Отпуск за первый год работы предоставляется работникам по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. До истечения 6 месяцев непрерывной работы отпуск по просьбе работника предоставляется: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев; работникам моложе 18 лет; в других случаях, предусмотренных законодательством (ст. 122 ТК РФ).
Работникам, переведенным из одного предприятия (учреждения, организации) на другое предприятие (учреждение, организацию), отпуск может быть предоставлен до истечения 6 месяцев работы после перевода. Если до перевода работник не проработал 6 месяцев в одной организации, то отпуск ему может быть предоставлен по истечении 6 месяцев работы до и после перевода в общей сложности.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления отпусков.
Право на отпуск работнику предоставляется за каждый рабочий год (12 месяцев), исчисляемый с первого дня работы на данном предприятии (в организации).
До истечения 6 месяцев отпуск предоставляется (помимо лиц, указанных в ст. 122 ТК РФ):
Гражданам, подвергшимся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон РФ от 15 мая 1991 г., в ред. от 18 июня 1992 г.);
Совместителям одновременно с отпуском по основному месту работы;
Профессорско-преподавательскому составу высших и средних специальных учебных заведений, институтов повышения квалификации и учителям школ в период летних каникул (из расчета 4 рабочих дня за каждый проработанный месяц);
Мужу в период отпуска по беременности и родам его жены независимо от продолжительности непрерывной работы в данной организации.
Не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года работодатель с учетом мнения выборного профсоюзного органа обязан разработать график отпусков. В указанном графике устанавливается очередность предоставления оплачиваемых отпусков. Каждый работник должен быть письменно извещен о времени начала своего отпуска не позднее чем за 2 недели до этой даты.
Замена отпуска денежной компенсацией
Разрешается замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, по письменному заявлению работника (с согласия работодателя) денежной компенсацией. При этом не допускается замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Отпуска без сохранения заработной платы
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Во время отпуска без сохранения заработной платы за работником сохраняется его место работы и должность. В период указанного отпуска не допускается увольнение работника по инициативе администрации (за исключением случаев полной ликвидации предприятия, учреждения, организации) или перевод его на другую работу.
Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по заявлению работника с согласия руководителя организации. Так, с согласия руководителя может быть предоставлен отпуск без сохранения содержания государственным служащим (не более 1 года). В коллективных договорах и иных локальных актах (организаций) может быть установлена обязанность администрации предоставить дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по причинам семейного характера и другим уважительным причинам по заявлению работника.
На основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
Участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
Работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
Родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;
Работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
Работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до 5 календарных дней;
В других случаях, предусмотренных федеральными законами либо коллективным договором.
Предоставление очередного периода времени для восстановления работоспособности, процедура обязательная. Также Трудовой Кодекс (ТК РФ) указывает, что такие выходные ежегодные и оплачиваемые.
Важно помнить, что всегда предоставляется первый отпуск через 6 месяцев после трудоустройства. Детали этого вопроса рассмотрены в статье по .
Предоставление очередного отпуска по Трудовому Кодексу
Отечественный Трудовой Кодекс свидетельствует: право на отдых есть у всех групп, категорий работников.
Установленные законодательством правила требуют предоставлять его даже:
- Надомникам;
- Совместителям;
- Временным работникам, прочим категориям.
Не обладают данной возможностью только подписавшие договор поручения, подряда, другие гражданские правовые соглашения.
Продолжительность очередного оплачиваемого отдыха не меньше 28 дней, по желанию его позволено разделить на части.
Порядок предоставления работнику очередного отпуска
Законодательство (ТК РФ) установило следующий порядок предоставления трудящимся такого отдыха:
- Данный вид ежегодный, оплачиваемый;
- Право на использование возникает после полугода работы у какого-либо работодателя. Но по соглашению сторон, работник вправе отдохнуть до истечения указанного срока. Есть группа граждан, которым Трудовой Кодекс предоставляет возможность воспользоваться своим правом до истечения положенных 6 месяцев, причем в любое время. Такие правила, порядок относятся к беременным женщинам, перед законным отпуском по родам; несовершеннолетним; статья 122 ТК РФ дает такое право и некоторым другим людям;
- Право воспользоваться отдыхом возникает у гражданина до окончания его персонального рабочего года. То есть до истечения 12 месяцев, которые должны включать и сам отпускной период;
- Работодатель обязан давать возможность отдохнуть каждый рабочий год;
- Основанием для предоставления является очередность. График составляется минимум за две недели до начала любого календарного года. При его составлении необходимо учитывать две составляющие: желание работника и интересы организации, но второй критерий более важный.
Дополнительный отпуск регламентируют другие правила, хотя порядок предоставления также установлен ТК РФ.
Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска
Действующие правила для данной процедуры (по ТК РФ) указывают, что любой сотрудник, желающий отдохнуть, чтобы получить такую возможность, обязан написать заявление. Если руководство согласно, тогда издается приказ. Где работодатель указывает о необходимости предоставления положенного времени для отдыха работнику.
Поскольку данный период времени оплачиваемый, то приказ должен содержать информацию об этом. Трудовой Кодекс требует оплачивать отдых заранее, то есть не позже, чем за 3 дня до начала этого мероприятия. Если не выполнить данное требование или вообще не выплатить средства, то изданный приказ можно считать недействительным.
Так как данное мероприятие теряет статус «оплачиваемый», что мешает восстанавливать свое здоровье, работоспособность. Существующие правила, порядок оплаты средств свидетельствуют, что любой человек в виде отпускных вправе получить свой средний заработок, какую гражданин занимает должность роли не играет.
Льготы при предоставлении очередного отпуска
Как известно ежегодный оплачиваемый отдых обязан быть продолжительностью от 28 дней. Но Трудовой Кодекс предоставил значительному количеству граждан льготы в результате чего продолжительность их отпуска больше.
Например:
- Льготы позволяют несовершеннолетним «гулять» от 31 дня;
- Педагоги, все работники детских учреждений, получающие льготы, вправе отдыхать 42-56 дней;
- Имеют небольшие льготы и инвалиды, которым предоставлено 30 дней на положенный ежегодный оплачиваемый отдых.
Установленный порядок дает возможность прокурорам, следователям этого органа восстанавливать свою работоспособность 30 дней.
Предоставление очередного отпуска беременным женщинам
Любая беременная, независимо от наличия стажа, очередности может пойти в ежегодный оплачиваемый отдых, данные права предоставляет Трудовой Кодекс — такая возможность дается в виде льготы.
Порядок следующий:
- Пишется заявление;
- Издается приказ.
Предоставление очередного отпуска, перед отпуском по беременности и родам, осуществляется на общих основаниях, то есть его продолжительность 28 обязательных дней.
Предоставление очередного отпуска после отпуска по уходу за ребенком
Каждая женщина, желающая после отпуска по уходу за ребенком получить очередной ежегодный оплачиваемый, имеет право так сделать. Но только, когда такой вид отдыха не был использован перед уходом — этого требует Трудовой Кодекс.
Порядок в данном случае обычный, то есть женщина пишет заявление, далее работодатель издает приказ. Как и любой основной ежегодный отдых, данный также обязательно оплачиваемый, поэтому за 3 дня до его начала у женщины должны быть отпускные. Указанный порядок установил ТК РФ.
Образец заявления о предоставлении очередного отпуска
На сегодня ежегодный оплачиваемый отдых будет предоставлен, если желающий напишет заявление. Его образец не отличается от любого другого подобного документа.
То есть данный акт обязан включать такую информацию:
- Наименование организации;
- Свое ФИО, также указывается должность;
- Название документа;
- Далее излагается сама просьба о том, чтобы работодатель предоставил желающему положенный ежегодный отдых. Также человек обязан указать дату начала восстановления трудоспособности.
Работник подтверждает правильность написанного своей подписью. Ознакомившись с данным документом, работодатель издает приказ, такой порядок установил ТК РФ.
Образец такого заявления можно скачать здесь:
Образец приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Любой приказ о предоставлении очередного отдыха можно составлять на базе формы Т-6, ее образец применяют для всех подобных процедур.
Данный акт подготовить несложно, если посмотреть в заполненный образец, то сразу станет понятно, что такой документ должен включать:
- Наименование организации;
- ФИО отпускника, его должность;
- Даты начала, окончания периода для восстановления работоспособности;
- Названия вида отдыха.
Для избежания случайностей, такой образец документа дается работнику, желающему отдохнуть, для ознакомления. Что необходимо сделать под роспись.
Трудовой кодекс (ТК) Российской Федерации регламентирует взаимоотношения работодателя и сотрудника. В частности, его параграфы обязывают ежегодно освобождать людей от исполнения обязанностей. Предоставление очередного отпуска по ТК РФ - это обязательная мера.
Основные понятия
Очередным ежегодным оплачиваемым отпуском (ОО - далее) считается период, когда труженик может не появляться на работе, не исполнять обязанности. Это оплачиваемое время отдыха.
Право на ежегодный отход от дел прописано в 114-й статье ТК. Однако определения отпуска в указанном пункте законодательства не приведено. Оно следует из контекста закона.
Скачать для просмотра и печати:
Из текста 114-й статьи следует обязанность работодателя:
- давать труженикам определенное время для восстановления и отдыха;
- сохранять за отпускниками:
- место службы;
- среднедневной заработок;
- выполнять требование 114-го пункта ТК регулярно - ежегодно.
Правила предоставления
В параграфах ТК содержится множество нюансов, связанных с предоставлением ОО. Основные - это регулярность и сохранение трудовых отношений. Однако вместе с ними приведены еще специализированные требования к работодателю. Они таковы:
- Отпускное время следует планировать заранее. Администрация предприятия (кадровое подразделение) должна составить график отпусков и согласовать его с тружениками.
- Право на оплачиваемый отход от дел возникает у труженика, имеющего полугодовой стаж службы на предприятии. Оно может быть нарушено по договоренности сторон (свободные дни предоставляются авансом).
- Заявления на ОО некоторых категорий тружеников должны быть удовлетворены незамедлительно. К таковым относятся:
- беременные;
- несовершеннолетние;
- усыновители младенцев;
- льготники, к примеру, чернобыльцы или инвалиды.
Для сведения: график составляется до 15 декабря года, предшествующего отчетному. Он имеет две формы:
- Указываются конкретные даты. В этой ситуации кадровик обязан предупредить труженика заранее о том, что ему пора готовится к отпускному сроку.
- Указываются месяца. В таковой ситуации работник должен оповестить администрацию в письменной форме о дне отхода от дел. Заявление подается за две недели до даты предполагаемого ОО.
Сколько дней полагается по закону
Служащих предприятий, как правило, интересует величина срока отхода от дел. Минимальный установлен в 115-й статье ТК.
Статья 115 ТК РФ:
«Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней».
Таким образом, работодатель обязан ежегодно отпускать со службы сотрудника не менее, чем на двадцать восемь суток. Но это минимальное значение параметра. Увеличивают его:
- подзаконными актами для некоторых категорий служащих;
- внутренними локальными документами (коллективный договор, к примеру).
Следовательно, увеличенный ОО необходимо прописывать в локальном нормативном акте. Например, в колдоговоре можно предусмотреть соответствующий пункт. Если таковое условие в нем прописано, то работодатель не имеет права от него отступать при принятии решения.
Могут ли не дать ОО
В некоторые случаях руководству предприятия дается право отказать работнику во временном отходе от дел. Но таковое решение должно иметь серьезную аргументацию. Закон разрешает переносить время отдыха (но не отказывать в нем полностью)
в следующих ситуациях:
- проведение работ по предотвращению катастроф или ликвидации их последствий;
- отсутствие труженика приведет к остановке производства.
Как считать стаж
По статье 122 ТК право на отход от дел возникает у труженика после того, как его стаж на производстве достигнет шести месяцев. Данная норма соблюдается только в первый год работы. Затем, ОО работники получают по графику, утвержденному на предприятии. При этом отпуск может предоставляться авансом, за еще не отработанный срок.
Расчет стажа осуществляется в рамках 121-й статьи ТК. В частности, в срок службы включаются такие сроки:
- фактической работы;
- простоя не по своей вине;
- временного отсутствия, во время которого за человеком сохранялось место (командировка, к примеру);
- отпуска без сохранения заработка, но не более 14 суток в год.
В стаж не включаются периоды отсутствия на службе:
- в связи с уходом за малышом до трехлетнего возраста;
- виновных прогулов и простоев;
- за свой счет, превышающих 14 суток.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Какие дни не учитываются при исчислении
В 112-й статье перечислены дни, не учитываемые при исчислении любого вида отпусков.
Статья 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни:«Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы; 7 января - Рождество Христово; 23 февраля - День защитника Отечества; 8 марта - Международный женский день; 1 мая - Праздник Весны и Труда; 9 мая - День Победы; 12 июня - День России; 4 ноября - День народного единства».
Данное положение законодательства учитывается при проведении вычислений следующим образом:
- указанные даты пропускаются, когда определяется дата окончания ОО;
- следовательно, время продлевается на столько суток, сколько в нем оказалось официальных праздников.
Порядок оформления
Документальным оформлением ОО занимается кадровое подразделение. В обязанности специалиста входит следующее:
- Оказание помощи труженикам в составлении заявления.
- Исчисление стажа для расчета.
- Подготовка проекта приказа.
- Ознакомление с документом отпускника.
- Регистрация приказа в специальном журнале.
- Передача копии документа в бухгалтерию для оплаты.
- Внесение информации:
- в личное дело служащего или карточку Т-2;
- в табель учета рабочего времени.
Как пишется заявление
Инициирует уход от дел труженик. Он должен подать руководителю заявление. В документе указывается такая информация:
- адресат в форме:
- наименование должности руководителя;
- фамилия и инициалы;
- заявитель:
- ФИО;
- должность;
- вид отпуска;
- продолжительность;
- дата начала;
- период службы;
- дата и подпись.
Приказ
Распорядительный документ содержит те же сведения, что и заявление. Кадровик обязан проверить все данные, произвести подсчет периода ОО. Кроме того, в приказе указывается основание:
- заявление сотрудника;
- график отпусков с реквизитами утверждения документа.
Проект подается руководителю на подпись. После его визирования проводится такая работа:
- регистрация - присваивание номера и даты;
- внесение данных в журнал учета;
- ознакомление отпускника с документом под подпись;
- изготовление копий с регистрационными данными (передается в бухгалтерию).
Подсказка: в карточку Т-2 вносятся такие сведения:
- даты начала и окончания ОО;
- период, за который отдых предоставлен;
- реквизиты распорядительного документа.
Отпускные
Методика исчисление оплаты во время отдыха приведена в таких актах:
- в 139-й статье ТК;
- в правительственном постановлении № 922 от 24.12.07.
Оплата производится с учетом среднедневного заработка. Последний исчисляется на основании:
- начислений за предшествующие 12 месяцев;
- среднемесячного количества дней (29,3).
Если год отработан не полностью, то применяется такая формула:
- СДЗ = З / (ПМ х 29,3 + СДД), где:
- СДЗ - средняя зарплата в день;
- З - заработок за весь период;
- ПМ - число месяцев, отработанных полностью;
- СДД -количество дней, отработанных в неполном месяце.
СДД = 29,3 / КДМ х ОДН, где:
- КДМ - количество суток в месяце;
- ОДН - число отработанных дней.
Пример подсчета
Сотрудник начал работу на предприятии 14.07.17. Ему установлен оклад в размере 25 000,0 руб. Служащих брал больничный с 02.10 по 11.10.17. Заявление на ОО он написал с 18.04.18 на 14 суток.
Внимание: на практике отдыхать заявитель будет 15 суток, так как в период попадает 1 Мая - праздник.
При исчислении следует учесть три месяца, отработанных не полностью:
- июль 2017 - 18 дней (СДД1 = 29,3/31×18 = 17,01);
- октябрь - 21 д. (СДД2 = 29,3/31×21 = 19,85);
- апрель 2018 - 17 д. (СДД3 = 29,3/30×17 = 16,6).
Определим СДД для неполных месяцев:
- 17,01 + 19,85 + 16,6 = 53,46.
Всего в указанном периоде исчисления семь полностью отработанных месяцев. Таким образом среднедневные начисления считаются так:
- СДЗ = 221 670,0 руб. / (29,3×7 мес. + 53,46) = 857,33 руб.
За четырнадцать дней ОО следует перечислить работнику:
- 857,33 руб. х 14 д. = 12 002,62 руб.
Когда работник должен получить отпускные
Финансирование отдыха работников нормировано в 136-й статье ТК. В ее тексте строго указано, что деньги человек должен получить за трое суток до ухода от дел
. На практике таковое правило соблюдается не всегда. Перевод на карту отпускника осуществляется в дату финансирования зарплаты. Следует знать, что несоблюдение норм закона грозит наказанием работодателю:
- руководителю;
- главному бухгалтеру.
Для сведения: штрафные санкции приведены в статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Размеры их таковы:
- для должностных лиц - от 1 до 2 тыс. руб.;
- для индивидуальных предпринимателей - до 5 тыс. руб.;
- для предприятий - от 30 до 50 тыс. руб.
Некоторые тонкости законодательства
При разработке текста ТК учтены практически все ситуации, с которыми стороны трудовых отношений сталкиваются на практике. В частности, правила предоставляют такие возможности работникам:
- Разделение ОО на части. Его срок можно дробить и брать отдельно. Однако одна из частей не может быть короче четырнадцати суток . Иначе руководителя накажут за неисполнение закона.
- Перенос ОО (124-й параграф ТК). Таковой руководство обязано произвести в таких случаях:
- если человек заболел, то отдых ему продлевается или предоставляется позже;
- если служащий выполняет функции государства (занят на выборах, к примеру).
В ТК указаны профессии, для которых предусмотрены более продолжительные ОО. Они приведены в таблице:
Подсказка: вне графика ОО предоставляется при наличии веских оснований. К таковым относятся:
- получение оздоровительной путевки;
- необходимость ухода за заболевшим родственником;
- иное.
Льготное основание для получения оплачиваемого отдыха рекомендуется указать в заявлении и подтвердить копией документа (путевки, медсправки о состоянии здоровья близкого человека или иным).
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Еще с 30-х годов прошлого столетия рабочие были защищены законом, который освещал все аспекты трудовой деятельности, начиная от норм выработки и оканчивая пакетом социальных услуг, включающих и ежегодный отдых.
Конечно, почти за сто лет многое изменилось, в том числе и протяженность отпуска, но вот одно осталось неизменным, а именно порядок предоставление очередного отдыха всем гражданам, занятым в режиме правоотношений, оговоренного вида.
Законодательная база вопроса
Согласно ст.114 ТК РФ труженикам любого предприятия, невзирая на форму собственности оного, дано право на отдых в порядке определенном нормами закона.
При этом в связи с тем, что работники не могут отсутствовать в компании в полном составе в одно и то же время, а также с целью учета специфики хозяйственной деятельности отдельно взятого учреждения, законом определено правило, позволяющее равноценно распределить периоды освобождения от трудовых обязанностей в отношении всех рабочих учреждения без ущерба для производственного процесса посредством оформления графиков очередности.
Так в рамках ст.123 ТК РФ в каждой организации до конца года оформляется своеобразный план отдыха на последующие 12 месяцев для всех сотрудников с учетом их круга обязанностей, принадлежности к льготным слоям населения, а также специфики компании. Оговоренный план утверждается руководством и председателем профсоюза, который собственно и контролирует соблюдение прав тружеников, а также отстаивает их интересы в случае возникновения спорных ситуаций.
Следует отметить, что в рамках законодательных норм, отпуск подразделяется на два периода
, а именно основной и . При этом на основной могут рассчитывать все рабочие, независимо от протяженности трудовых часов или объема выполняемых работ. А вот на дополнительный могут претендовать только те сотрудники, чьи обязанности сопряжены с особыми факторами занятости, выражающимися в наличии опасных испарений либо повышенной психологической нагрузки.
То есть, очередным отпуском в рамках закона считается совокупность двух вышеперечисленных периодов отдыха, которые в порядке норм, оговоренных в Письме Минтруда №861-7, оформляются с учетом норм графика очередности и отработанного стажа, а также иных норм закона, определяющих продолжительность периода освобождения от трудовых обязанностей уже в зависимости от хода производственной деятельности либо иных аспектов оной.
Продолжительность
В рамках ст.115 ТК РФ минимальная продолжительность основного отпуска составляет четыре полных недели или 28 дней.
При этом некоторым категориям тружеников, к примеру, тем же гос. служащим или военным, отдых рассчитывается в большем объеме , равном 30 суткам. Также согласно ст.334 ТК РФ и Постановления №466 более длительный отдых положен еще и педагогам, а также медицинским работникам от 42 суток до 56, в общем.
При этом, в случае если условия занятости, в которых работник собственно и трудится, отклоняются от нормы, к основному отдыху присоединяется еще и дополнительный следующей продолжительности:
При этом в рамках ст.322 ТК РФ допускается суммирование периодов отсутствия на рабочем месте за несколько лет, но при условии, что их совокупная протяженность не должна превышать полугода, учитывая, что настолько длительное отсутствие в компании может негативно отразиться на производственном процессе.
Расчет стажа
Конечно, согласно с законом все рабочие могут рассчитывать на временное освобождение от обязанностей в течение года, но только за те периоды, на протяжении которых работа собственно и выполнялась либо сохранялась должность, учитывая, что отдых является вознаграждением за проделанную работу, а не ее отсутствие.
В частности, в рамках ст.121 ТК РФ при расчете продолжительности отпуска к учету принимаются следующие периоды:
При этом в стаж, предоставляющий право на ежегодное освобождение от работы, не входят :
- время ;
- периоды отстранения от выполнения обязанностей по вине работника, допустим, при лишении водительских прав или специальных разрешений на осуществление определенных видов деятельности в порядке ст. 76 ТК РФ;
- прогулы и иные периоды отсутствия на месте труда без уважительных причин.
Следует отметить, что выше оговоренные нормы применимы только к основному отпуску, в то время как дополнительный исчисляется в соответствии с нормами Письма Минтруда №14-2/В-1045, где сказано, что данный вид освобождения оформляется только за время, фактически проведенное в особых условиях в режиме исполнения вмененных обязанностей, в то время, как те же периоды нетрудоспособности либо ученические или иные отпуска к учету не принимаются.
Очередность предоставления
Государственная политика в отношении прав тружеников предусматривает строгое соблюдение всех установленных ТК РФ норм, особенно, если они относятся к социальной защите прав действующих сотрудников. При этом нормы ТК РФ также защищают и права работодателей, которые тоже являются стороной правоотношений и, следовательно, могут рассчитывать на защиту и на труд равноценный предоставляемой оплате.
Так в частности, с целью предупреждения сбоев в производственном процессе ТК РФ предусмотрена норма, регламентирующая разработку планомерного распределения отпусков на протяжении года в отношении всех работников посредством оформления графика очередности в порядке норм, оговоренных в ст.123 ТК РФ.
То есть в конце каждого года уже на будущий разрабатывается план на основании, которого труженики и реализуют свое право на отдых. При этом оговоренный документ должен выполняться обеими сторонами правоотношений и дирекцией компании, и сотрудниками. Однако, учитывая, что предусмотреть сбои производства либо возникновение семейных неурядиц заблаговременно невозможно, законом допускается вероятность изменения сроков использования отдыха в другое удобное время, но по согласованию сторон.
Порядок деления
Отсутствие на предприятия в течение месяца не всегда благоприятно сказывается на хозяйственной деятельности компании, более того далеко не все сотрудники желают использовать отпуск полной протяженности только один раз в году, учитывая, что для решения семейных проблем либо разрешения иных вопросов требуется подчас многократное освобождение. Именно поэтому законом и введен порядок распределения времени отсутствия на рабочем месте на отдельные составляющие, но с учетом норм, упомянутых в ст.125 ТК РФ.
В частности, отдых может быть разделен только при достижения согласия сторон данных правоотношений, что подразумевает учет всех обстоятельств, которые могут повлиять и на производственный процесс, и на социальную жизнь работника за пределами компании. При этом с целью предоставления труженику достаточного периода для отдыха законом предусмотрена норма, которая подразумевает разделение отпуска на части при условии, что один из периодов будет не менее двух недель , а вот протяженность последующих уже по желанию сторон.
Правила оформления
Как правило, при планировании предоставления очередного отпуска в большинстве случаев указывается лишь месяц его использования, а не конкретная календарная дата, в виду того, что в п.11 Правил №169 сказано, что дата наступления отдыха не должна быть приурочена к 1-му либо к 15 числу и ее необходимо планомерно распределять на протяжении месяца с учетом специфики производства.
Именно поэтому в рамках ст.123 ТК РФ рабочий предупреждается о начале времени освобождения от работы за две недели посредством вручения уведомления, составленного работодателем. При этом если труженик желает пойти в отпуск ранее им подается с просьбой о запланированного периода на другой срок и, соответственно, предоставления отдыха уже в оговоренное время.
На основании либо уведомления в зависимости от ситуации, уже оформляется приказ с указанием дат начала и завершения периода отсутствия на рабочем месте, а также возможным его продлением в виду совпадения с , определенными ст.111 ТК РФ. При этом на протяжении двух недель, оставшихся до отпуска, работнику надлежит окончить все текущие дела либо передать их часть во временное ведение сотрудника, который будет его заменять.
Оплата
В рамках ст.114 ТК РФ на протяжении всего периода отдыха за тружеником сохраняется не только место занятости, но и средняя оплата, исчисляемая согласно ст.139 ТК РФ.
В частности, учитываются все начисления за год , суммируются и делятся на 12, а затем на 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце), полученный результат будет равняться среднему заработку за день , который в свою очередь затем умножается на количество дней освобождения от работы, предоставляемого на основании заявление и приказа.
При этом в порядке ст.136 ТК РФ перечисление денежных средств в режиме отпускных должно быть осуществлено не позднее 3-х дней до начала данного периода, а в случае совпадения оговоренного срока с выходными днями и ранее. Таким образом, к началу законного отдыха сотрудник не только может спокойно отдохнуть от круга обязанностей, но и не нуждаться в средствах, учитывая, что в данной ситуации проплата осуществляется авансом .
О порядке предоставления времени освобождения от рабочего процесса рассказано в следующем видеосюжете:
Сколько дней отпуска положено за год?
По общему правилу количество оплачиваемых дней отпуска за год должно быть не менее 28 (ст. 115 ТК РФ). А это 28 календарных дней или рабочих? Ежегодный основной оплачиваемый отпуск считается в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). То есть за каждый рабочий год работнику положено 28 календарных дней.
Разделение отпуска на части
Работник не обязательно должен использовать за один раз все 4 недели положенного ему отпуска. Отпуск может быть разделен по соглашению между работником и работодателем. Разделение отпуска на части по ТК РФ должно быть произведено таким образом, чтобы продолжительность хотя бы одной из частей составила не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). При соблюдении указанного условия длительность других частей отпуска может составлять сколь угодно малое количество дней, в том числе 1 или 2 дня.
Сколько длится отпуск работника с учетом выходных и праздничных дней
Выходные дни, попадающие в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате. Поясним на примере. Менеджер Иванов А.К. написал заявление на отпуск на период с 17 по 23 июня 2019 года. 22 и 23 июня - это выходные дни. Соответственно, работнику должен быть предоставлен отпуск на 7 дней и все 7 дней должны быть оплачены.
В отличие от обычных выходных дней праздничные нерабочие дни в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Вернемся к приведенному выше примеру. Если Иванов А.К. напишет заявление на 6-13 июня - 8 календарных дней, в счет отпуска будут зачтены и оплачены только 7 календарных дней. Т.к. 12 июня - это праздничный день (ст. 112 ТК РФ).
Отпуск: количество дней по законодательству и по локальному акту
Указанная продолжительность отпуска - 28 календарных дней - является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности. Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками.
Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ , п.1 ст.420 НК РФ).
Удлиненный отпуск по Трудовому кодексу 2019: сколько дней
Кто вправе претендовать на удлиненный основной отпуск и какое количество дней отпуска должно быть предоставлено этим лицам, указано в таблице.
| Категория работников | Количество дней отпуска по Трудовому кодексу и иным законодательным актам |
|---|---|
| Работники в возрасте до 18 лет | 31 календарный день. Отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для несовершеннолетнего время (ст. 267 ТК РФ) |
| Работающие инвалиды с любой группой инвалидности | Не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ) |
| Педагогические работники | 42 или 56 календарных дней в зависимости от занимаемой должности и вида образовательной организации, где трудится педагогический работник (ст. 334 ТК РФ , п. 3 ч. 5 ст. 47 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ , Приложение к Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 № 466) |
| Научные работники, имеющие ученую степень | — 48 рабочих дней для докторов наук; — 36 рабочих дней для кандидатов наук. Указанные удлиненные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности в научном учреждении (организации), финансируемом из федерального бюджета (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949) |
| Работники, занятые на работах с химическим оружием | 56 или 49 календарных дней в зависимости от группы работ, к которой отнесена деятельность работника. Отнесение работ к первой или второй группе зависит от степени их опасности (ст. 1, 5 Закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ ) |
| Работники профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований | 30, 35 или 40 суток в зависимости от длительности непрерывного стажа работы в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях (п. 5 ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ ) |
| Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусом иммунодефицита человека | 36 рабочих дней для работников организаций здравоохранения, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391) |
| Государственные гражданские служащие | 30 календарных дней (ч. 3 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ ) |
| Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры | п. 1 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1 ). |
| Сотрудники Следственного комитета, проходящие службу не в местностях с особыми климатическими условиями | 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (ч. 1 ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ ). |
Дополнительный отпуск
Некоторым работникам, помимо основного отпуска (стандартного или удлиненного), положен еще и дополнительный отпуск. О таком отпуске вы можете прочитать в .
Сколько дней составляет «северный» отпуск по закону
Сколько дней длится отпуск у северян? Обычно больше, чем у несеверных работников. Ведь «северянам», во-первых, предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск - стандартной продолжительности или удлиненный в вышеприведенных случаях. А во-вторых, им предоставляется дополнительный отпуск (ст. 321 ТК РФ). Для работников, которые трудятся:
- в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня;
- в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней;
- в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, - 8 календарных дней (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 ).
Кстати, и обычные ежегодные оплачиваемые отпуска, и удлиненные, а также дополнительные «северные» отпуска могут быть предоставлены работникам авансом (ст. 122 ТК РФ).