Прекращение деятельности предприятия с организационной точки зрения невозможно без выдачи специального приказа.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Этот документ может быть составлен и подписан исключительно руководством субъекта хозяйствования, который ликвидируется.
О том, насколько важно правильно составить этот документ и нужно ли всегда иметь под рукой образец приказа о ликвидации предприятия будет рассказано в этой статье.
Понятие
Ликвидация организации или предприятия – это полное прекращение деятельности субъекта хозяйствования.
После этой процедуры права и обязанности ликвидируемого участника рыночных отношений не переходят к правонаследникам ().
Под понятием приказ о ликвидации предприятия образец заполнения подразумевают документ организационно-распорядительного предназначения, на основании которого проводится ликвидация юридического лица.
Он выдается исключительно руководством организации, хотя основанием для его оформления может быть не только личное желание учредителей ().
Законодательство
Ликвидация учреждения и схема оформления соответствующих приказов регламентируется следующими нормативными актами:
- ГК РФ;
- ТК РФ;
- БК РФ;
- АПК РФ;
- ГПК РФ.
ГК РФ – основной нормативный акт, который устанавливает порядок ликвидации ИП и юридических лиц.
Большинство ответов на вопросы, которые касаются прекращения деятельности субъекта хозяйствования и выдачи приказа можно найти именно в нем.
Так как ликвидация организации или предприятия связана с увольнением работников и выдачей приказа о прекращении трудовых отношений, то обращение к статьям ТК РФ является неизбежным в процессе реализации процедуры.
Прекращение деятельности ИП или юридического лица может быть как добровольным, так и принудительным.
И если оно принудительное, то в непосредственной ликвидации обязательно будут фигурировать процессуальные документы, которые выдаются судом.
Все эти моменты регулируются ГПК и АПК РФ.
Видео: ликвидация юрлица
На основании чего оформляется
Порядок оформления приказа о ликвидации зависит от способа прекращения деятельности субъекта хозяйствования.
Если ликвидация носит добровольный характер, то для устранения юр.лица достаточно только обособленного решения его учредителей.
Если прекращение деятельности субъекта хозяйствования является принудительным, то решение руководства не учитывается. Для старта процедуры прекращения деятельности достаточно одного решения суда.
При добровольной ликвидации изначально принимается учредителями соответствующее решение. Его принятие фиксируется в протоколе собрания.
На основании этого, впоследствии и выдается приказ о прекращении деятельности. Если учредителем и руководителем организации является одно лицо, то своё решение оно фиксирует просто в самом приказе о ликвидации.
Если деятельность юр. лица прекращается в принудительном порядке, то основанием для оформления соответствующего приказа служит решение суда.
Например, ликвидация в связи с нерентабельностью предприятия осуществляется после признания участника рыночных отношений банкротом. А это возможно исключительно на основании принятого арбитражным судом решения.
Приказ о ликвидации организации, на основании которого можно прекратить хозяйственную деятельность и уволить сотрудников должен состоять из определенного количества типовых блоков.
Порядок его оформления и заполнения действующим законодательством не регламентирован. Но, вместе с тем, данный документ никогда не составляется в произвольной форме.
Во-первых , при его создании чаще всего используется приказ о ликвидации внутреннего структурного подразделения образец, который находит применение во время непосредственной работы предприятия.
В качестве примера может быть взят также любой другой любой приказ, который выдается ЮЛ в процессе осуществления им хозяйственной деятельности.
Во-вторых , всегда используется бланк при оформлении такого рода распорядительных документов.
Сам приказ должен включать следующую информацию:
- описание обстоятельств и первопричин ликвидации, а также последующего увольнения работников;
- временные рамки для проведения всех ликвидационных процедур;
- сведения о формировании рабочей комиссии, которая будет заниматься вопросами прекращения деятельности субъекта хозяйствования;
- перечень задач, решением которых должен заниматься председатель ликвидационной комиссии.
Если у предприятия есть структурные подразделения, функционирующие в других городах, то для каждого из них в отдельности выдается приказ о ликвидации.
Для устранения филиалов используется аналогичный бланк и образец этого распорядительного документа, что и при прекращении работы основной организации.
Нужно также отметить тот факт, что ликвидация обособленного подразделения осуществляется в первую очередь.
Иными словами, только после того, как будут устранены все представительства и филии организации, ликвидатор или ликвидационная комиссия может приступать к устранению компании, что их основала.
структура
Приказ о ликвидации подразделения точно также как и распорядительный документ, на основании которого прекращается робота материнского субъекта хозяйствования состоит из следующих частей:
- оглавления;
- описательного блока;
- информации о ликвидационной комиссии;
- данных о функциях и полномочиях ликвидационной комиссии.
В шапке специального бланка прописывается название документа.
Если речь идет о прекращении деятельности:
- всего предприятия , то название будет начинаться с сочетания «Приказ о ликвидации учреждения/организации…» , после которого должно быть написано непосредственное название устраняемого субъекта хозяйствования;
- структурного подразделения , то в названии документа указывается об этом, а также прописывается наименование материнской организации.
Приказу о ликвидации присваивается индивидуальный номер, который проводится через внутреннюю документацию фирмы.
В основном блоке указывается главная причина, которая повлекла за собой закрытие организации и увольнение трудящихся. Далее прописывается сама процедура ликвидации, ее этапы и сроки проведения.
Блок информации о ликвидационной комиссии состоит из инициалов ее участников, наименований должностей и обозначения сведений о том человеке, который будет ее главой.
Ликвидационная комиссия может быть сформирована из работников устраняемого субъекта хозяйствования, которые впоследствии будут уволены ().
Единственное, что важно при заполнении информационного блока – это указать сведения обо всех членах ликвидационной комиссии.
Второй описательный раздел, который заполняется в приказе о прекращении деятельности, касается функций и рамок полномочий главы ликвидационной комиссии.
Основной обязанностью председателя будет формирование и подача на утверждение учредителям специального акта, который составляется после проведения основных ликвидационных процедур ().
кем
Не имеет значения в добровольном или принудительном порядке завершает свою деятельность предприятие. Приказ о его ликвидации всегда подписывается директором с последующей расшифровкой его же автографа.
срок составления
В конце приказа проставляется дата, по которой будут исчисляться сроки ликвидации предприятия, если они не были указаны в его тексте.
Отсчет времени на устранение субъекта хозяйствования, а также увольнение сотрудников начинается с момента утверждения приказа.
Иными словами, со дня подписания распорядительного документа и стартует непосредственная ликвидация ().
Основанием для чего служит
Приказ служит основанием для проведения всех ликвидационных процедур и увольнения лиц, работающих на благо предприятия ().
На основании этого документа можно прекратить работу, как одного департамента, так и целой корпорации.
После завершения всех этапов ликвидации ЮЛ перестает быть участником рыночных отношений, поэтому можно сказать, что приказ служит непосредственным основанием для полного устранения субъекта хозяйствования.
Особенности
Приказ о ликвидации не имеет унифицированной формы. В свете этого возникает много разногласий относительно того, как его правильно оформлять в различных случаях.
Безусловно, есть документальные различия между приказом о ликвидации частного предприятия и тем, что выдается в отношении муниципального органа. Но их функциональное предназначение никогда не отличается.
образец приказа о ликвидации отдела
У многих начинающих кадровиков при ликвидации учреждения возникает закономерный вопрос, что выдается первоначально: приказ о сокращении должностей или приказ об устранении отдела предприятия?
На самом деле эти два вопроса разрешаются всего одним и тем распорядительным документом.
В приказе о ликвидации отдела указывается информация о том, что проводится сокращение и перевод должностей в связи с прекращением деятельности структурного подразделения организации.
Обязательно прописывается информация о лицах, которые подлежат сокращению или переводу на другую работу.
ООО
Как такового приказа о ликвидации ООО не существует. Вместо последнего используется протокол собрания учредителей.
В нем указываются все те сведения, что и в обычном приказе о прекращении деятельности субъекта хозяйствования.
Наличия этого документа достаточно для того, чтобы развернуть ликвидационные процедуры. Но увольнение работников проводится на основании отдельного приказа, выдаваемого руководством предприятия.
ИП
Когда речь идет об индивидуальном предпринимателе, мы подразумеваем тот факт, что директором и учредителем субъекта рыночных отношений является одно и то же физическое лицо.
Поэтому ликвидация может быть осуществлена по его единоличному решению.
Если у предпринимателя нет служащих, то для прекращения его деятельности достаточно написать заявление о ликвидации и подать его в налоговую инспекцию.
Если же есть работники, то без приказа о завершении деятельности ИП просто не обойтись.
государственного учреждения
Срок хранения и место
Приказ о прекращении деятельности отдела или департамента по номенклатуре относится к тем, что выдаются в процессе основной деятельности.
Поэтому данный документ хранится постоянно в организации.
Приказ о ликвидации всего предприятия передается вместе с остальными важными документами, оформленными в процессе его деятельности, в муниципальный архив.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Создание приказа о закрытии обособленного подразделения становится отправной точкой в деле завершения работы филиала предприятия или организации.
ФАЙЛЫ
По каким причинам закрываются обособленные подразделения
Основным мотивом для закрытия подразделения компании чаще всего становится один из несколько факторов:
- достижение целей, для которых, собственно и был в свое время открыт филиал;
- его убыточность;
- финансовые трудности головного офиса;
- реорганизация/ликвидация всей фирмы.
В любом случае, процедура закрытия практически всегда проводится по определенному алгоритму, начало которому дает приказ о закрытии обособленного подразделения.
Что нужно сделать в процессе закрытия подразделения
Ликвидация филиала подразумевает под собой целый комплекс мероприятий, которые необходимо провести для того, чтобы процесс был признан законным:
- Следует заранее уведомить сотрудников о намечающемся закрытии подразделения и грядущим в связи с этим увольнением (или переводом в другой филиал).
- Затем подготовить всю бухгалтерскую и налоговую отчетность, кадровую документацию и прочие бумаги.
- Расторгнуть договор с арендодателем и т.д.
В целом процедура закрытия может растянуться на несколько недель или даже месяцев.
Кто составляет приказ
Составление приказа о закрытии обособленного подразделения можно доверить любому работнику организации, имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распоряжения, и знакомого с нормами законодательства РФ в части трудового и гражданского права. Чаще всего непосредственно эту функцию выполняет юрисконсульт, секретарь или кадровик.
Независимо от того, кто именно исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору, т.к. без его подписи он не станет легитимным.
Чем объяснить создание приказа
Два кита, на которых держатся все приказы – основание и обоснование. Эти пункты должны присутствовать в любом начальственном распоряжении.
В качестве обоснования всегда указывается реальная причина для создания документа – в данном случае это может быть производственная необходимость или реорганизация/ликвидация предприятия.
Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ или законодательный акт. Тут основанием можно назвать решение о закрытии обособленного подразделения, принятого советом директоров или единственным учредителем фирмы.
Особенности оформления бланка
Если на вас возложена задача по составлению приказа о закрытии обособленного подразделения, советуем сначала ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа.
Первым делом – общая информация. Данный приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, а это означает, что формировать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет свою утвержденную форму документа – по ее типу. Текст может быть как рукописным, так и печатным, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), или на фирменном бланке предприятия.
При оформлении приказа следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором компании (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя, а также всеми упомянутыми в нем работниками и теми, кого он касается напрямую.
Кроме того, надо внимательно следить за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений.
Удостоверять бланк приказа печатью особой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише заложена в ее учетной политике.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пишется приказ всегда в одном экземпляре.
По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.
После того, как приказ о закрытии обособленного подразделения будет создан, подписан, издан и учтен, а все сотрудники, в нем упомянутые, с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней он должен находиться весь период действия, который устанавливается либо в самом документе, либо автоматически приравнивается к одному году с момента подписания распоряжения.
Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве.
Образец приказа о закрытии обособленного подразделения
Формулируя текст приказа, помните о том, что его структура и содержание должны соответствовать определенным правилам деловой документации.
Вначале, в «шапке», напишите:
- название своей фирмы;
- наименование и номер документа с коротким обозначением его сути;
- место (населенный пункт) и дату его составления;
- обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на производственную необходимость) и основание.
- распоряжение о закрытии обособленного подразделения;
- полное наименование филиала (как указано в регистрационных бумагах) и адрес его местонахождения;
- должности и ФИО конкретных сотрудников, которые будут заниматься разработкой и воплощением процедуры ликвидации филиала (с организационной и финансовой точки зрения);
- сотрудника, который должен осуществлять контроль за исполнением данного приказа (обычно это или заместитель директора или сам директор).
В зависимости от обстоятельств, документ можно дополнить и другой нужной информацией, действуйте по ситуации.
У организации могут быть подразделения, расположенные на территории, отличающейся от места нахождения организации. Это могут быть филиалы, представительства и другие формы подразделений. По каким-либо причинам головное предприятие может принять решение о закрытии подразделения. Зачем понадобится образец приказа о ликвидации обособленного подразделения, какие документы еще понадобится подготовить и в какие ведомства предоставить – давайте разберемся.
Ликвидация обособленного подразделения
Процедура ликвидации обособленного подразделения будет отличаться в зависимости от типа подразделения. Если организация принимает решение прекратить ведение деятельности через филиал или представительство, то понадобится подать пакет документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Если производится ликвидация подразделения в организации, сведения о котором не содержатся в ЕГРЮЛ (иные подразделения), то руководитель издает приказ о ликвидации обособленного подразделения.
В общем виде пошаговая инструкция по ликвидации обособленного подразделения выглядит следующим образом:
- Необходимо принять решение о желании ликвидировать обособленное подразделение. Издать приказ о ликвидации обособленного подразделения (образец приказа вы найдете ниже);
- В случае, если информация о подразделении содержится в уставе компании, то подготовить вносимые в устав изменения, принять решение о том, что в устав будут внесены изменения, составить заявление по форме №P13001 и направить пакет документов в инспекцию;
- Заполнить сообщение по форме С-09-3-2 и отправить его в налоговую инспекцию;
- Далее можно приступать к увольнению сотрудников при ликвидации структурного подразделения организации.
Обратите внимание, что обособленное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом, поэтому процедура ликвидации отличается от ликвидации организации.
Увольнение при ликвидации обособленного подразделения
Процесс увольнения работников зависит от места нахождения подразделения, которое работодатель хочет закрыть. Так, вариантов может быть несколько: закрывают подразделение, которое находится в той же местности, что и организация, или местность различается. Под нахождением в той же местности стоит понимать административно- территориальные границы.
Рассмотрим первый случай – происходит увольнение работников при ликвидации подразделения предприятия, которое находится в той же местности, что и само предприятие, например, в Тульской области. Если при этом сама организация не ликвидируется, то уволить работников на основании ликвидации просто так нельзя – если в компании имеются рабочие места, работникам нужно их предложить. Если вакансий не имеется, работодатель может в установленном порядке провести сокращение работников.
Если происходит увольнение при ликвидации структурного подразделения, которое находится в местности, отличной от места нахождения организации, то трудовые договоры с работниками данного подразделения расторгаются по правилам ликвидации организации.
У многих работодателей вызывает затруднение вопрос об увольнении сотрудника в декрете при ликвидации обособленного подразделения. Если сотрудница трудится в подразделении, которое находится в другом городе, то она может быть уволена также, как и остальные работники.
Образец приказа о закрытии обособленного подразделения
Утвержденной формы приказа нет, поэтому образец приказа о закрытии обособленного подразделения организация может разработать самостоятельно. Какую информацию содержит приказ? Обычно приказ содержит дату составления, указание, какое представительство компания хочет закрыть (название, адрес), на каком основании. Приказ подписывается генеральным директором головного предприятия либо лицом, уполномоченным на совершение подобных действий.
Ликвидационные процедуры предприятия начинаются с принятия соответствующего решения его учредителей. Вопросы остановки работы решаются посредством издания приказа. Также данный приказ является основанием для увольнения сотрудников.
Нормативно-правовых основ, регламентирующих форму и содержание приказа, не существует. Между тем на практике сложились основные требования, предъявляемые к содержанию и форме написания приказа. Содержание должно отражать причины принятия решения о ликвидации, а также порядок увольнения сотрудников с указанием сроков данной процедуры, с указанием должностных лиц, за неё ответственных.
Порядок издания приказа о ликвидации предприятия
В ряде моментов порядок и сроки издания приказа зависят от вида ликвидации: принудительной или добровольной.
Так, приказу о ликвидации, если происходит в добровольном порядке, предшествует соответствующее решение его учредителей. Если учредитель предприятия один, то своё решение он также может выразить в приказе о ликвидации. При банкротстве такого решения не принимается, а основанием является соответствующее определение арбитражного суда о банкротстве предприятия. Оно же является основанием для приказа.
Значение имеют вопросы сроков издания и хранения данного приказа. Так, независимо от оснований ликвидации, издать его нужно в трёхдневный срок с момента принятия решения о закрытии компании. Во многом такой срок обусловлен сроком подачи документов в регистрирующий орган. Важность этого приказа заключается в том, что он является распорядительным документом, регламентирующим внутренние процедуры ликвидации. С момента его издания начинается отсчёт сроков конкретных процессов, например, увольнения работников и моменты их уведомления об этом, а также сами сроки завершения процедуры.
Так, с момента издания данного документа ещё в течение трёх дней необходимо уведомить всех работников об увольнении индивидуально, направив соответствующие извещения. При этом до последнего рабочего дня должно пройти не менее двух месяцев. Отдел кадров должен подготовить к этому дню трудовые и медицинские книжки, а сотрудники представить обходные листы. О том, как начисляется , можно узнать из предыдущей статьи. О массовом увольнении в установленные законные сроки необходимо уведомить и органы занятости населения.
Приказ о ликвидации издаётся в течение 3 дней с момента принятия решения.
Извещение или уведомление о предстоящей ликвидации и увольнении сотрудников должны быть в двух экземплярах и скреплены их личной подписью. Документ с подписью сотрудника помещается в его личное дело. Образец уведомления о ликвидации работнику . При отсутствии такого документа или подписи сотрудника на нем, увольнение можно признать незаконным.
Законом не установлено требований и критериев к содержанию подобных документов, по этой причине следует ориентироваться на уже сложившуюся практику. За основу можно взять правила оформления такого документа из любых методических пособий по ведению делопроизводства и деловой переписке или посмотреть на нашем сайте. Согласно этим правилам приказ должен иметь сквозную нумерацию, наименование, место и дату его издания. Так, «шапка» документа должна выглядеть следующим образом:
- Наименование приказа – «Приказ о ликвидации (наименование организации);
- Номер приказа размещается над датой под наименованием в правой верхней части;
- В левой части под названием указывается место составления: населенный пункт;
- Дата приказа размещается в правой части листа под его номером.
Данный вариант оформления можно взять за образец или основу составления собственного приказа. При наличии утверждённого фирменного бланка организации он печатается на ней. Оригинал документа составляется в единственном экземпляре.
Для ознакомления сотрудников с приказом о ликвидации с него снимают копию и заверяют печатью, подписью руководителя или секретаря на штампе «копия верна».
Типовые блоки документа
Документ должен содержать дату его издания и подпись руководителя с расшифровкой.
Законодательно установленных требований к содержанию приказа о ликвидации нет.
Порядок ознакомления с приказом
Что касается момента ознакомления сотрудников и работников организации, то делается это на общем производственном совещании под подпись или индивидуально.
Подписи об ознакомлении можно собрать на оборотной стороне приказа или предусмотреть приложение к приказу для ознакомления. Этот момент можно оформить дополнительным пунктом, указав сроки ознакомления сотрудников с данным приказом и ответственное за этот момент лицо. А также прописать данное приложение, например: «ознакомить сотрудников под подпись, используя форму (Приложение 1).
Само приложение может выглядеть в форме таблицы из 4 столбцов:
- № п\п,
- ФИО сотрудника,
- дата ознакомления,
- подпись.
Приложение также должно иметь наименование, например: Приложение 1 «Лист ознакомления сотрудников с Приказом о ликвидации (наименование компании). Лист ознакомления прикрепляется или сшивается вместе с приказом о ликвидации. Что касается сроков ознакомления, то в стандартной процедуре ознакомления на это отводится не более 3-х дней.
Если компания имеет структурные подразделения или отдаленные офисы, документ отправляется электронной почтой или факсимильной связью.
Момент отправки приказа о ликвидации для ознакомления сотрудников филиалов или отдельных офисов ликвидируемой компании должен быть отражён в соответствующем журнале с указанием даты отправки, фамилии лица отправившего и принявшего документ.
В завершении, следует отметить, что в ходе ликвидационной процедуры целесообразно сформировать отдельную папку для документов по ликвидации. Начать её следует с основания ликвидации – решения учредителей или суда, а завершать её должно уведомление регистрирующего органа о внесении пометки о ликвидации организации в реестр.