кнопку ОК. Жунрал документов продаж доступен из меню:
Главное меню - Документы - Управление продажами - Реализация товаров и услугПосле всего это можно подводить финансовые итоги. В нашем случае мы будем подводить финансовые итоги по одной сделке.
ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ
Для анализа финансового результата деятельности будем использовать отчет «Валовая прибыль». Отчет показывает рентабельность хозяйственных операций. Прежде чем вывести результаты отчета, обратим ваше внимание на полную структуру подчиненности, которая у нас получилась, начиная от заказа покупателя заканчивая реализацией продукции. Даная структура является правильной с точки зрения цепочки Заказ – Произвосдвто – Реализация.
Еще раз перепроведем документ «Расчет себестоимости», чтобы себестоимость продукции списалась на продажу и только после этого сформирует отчет по прибыли.
Отчет «Валовая прибыль»
Из отчета видно, что мы сработали в плюс, как по перепродажным позициям, так и по позициям собственного производства.
Таким образом, мы сжато разложили на составляющие полный цикл производства и продажи в 1С УПП. К текстовой статье в скором времени будет приложен видеоматериал, чтобы вы еще лучше могли разобраться с нюансами программы 1С УПП.
