Подача заявления на выдачу выездного паспорта предполагает определенный набор документов. В недалеком прошлом он обязательно включал в себя трудовую книжку заявителя. Соответственно, для многих большим вопросом было, а если трудовой книжки нет, как можно получить загранпаспорт?
До введения новых миграционных правил все претенденты на загранпаспорт должны были предоставить копию своей трудовой книжки с изложением всего трудового пути. Для тех, у кого она хранилась дома ввиду отсутствия работы, особых сложностей не возникало. А вот трудоустроенным гражданам приходилось обращаться в отдел кадров для снятия дубликата. На этом, однако, процесс не заканчивался, необходимо было обязательно заверить данный документ в канцелярии и только после этого нести в паспортный стол.
При этом нужно было помнить, что срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта длился ровно 1 месяц. После этого нужно было ставить вторую печать, тем самым подтверждая, что ничего с момента ее выдачи не изменилось. А поскольку далеко не у всех граждан трудовая книжка вообще имелась в наличии, всегда возникали недоразумения, что же предоставлять, если ничего нет.
Согласно новым правилам, такой документ больше россиянам не понадобится.
Сегодня достаточно просто рассказать о том, где и когда вы работали, в анкете на паспорт.
При этом охватить нужно период за последние 10 лет и перечислить следующие данные:
- название предприятия;
- дату приема и увольнения;
- должность;
- место расположения организации.
Если в течение указанного десятилетия были периоды, во время которых вы не работали, нужно обозначить данный факт в анкете и указать, где вы в тот момент проживали.
Представители миграционной службы должны четко понимать, какой образ жизни вы вели в последние 10 лет.
Если трудовая утеряна или отсутствует
Теперь, когда вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта, более-менее понятен, нужно разобраться с ситуацией, когда трудовая утеряна или вы просто не можете ее найти. Может случиться и такое, что ваша история трудовой занятости находится на последнем месте работы, и забрать вы ее оттуда не можете или не успеваете. В этом случае подать прошение на загранпаспорт можно и без нее.
Нужна ли для оформления загранпаспорта трудовая книжка?
Нет, приносить ее в миграционную службу с 2015 года не нужно, и заверенную копию приносить для оформления загранпаспорта так же не надо. Это обязательное требование к оформлению загранпаспортов отменено, хотя все данные о своей трудовой деятельности за последнее десятилетие в анкете указывать необходимо. Таким образом, Правительство решило упростить порядок оформления загранпаспорта.
Для многих граждан вопрос предоставления данных трудовой книжки был очень болезненным, кто-то просто не работал по официальному трудовому договору, а кто-то работал на дому, и конечно, ни о каких трудовых книжках речь идти не могла.
Совсем скоро, уже начиная с 2015 года, новые поправки вступят в законную силу, и тем гражданам, которые будут оформлять пятилетний заграничный паспорт, обязательное предоставление заверенной у работодателя копии трудовой книжки законодательно отменено . В анкете нужно будет просто правдиво перечислить места последней работы, и этого будет достаточно, чтобы оформить загранпаспорт . Но официальный сайт Миграционной Службы по-прежнему указывает трудовую книжку в списке обязательных документов для оформления заграничного документа, видимо просто не обновили его в соответствии с постановлением Правительства.
Изменения коснулись не только обязательного требования заверенной у работодателя копии трудовой книжки, но и в анкете изъяли пункт о цели выезда за границу: не нужно указывать выезжаете ли вы на учебу или на отдых.
Бланки новых анкет уже печатают, и в скором будущем они поступят во все отделения службы миграции граждан. А этот факт обязательно приведет к ускорению сроков оформления загранпаспорта, на это и рассчитывали законодатели.
Но стоит отметить,упрощенный вид оформления загранпаспортов рассчитан только для пятилетнего документа, а биометрические паспорта оформляются по прежним правилам.
Сегодня мы отвечаем на ещё один распространённый вопрос: нужно ли делать копию трудовой книжки при оформлении загранпаспорта?
Мы уже рассказывали, что ФМС приняла очень важный и нужный приказ №320, благодаря которому многие ненужные действия со стороны граждан больше не нужно совершать. Это касается и копии трудовой — копию трудовой книжки для загранпаспорта делать не нужно!
Копию трудовой книжки для загранпаспорта в 2017 году делать не нужно!
Ранее данная копия нужна была для того, чтобы сотрудники ФМС, принимающие решение о выдаче загранпаспорта и проверяющие ваш могли сверить записи трудовой с тем, что вы указали в 14 пункте анкеты. Сейчас вы не обязаны предоставлять копию и сотрудники ФМС самостоятельно проверяют ваши данные о трудовой деятельности.
Не забывайте, что при заполнении анкеты вам нужно указать места работы за последние 10 лет. Если ваш трудовой стаж меньше этого срока — вам нужно так же указывать места учебы в институте или школе.
В любом случае, новость о том, что копию трудовой больше не нужно делать и заверять у работодателя очень хорошая, это значительно упрощает процедуру получения загранпаспорта для рядового гражданина.
Итак, подведем итог: если вы подаёте заявление на загранпаспорт в 2017 году — вам не нужно делать копию трудовой книжки.
В 2013 году вступил в силу . Теперь для подачи документов при оформлении загранпаспорта не требуется предоставлять копию трудовой книжки заверенную по последнему месту работы. Эта норма действует в том случае, если в анкете указано, что в настоящее время вы работаете.
Рассмотрим распространенные случаи оформления загранпаспорта без трудовой книжки:
В настоящее время вы работаете по трудовой книжке
Оригинал Вашей трудовой книжки должен находится в отделе кадров организации, для оформления анкеты от Вас потребуются лишь данные из Вашей трудовой книжки, за последние 10 лет. В УФМС при подаче документов трудовая книжка, либо её копия не требуются.
В настоящее время вы не работаете по трудовой книжке
Оригинал Вашей трудовой книжки должен находится у Вас, однако бывают случаи, когда после увольнения Вам не вернули трудовую книжку, причин тому может быть много, трудовая книжка может находиться в центральном офисе компании, например в другом городе, или просто в компании не успели подготовить все документы для Вашего отчисления, бывают задержки и в связи с отпусками сотрудников. В любом случае, Вы не должны ждать получения на руки трудовой книжки. Так-же бывает, что Вы сами не можете обнаружить свою трудовую книжку, в связи с переездами или прочими обстоятельствами. Для оформления анкеты от Вас потребуются данные из Вашей трудовой книжки, за последние 10 лет, восстановить их можно, например по памяти. Так-же в анкете в этом случае необходимо указать «Трудовая книжка утеряна». Даже если при следующем оформлении трудовая будет у Вас на руках, это ни на что не повлияет. Бывают случаи когда за период работы трудовая книжка теряется, заводится новая, а затем находится старая, и записи продолжаются в ней. Основное на что следует обратить внимание, это анкетные данные о трудовой деятельности за последние 10 лет. Не пытайтесь обмануть государственные органы. Старайтесь указывать достоверные данные.
Оформление удостоверения личности для заграничных поездок предполагает подачу регламентированного набора бумаг, содержащих важные сведения о заявителе. Учитывая тот факт, что раздел о занятости занимает ключевое место в анкете, важно разобраться, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2017 году.
Еще в недалеком прошлом каждый желающий получить выездное удостоверение личности должен был не просто указать в своем заявлении сведения о трудовой деятельности, но и предоставить заверенную копию трудовой книжки, которая бы могла это подтвердить. Сверка производилась сотрудником миграционной службы и осложнялась тем, что у работающих граждан нужный документ находился в отделе кадров, который должен был по требованию сделать копию и заверить ее подписью и печатью начальника отдела.
В 2015 году данное требование было исключено из свода миграционных правил.
Теперь трудовая книжка для загранпаспорта не понадобится тем, кто намерен запрашивать документ старого образца с пятилетним сроком действия, равно как и тем, кто хочет стать обладателем нового биометрического паспорта.
То же касается и ее копии. Заявитель только обязан указать точные данные о своей деятельности за прошедшие 10 лет, включая периоды, в которые он вообще не работал.
Кто предоставляет трудовую книжку
Изменения в правилах, однако, коснулись не всех граждан. Есть несколько категорий лиц, которым все же придется вложить документ с записями о труде в пакет бумаг. Копия трудовой для загранпаспорта понадобится, если:
- ходатайствующее лицо не оформлено на предприятии официально;
- на момент обращения в ГУВМ заявитель вообще не имеет места работы.
Неизменным требованием остается заполнение анкеты, в которой в числе прочих нужно представить сведения такого порядка:
- Название предприятия.
- Занимаемая должность.
- Дата приема и увольнения.
- Адрес предприятия.
Нужна ли копия трудовой для загранпаспорта
Итак, нужна ли копия трудовой для загранпаспорта еще недавно зависело от формата запрашиваемого документа и от рабочего статуса заявителя. Сегодня это звучит скорее как рекомендация для тех, кто не оформлен официально или вообще относится к категории безработных. В любом случае новые правила призваны максимально облегчить процедуру подачи заявления.
Если все же дубликат обозначенного документа подается, тогда необходимо помнить, сколько действует копия трудовой книги для загранпаспорта – ровно один месяц. Если в течение этого срока заявитель не успел воспользоваться копией, тогда при подаче документов ему придется поставить еще одну печать в отделе кадров, удостоверив тем самым, что за прошедший месяц в трудовой биографии ничего не изменилось.
Для загранпаспорта старого образца
Отвечая на вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца, можно с уверенностью сказать, что ни на сайте госуслуг , ни на портале миграционной службы данный документ в списке обязательных не значится. Это означает, что заявитель имеет право не вкладывать его в пакет бумаг.
Для загранпаспорта нового образца
Нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта нового образца – официально нет. В списках документов для подачи в ГУВМ она не значится. А потому обращаться в отдел кадров за заверенным дубликатом больше не нужно. Захватить ее с собой можно только работным и работающим неофициально – при этом достаточно будет просто оригинала.
Какие еще документы взять с собой – в статье « ».
Но в то же время на вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта нового образца, можно ответить и утвердительно: осветить десятилетний трудовой период по памяти довольно сложно, особенно если биография была насыщена всевозможными переводами, сокращениями и приемами.
Кроме того, в анкете требуется указать точные даты поступления на службу и увольнения. Без трудовой книжки сделать это будет проблематично, какой бы формат паспорта вы не запрашивали.
У кого возникали трудности
Когда подаются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт, возможны некоторые трудности, которые могут быть вызваны как обстоятельствами субъективного порядка, так и не зависящими от самого заявителя
Отсутствие книжки
Основная сложность возникает при заполнении анкеты, если списка мест работы в этот момент перед глазами нет. Это обычно происходит тогда, когда трудовая книжка либо утрачена, либо находится на предприятии, откуда забрать ее не представляется возможным.
В таком случае вопрос, как получить загранпаспорт, если нет трудовой книжки, обретает огромную актуальность. Учитывая тот факт, что официально прилагать документ к пакету бумаг не нужно, придется все свои предыдущие места работы восстанавливать по памяти. Если же приведенные данные не будут отличаться большой достоверностью, тогда в анкете следует указать, что трудовая книжка была утеряна. Миграционный офицер обязан принять анкету у вас в таком виде.
Другой способ, как оформить загранпаспорт, если нет трудовой книги, – это с каждой сменой работы делать ксерокопию записей из нее, не обязательно заверенную, просто для удобства. Тогда даже если ваша трудовая потеряется, вся информация будет в вашем распоряжении.
Ложные сведения
Ранее копия трудовой книги для загранпаспорта выполняла функцию подтверждения истинности данных. Ведь одна из причин отказа в выдаче заграндокумента – это предоставление ложных сведений. Благодаря прилагаемой копии сотрудник службы миграции мог сверить написанное заявителем в анкете с фактами его трудового стажа.
Так было до тех пор, пока не была внедрена электронная межведомственная база, которая позволяет различным службам обмениваться между собой информацией. Теперь чтобы удостовериться, что конкретное лицо действительно работает на указанном месте работы, сотруднику службы нужно просто сделать запрос в нужную инстанцию и дождаться ответа. Именно по этой причине такая мера как вложение копии трудовой в пакет бумаг была упразднена.