Государственный портал по оказанию услуг в оформлении документов, оплате штрафов и предоставления информации по различным вопросам предлагает также оформление паспортов. Вы можете подать документы как на изготовление внутреннего паспорта гражданина РФ, так и на изготовление загранпаспорта. В данной статье вы узнаете, как проходит на официальном сайте Госуслуги.ру быстрое оформление загранпаспорта, а также найдете полный перечень документов.
Преимущества оформления через интернет
С помощью компьютера и доступа в интернет вы можете быстро и беспроблемно подать заявление на оформление документа. С помощью этой возможности вы экономите драгоценное время, и вам не приходится стоять в очередях. Конечно, полностью исключить необходимость посещения учреждений не получится, ведь за готовым загранпаспортом вам придется явиться лично. Но первый этап подачи заявки существенно упрощается и ускоряется. Давайте выделим необходимые условия, которые потребуются при быстром оформлении загранпаспорта на официальном сайте Госуслуги.ру:
- полный пакет документов, о котором будет рассказано далее;
- доступ в интернет;
- подтвержденный аккаунт на портале Госуслуги.
Начнем обо всем по порядку.
Какие документы необходимы для подачи заявки?
Из года в год вносятся корректировки в список документов, но в целом он остается следующим:
- внутренний паспорт;
- фотографии в размере 35 на 45 мм. Сделать можно в фотосалоне. Если вы подаете заявку на биометрический паспорт, то фотографии будут сделаны непосредственно в отделении ГУВМ МВД при оформлении. Необходимо 4 шт.;
- предыдущий загранпаспорт, если срок его действия истек и требуется замена;
- при смене личных данных необходим подтверждающий документ. Например, свидетельство о смене фамилии и подобное;
- военный билет для мужчин от 18 до 27 лет. Всем остальным данный документ не понадобится;
- информация из трудовой книжки. Обратите внимание на то, что при оформлении вам мне потребуется справка с места работы. Пункты о трудовой и учебной деятельности заполняются самостоятельно;
- квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
Отличия старого и нового образцов
На сайте вам будет предложено выбрать из старого и нового образца документа. Они немного отличаются по содержанию и стоимости. Старое поколение выдается на 5 лет и его стоимость составляет 2 и 1 тысяча рублей для взрослых и детей соответственно. Новое поколение загранпаспорта действует 10 лет и стоит дороже – взрослый вариант 3,5 тысячи, а детский – 1,5 тысячи рублей. Также второй вариант имеет биометрические данные о владельце. Право выбора остается за вами. В остальном порядок оформления идентичный. Цена оформления загранпаспорта через Госуслуги и при оплате в терминале одинаковая.
Подготовка аккаунта
Теперь необходимо зарегистрироваться и подтвердить личную учетную запись на официальном сайте. Перед тем, как в онлайне оплатить госпошлину за загранпаспорт через Госуслуги, вы должны выполнить следующие шаги:
Теперь рассмотрим все способы подтверждения:
- лично прийти в центр обслуживания с паспортом. Все адреса можно найти прямо на сайте с помощью кнопки «Найти центр обслуживания»;
- второй вариант – заказать письмо через почту России. В нем вы получите уникальный код, который нужно ввести в личном кабинете;
- подтвердить учетную запись с помощью электронной подписью.
Самый простой и удобный вариант – это личный визит в центр обслуживания. После подтверждения вы получите доступ ко всем услугам портала. Теперь можно переходить к оформлению заявки.
Порядок действий при оформлении
В ваш личный кабинет должно прийти уведомление о том, что решение по поводу оформления загранпаспорта вынесено, и вы должны явиться по указанному адресу. Оповещение может поступить на телефон или по электронной почте, в зависимости от того, какой вариант вы выбрали при заполнении электронного заявления. Если заявка была принята на рассмотрение, вы можете переходить к оплате госпошлины.
Оплата пошлины за загранпаспорт через Госуслуги
При одобрении заявки в ваш личный кабинет придет бланк квитанции об оплате. Поскольку вы выбрали вариант с оформлением через интернет, то и оплату будете проводить так же. Оплатить госпошлину можно прямо через сайт Госуслуги. Для этого необходимо:
Также оплата пошлины за загранпаспорт через Госуслуги может быть проведена с помощью мобильного приложения. И на официальном сайте, и в мобильном приложении на все платежи действует от суммы. Данная акция действительна в период с 1 января 2017 по 1 января 2019 года.
Что делать дальше?
Получение нового документа или замена загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги осуществляется в течение одного месяца. После того, как вы получили приглашение в отделение ГУВМ МВД для продолжения оформления, у вас есть 2 недели на то, чтобы явится туда со всем пакетом документов. Если вы проигнорируете приглашение, то вам придется заново подавать заявление через сайт и ждать одобрения заявки. Таким образом, лучше внимательно следить за уведомлениями, дабы не растягивать процесс на несколько месяцев.
В отделении вас проинструктирует сотрудник. Выполнив его просьбы и отдав пакет документов, вы можете быть свободны. Теперь осталось дождаться готовности документа. Если вы получаете загранпаспорт по месту регистрации, то процесс не займет больше 1 месяца. В противном случае оформление может затянуться на 4 месяца. Исключение составляет детский загранпаспорт для московской прописки – такой документ могут изготовить в течение одного дня. Эти условия действуют как при первом оформлении, так и при замене загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги. 3-дневный срок оформления доступен тяжелобольным при предоставлении подтверждающего документа.
Не доверяйте сторонним компаниям и фирмам, предлагающим за отдельную плату ускорить процесс оформления. К официальным службам и органам они не имеют никакого отношения. Все сроки, установленные ГУВМ МВД, представлены выше.
Ошибки при заполнении заявления на портале госуслуг
Начиная с апреля 2010 года, у российских граждан появилась возможность подачи заявления на загранпаспорт в электронном виде. Воспользоваться данным сервисом можно на едином портале госуслуг. Сайт обладает удобной и понятной навигацией, поэтому разобраться в порядке заполнения заявления будет нетрудно. Но нередки случаи, когда заявки возвращаются для исправления допущенных ошибок.
Попробуем рассмотреть основные «кочки», о которые «спотыкаются» заявители.
Во-первых, внесение сведений о трудовой деятельности.
При заполнении данного пункта необходимо указывать 10-летний временной период, но никак не меньше. Обучение в школе, училище, техникуме, ВУЗе и служба в армии также включаются в данные сведения. Заполняется раздел в хронологическом порядке, ориентируясь на порядок записей в трудовой книжке.
Даты указываются в формате «Месяц. Год», дни приёма и увольнения указывать не обязательно. Трудовая деятельность должна быть обозначена без временных разрывов. Если в определённый промежуток времени заявитель не работал, данные об этом также заносятся в хронологическом порядке: с такого-то по такое число «не работал/а» и место проживания в указанный период.
Графа «должность и место работы» заполняется с полным наименованием организации (без сокращений, аббревиатуры также не допускаются) и с указанием занимаемой в это время должности. При обозначении учебного периода, отображаются форма обучения и наименование факультета. Военнослужащие, в том числе бывшие «срочники», указывают должность, звание, номер и наименование войсковой части.
Столбец «местонахождение и адрес предприятия» требует заполнения с точным и полным юридическим адресом учреждения, в котором работал или учился заявитель желательно вплоть до названия улицы и номера дома. Именно от точности этих сведений зависят сроки согласования поданного в УФМС заявления.
Во-вторых, фотография.
Само собой разумеется, на фотографии должен быть запечатлён будущий владелец загранпаспорта, без посторонних предметов и людей. Далее, фотография для пятилетнего паспорта (для 10-летнего документа фото сделают в миграционном отделении) может быть как чёрно-белой, так и цветной. Изображение чёткое, анфас, плечи развёрнуты на камеру, разворот головы не превышает пяти градусов от фронтального положения. Задний фон – белый, ровный, без лишних пятен, разводов, полос и т.д. Освещение лица равномерное, ни в коем случае не жёлтое, красное и т.п. На фотографии должен отсутствовать эффект «красных глаз».
Головные уборы могут присутствовать только по религиозным причинам, но они не должны закрывать овал лица и его особенности, а также головные уборы не должны создавать тень. Для людей, постоянно носящих очки, фотография делается в очках. При этом стёкла очков не должны быть затемнёнными или непрозрачными, так чтобы радужные оболочки и зрачки хорошо просматривались.
В разделе об имеющемся заграничном паспорте указывается действующий на момент подачи заявления загранпаспорт. Если у заявителя на руках документ с истёкшим сроком действия, обозначать его не нужно.
Кстати, многих ошибок можно избежать, если посмотреть соответствующие образцы заявлений в информационном разделе госпортала.
1 Ответ
Доброй ночи, Галина. По всей видимости Ваши знакомые оформляли загранпаспорт несколько лет назад, поэтому и столкнулись со сложностями. Раньше действительно у многих возникали трудности при заполнении анкеты на загранпаспорт: анкета в pdf формате, необходимо всё вписывать точь в точь как в примере, и малейшие ошибки приводили к забраковке анкеты. Поэтому практически возле каждого здания ФМС появлялись предприниматели, которые наряду с обычными услугами ксерокопирования предлагали заполнение анкет за того, кто подаёт документы. Стоила такая услуга около 500 рублей (называю московские расценки). Сейчас же, как появилась возможность использовать сайт ГосУслуги, таких проблем нет. Конечно, если Вам нравятся сложности, Вы можете по старинке скачать анкету на загранпаспорт нового образца с сайта ФМС, попытаться правильно её заполнить и подать в ФМС. Но это на мой взгляд извращение.
Имея аккаунт на http://gosuslugi.ru. вы можете быстро заполнить анкету на загранпаспорт нового образца, весь процесс разбит на 8 шагов, просто вводите необходимые данные в нужные поля и всё. На финальном шаге необходимо загрузить фотографию, и если она соответствует требованиям, Ваша анкета будет успешно отправлена в ФМС. Ознакомьтесь как сделать фото для анкеты на загранпаспорт. Если всё в порядке, Вас через несколько дней пригласят явиться в Многофункциональный центр предоставления госуслуг или же в отделение ФМС с оригиналами документов и квитанцией на оплату госпошлины в размере 2500 рублей.
Поэтому не усложняйте себе жизнь заполнением вручную анкеты на загранпаспорт нового образца, а воспользуйтесь гораздо более удобным решением.
Портал Госуслуги Gosuslugi.ru
Итак, надеюсь, регистрацию на портале Госуслуги Вы уже успешно прошли. У Вас есть СНИЛС и пароль для входа в Личный кабинет. Прежде, чем оформлять Загранпаспорт через портал Госуслуги нужно понять, а чем это будет лучше, чем просто сходить и сдать документы.
Прежде всего, нужно отдавать себе отчет, что в местное отделение ФМС в любом случае (хоть через портал, хоть так) придется идти минимум дважды. Первый раз, чтобы сдать комплект документов и сфотографироваться на специальный фотоаппарат, второй раз - чтобы получить готовый загранпаспорт. Во-вторых сдавать придется практически все те же документы что в первом, что во втором случае. В чем же преимущество спросите Вы? Потенциально их два.
Во-первых, Вашу анкету после отсылки через портал проверяют на правильность заполнения централизовано и никакие персональные взгляды тети Маши из местного отделения на особенности заполнения анкеты не влияют на ее прием. От разных друзей слышал всякие страшилки, как разворачивали анкеты из-за того что вместо "НЕ ИМЕЛ" было написано "НЕТ", кому-то не нравились стандартные сокращения ООО и требовали писать "Общество с ограниченной ответственностью", и т.д. Естественно, ничто Вас не застрахует от ошибок и при сдаче анкеты через портал. Но! Вы не портратите свое время на стояние в очереди. В случае, если все же при заполнении анкеты в нее закрались ошибки оформления, то об этом вас оповестят с указанием ошибок. Как происходит оповещение об ошибках сам не видел, т.к. сдал анкету сразу с 1-го раза. Кому приходили оповещения, говорят, что в течении 2-х дней.
Во-вторых, нужно уточнить, существует ли в Вашем отделении какой-либо выделенный кабинет, день, очередь для сдачи анкет тех, кто заполнил анкеты на загранпаспорт через портал Госуслуги. Иными словами, придется ли Вам стоять в общей очереди со всеми. Если все в порядке большой общей очереди, то посылайте всю эту кухню подальше и идите сдавайте документы без всяких порталов - все те же бумаги, очереди да еще заполнение анкеты на сайте. В моем случае в местном отделении ФМС был выделен специальный день для приема документов для тех и только для тех, кто заполнил анкеты на загранпаспорт через портал Госуслуги. В итоге я сдал документы БЕЗ ОЧЕРЕДИ ВООБЩЕ!
Итак, в Вы нашли причины, чтобы оформлять Загранпаспорт через портал Госуслуги. С чего начать? Начните с фотографий. Помимо той, "биометрической" фотографии, которая пойдет на загранпаспорт и ради которой Вам придется сфотографироваться непосредственно в отделении ФМС, нужна еще минимум одна - на анкету. Почему ее нельзя получить из того же аппарата, который делает ее для паспорта, остается загадкой русской души. Кстати, это еще не все. Для оформления анкеты на портале Вам потребуется электронная фотография. О том, что она нужна и какие к ней требования Вы узнаете на последнем шаге заполнения анкеты. Но теперь у Вас есть poUSEli.ru -) Итак, требования к фотографиям с портала Gosuslugi.ru:
Технические требования к загружаемой фотографии
- Тип файла: JPEG
- Максимальный размер: 300 Кб
- Соотношение сторон (Ш х В): 35 x 45
Требования к содержимому фотографии
- Изображение должно соответствовать внешнему виду заявителя на дату подачи заявления.
- Лицо должно быть полностью и равномерно освещено.
- Фон одноцветный, светлый.
- Головные уборы, темные очки или т. п. не допускаются.
- Ретушь фотографии не допускается.
Обратите внимание, что требования к бумажным фотографиям несколько отличаются от тех, которые предъявляются к электронным - на электронной лицо должно быть более крупным. Вообще, для получения фотографий я сходил в фотоателье и сфотографировался там на загранпаспорт с предварительным обязательным условием, что получу также свою фотку в электронном виде. Некоторые фотографы-жучки ни хотят отдавать файл или требуют за него немалые деньги - посылайте таких сразу до съемок и ищите другое место. Итак, есть электронная и бумажные фотографии (зачем они - расскажу позже). Надеюсь, обрезать и скадрировать свой портрет Вам труда не составит.
Перед заполнением анкеты проверьте Ваше местоположение (вверху сайта Gosuslugi.ru). От этого будет зависеть, куда отправят затем Вашу анкету. Итак, приступим к заполнению анкеты.
Шаг первый - согласие на обработку персональных данных. Вроде бы все правильно, но есть один коварный пункт: "Под обработкой персональных данных я понимаю сбор, систематизацию, накопление, хранение (в открытой сети Интернет)". Понимать можно по всякому и настораживает. Если не передумали, идем дальше.
Еще один вопрос возникает перед заполнением, какими буквами заполнять - строчными или ЗАГЛАВНЫМИ. Дело в том, что бумажные анкеты требуется заполнять ЗАГЛАВНЫМИ буквами. Это необходимо для дальнейшего облегчения распознавания анкеты после сканирования. В случае заполнения анкеты на портале, какими буквами заполнять - строчными и ЗАГЛАВНЫМИ разницы нет - текст Вы уже и так набираете. Но если бы не одно но. Об этом чуть дальше.
Шаг второй. Выбираем отделение из доступных ФМС, где будем получать паспорт. Заполняем поля ФИО. Женщины еще обычно заполняют информацию о смене фамилии. При наведении мышкой на поле всплывает подсказка - пример заполнения поля. Название места, где меняли фамилию, можно взять из штампа в паспорте. Причем записать в анкету так, как написано в документе. Место рождения нужно заполнять не просто указав город, а не забыть про страну (даже Москва есть не только в России). Место жительства (регистрации) - заполняете по прописке. Другого гражданства, надеюсь у Вас нет. Вообще, почаще обращайте внимание на примеры заполнения полей и все у Вас получиться!
Шаг третий. Основной документ, удостоверяющий личность (паспорт) гражданина РФ - обычные паспортные реквизиты. Цель получения паспорта - "ДЛЯ ВРЕМЕННЫХ ВЫЕЗДОВ ЗА ГРАНИЦУ". Получение паспорта - "Первичное", если первый раз получаете загранпаспорт и если не первый раз и паспорт не теряли и не портили, то другой вариант - "Взамен использованного". Далее очень хорошо, если на последующие вопросы вы честно можете ответить "НЕТ".
Вопрос может возникнуть по поводу пункта "Был ли на Вас за период работы (учебы, службы) оформлен допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне?" Бывают случаи, что специфика работы требует оформления 3-й формы допуска. Обратите внимание, что 3-я форма допуска - это не "сведения особой важности или совершенно секретным сведения, отнесенным к государственной тайне", поэтому даже, если у Вас есть 3-я форма допуска, то в данном пункте можно честно ответить "НЕТ". 3-я форма допуска обычно не является препятствием для получения загранпаспорта.
Шаг четвертый. Трудовая деятельность за последние 10 лет. Здесь возникает наибольшее число ошибок при заполнении анкеты. Начнем с того, что период "последние 10 лет" проверяется с точностью до месяца. Т.е. если сейчас январь 2011, то первым нужно указать место работы/учебы/сидения дома именно начиная не позже января 2001г. Даже если Вы устроились на работу в ООО"Рога и Копыта" 01 февраля 2001г. а до этого с 10.04.1998г. по 31 января 2001г. работали дворником в ЖЭКе, то начать нужно именно с позиции дворника, указав первой строчкой сначала период апрель 1998 - январь 2001, а затем только период работы в ООО "Рога и Копыта".
Кстати, указываем только основные места работы, которые записаны в трудовой книжке.
Для военнослужащих и некоторых организаций кроме самого наименования организации еще требуется указать еще и ведомственную принадлежность.
Правила заполнения графы "Адрес места работы (страна, город, область, населенный пункт)" имеют какое-то неоднозначное толкование. С одной стороны в перечисленных в скобках реквизитах нет улицы и номера дома, а в примере заполнения они есть. Более того, на некоторых образцах на официальных сайтах ФМС в образце также еще присутствует и индекс. Дабы не искушать, рекомендую заполнить адрес полностью с индексом, страной, городом, улицей, домом. Так что, адреса вспоминайте. Кстати, какой указывать - юридический или фактический? Я думаю, что можно указывать фактический, т.к. если они отличаются, то из рядовых работников вряд ли когда-либо видел регистрационные документы на организацию. Кстати почтовый индекс можно уточнить на сайте Почты России в сервисе Поиск отделений почтовой связи.
Обратите внимание, что если Вы не работали больше месяца, то это период также нужно указать в анкете. В графе "Должность с указанием организации" нужно указать "Не работал(а)". В графе "Адрес места работы (страна, город, область, населенный пункт)" при этом нужно указать Ваш адрес по прописке (а не какой-нибудь временной регистрации) на тот период. Все строго по документам (в данном случае по паспорту).
В последней, самой нижней строке указывается последнее место работы. И если Вы на этой работе еще работаете, то графа "Увольнение" не заполняется.
Вообще, по моему мнению, трудовая деятельность за последние 10 лет приводится не для того, чтобы определить насколько Вы достойны представлять Россию за рубежом, а для проверки, не было ли на Вас оформлен какой-либо допуск, мешающий выезду за границу.
Ну, и на конец, если у Вас на руках есть еще старый загранпаспорт, не забудьте это указать.
Шаг пятый. Сюрприз! (Но уже не для Вас). Вы переходите к этапу загрузки фотографии, о которой я писал в самом начале.
После загрузки можно нажимать кнопку "Подать заявление".
В процессе заполнения заявления не лишнем будет сохранять набранный текст через буфер обмена в каком-нибудь файле - он еще пригодится. На кнопку "Сохранить заявление на компьютер" я бы не очень наделся. Когда я заполнял анкету, он сохранял, но не все.
Насчет загранпаспорта на ребенка. Хотя в самом бланке нового загранпаспорта предусмотрена страница, на которую можно вписать детей, в законодательстве отсутствует такая процедура. Поэтому на ребенка необходимо оформить отдельный загранпаспорт. За несовершеннолетнего это делает его представитель (один из родителей). В принципе, процедура заполнения анкеты такая же, но проще. Понятно, что в анкете не будет разделов, например, о трудовой деятельности. При этом заполняются данные на ребенка и на представителя.
При указании места жительства представителя (для случая Московской области) можно наткнуться на ошибку - обязательность заполнения района. Обошел ошибку, указав в поле "Район" прочерк (-). Вроде прошло.
После отправки заявления поздно вечером на e-mail пришло несколько оповещений типа (здесь и далее - номера заявлений изменены):
Статус Вашего заявления №12345689 обновился: "В очереди"
Ваше заявление зарегистрировано на портале 01.12.2010 01:30:54 Номер заявления 123456789
Статус заявления: "Заявление доставлено на Портал ФМС (01.12.2010 01:27:34)
Для отслеживания состояния заявления перейдите по ссылке
И наконец, с утра:
"Принято (01.12.2010 09:42:35)"
Статус Вашего заявления №179521 обновился:
"Приглашение. ХХХХХХХ. Вам необходимо явиться в ОУФМС РФ по МО в г. Королеве (каб. 9), в срок 15 дней, желательно в понедельник 14-18, с полным пакетом документов 1. Заявление в одном экземпляре на бланке установленной формы 2. Основной документ, удостоверяющий личность заявителя и его ксерокопия 3. Три личные фотографии в черно-белом или цветном исполнении размером 35 x 45 мм с четким изображением лица строго в анфас без головного убора на матовой бумаге 4. Квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу паспорта 5. Сведения о трудовой деятельности, указанные в заявлении, приложении к заявлению, заверенные руководителем организации или ее кадровых подразделений (органов) по основному месту работы (службы, учебы) заявителя 6. Выписку из трудовой книжки о трудовой деятельности за последние 10 лет при предоставлении заявления по месту пребывания, не заверенного по основному месту работы (службы, учебы) (01.12.2010 09:43:18)"
Статус Вашего заявления №123456790 обновился:
"Приглашение. ХХХХХХХ,Вам вместе с ребенком (ХХХХХХХ) необходимо явиться в ОУФМС РФ по МО в г. Королеве (каб. 9), в срок 15 дней, желательно в понедельник 14-18, с полным пакетом документов 1. Заявление в одном экземпляре на бланке установленной формы 2. Основной документ, удостоверяющий личность заявителя и его ксерокопия 3. Квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу паспорта 4. Две фотографии на каждого несовершеннолетнего гражданина 5. Документы, удостоверяющие наличие гражданства Российской Федерации, для лиц, не достигших 14-летнего возраста 6. Свидетельство о рождении ребенка, а также его ксерокопию (01.12.2010 09:54:07)"
В общем, ночью заявления подал на портал, утром уже эти заявления приняли и прислали приглашение из местного ФМС.
Сразу несколько смутил перечень документов. Зачем нужно нести заявление, если его уже приняли? Какие еще 3 фотографии, если уже отослал электронную? Вдохните поглубже! Кроме фотографирования специальным аппаратом, отсылки электронной фотографии на портал они требуют еще 3 бумажных. Какие еще сведения о трудовой на бумаге, я же их уже заполнял. Упс. Звонок операторам на портал Госуслуг. Там побились об заклад, что если заявление в электронном виде отослал,то в бумажном нести не надо, и если по этой причине отказываются принимать, то немедленно сообщить им. А вот на вопрос о составе документов начали почему-то тупить, записали вопрос, обещали куда-то переслать. В общем, загранпаспорт я уже получил, а ответа так и нет. Основной смысл службы поддержки портала Госуслуг в том, что они отвечают только за работу технической части портала, и не надейтесь, что они являются каким-то единым окном обращений!
В общем послушав эту службу поддержки, я понял, что нужно вооружиться на всякий случай полным комплектом документов (как будто ничего через портал и не оформлял) и идти сдавать документы согласно приглашению. Логика здесь циничная и простая - проще заранее сделать лишнюю копию бумажки и взять ее с собой, чем жевать сопли в кабинете, когда ее не окажется.
Помните я рекомендовал сохранять данные анкеты в текстовый файл через буфер обмена? Вот. Заходим на сайт ФМС и скачиваем от туда шаблоны анкеты для взрослого и несовершеннолетнего. По сохранившимся данным заполняем шаблон анкеты. Кстати, печатный шаблон должен заполняться ЗАГЛАВНЫМИ буквами, поэтому анкету на портале шестое чувство мне тоже подсказало заполнить ЗАГЛАВНЫМИ буквами.
При заполнении печатной формы анкеты по уже принятым данным ошибку сделать сложно, но можно. Для этого достаточно поставить свою подпись на ней так, чтобы она вылезла за пределы прямоугольника.
Заполненную анкету тащим в свой отдел кадров, где ее должен заверить работник кадровой службы.
Не забываем оплатить госпошлину за оформление загранпаспорта для взрослого 2500 руб. 1200 руб. - детский. Для московской области квитанцию можно распечатать прямо с сайта УФМС по Московской области.
Теперь о том, какие по факту мне понадобились документы при визите в отделение ФМС после приема заявления через портал.
Для взрослого:
Для ребенка:
После приема документов сажают в кабинку, похожую на аппарат флюрографии, в котором и происходит фотографирование. Фотография на загранпаспорт получается черно-белая. Кстати совет: в кабинке есть экран, на котором можно увидеть себя перед фотографированием и используется, как зеркало. Так вот, в момент фотографирования СМОТРИТЕ НЕ В ЭКРАН, а В ОБЪЕКТИВ (он чуть ниже экрана). В противном случае на документе у вас получиться католическо-набожный вид со взглядом, устремленным вверх.
Вся процедура подачи документов и фотографирования для семьи из 3-х человек заняла 10 минут с момента вступления на порог отделения ФМС при абсолютном отсутствии очереди и каких-либо придирок к документам.
Сразу после сдачи документов на e-mail пришло оповещение:
Статус Вашего заявления №123456789 обновился: Оформление 06.12.2010 15:32:27)
С этого момента перестали приходить оповещения по заявлению на детский загранпаспорт. Потом портал неожиданно удивил сообщением, что оказывается я загранпаспорт уже получил:
Статус Вашего заявления №123456789 обновился:
"Закрыто. Загранпаспорт нового поколения на совершеннолетних выдан на руки (13.01.2011 12:17:37)"
Наконец, 18.01.2011г. мы в порядке общей очереди получили все загранпаспорта. Заняло в субботу где-то полчаса.
Портал напоследок вспомнил про детский загранпаспорт (уже полученный).
"Готово. паспорт готов (18.01.2011 11:14:41)"
Статус Вашего заявления № 123456790 обновился:
"Закрыто. паспорт получен лично, наручно (18.01.2011 11:15:41)"
Для получения не забудьте захватить с собой свой обычный паспорт - в него поставят штамп о выдаче загранпаспорта, а для ребенка - свидетельство о рождении - в него также на обороте поставят штамп о выдаче загранпаспорта. Имейте ввиду, без свидетельства детский загранпаспорт не отдадут!
Вот, в принципе, и все. Нужно ли связываться с оформлением загранпаспорта через Портал госуслуг, решайте сами. Причины должно как минимум две - обход очереди и предварительный контроль корректности заполнения документов без визита в отделение ФМС.
Оформление загранпаспорта самостоятельно
Это просто
Оформить загранпаспорт самостоятельно вполне возможно. Это совсем не так сложно, как описывают в многочисленных статьях на сайтах посредников.
Будете ли вы пользоваться услугами посредников, или же оформлять загранпаспорт самостоятельно, в любом случае вам потребуется предоставить в ФМС ВСЕ документы и собрать все требуемые подписи. И вам в любом случае потребуется посетить отделение ФМС для фотографирования.
Теперь возможно прийти в назначенное время и без очереди подать документы (с помощью сайта Госуслуги, см. далее). Таким образом проблема с очередями так же решаема.
Срок изготовления загранпаспорта составляет около 1 месяца.
Документы можно подавать как по месту прописки, так и по месту фактического проживания (требуется наличие официальной временной регистрации). Однако в последнем случае срок изготовления увеличивается до 4-х месяцев.
Порядок оформления загранпаспорта
Общий порядок получения заграничного паспорта такой:
Простой и понятный список документов, который требуется именно вам вы можете сформировать на нашем сайте.
Как заполнять анкету на загранпаспорт на сайте "Госуслуги"
Если вы все-таки решили заполнять анкету на загранпаспорт онлайн. необходимо для начала позаботиться о фотографии.
Вам потребуется электронная фотография, которая должна соответствовать следующим требованиям:
1. Тип файла: JPEG
2. Максимальный размер: 300 Кб
3. Соотношение сторон (Ш х В): 35 х 45
Требования к изображению на фотографии:
1. Оно должно соответствовать внешнему виду заявителя на дату подачи заявления.
2. Необходимо, чтобы лицо было равномерно освещено.
3. Светлый одноцветный фон.
4. Без головного убора и темных очков.
5. Ретушь не допускается.
При сдаче документов в УФМС также понадобятся и бумажные фотографии. Можно договориться с фотографом, чтоб он выдал вам фотографию в бумажном и в электронном виде.
На паспорт фотографируют непосредственно при сдаче документов.
Итак, фотографию подготовили, приступайте к заполнению анкеты.
Перед заполнением убедитесь, что местоположение выбрано верно. От этого зависит, куда направят вашу анкету. Для того, чтобы правильно заполнить анкету на загранпаспорт пользуйтесь всплывающими подсказками, которые появляются при наведении курсора на соответствующее поле анкеты.
Анкету лучше заполнять заглавными буквами, так как понадобится и бумажный вариант.
Шаг первый. Согласие на обработку персональных данных. Соглашайтесь.
Шаг второй. Выбрать отделение УФМС, в котором будете получать паспорт. Заполняйте поля ФИО. Указывайте, если была смена фамилии. Не забудьте указать страну проживания. Место жительства заполняйте по прописке.
Шаг третий. Заполняйте паспортные реквизиты. Цель получения паспорта - “Для временных выездов за границу”. Получение паспорта - “Первичное”, если получаете впервые. Если же у вас уже был паспорт - “Взамен использованного”. На все дальнейшие вопросы отвечайте честно.
Если за время учебы или работы имелась 3-я форма допуска, на вопрос “ Был ли на Вас за период работы (учебы, службы) оформлен допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне?” следует отвечать “Нет”. Эта форма не является препятствием.
Шаг четвертый. Трудовая деятельность за последние 10 лет. Здесь надо быть особенно внимательным. Если, например, сейчас январь 2014, то первым заполняйте место работы, где вы работали в январе 2004 года. Указывайте только те места работы, которые записаны в трудовой книжке. Если были перерывы в работе больше месяца, в графе "Должность с указанием организации" нужно указать "Не работал(а)", а в графе "Адрес места работы (страна, город, область, населенный пункт)" укажите свой адрес по прописке.
Если есть на руках старый загранпаспорт, не забудьте это указать.
Ответ на почту о проверке и принятии анкеты приходит обычно в течение часа. Далее, придет еще одно письмо о необходимости прийти в УФМС для фотографирования с документами и оплаченной квитанцией на госпошлину.
Помните! Подавать заявление вы можете только на себя и на своих несовершеннолетних детей. На других родственников необходимо личный аккаунт.
В настоящее время можно зарегистрировать загранпаспорт старого образца через Госуслуги. Подобная опция во многом облегчает процесс оформления документа, так как освобождает от необходимости ожидания очереди в Миграционной службе РФ и переплаты турагентствам за данный вид работы.
Составление анкеты на регистрацию загранпаспорта старого образца через Госуслуги производится на gosuslugi.ru , где требуется создать аккаунт.
Создание аккаунта на сайте
При помощи сайта Госуслуг загранпаспорт регистрируется в онлайн режиме. Процедура не является сложной, так как портал включает все необходимые подсказки. Обязательно нужно дать согласие на обрабатывание персональной информации и подобрать наиболее удобный вариант верификации. Доступно несколько способов:
- получение регистрационного шифра через государственную почту;
- передача шифра госкомпании через филиал «Ростелекома»;
- использование электронной подписи через отделение министерства связи;
- применение электронной госкарты.
В большинстве случаев используется первый вариант ввиду его относительной простоты и быстроты – нужно лишь ввести корректный адрес доставки письма и дождаться получения на почте. При использовании цифровых карт и подписей нужно проверить возможность считывания информации с данных носителей.
После выбора способа идентификации система предлагает форму для заполнения личных данных. Она включает:
- паспортные данные (полное имя, дата рождения и пол);
- активный телефонный номер;
- электронный почтовый адрес;
- номер страхового свидетельства.
Особое внимание следует обратить на корректность вводимых данных – номер телефона (либо электронная подпись при наличии) автоматически становится логином для входа, а сервер проверяет подлинность и соответствие вводимых данных.
На следующем этапе в соответствующую графу вводится придуманный пользователем пароль. Последним шагом оформления аккаунта является ответ на простой вопрос системы и подтверждение указанной электронной почты. Это необходимо для защиты от автоматических регистраций роботов.
Код активации Личного кабинета высылается выбранным способом. Для почты России сроки доставки составляют около 14 дней. Срок хранения письма не превышает месяца, поэтому письмо нужно забрать в этот срок во избежание необходимости повторной регистрации. Если нет времени на ожидание, можно выбрать доставку кода через компанию «Ростелеком» — получить информацию можно уже через 2 дня .
После проведения идентификации и проверки подлинности аккаунта человек переводится в статус пользователя с возможностью получения любых видов предлагаемых услуг, одной из которых является подача заявки на регистрацию заграничного паспорта. Документ не имеет возрастных ограничений – разрешается сделать загранпаспорт ребенку до года через Госуслуги.
Выбор типа документа
На gosuslugi.ru имеется соответствующая ссылка, по которой можно зарегистрировать загранпаспорт старого образца. Пользователю сразу предлагается выбрать тип документации – старого или нового вида.
В современной модификации паспорт имеет более высокий уровень защиты с длительностью эксплуатации в десятилетие. Бумажный паспорт старого формата действителен 5 лет, имеет более низкую стоимость и меньшую степень защищенности от мошенничества.
Формально процесс получения паспортов обоих типов принципиальных отличий не имеет.
Оформление загранпаспорта: от А до Я
Перечень необходимой документации
Существует перечень требуемой и опциональной документации для предоставления услуги. К обязательному перечню относятся:
- квитанция об уплате госпошлины
для малолетних детей (до 14 лет) размер пошлины составляет 1000 рублей, для несовершеннолетних (14-18 лет) и совершеннолетних (от 18 лет) – соответственно 2000;
- фотография размером 4,3×3,5 см
Требования к фотографии – четкость, отсутствие очков и головных уборов (если религия позволяет его снять);
- паспорт (либо свидетельство о рождении для детей до 14 лет);
- заполненная анкета на получение заграничного паспорта старого формата;
- справки, подтверждающие необходимость ускоренной выдачи загранпаспорта.
В случае получения загранпаспорта старого формата несовершеннолетним (до 18 лет) гражданином состав документации аналогичен.
Опциональная документация
Чтобы получить загранпаспорт через Госуслуги, могут потребоваться следующие бумаги:
- при наличии — прежний загранпаспорт, вышедший из срока действия;
- военный билет (до 27-летнего возраста необходим, после — необязателен).
Подача заявки
Чтобы получить загранпаспорт через Госуслуги, перед подачей заявки собирается пакет документов. Фотография представляется в оцифрованном виде для ее последующего помещения в документ.
Заполнить заявление помогают встроенные подсказки – пользователю достаточно, следуя им, внести в формы правильную и правдивую информацию о себе и близких родственниках. Анкета заканчивается формой добавления файла изображения.
Желательно оставить копию анкеты до ее подачи в сохраненном формате, так как сделать ее с первого раза может не получиться: при неправильном заполнении сохраненный вариант проще скорректировать.
Форма заявления
По системной вкладке «Электронные услуги» выбирается Миграционная служба РФ. За выдачу такого документа, как загранпаспорт через Госуслуги, в меню отвечает вкладка «Выдача паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность за пределами территории РФ».
Анкета на паспорт для детей
Загранпаспорт для ребенка получается по измененной форме заявления. Загранпаспорт для новорожденного через Госуслуги регистрируется по имеющемуся удостоверению личности (паспорт или свидетельство, код которого находятся внизу и выделяется красным цветом). В отведенном поле заполняется форма о родителе или опекуне несовершеннолетнего. В остальном вносимые данные аналогичны.
Получение загранпаспорта
После оценки правильности составления анкеты на электронную почту приходит уведомление об одобрении заявки (как правило, с даты подачи проходит не более 2-х рабочих дней), а затем и приглашение с датой и местом предполагаемого получения документа в региональном филиале УФМС.
В сообщении прилагается список оригинальных документов, которые потребуются, чтобы получить загранпаспорт. Взрослым следует представить оригинал паспорта с копией главного разворота и фотография, детям – свидетельство рождения и фотоснимок.
Для мужчин до 27 лет также необходимо представление военного билета, после указанного возраста его присутствие необязательно. Все действия по оформлению документа производятся во внеочередном порядке
По факту получения отказа оформления электронное письмо будет содержать причину отклонения заявки. В данном случае государственная пошлина возвращается заявителю. Аналогично можно сделать ребенку документ.
Сроки оформления
Общая длительность регистрации
После рассмотрения заявки в органах начинается составление документа, а получить загранпаспорт можно в региональном филиале через 30 дней.Общий срок получения бумажного документа с момента создания Личного кабинета на портале не превышает 60 дней, если получение осуществляется по месту регистрации гражданина.
До 4-х календарных месяцев затягивается получение документа, если заказать загранпаспорт с оформлением по месту нынешнего пребывания. Также ожидание длительнее в весенне-летний сезон ввиду большего количества поданных заявок.
Ускоренное получение документа
Обычно на загранпаспорт старого образца ускоренное получение предоставляют туристические агентства за отдельную плату, так как они могут повлиять на скорость того, как старый загранпаспорт технически будет оформлен.
Основная проблема данного способа оформления состоит в том, что фирма не может ускорить процесс согласования с другими государственными ведомствами регистрации – случаются ситуации, когда даже по ускоренной процедуре клиент получает старый загранпаспорт тогда же, когда и обычный.
Возможные причины отклонения
Возможность отклонения заявки установлена юридически. Как правило, старый загранпаспорт не регистрируется, когда:
- гражданину ограничен выезд за пределы РФ;
- не окончена военная служба;
- поданы заведомо ложные данные о личности (особенно актуально, если идет оформление загранпаспорта ребенку).
В случае неправомерного отказа с нарушением порядка проведения процедуры составитель анкеты вправе обжаловать решение в вышестоящем органе Миграционной службы.
Регистрация и замена документов через сайт является наиболее быстрым и легким способом получения документов ввиду отсутствия очередного ожидания.
Видео «Как зарегистрировать загранпаспорт через Госуслуги?»