Трудовым кодексом (ТК) РФ для тружеников, воспитывающих малолетних, предусмотрен отпуск по уходу за ребенком. Такой период освобождения от участия в трудовой деятельности является социальной гарантией, а также частью мероприятий по повышению рождаемости в России.
Трудовое законодательство
Право на получение льготного отхода от дел закреплено в статье 256 ТК. Там написано следующее:
«По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами».
Законодатель не связывает льготу со степенью родства. Единственным фактором, влияющим на получение, является факт осуществления ухода. Согласно тексту указанного параграфа заявить о предоставлении отдыха могут:
- женщина, являющаяся матерью малыша;
- его отец, бабушка или иной родственник.
Кроме биологических родителей, данная преференция распространяется на приемных. Об этом говорится в 257-й статье ТК. Усыновителям преференция предоставляется в том же порядке, что родителям и иным родственникам. Право на получение льготного времени отхода от дел наступает со следующего дня после окончания нетрудоспособности по беременности и родам.
Внимание! Приемные родители не имеют права на преференцию, так же как и воспитателям из приемных семей. Скачать для просмотра и печати:
Длительность
- весь срок целиком;
- частями.
В связи с тем, что отпускные при получении данной трудовой преференции зависят от возраста малыша, создается обманчивое впечатление по поводу самого срока отхода от дел.
Люди считают, что оформляются два разных:
- до полутора лет;
- с 1,5 до трех лет.
Это неверное мнение. Льготный отдых предоставляется один раз. При этом срок органичен трехлетием ребенка. Работник имеет право прервать и возобновить отдых по своему усмотрению.
Совет! В больших семьях его берет тот из родных, у кого самая большая зарплата. Показатель влияет на выплаты до полутора лет.
О величине отпускных
- первая часть выплачивается вплоть до исполнения ребенку 1,5 лет;
- второе пособие имеет компенсационный характер и назначается с полутора до трех лет.
Величина отпускных определяется по специальной формуле, в которой учитывается среднедневной доход получателя за два года к дате обращения. Фактически начисляется 40% от указанного показателя.
Кроме того, существуют правила и ограничения, связанные с подсчетами:
- нижняя граница определяется показателем минимального размера оплаты труда (МРОТ);
- верхняя ограничивается максимальной базой взносов в Фонд социального страхования, устанавливаемой Правительством РФ на определенный год.
С полутора лет до трех мамам в фиксированной сумме - 50 рублей (до 1.01.2020 г.). При этом временное отсутствии на работе разрешено прерывать и возобновлять. Начиная с 1.01.2020 г. указанная выплата упразднена указом Президента РФ.
Справка! Не допускается исчисление отпускных в размерах, выходящих за установленные пороговые границы. Скачать для просмотра и печати:
Формула расчета
Размер выплат определяется по такой формуле:
Рп = Д х 30,4×40%,
- Рп - искомая сумма;
- Д - величина среднедневного дохода, исчисляемая за два года.
Важно: среднедневной доход рассчитывается с учетом таких факторов:
- годового заработка до отчисления налогов, из которого исключаются суммы:
- начислений по уходу;
- количества дней в году, за исключением времени:
- нахождения на больничном;
- отсутствия на службе, связанные с детьми;
- вынужденного оплачиваемого простоя.
Пример
- Заявка на предоставление отдыха по уходу за малышом поступило 12.03.2017. В расчет берется заработок за два года:
- 2016 год - 700 тыс. руб. (не может превышать 718 тыс. руб.);
- 2015 - 650 тыс. руб. (ограничение - 624 тыс. руб.).
- За указанное время заявительница дважды брала больничный в совокупности на 24 дня:
- количество дней ля исчисления среднедневного дохода:
- 365 + 366 - 24 = 707.
- количество дней ля исчисления среднедневного дохода:
- Сумма к выплате:
- (624 тыс. руб. + 700 тыс. руб.) / 707 дн. х 30,4×0,4 = 22 772,05 руб.
Порядок оформления
Законом установлен инициативный порядок временного ухода от дел. Следовательно, работница должна сама заявить о желании его получить. Делается это письменно в форме заявления. Алгоритм предоставления льготы таков:
- Работник пишет заявку, указывая в бумаге срок начала и окончания времени отдыха.
- Обращение должно получить визу руководителя. Начальник не имеет права отказать в предоставлении.
- После визирования, пакет поступают в кадровое подразделение.
- На его основании создается, приказ копия которого направляется в бухгалтерию для организации выплат.
- Кадровик делает специальные отметки в форме Т-2.
Как написать заявление
К волеизъявлению труженицы предъявляются общие правила кадрового делопроизводства. Его пишут:
- на чистом листе бумаги
- с соблюдением формата:
- шапка в верхнем правом углу:
- данные адресата в формате должность, фамилия и инициалы;
- собственные данные (ФИО пишется полностью);
- наименование обращения «Заявление» посредине листа с заглавной буквы;
- суть обращения с соблюдением трехсантиметровых полей:
- просьба о предоставлении отпуска:
- указание какого именно «по уходу за ребенком до исполнения ему трех лет»;
- число начала;
- просьба о начислении пособия;
- просьба о предоставлении отпуска:
- список приложений;
- подпись и дата.
- шапка в верхнем правом углу:
Перечень приложений
Для получения оплачиваемого времени отсутствия на рабочем месте необходим минимум бумаг. К ним относятся следующие:
- вышеописанная заявка;
- копия свидетельства о появлении на свет малыша;
- справка с места работы мамы о том, что она продолжает трудиться, если оформляется на иного родственника.
Что пишут в приказе
Кадровое распоряжение должно полностью описывать все перемены в трудовых отношениях с работником. В него следует внести такие пункты:
- Законодательное основание: соответствующая статья ТК;
- Вид предоставляемого отдыха;
- Даты начала и завершения;
- Указание бухгалтерии производить выплаты:
- до полутора лет;
- компенсацию в размере 50 рублей до трехлетия малолетнего;
- Основание для издания приказа: обращение труженицы.
Кроме того, документ должен оформляться на бланке, содержащем информацию о реквизитах компании (в шапке). Подпись руководителя ставится между:
- наименованием его должности (слева);
- фамилией с инициалами (справа).
Многие фирмы разрабатывают правила, в соответствии с которыми документ до руководителя должны завизировать такие специалисты:
- бухгалтер;
- юрист;
- непосредственный начальник.
Когда выходить на работу
Законодательство ограничивает только срок отдыха, связанного с уходом за сыном или дочкой. Нормы не запрещают вернуться к работе ранее оговоренного времени.
Следовательно, днем выхода будет:
- следующий после третьего дня рождения малыша;
- любой до указанной даты по усмотрению женщины.
Как оформляется прерывание отпуска
Выход на работу сотрудницы сопровождается изданием приказа. Отпускница должна подать соответствующую заявку. На ее основании составляется распоряжение. Специальной формы для него не предусмотрено.
Необходимо указать такие сведения:
- Должность, предоставляемую отпускнице:
- ту, с которой она ушла;
- равноценную;
- Дату начала службы;
- Отмену действия приказа, изданного ранее (при досрочном выходе).
Подсказка! С оригиналом знакомят сотрудницу под подпись. Копии направляются:
- в бухгалтерию;
- непосредственному руководителю (актуально для больших предприятий);
- при необходимости - работнице.
Увольнение в отпускной период
Законодательно запрещено прерывать трудовой договор, пока сотрудница сидит дома с новорожденным. Однако из этого правила есть исключения. Увольнение вероятно:
- по личной инициативе отпускницы (по собственному желанию);
- вследствие ликвидации производства;
- из-за завершения деятельности индивидуального предпринимателя.
Нужно помнить! После увольнения по собственному желанию работницы выплаты прекращаются. Если инициатором был работодатель, то пособия платит ФСС.
Декрет
На предродовое и послеродовое время женщине выдается листок нетрудоспособности. Он является основанием для получения специального вида отпуска по беременности и родам (БиР). Оформляется декрет на основании:
- заявления труженицы;
Когда выдается больничный
Существую регламент предоставления листов нетрудоспособности беременным женщинам. Врач, ведущий наблюдение, не имеет права отступать от его строгих норм, предусматривающих время оформления декрета:
- на 30-й неделе в обычном случае;
- на 27-й роженицам, проживающим на зараженных ядерными отходами территориях;
- на 28-й женщинам, ожидающим близнецов;
- на 22-й - 30-й неделе при преждевременных родах.
На сколько дней выдается
Периоды дородового и послеродового установлены статьей 7 закона № 81-ФЗ от 19 мая 1995 года и зависят от:
- состояния организма роженицы;
- тяжести родового процесса;
- количества плодов.
Таблица количества предоставляемых дней в разных ситуациях
Справка! Усыновительнице младенца предоставляется только послеродовой декрет (в соответствии с данными из таблицы).Как происходит оформление
Для официального отсутствия на месте службы, связанного с появлением малыша, будущая мама должна:
- заявить о желании отойти от дел в письменной форме;
- приложить к заявлению лист нетрудоспособности;
- предоставить справку о ранней постановке на учет (для назначения единовременной выплаты).
Заявка пишется в кадровой службе. Специалист должен выдать расписку о приеме пакета документов. После визирования бумаг руководителем составляется приказ. В распоряжении указываются такие условия:
- период;
- число выхода на службу;
- сохранение за женщиной рабочего места;
- указание бухгалтерии произвести начисление и выдачу пособия по БиР.
Сколько платят родовых
Администрация предприятия обязана оплатить больничный полностью:
- в течение десяти дней после предоставления;
- единым перечислением;
- в размере 100% среднемесячного заработка.
При исчислении бухгалтер придерживается следующих правил:
- В расчет берется доход за два года к дате обращения. Из количества дней исключаются особые периоды (описано выше).
- Нижний порог размера пособия ограничивается показателем МРОТ. Применяется, если заработок очень маленький.
- Верхний предел устанавливается на основании максимальной базы для начисления взносов в ФСС. Заработок, превышающий данный показатель, во внимание не принимается.
Консультация предоставлена 11.02.2015 г.
Работнику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Какая дата будет являться датой окончания указанного отпуска?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В рассматриваемой ситуации датой окончания отпуска является дата достижения ребенком возраста 1 года и 6 месяцев.
Обоснование вывода:
Отпуск по уходу за ребенком
В соответствии с частью первой ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Деление отпуска на две части (период до достижения ребенком полутора лет и период от полутора до трех лет) производится в связи с тем, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком по общему правилу выплачивается только до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 14 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"). Поскольку такая возможность прямо предусмотрена частью второй ст. 256 ТК РФ, то работник вправе изначально обратиться к работодателю с заявлением как о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, так и о предоставлении лишь части этого отпуска.
Заявление и приказ
Поскольку приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (например по унифицированной форме N Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) может быть издан только на основании заявления работницы, формулировка приказа должна соответствовать этому заявлению. Соответственно, использование части отпуска по уходу за ребенком может закончиться и накануне дня достижения ребенком возраста полутора лет, и в сам день достижения этого возраста, и на следующий день после того, как ребенку исполнится полутора лет. Все зависит исключительно от желания самого работника и даты, указанной им в заявлении.
Последний день отпуска по уходу за ребенком
Вместе с тем последний день нахождения в отпуске по уходу за ребенком, за который должно быть выплачено ежемесячное пособие, всегда определяется одинаково. Согласно пп. "а" п. 46 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, выплата ежемесячного пособия застрахованным гражданам осуществляется со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку полутора лет. Поэтому сам день исполнения ребенку полутора лет в оплачиваемый период включается.
День окончания выплаты ежемесячного пособия
Таким образом, если в заявлении работника указано, что он желает использовать отпуск по уходу за ребенком только до достижения им полутора лет, то есть по день окончания выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то последним днем отпуска будет дата достижения ребенком возраста 1 года и 6 месяцев. Этот день указывается в приказе как дата окончания отпуска. Например, при рождении ребенка 21 апреля 2014 года датой окончания отпуска по уходу за ребенком, предоставленного по просьбе работника до достижения им полутора лет, будет 21 октября 2015 года (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Псковского областного суда от 12.11.2013 по делу N 33-1848/2013).
" № 8/2010
Этот материал продолжает цикл публикаций о гарантиях работающим родителям.
Уважаемые читатели, вы, наверное, уже привыкли к тому, что в журнале мы часто публикуем материалы, посвященные какой-либо одной теме. Это позволяет рассмотреть все нюансы выбранной темы и снять все связанные с ней вопросы.
Данный случай не исключение. Предлагаем вашему вниманию материал, который состоит из двух частей - теоретической и практической.
В первой части - с ней вы ознакомитесь сейчас - мы расскажем о порядке предоставления отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующего пособия и их документальном оформлении.
Нормативная база
Сотрудники - родители малолетних детей имеют право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такое право гарантировано им статьей 256 Трудового кодекса.
Условно отпуск по уходу за ребенком до трех лет можно разделить на два периода:
- отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет.
Условное деление отпуска на две части имеет значение только для целей выплаты пособий по государственному социальному страхованию. С точки зрения трудовых отношений это один отпуск, и правовой статус сотрудника и в том и в другом случае одинаков.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет
Пособие по уходу. Со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет сотрудник по месту работы получает соответствующее ежемесячное пособие. Оно установлено Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и выплачивается за счет средств ФСС России.
Работодателю при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, кроме названного закона, нужно руководствоваться:
- Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее - Порядок назначения и выплаты детских пособий).
Компенсация в размере 50 руб. Лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, полагается еще одна ежемесячная выплата- компенсация в размере 50 руб. Она установлена Указом Президента РФ от 30.05.94 № 1110 и выплачивается коммерческой организацией - за счет средств работодателя, бюджетным учреждением - за счет бюджетных средств. Такой порядок указан в постановлении Правительства РФ от 03.11.94 № 1206. Подробнее о данной выплате читайте в статье «Компенсация в размере 50 рублей молодой маме » («Зарплата», 2009, № 10).
Отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет
За период отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет по месту работы сотрудника на федеральном уровне никаких пособий за счет средств ФСС России не установлено.
Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, как уже было сказано выше, получают от работодателя ежемесячную компенсацию в размере 50 руб. Выплаты, установленные региональными властями, граждане получают через органы соцзащиты населения.
Кому положен отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие
Особенности законодательства. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется в соответствии с трудовым законодательством. Претендовать на него могут лишь граждане, работающие по трудовому договору.
А вот круг получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком гораздо шире. В их числе, помимо сотрудников, работающих по трудовым договорам, студенты, обучающиеся на очном отделении, безработные.
Для работодателя важно следующее. Предоставить отпуск и назначить ежемесячное пособие он может лишь работнику, с которым заключен . Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени и получать пособие.
Отпуск по уходу за ребенком для совместителя. Один из читателей обратился с вопросом на форум сайта журнала «Зарплата» www.zarp.ru : может ли совместитель оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по каждому месту работы? Или, если такой отпуск ему предоставит работодатель по основному месту работы, по месту работы по совместительству он должен взять отпуск без сохранения заработной платы или вовсе уволиться?
Совместитель, как и любой другой сотрудник, вправе оформить отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 и 2 ст. 256 ТК РФ). В заявлении он может указать любую продолжительность такого отпуска, например до полутора или до трех лет. Соответственно работодатель обязан предоставить совместителю этот отпуск.
Что же касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, внешний совместитель может получить его только у одного из работодателей, как и единовременное пособие при рождении ребенка. По каждому месту работы статья 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» позволяет выплачивать только пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
Смена лиц, осуществляющих уход за ребенком
Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, разрешается использовать его полностью или частично (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). При необходимости сидеть с ребенком могут поочередно все работающие по трудовому договору члены семьи. Но одновременное предоставление отпуска по уходу за ребенком нескольким членам семьи исключается (постановление Конституционного суда РФ от 06.02.2009 № 3-П).
Пример 1
Отпуском по уходу за ребенком, право на который возникло 18 февраля 2010 года, решили воспользоваться по очереди П.П. Самоцветов (отец) - сотрудник ОАО «Волжский янтарь», Е.В. Самоцветова (мать) и В.М. Ефимова (бабушка) - сотрудницы ООО «Каменная сказка».
Каким образом необходимо предоставить отпуск по уходу за ребенком указанным лицам, если Е.В. Самоцветова (мать) попросила предоставить ей указанный отпуск на три месяца (с 18 февраля по 17 мая), П.П. Самоцветов (отец) - на месяц (с 18 мая по 17 июня), а В.М. Ефимова (бабушка) - с 18 июня до достижения ребенком возраста трех лет?
Решение
В данном случае нет периодов, в течение которых несколько членов семьи находились бы в отпуске по уходу за ребенком одновременно. Все родственники ребенка, попросившие предоставить отпуск, состоят в трудовых отношениях с работодателями. Таким образом, каждому из них по месту работы можно предоставить отпуск согласно их заявлениям. В период нахождения в отпуске родственники вправе получать по месту работы ежемесячное и ежемесячную компенсацию в размере 50 руб.
Документальное оформление отпуска по уходу за ребенком и назначения ежемесячного пособия
Перейдем к оформлению документов, необходимых для предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующих выплат.
Документы, которые подает работник
Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком, которые сотрудник должен представить работодателю:
- заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (или меньшей продолжительности);
- справку с места работы второго родителя ребенка о том, что он не использует указанный отпуск.
копию свидетельства о рождении ребенка;
Документы для назначения выплат . Перечень документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, указан в пункте 54 Порядка назначения и выплаты детских пособий. В их числе и те документы, которые перечислены выше. Предоставление дополнительных бумаг зависит от каждого конкретного случая. Обычно список дополняется документами о рождении предыдущего ребенка (детей).
Все просьбы в одном заявлении . Работник вправе в одном заявлении выразить просьбу:
- назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и ежемесячной компенсации в размере 50 руб.
о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком;
Образец документа приведен ниже.
Документы, которые должен оформить работодатель
На основании заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель издает соответствующий приказ. Один из вариантов оформления такого приказа - оформление в произвольной форме.
Образец приказа приведен ниже.
О применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов вы можете прочитать в этом номере в статье «"Первичка" в произвольной форме».
Дата начала отпуска по уходу за ребенком
Законом не установлен конкретный день, с которого предоставляется отпуск по уходу за ребенком. Сотрудник вправе самостоятельно решать, когда и на какой срок подать заявление о предоставлении такого отпуска (п. 46 Порядка назначения и выплаты детских пособий). Очевидно, что указанный отпуск не может быть предоставлен в период отпуска по беременности и родам. Это, в частности, подтверждается решением ФАС Западно-Сибирского округа от 21.08.2006 № Ф04-2846/2006(23662-А46-34). Судьи указали, что законодательство не предусматривает наложение отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет. Право на отпуск по уходу за ребенком возникает со дня, следующего за днем завершения отпуска по беременности и родам.
В свою очередь отпуск по беременности и родам сотрудница также может прервать. Подробнее о такой возможности читайте в статье "«Детские» отпуска: возможность выбора".
Раз уж мы заговорили о дате начала отпуска по уходу за ребенком, скажем и о дне его завершения.
Дата окончания отпуска по уходу за ребенком
В какой день заканчивается отпуск по уходу за ребенком? Когда следует выйти на работу сотруднику после такого отпуска? Подобные вопросы от читателей регулярно поступают в редакцию журнала «Зарплата».
Работодатель утверждает приказом и дату начала, и дату окончания отпуска по уходу за ребенком. Основание для издания приказа - заявление сотрудника и необходимые документы.
Как дату начала, так и дату окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудник определяет сам. Так, он может попросить предоставить ему отпуск сразу после окончания отпуска по беременности и родам, например, до достижения ребенком возраста полутора лет. На работу сотрудник должен выйти в первый рабочий день после окончания отпуска. В нашем случае это первый рабочий день после достижения ребенком возраста полутора лет. С таким подходом соглашаются и специалисты Минздравсоцразвития России.
Также выход на работу должен быть соотнесен с графиком работы сотрудника. Если он трудится посменно, то днем выхода на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком для него будет первый рабочий день по графику.
Пример 2
Сотрудница ООО «Космея» А.П. Ромашкина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет. Когда следует выйти на работу сотруднице, ребенку которой исполняется три года 30 июля 2010 года, - 29 июля, 30 июля или 2 августа? Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели.
Решение
Ответ на подобный вопрос дала Н.З. Ковязина, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России в журнале «Зарплата», 2010, № 5. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет заканчивается 30 июля 2010 года. Этот день мама может провести дома. На работу ей следует выйти на следующий день после дня рождения малыша - 2 августа.
Заполняем
Отпуск по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13) отражается буквенным кодом ОЖ или цифровым кодом 15.
Если сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком , работает на условиях неполного рабочего времени. В этом случае в табель одновременно нужно внести информацию и об отпуске по уходу, и о количестве отработанных часов.
Заметим, что унифицированная форма табеля не позволяет отразить в нем всю информацию, необходимую для учета рабочего времени по таким сотрудникам, так как сведения на каждого работника можно разместить только в две строки, проставив отметки:
в первой - о явках и неявках;
во второй - об отработанных часах.
Не хватает третьей строки, чтобы отразить период нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому рекомендуем изменить табель, дополнив его необходимой третьей строкой.
Пример 3
Фотограф ООО «Объектив» О.И. Горизонтова, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает в режиме неполного рабочего времени с понедельника по четверг по 4 часа (с 8.00 до 12.00), а в пятницу - 2 часа (с 8.00 до 10.00). Как будет заполнен табель учета рабочего времени по О.И. Горизонтовой за первую половину июня?
Решение
В июне 2010 года табель будет заполнен так (фрагмент документа, заполненного за первую половину месяца, приведен ниже).
Изменения формы табеля должны быть утверждены приказом руководителя организации (ч. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20). При этом могут быть утверждены две формы табеля: унифицированная - для учета рабочего времени основной массы сотрудников и дополненная необходимым количеством строк - для учета рабочего времени сотрудников, которые трудятся в особом режиме.
Отпуск по уходу и стаж
Время отпуска по уходу за ребенком:
- не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
- не учитывается при досрочном назначении трудовой пенсии по старости.
Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включается в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).
Учитывается он и в страховом стаже для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).
Гарантии при увольнении
На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ), то есть уволить такого сотрудника по инициативе работодателя нельзя. Данная гарантия распространяется как на основных сотрудников, так и на совместителей.
Исключение может составлять расторжение трудового договора по инициативе работодателя при ликвидации организации либо прекращении деятельности работодателем - физическим лицом (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Комментарий к статье 256
1. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет обеспечивает возможность осуществления материнского ухода за ребенком в тот период, когда ребенок особенно нуждается в этом.
Право на этот отпуск имеют все женщины, состоящие в трудовых отношениях, независимо от стажа работы, использования ими отпуска по беременности и родам, наличия в семье других лиц, способных осуществлять уход за ребенком, организационно-правовой формы организации-работодателя и т. п.
2. Кроме матери отпуск по уходу за ребенком в возрасте до трех лет может быть также предоставлен отцу ребенка, бабушке, деду и любому другому родственнику, фактически осуществляющему уход за ребенком. Для предоставления этого отпуска степень родства ребенка с лицом, осуществляющим уход за ним, значения не имеет, однако наличие каких-либо родственных отношений или отношений свойства (речь идет о членах семьи, не состоящих в отношениях кровного родства с ребенком, например о мачехе или отчиме его родителей) по смыслу ч. 2 ст. 256 ТК требуется. При предоставлении отпуска этим лицам они должны представить документы, подтверждающие это родство (свойство).
При предоставлении отпуска другому лицу не имеет значения, почему уход за ребенком осуществляет не его мать, равно как не имеет значения и то, относится ли мать ребенка к числу работающих по трудовому договору, учащихся, военнослужащих и пр.
3. Помимо родственников ребенка право на отпуск по уходу за ребенком в возрасте до трех лет имеет также опекун ребенка.
В соответствии со ст. 146 СК и ст. 35 ГК опекуном может быть назначено любое совершеннолетнее дееспособное лицо, за исключением лиц, лишенных родительских прав. При назначении опекуна учитывается его способность содержать ребенка, обеспечить уход за ним, заботиться о его здоровье, физическом, психическом, духовном и нравственном развитии.
Опекун назначается органом опеки и попечительства, в качестве которых в соответствии со ст. 121 Семейного кодекса РФ выступают органы местного самоуправления (с 1 января 2008 г. - органы исполнительной власти субъекта РФ). Решение о назначении опекуна выносится главой местной администрации, на основании которого опекуну выдается опекунское удостоверение.
4. Право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет возникает со дня, следующего за днем окончания отпуска по беременности и родам, предоставленного его матери. Если послеродовый отпуск матерью не используется, отпуск по уходу за ребенком может предоставляться в любое время после рождения ребенка. Как правило, такая ситуация возникает в случае, если уход за ребенком осуществляет не мать, а другое лицо.
В случае смерти матери отпуск по уходу за ребенком должен быть предоставлен со дня ее смерти.
Заканчивается право на отпуск в день достижения ребенком трехлетнего возраста.
5. В период отпуска мать или иное лицо, находящееся в отпуске, может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Поскольку ч. 3 ст. 256 ТК не содержит никаких ограничений, работа на условиях неполного рабочего времени может осуществляться как по основному месту работы, так и по совместительству.
О неполном рабочем времени см. ст. 93 ТК и комментарий к ней.
Об условиях работы по совместительству см. гл. 44 ТК и комментарий к ней.
Об условиях работы на дому см. гл. 49 ТК и комментарий к ней.
6. Отпуск по уходу за ребенком может использоваться одним лицом полностью или несколькими лицами по частям. В отпуске по уходу за одним ребенком одновременно может находиться только одно лицо, однако при наличии в семье нескольких детей в возрасте до трех лет отпуск по уходу за каждым из них может быть предоставлен и разным лицам.
7. Для предоставления отпуска необходимо письменное заявление работника, а также свидетельство о рождении ребенка. При предоставлении отпуска не матери, а иному лицу необходимо предоставление документов, подтверждающих родство с ребенком, либо опекунского удостоверения, а также справки с места работы (учебы, службы) матери о том, что ей отпуск не предоставлен.
Предоставление отпуска по уходу за ребенком оформляется приказом с указанием срока начала отпуска. Лицо, находящееся в отпуске, имеет право прервать его в любой момент, поэтому указание даты окончания отпуска в приказе нецелесообразно, достаточно указать, что отпуск предоставляется на период до достижения ребенком возраста трех лет.
8. В период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет за работником сохраняется место работы (должность). Это означает, что находящийся в отпуске работник не может быть уволен по инициативе работодателя, переведен на другую работу (должность); он имеет право в любой момент прервать свой отпуск, и на это не требуется согласия работодателя.
Если за время пребывания работника в отпуске в организации произошло сокращение штатов, то увольнение по этому основанию возможно только с соблюдением процедуры, установленной ст. ст. 82 и 180 ТК, т. е. с предупреждением работника об увольнении не менее чем за два месяца.
Если на место работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, принимается другой работник, то с ним следует заключить срочный трудовой договор в соответствии с абз. 1 ст. 59 ТК. При выходе работника, находящегося в отпуске, на работу замещающего его работника следует уволить по п. 2 ст. 77 ТК в связи с истечением срока трудового договора либо с его согласия перевести на другую работу (другую должность).
9. Период отпуска засчитывается матери и другому лицу, осуществляющему уход за ребенком, в страховой стаж, непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности. Исключением является стаж, дающий право на назначение досрочной пенсии по старости. Поскольку для зачета периодов трудовой деятельности в стаж, дающий право на досрочную пенсию, необходимо, чтобы соответствующая работа выполнялась постоянно в течение полного рабочего дня, периоды отпуска по уходу за ребенком в него не засчитываются (см. п. 4 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. ст. 27 и 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11 июля 2002 г. N 516 (в ред. от 2 мая 2006 г.)).
10. В соответствии с ч. 1 ст. 256 ТК в период отпуска по уходу за ребенком должно выплачиваться пособие по государственному социальному страхованию, порядок и сроки выплаты которого устанавливаются федеральными законами. В настоящее время таким законом является Федеральный закон от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", которым предусмотрена выплата пособия в период до достижения ребенком возраста полутора лет. Таким образом, отпуск по уходу за ребенком распадается на две части: первая - со дня предоставления отпуска и до дня достижения ребенком возраста полутора лет, в течение которой выплачивается пособие по государственному социальному страхованию; и вторая - со дня, следующего за днем исполнения ребенку полуторалетнего возраста, и до дня достижения им возраста трех лет, в течение которого выплата пособия по государственному социальному страхованию не предусмотрена.
11. Пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачивается лицу, находящемуся в отпуске, в размере 40% его среднего заработка, но не менее 1500 руб. в месяц при уходе за первым ребенком и 3000 руб. в месяц при уходе за вторым и последующими детьми и не более 6000 руб. в месяц. В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет пособие выплачивается с учетом каждого ребенка. Если в отпуске по уходу за разными детьми в возрасте до полутора лет находятся разные лица, то пособие выплачивается каждому из них.
12. Пособие выплачивается раз в месяц в дни, установленные для выплаты заработной платы.
При предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет по частям пособие по уходу за ребенком выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком (см. п. 28 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей).
13. Работникам, занятым на сезонных работах, выплата ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет производится до окончания сезона.
14. Пособие назначается работодателем на основании заявления о назначении пособия, к которому должны быть приложены копия свидетельства о рождении ребенка, а в случае, если пособие выплачивается не матери, а другому члену семьи, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, также документы, подтверждающие родство (свойство) с ребенком и справка с места работы (учебы, службы) матери о том, что ей пособие не выплачивается.
Пособие выплачивается только в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком, однако лица, работающие в период отпуска на условиях неполного рабочего времени или на дому, сохраняют право на пособие в полном размере.
15. Пособие назначается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком полутора лет. При обращении за пособием позднее указанного срока оно не назначается.
16. В соответствии с Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", право на пособие имеют также:
Матери, проходящие военную службу по контракту, матери либо отцы, проходящие службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
Матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
Матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, уволенные в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в том числе уволенные из организаций или воинских частей, находящихся за пределами Российской Федерации, уволенные в связи с истечением срока их трудового договора в воинских частях, находящихся за пределами Российской Федерации, а также матери, уволенные в период отпуска по уходу за ребенком в связи с переводом мужа из таких частей в Российскую Федерацию;
Матери, уволенные в период беременности, отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в том числе уволенные из организаций или воинских частей, находящихся за пределами Российской Федерации, уволенные в связи с истечением срока их трудового договора в воинских частях, находящихся за пределами Российской Федерации, или в связи с переводом мужа из таких частей в Российскую Федерацию;
Матери либо отцы, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком и не подлежащие обязательному социальному страхованию (в том числе обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком);
Другие родственники, фактически осуществляющие уход за ребенком и не подлежащие обязательному социальному страхованию, в случае, если мать и (или) отец умерли, объявлены умершими, лишены родительских прав, ограничены в родительских правах, признаны безвестно отсутствующими, недееспособными (ограниченно дееспособными), по состоянию здоровья не могут лично воспитывать и содержать ребенка, отбывают наказание в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, находятся в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений, уклоняются от воспитания детей или от защиты их прав и интересов или отказались взять своего ребенка из воспитательных, лечебных учреждений, учреждений социальной защиты населения и других аналогичных учреждений.
17. В ряде случаев федеральными законами установлены повышенные в два раза размеры пособия на период отпуска по уходу за ребенком и удлиненный до достижения ребенком трехлетнего возраста срок его выплаты:
Гражданам, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение (п. 7 ст. 18 Закона РФ "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС"), на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом (ч. 1 ст. 19 того же Закона), в зоне отселения до их переселения в другие районы (ст. 20 того же Закона);
Гражданам, проживающим в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению вследствие аварии в 1957 г. на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, где средняя годовая эффективная доза облучения составляет в настоящее время свыше 1 мЗв (0,1 бэр) дополнительно над уровнем естественного радиоактивного фона данной местности.
18. Кроме пособия по государственному социальному страхованию лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, выплачиваются компенсационные выплаты в размере 50 руб. в месяц на основании Указа Президента РФ от 30 мая 1994 г. N 1110 (в ред. от 17 апреля 2003 г.). Порядок их назначения и выплаты утвержден Постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. N 1206 (в ред. от 4 августа 2006 г.).
Компенсационные выплаты назначаются матерям (отцу, усыновителю, опекуну, бабушке, дедушке, другому родственнику, фактически осуществляющему уход за ребенком), состоящим в трудовых отношениях с организациями независимо от их организационно-правовых форм, а также женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, если они находились на момент увольнения в отпусках по уходу за ребенком и не получают пособия по безработице.
Заявление о назначении ежемесячных компенсационных выплат подается по месту работы (службы), а уволенными женщинами - в орган социальной защиты населения по месту жительства. Решение о назначении ежемесячных компенсационных выплат принимается работодателем или руководителем органа социальной защиты населения в 10-дневный срок со дня поступления документов. В случае отказа в назначении ежемесячных компенсационных выплат заявитель письменно извещается об этом в 5-дневный срок после принятия соответствующего решения.
Ежемесячные компенсационные выплаты назначаются со дня предоставления отпусков по уходу за ребенком, если обращение за ними последовало не позднее 6 месяцев со дня предоставления указанных отпусков. При обращении за назначением ежемесячных компенсационных выплат по истечении 6 месяцев со дня предоставления отпусков по уходу за ребенком они назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за 6 месяцев с месяца, в котором подано заявление о назначении этих выплат.
Выплата ежемесячных компенсационных выплат осуществляется за текущий месяц в сроки, установленные для выплаты ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а после окончания выплаты этого пособия - в сроки, установленные для выплаты заработной платы.
Ежемесячные компенсационные выплаты осуществляются за счет средств, направляемых организациями на оплату труда, независимо от их организационно-правовых форм.
Организации, воинские формирования, финансируемые из бюджетов, реализуют указанные права за счет соответствующих бюджетов.
Для лиц, работающих, проходящих службу, проживающих в районах, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер ежемесячных компенсационных выплат определяется с применением этих коэффициентов независимо от места фактического пребывания получателя в период отпуска по уходу за ребенком.
Как гласит статья 256 ТК РФ представительницы женского пола, которые родили или усыновили грудного ребенка, имеют возможность получить отпуск для ухода за младенцем до того момента, пока он не достигнет трех лет. Также во время отпуска матери выплачивается социальное страхование, предоставляющиеся государством.
В большинстве регионах Российской Федерации выплаты компенсации производятся до достижения ребенком полутора лет. Но иногда бывают исключения. Они устанавливаются для каждой женщины индивидуально вышестоящими органами.
| 1. Виды отпуска по уходу за ребенком | Отпуск до достижения ребенком 1,5 лет Отпуск по уходу за ребёнком возраста от 1,5 до 3 лет |
| 2. Только мать ребенка может оформить отпуск по уходу? | Нет, любой вид отпуска может также оформить отец или близкие родственники |
| 3. Суммы пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году | Минимальная - 4852 рублей Максимальная 27 984 рублей |
| 4. Сумма пособия по уходу за ребенком до 3 лет в 2020 году | Сумма выплат зависит от регионального прожиточного минимума для детей |
| 5. Сколько дополнительных выходных можно получить для ухода за ребенком-инвалидом? | 4 дня в месяц |
| 6. Заявление на отпуск по уходу за ребенком | Бланк заявления Пример заполнения заявления |
| 7. Заявление о предоставлении одному из родителей дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами | Бланк заявления |
| 7. Заявления на отпуск по беременности и родам | Бланк заявления Пример заполнения заявления |
Особенности отпуска по уходу за ребенком
Важно помнить, что отпуск за уходом по ребенку оформляется после рождения малыша, то есть после фактического завершения декретного отпуска. Получается этакий отпуск после отпуска. Однако во втором случае, отдых оформляется по инициативе мамы дитя. И она может пойти на работу сразу, как только ей позволит врач.Но если женщина решила взять отпуск для того, чтобы ухаживать за ребенком, то тут два случая:
- Отпуск до достижения ребенком 1,5 года;
- Отпуск по уходу за ребёнком возраста от 1,5 до 3 лет.
Отпуск до достижения ребенком 1,5 года
Любой вид отпуска может оформить не только женщина, но также папа и близкие родственники.Во время отпуска по уходу за ребенком для работающих пособие начисляется в размере сорока процентов от средней зарплаты, полученной в последние два года. Для уволенных назначается также размером в сорок процентов, но уже от средней зарплаты, которую получал родитель в последние 12 месяцев.
Существует минимальный и максимальный размер субсидии, которая имеет следующие размеры:
- Максимальная . Государством установлена предельная сумма по получению пособия в размере 27 984,66 рублей;
- Минимальная . Наименьший размер пособия в 2020 году составляет за первого ребенка - 4 852 рублей. За второго и следующего - 6 554,89 рублей.
Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет
До 2020 года в соответствии с законом №1110 с 2001 года работодатели были обязаны платить компенсацию по уходу за ребенком до 3 лет. Сумма компенсации составляла 50 рублей в месяц. С 1 января 2020 года, согласно указу Президента РФ от 25.11.2019 № 570, ежемесячные выплаты отменяются.В 2020 году ежемесячную компенсацию в 50 рублей смогут получить только, те кто оформил отпуск до 31 декабря 2019 года.
Семьи, у которых доход не превышает двукратного прожиточного минимума в регионе, с 1 января будут получать ежемесячное пособие на детей до трех лет. Размер пособия будет варьироваться и зависеть от регионального прожиточного минимума для детей. Для получения пособия родителям ребенка необходимо обратиться за выплатой в соцзащиту или ПФР.
Подробнее о новом пособии смотрите в видео:
Заявление на отпуск по уходу за ребенком
Как ни странно, но заявление на отпуск по уходу за ребенком достаточно простое. Однако оно будет разным в зависимости от:- Прерывания отпуска сотрудницей из-за того, что отпуск по уходу за ребенком взяло другое лицо (например, отец);
- Выхода женщины на работу, на неполный рабочий день;
- Просьбы сотрудницы о продления отпуска после его прерывания;
- Усыновления ребенка.
Отпуск по уходу за ребенком - инвалидом
Статья №262 гласит о том, что людям, которые ухаживают за детьми-инвалидами и женщинам, проживающим и занимающимся рабочей деятельностью в деревне, даются 4 добавочных выходных дня.Эти выходные выдаются после подачи письменной заявки родителями/опекунами. Такие дни отдыха будут отплачивать в соответствии с установленными законами Российской Федерации.
Также родители, у которых имеется ребенок-инвалид до восемнадцати лет или два и более ребенка, которые не достигли четырнадцати лет, или родители-одиночки, которые воспитывают ребенка до пяти лет могут брать отпуск вне очереди без зарплаты.
Отпуск можно реализовать вместе с основным, использовать отдельно или разбить на несколько частей в течение года. Но его перенос на следующий год запрещен.
В трудовом кодексе прописаны несколько гарантий для родителей, имеющих ребенка-инвалида:
- Привлечение работника к командировкам от компании, дополнительной работе в ночь и в дни праздника разрешается только при согласии сотрудника, которое предоставляется в письменной форме;
- Сотрудник имеет возможность отказа от командировки или сверхурочной работы.
Отпуск по уходу за ребенком отцу
Все та же статья №256 говорит о том, что в отпуск по уходу за ребенком имеет возможность уйти не только женщина, но и отец, бабушка, дедушка и другие близкие родственники . Процедура получения отпуска по уходу за ребенком для отца абсолютна аналогична, как и для матери. Однако здесь есть нюанс, который стоит учитывать - отсутствие постоянного места работы .Но даже если у отца ребенка нет постоянной работы, то получить выплаты все равно возможно. Для этого нужно подать заявку в органы общественной защиты. Но для того чтобы иметь права на получение компенсации необходимо предоставить справку, которая подтверждает то, что отец не получает и документ, подтверждающий то, что мать ребенка не получает выплаты по уходу за ребенком.
Малоимущие семьи могут получить дополнительное пособие, если возьмут документ о доходах с места работы.
Что необходимо сделать, чтобы получить отпуск по уходу за ребенком?
Прежде, чем подавать заявление об отпуске нужно установить сам факт беременности. Это делается в карточке женщины, которая посещает врача. Кроме того, собрать документы, необходимые для получения декретного отпуска и его продолжения.Для больницы:
- Документ, подтверждающий личность (паспорт)
- Полис страхования
- Выписка, которая имеется в карточке учета
- Справка о невозможности работы по причине беременности
- Заявление на отпуск в связи с беременностью
- Документ из больницы, который подтверждает постановку наличие беременности
- Заявление на получения субсидий во время беременности
- Паспорт
- Данные о доходах за последние года
- Счет в банке, для перечисления денег
Важно помнить, что получить отпуск может не только мама, но и другие близкие родственники, которые имеют права на опеку ребенка.
Если родитель воспитывает ребенка-инвалида, два или более ребенка до 14 лет, то родители имеют права запросить добавочные четыре оплачиваемых выходных в месяц . А также получить дополнительный отпуск без заработной платы. Такое же правило распространяется на родителей-одиночек, которые имеют детей до 5-ти лет.