Процедура оформления загранпаспорта сейчас не доставляет особых хлопот, если речь не идёт о военнослужащем. Это категория граждан, которые в силу своего служебного положения находятся на особом контроле. Чтобы получить паспорт для выезда за границу, нужно собрать большое количество документов, на основании которых получить согласие ФСБ и разрешение командования. Однако начать процедуру оформления загранпаспорта следует с обращения к командиру части. О том, как правильно написать рапорт на оформление загранпаспорта военнослужащему, вы узнаете из этой статьи.
Что представляет собой рапорт
Рапорт - это официальный документ, обращение к руководству с докладом или просьбой. Составляется он по особой форме, которая определена в Порядке получения паспорта военнослужащими, закреплённом в приказе МВД от 10 июня 2013 года № 378.
Рапорт подают на имя уполномоченного должностного лица, которым является командир соединения, воинской части, командующий войсками, главнокомандующий или министр внутренних дел.
Как правильно заполняется
Рапорт представляет собой двусторонний документ, схожий по структуре с заявлением. Образец рапорта на загранпаспорт военнослужащему представлен на нашем сайте и даёт полное представление о том, как правильно его заполнить.
На лицевой стороне содержится просьба о разрешении оформить загранпаспорт. В правом верхнем углу указывается адресат: должность, наименование военного подразделения, Ф.И.О. По центру пишется наименование документа.
В тексте указывается следующая информация:
- цель подачи рапорта;
- причина оформления загранпаспорта;
- направление выезда;
- период.
Обращение подписывается военнослужащим с указанием воинской должности, звания, Ф.И.О. и даты составления.
Решение о разрешении оформить загранпаспорт принимается после проверки фактов, подтвержденных документами, о доступе военнослужащего к особо важным или секретным сведениям с учетом их актуальности к моменту рассмотрения обращения.
Если принято положительное решение, на оборотной стороне ставится отметка о проведении инструктажа и согласовании выезда. Инструктаж проводится сотрудником органа безопасности при выезде.
После ознакомления с решением документ передается в кадровую службу, а копия хранится в деле военнослужащего в режимно-секретном подразделении 10 лет.
Военнослужащие в запасе, не имеющие доступа к секретным данным, оформляют заграничный паспорт в порядке, установленном для обычных граждан (подробно о порядке оформления загранпаспорта и необходимых документах мы рассказываем ).
Обратите внимание! для таких военнослужащих в запасе могут быть увеличены, поскольку сотрудники ГУВМ МВД отправляют запрос в военную часть, в которой служил заявитель.
Для действующих военных порядок оформления отличен от гражданских лиц. Далее мы расскажем подробнее, как получить загранпаспорт военному, в том числе служащему по контракту.
С чего начать?
В стандартный набор документов, который понадобится военному для того чтобы оформить заграничный документ на 5 лет (старого образца) или на 10 лет (нового образца), входят:
- Заявление-анкета о выдаче заграничного паспорта в 2-х экземплярах.
- Паспорт гражданина РФ.
- Квитанция об оплате госпошлины на имя заявителя.
- Фото (3 шт. для старого образца, необязательно для нового) размером 35 мм Х 45 мм для прикрепления к заявлению и для вклеивания в паспорт старого образца. Либо фотография в электронном варианте для загрузки на сайте «Госуслуги» .
- Разрешение командования, оформленное в порядке, установленном Правительством Российской Федерации № 1598 .
- Ранее выданный загранпаспорт, если он имеется, и срок его действия не истек.
Особый набор документов
Отличительным документом для военнослужащих является разрешение командования на оформление документов и выезд за рубеж.
Также дополнительно понадобится подготовить следующие справки:
Разрешение командования
Обратите внимание ! Данные документы отправляет командир части заказным письмом с уведомлением (или от имени командира) на имя командующего округом.
Срок действия разрешения - 2 месяца.
Госпошлина
Госпошлина за изготовление заграничного паспорта оплачивается военнослужащими на общих основаниях.
С 2018 года размер госпошлины равен:
- 5000 рублей за паспорт нового поколения;
- 2000 рублей за паспорт старого образца.
Оплатить услугу можно несколькими способами:
- в кассе любого банка (через операциониста);
- через платежный банковский терминал;
- на едином портале «Госуслуги ».
При оплате через Госуслуги плательщик получает скидку, таким образом, он оплачивает 3500 рублей (для паспорта на 10 лет) или 1400 рублей (для документа на 5 лет).
Куда подают бумаги?
Все полученные документы от командования и ФСБ вместе с подготовленными стандартными документами можно подать на усмотрение:
- в отделение ГУВМ МВД;
- в многофункциональный центр (МФЦ);
- через портал «Госуслуги».
Сроки оформления
Минимальный срок изготовления паспорта – 14 рабочих дней. В среднем срок составляет 1 – 3 месяца. Но в исключительных случаях процедура может затянуться до полугода.
Стандартные сроки получения загранпаспорта мы рассматривали в . Длительность зависит от оперативности сотрудников ФСБ и ГУВМ МВД и степени секретности обращающегося лица.
Где забрать готовый экземпляр?
можно только при личном обращении в отделение ГУВМ МВД. Процедура выдачи документа военным лицам ничем не отличается от стандартного процесса для гражданских персон. Для этого понадобится внутренний паспорт РФ.
При получении паспорта нового образца сотрудник по вопросам миграции делает фотографию владельца документа в специальном помещении. После чего паспорт распечатывают.
Владелец заграничного документа расписывается в отведенных графах и получает паспорт на руки.
Для военнослужащих, проходящих срочную службу по призыву в Вооруженных силах РФ, действуют иные правила
изготовления загранпаспорта, нежели для служащих по контракту.
В этом случае документы для обращения стандартные, как для любого гражданского лица. Процедура ничем не осложняется и не обременяется.
Для выезда за границу военнослужащему необходимо получить разрешение командования. Это прописано в 19 ст. Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации». Положительным ответом является письменное уведомление, действующее 2 месяца. Если загранпаспорта нет, то за этот период нужно успеть оформить и его. Как написать рапорт на оформление загранпаспорта военнослужащему, можно узнать на нашем сайте. Получить выездной документ не сложно, главное – не затягивать с подачей необходимых справок и разрешений, иметь фотографии и уплатить госпошлину. Препятствием может быть наличие доступа к гостайне.
Как заполняется рапорт
В шапке рапорта офицер (прапорщик) указывает должность и звание командира, а также номер части. По центру пишется слово «Рапорт». Ниже запрашивается разрешение на оформление документа, указывается место планируемой поездки, вид транспорта и период отпуска.
Подписывается звание, должность, фамилия военнослужащего и дата подачи.
Что, куда и кому нужно предоставить
В ГУВМ МВД предоставляются обязательные и дополнительные документы. Для получения военнослужащему необходимо подготовить следующий список бумаг:
- Рапорт на имя командира.
- Документы в управление ФСБ.
- Разрешение на выезд (из части).
Служба безопасности проверяет следующую информацию:
- сведения о близких родственниках;
- учетную карточку;
- сведения о допуске к секретной информации, составляющей государственную тайну;
- сопроводительное письмо.
Весь процесс занимает определенное время, поэтому позаботиться о поездке лучше заранее. Чтобы облегчить прохождение этого бюрократического пути, скачайте готовый образец рапорта на загранпаспорт военнослужащему.
Сегодня провести отпуск по доступным ценам можно и заграницей. Ведь каждому человеку будет интересно увидеть новые места. Однако для этого потребуется документ, позволяющий пересекать границы зарубежных государств. Этот документ принято называть заграничным паспорта. Выезжать с этим документом может каждый гражданин, независимо от возраста, социального статуса и пола. Это касается и военнослужащих, которым также не против провести свой отпуск за границей. О том, как получить загранпаспорт военнослужащему мы расскажем далее.
Процедура получения заграничного паспорта для военнослужащего
Чтобы получить загранпаспорт, военнослужащий, как, к слову, и обычный гражданин, обязан отправиться в миграционную службу, которая наделена правом выдавать паспорта гражданина РФ и заграничные паспорта двух видов: старого и нового образцов. Получение паспорта начнется с общения с сотрудниками этой службы, которые расскажут о документах, требующихся для оформления заграничного паспорта. Если вы не хотите зря тратить время, о списке бумаг можно узнать и на официальном сайте Федеральной миграционной службы.
Согласно с информацией, размещенной в соответствующем разделе сайта, военнослужащему потребуется подготовить следующий пакет документов:
- заявление установленного образца в двух экземплярах;
- оригинал паспорта РФ;
- несколько фотографий (размер и количество лучше уточнять на месте);
- старый заграничный паспорт, если он есть;
- бумага, подтверждающая уплату пошлины;
- разрешение командования.
Единственно отличие в пакете документов от стандартного для обычного гражданина России – это разрешение командования. Обычно, вышестоящее командование в курсе, как оформлять загранпаспорт военнослужащему, поэтому при обращении за этим документом, должностные лица обязаны передать военному документ установленного образца. Что касается остальных бумаг, то разницы в размере госпошлины для военнослужащих и обычных граждан нет. Размер составляет 2 500 рублей.
Основания отказа в выдаче паспорта
На получение загранпаспорта военнослужащему может уйти порядка двух месяцев, если документы были поданы не по месту регистрации. Однако эта стандартная процедура не должна занять более 14 рабочих дней. Сотрудники миграционной службы имеют право отказать в выдаче паспорта, по следующим причинам:
- если гражданин подписал контракт, согласно которому он владеет секретными сведениями, являющимися государственной тайной. Помимо этого в контракте должно быть условие о невыезде за границы государства;
- если человек является военнообязанным и призван на военную службу;
- если гражданин нарушил криминальное законодательство;
- если человек дал заведомо неправильные данные для оформления заграничного паспорта.
Все эти условия указаны в Федеральном законе № 114-ФЗ от 15.08.1996 года. Отдельно стоит сказать, что сотрудники имеют право не принять документы, если они были неправильно заполнены. Речь идет, конечно же, о заявлении, являющимся основанием для выдачи паспорта любого образца.
Чтобы быть в курсе всех события касательно законодательства, регулируемого процедуру выдачи паспорта, обращайтесь за помощь к юристам нашего портала. Проконсультируем и поможем.