Такой документ о пролонгации составляют в количестве двух экземпляров и передают обеим сторонам. Каждый экземпляр равен по своей юридической силе. В дополнительном соглашении чаще всего указывают дату окончания действия такой пролонгации, хотя стороны могут договориться продлить действие своего соглашения на неопределенный срок.
При необходимости, данным дополнением могут быть внесены изменения и в существенные условия основного.
Иногда на практике после возобновления на неопределенный срок стороны тем не менее заключают новый с аналогичными условиями. Если новый впоследствии признан незаключенным, возникает вопрос: действует ли в данном случае возобновленный? Ответ на этот вопрос имеет значение, в частности, при определении непрерывного срока владения и пользования арендованным имуществом субъектом малого и среднего предпринимательства для дальнейшей реализации им преимущественного права на приобретение имущества в собственность.
Дополнительное соглашение о пролонгации договора
При необходимости указываются названия дополнительных документов, если условия основного были изменены в процессе выполнения соответствующими соглашениями. Дополнительное соглашение о продлении договора по желанию сторон может быть дополнено пунктом об автоматической пролонгации, если до истечения срока действия документа сторонами не будет подписано соглашение о прекращении договора.
Образец продления (пролонгации) договора займа
Любой договор займа, независимо от того, кем являются его стороны (физические или юридические лица) может быть продлен на определенный срок. Соглашение может быть пролонгировано неограниченное количество раз – никаких законодательных ограничений здесь нет.
Продление займа означает для заемщика снижение финансовой нагрузки, так как при составлении дополнительного соглашения или перезаключении договора оставшаяся сумма долга «раскидывается» на новый период времени.
Пролонгация договора аренды
Регистрировать такой договор не требуется. Достаточно следовать данным рекомендациям.
Основываясь на 1 пункт ст. 610 ГК Российской Федерации период, на который будет заключаться арендный, необходимо прописать в нем же. А если этот срок не был определен подписанным договором, то он будет расцениваться как заключенный на неопределенный период.
Во 2 пункте ст. 651 ГК Российской Федерации прописано, что если период, на который подписан арендный здания либо сооружения больше 1 года, то нужно его зарегистрировать, тогда он только будет считаться заключенным.
Пролонгация договора. Условия пролонгации договора
При этом для одних сделок оно будет обязательными либо существенным. Например, это касается заключения договора подряда. Для других сделок таких жестких рамок не установлено. Это имеет место при купле-продаже. Срок, в течение которого действует договор, а стороны связаны установленными обязательствами, имеет особое значение. Он определяет тот период, на протяжении которого происходит взаимодействие участников оборота в пределах заключаемой ими сделки.
Пролонгация договора
Кроме того, к продлению договора прибегают тогда, когда операции по нему носят регулярный характер (например, периодические поставки, услуги, банковский вклад и т.д.) и новое соглашение при этом заключать нецелесообразно: достаточно поменять пару-тройку пунктов. Однако, в любом случае, процедура пролонгации должна быть прописана в самом достаточно ясно.
Многие в период его действия сознательно не указывают.
Пункт о пролонгации договора
На мой взгляд, самый удобный способ продления нужного партнерам – это автопролонгация, т.е. автоматическое продление его действия на указанный срок. Условие о ней может выглядеть, например, так: «11.9. автоматически продляется на каждый следующий год, в случае, если ни одна из сторон за 10 (Десять) рабочих дней до предполагаемой даты его расторжения письменно не заявит о желании его расторгнуть».
ДОГОВОР № _____
ИП Гачава Бадри Лериевич, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с одной стороны и Горохов Сергей Алексеевич, именуемый в дальнейшем «Заказчик» с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем.
1.1. Подрядчик обязуется организовать изготовление и доставить Заказчику:
Баню 2,3 7 м из сухого бруса 150х150. в дальнейшем «Товар», согласно приложенным эскизным чертежам и технологическим условиям проведения строительных работ (Приложение № 1). Эскизные чертежи и технологические условия проведения строительных работ, подписанные Подрядчиком и Заказчиком, являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.2. Заказчик обязуется принять и оплатить выполненные по Договору работы, согласно п.4 настоящего договора.
2.1. Доставка Товара осуществляется Подрядчиком автомобильным транспортом (не повышенной проходимости) и входит в стоимость договора.
2.2. Заказчик гарантирует возможность подъезда авто-техники Подрядчика непосредственно к месту разгрузки.
В случаях когда невозможен подъезд авто-техники Подрядчика к месту разгрузки (состояние дорог не позволяющее проехать и произвести машине необходимые маневры (определяет Подрядчик); (ограничения, наложенные ГИБДД не позволяющие проехать к месту разгрузки) Товар выгружается в наиболее близком и удобном месте по согласованию с Заказчиком и далее буксируется на участок за счет Заказчика, либо возвращается назад с оплатой Заказчиком транспортных расходов по двойному тарифу. Расчистку подъездных дорог, и строительной площадки Заказчик обеспечивает до начала выполнения работ.
2.4. При необходимости Заказчик оплачивает расходы по буксировке автотранспорта Подрядчика до места разгрузки и обратно до твердого покрытия дороги.
2.5. При условии платного въезда автотранспорта Подрядчика на участок Заказчика, Заказчик оплачивает эти расходы.
3.1. Разгрузка(работа манипулятора):
Подрядчик
3.2. Установка(работа стропальщиков):
Подрядчик
В работу стропальщиков входит:
— Зацепка груза (Товара) стропами.
— Установка фундаментных блоков.
— Сопровождение груза (Товара) при разгрузке.
Подрядчик
4.1. Договорная стоимость остается неизменной в течение действия настоящего Договора и определена в размере: 165900 рублей (сто шестьдесят пять тысяч девятьсот рублей)
сразу после принятия Товара Заказчиком (подписания акта сдачи-приемки) в полном размере.
Срок доставки Товара на участок Заказчика
Окончание работ определяется днем подписания акта сдачи-приемки по данному договору.
Договор может быть пролонгирован по взаимному соглашению сторон.
6.1. В случае задержки оплаты Заказчик уплачивает пени в размере 0,01% от суммы платежа за каждые сутки просрочки платежа.
7.1. Заказчик обязан:
7.1.1. Своевременно производить приемку и оплату работ. В случае непринятия работ Заказчиком (не подписания акта сдачи-приемки), Заказчик обязан в письменном виде предоставить Подрядчику причины отказа от приемки работ с перечислением претензий. В противном случае работы считаются выполненными, принимаются в полном объеме и подлежат оплате.
7.1.2. Обеспечить возможность подъезда авто-техники Подрядчика непосредственно к месту разгрузки Товара.
7.2. Подрядчик обязан:
7.2.1. Информировать Заказчика о времени приемки Товара, осуществлять совместную сдачу-приемку работ через представителя, устранять недостатки и дефекты, выявленные при приемке Товара;
7.2.2. Выполнять все работы в объемах и в сроки, предусмотренные настоящим Договором и приложениями к нему.
7.3. Подрядчик имеет право:
7.3.1. Привлекать для выполнения настоящего договора Субподрядные организации. В случае привлечения Подрядчиком Субподрядных организаций, гарантийные обязательства несет Подрядчик, договорная стоимость в этом случае не меняется.
7.3.2. Самостоятельно определять сроки начала выполнения и порядок проведения работ.
8.1. На баню дается гарантия:
Гарантия распространяется:
— на протекание кровли (не распространяется на временные кровли, выполненные из рубероида или аналогичных материалов) сроком 12 месяцев
— на целостность конструкции сроком 12 месяцев
— на банную печь сроком 12 месяцев, при правильной эксплуатации
— на печные трубы сроком 6 месяцев
8.2. В случае изготовления Подрядчиком столбчатого незаглубленного фундамента из бетонных блоков, на фундамент гарантии нет, в случае неравномерного оседания фундамента Подрядчик ответственности не несет.
8.3. Гарантийные обязательства вступают в силу с момента окончания работ по данному Договору (подписания акта сдачи-приемки), при условии соблюдения Заказчиком всех пунктов настоящего Договора и Приложений к нему.
8.4. Гарантийные обязательства не распространяются на ущерб нанесенный, третьими лицами, либо Заказчиком вследствие неправильной эксплуатации строения, либо стихийным бедствием (смерч, ураган, град).
8.5. Гарантийные обязательства утрачивают силу, если Заказчик в течение действия гарантийного срока изменяет конструкцию или технико-эксплуатационные параметры построенного сооружения.
9.1. Подрядчик не выполняет работы по согласованию проекта (архитектурное решение, размещение строения на участке, подводка коммуникаций и т.д.) с местными административными органами и не несет за это ответственности.
9.2. Подрядчиком не выполняются работы по планировке участка Заказчика.
9.3. Согласованные с Заказчиком эскизные чертежи и технологические условиям проведения строительных работ (размеры и конструктивные решения) являются обязательными для Подрядчика, независимо от имеющихся отступлений от СНиПов и ГОСТов и других нормативов, и не могут служить причиной отказа от приемки выполненных работ (Товара).
9.4. При строительстве допускается стыковка: вагонки по каждой стене и потолку в отдельно взятой комнате, а также наборной двери со стороны парного отделения, половой доски в каждой комнате и бруса.
9.5. Заказчик не имеет права привлекать Подрядчика и работников Подрядчика для выполнения работ вне настоящего договора.
9.6. Право собственности на Товар у Заказчика возникает в момент полной оплаты выполненной работы по настоящему Договору.
9.7. Устные соглашения между Заказчиком и Подрядчиком по изменениям и дополнениям к настоящему договору не имеют юридической силы.
9.8. Данный Договор и приложения к нему составлены в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
Приложение №1 к договору
|
СПЕЦИФИКАЦИЯ |
|
Подрядчик:______________ Заказчик:_______________
стр. из
Срок действия договора формулировка с пролонгацией
Как продлить действие договора на следующий календарный год?
автоматическое продление его действия на указанный срок.
10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 г.
№ 59). Сразу хочу обратить ваше внимание на такой момент.
Довольно часто предпринимателей, а также юристов и счетоводов, в условиях об автопролонгации смущает формулировка, что
«договор считается пролонгированным на следующий календарный год»
То есть, по логике, в новом периоде контракт «начинает жить и работать» заново. Вот тут-то и начинаются сомнения. Потому что некоторые считают, что соглашение повторяется, причем повторяется целиком – от первой до последней буквы.
«…считается пролонгированным на следующий календарный год»
Повторившаяся в уже пролонгированном на год договоре, продлит его на следующий год и так далее.
пролонгация возможна всего один раз).
например, ПП ВАС РФ от 23.01.2002 г.
№ 7103/01). Другие арбитры утверждают, что подобные формулировки могут продлить контракт только однажды – на следующий год, т.к.
о постоянной, ежегодной пролонгации ничего не сказано (см. например, постановления ФАС Центрального округа от 20.03.2006 г. по делу № А62-6503/05, а также Волго-Вятского округа от 17.06.2008 г.
по делу № А82-4303/2007-2). Вывод можно сделать следующий.
Пролонгация договора - формулировка в зависимости от типа сделки
Чтобы избежать споров и разночтений, лучше изначально прописать условие об автопролонгации как можно четче. Например,
«… Данный порядок продления срока действия договора действует все последующие годы»
Или «…на каждый календарный год».
Если же автопролонгация контракта по какой-то причине не предусмотрена, то продолжение срока действия договора оформляется дополнительным соглашением сторон.
Здесь существуют два варианта. Первый – это составление допсоглашения, согласно которому контракт продляется на нужный партнерам срок. При этом ключевая фраза должна быть примерно такая:
«Стороны согласились продлить срок действия Договора № 16/а от 10.01. г (далее – «Договор»
При этом целью нового документа будет внесение в соглашение изменений, благодаря которым его впоследствии можно будет пролонгировать. Выглядеть такое условие может, например, так: «Стороны решили изменить пункт 7.2.
При этом в последнем, третьем столбце, отметьте для себя последний день «работы» данного соглашения. А третьей подгруппой «пойдут» контракты, продлевающиеся с помощью допсоглашений.
В этом случае, на конец месяца, который в декабре совпадает еще и с концом года, у вас будет одной «головной болью» меньше. Некоторые договоры могут продлевать свое действие даже без особого на то указания в его тексте.
А регистрация при этом не потребуется.
Загвоздка тут может возникнуть в том, что такое отношение «со стороны» выглядит как аренда на срок более года (т.е. когда госрегистрация – необходима).
под критерий «не менее года» оно, строго говоря, не подпадает (см.
п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 г. №59)».
Related Articles
Ввод в эксплуатацию индивидуального жилого дома
Повлияет ли мрот на пенсию
Узнать лишение водительских прав по фамилии
Чтобы закрепить условия пролонгации таким образом, необходимо включить в договор положения с примерно следующими формулировками:
- «По истечении указанного срока договор прекращается, если стороны не подписали допсоглашение о продлении настоящего договора на новый срок».
- «Продление срока действия настоящего договора осуществляется посредством подписания допсоглашения» и др.
Если посредством заключения такого допсоглашения стороны принимают решение только о продлении срока действия договора, то рекомендуется указать, что прочие условия остаются без изменений.
Если же какие-либо положения первоначального договора корректируются, они также фиксируются в допсоглашении.
По истечении срока действия договор автоматически продлевается каждый раз на один год, если ни одна из сторон не позднее чем за один месяц до истечения срока его действия не уведомит письменно другую сторону о его прекращении.
2 п. 2 ст. 610 ГК РФ. В договоре следует установить, что условием его продления является отсутствие возражений обеих сторон по поводу дальнейшего продолжения договорных отношений.
Исходя из п. 1 названной статьи данное условие по общему правилу является оспоримым.
Законом могут быть предусмотрены иные последствия, не связанные с недействительностью сделки, а также исключения из общего правила оспоримости.
Таким исключением, в частности, является положение п. 2 ст.
Например, агентский договор, заключенный на определенный срок, не допускает возможности одностороннего отказа от его исполнения (ст.
Однако кассацией данные судебные акты были пересмотрены (постановление ФАС Центрального округа от 21.10. по делу № А14-1933//66/36).
ВАЖНО! Нежелание стороны продлевать договор на новый срок не может рассматриваться как односторонний отказ от его исполнения (например, постановление Президиума ВАС РФ от 21.06.
Таким образом, для возобновления договора аренды на неопределенный срок в силу закона необходимо одновременное наличие двух условий: - пользование имуществом после истечения срока действия договора; - отсутствие возражений со стороны арендодателя.
Иногда на практике после возобновления договора на неопределенный срок стороны тем не менее заключают новый договор с аналогичными условиями.
Пролонгация договора: как оформить новый срок сделки
В этом случае, по аналогии, соответствующие пункты договора в дополнительном соглашении также прописываются в новой редакции.
При этом нужно проследить за тем, чтобы они не вступали в противоречие с другими действующими условиями договора.
Как продлить договор
Договор считается автоматически продленным на следующий год, если участники не выразили письменное сообщение об изменении его условий или о расторжении в течение 10 дней со дня его окончания срока».
Спор среди специалистов вызывает тот факт, что такая формулировка не предполагает конкретные даты, соответственно, такой документ может иметь юридическую силу в течение неопределенного количества лет.
То есть, договор фактически является бессрочным или такой договор имеет не ограниченное количество пролонгаций.
Возобновление договора аренды, продление (пролонгация) договора
Соглашение о пролонгации договора Пролонгация договора возможна и без заключения дополнительного соглашения.
В этом случае она может выражаться в совершении или в отсутствии каких-либо действий накануне или по истечении периода действия договора.
Пролонгация договора формулировка
Автоматическая пролонгация договора
- В случае отсутствия заявлений от сторон о прекращении действия договора по управлению многоквартирным домом по завершении установленного периода он считается продленным на тех же условиях и на то же время.
Данное предписание содержится в ЖК, ст. 162.
Пролонгация договора: как об этом надежнее написать
Нередки споры между сторонами, когда после первой пролонгации в соответствии с указанной выше формулировкой срок действия договора вновь истекает.
Зачастую фразы о продлении «на следующий год», «еще на 1 год», «на тот же срок» трактуют буквально (согласно положениям ст.
431 ГК РФ) и воспринимают как однократное продление со всеми вытекающими последствиями.
Договор может быть пролонгирован по соглашению сторон
При наличии в нормах необходимых положений предприниматели могут не отвлекаться на совершение дополнительных действий, отвлекающих их от деятельности.
Новый контракт В случае когда приближается завершение срока действия документа, стороны могут составить и подписать новый договор.
При этом участники могут оставить все пункты без изменений или откорректировать что-либо.
Предыдущий договор действовать перестанет, а продолжающиеся отношения участников будут регулироваться новым контрактом.
В соответствии с общим правилом в контракте или законе может предусматриваться, что при окончании установленного периода прекратятся обязательства и права сторон.
Это, например, распространяется на договор поручительства, проката, морского агентирования и так далее.
Образец формулировки договора пролонгации для новичков
Гражданское право
Пролонгация договора как заключить соглашение
Директору ООО «Бета»Петрову Виктору Владимировичу (указывается адрес) ООО «Гамма» Уважаемый Виктор Владимирович! ООО «Гамма» не возражает против пролонгации договора поставки № 1 от 02.06. г. до 31 декабря года.
Одновременно предлагаем Вам встретиться и обсудить возможные изменения в других условиях договора.
С Уважением и надеждой на дальнейшее сотрудничество, Директор ООО «Гамма» /И.П.
Сергеев/ В любом случае, если пролонгация договора обусловлена наличием переписки между сторонами, то всю корреспонденцию следует отправлять с описью вложения и уведомлением о вручении.
Как долго можно продлевать договор? Некоторые договора можно продлевать не до бесконечности.
Для части договоров действующее законодательство устанавливает максимальный срок их действия.
Например, согласно ст. 683 ГК РФ время, отведенное для пользования квартирой или комнатой, не может превышать 5 лет.
Пролонгация договора: как оформить новый срок сделки
АС Омской обл. от 09.12. по делу № А46-16172/ и т. д.).
Пролонгация договора. условия пролонгации договора
Например, агентский договор, заключенный на определенный срок, не допускает возможности одностороннего отказа от его исполнения (ст. 1010
ГК РФ). Суды нескольких инстанций квалифицировали такой договор, содержащий условие об автоматической пролонгации без ограничения количества ее раз, как бессрочный, соответственно, допускающий возможность одностороннего отказа.
Возможно ли продление срока действия договора после его окончания Если срок действия договора уже истек, то осуществить пролонгацию именно этого договора (равно как и изменение его условий) невозможно.
Пролонгация договора: порядок оформления, используемые формулировки
- «Настоящий договор заключен на неопределенный срок».
- «Настоящий договор является бессрочным» и т. д.
Под пролонгацией договора подразумевается продление сроков его действия. Это может произойти автоматически, например, если к моменту окончания соглашения ни одна из сторон не выразила желание его прервать, и в тексте документа имеется соответствующая формулировка.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В прочих случаях пролонгация оформляется соглашением сторон. Подобная формулировка зачастую встречается в договорах, если стороны подразумевают взаимодействие после истечения срока.
При закреплении в соглашении возможности его продления стоит учесть определенные условия и познакомиться с основными требованиями законодательства. Это позволит исключить вероятность возникновения грубых ошибок при продлении документа. Итак, как же выглядит образец формулировки пролонгации в договоре?
Обзор основных понятий
Изменение срока действия соглашения возможно как по договоренности между сторонами, так и в силу законодательных предписаний. Стороны сделки могут самостоятельно решить, на какой период будет пролонгирован документ. Однако для некоторых видов обязательств на законодательном уровне установлен максимальный срок, более которого продлить договор не получится.
Например, аренда по договору может быть продлена максимум на 5 лет. После данного периода необходимо заключать новое соглашение.
Для продления основного документа не нужно составлять второе соглашение. Механизм пролонгации уже может быть предусмотрен в тексте исходного соглашения. В законодательстве РФ при этом имеются предписания, касающиеся автоматического продления договора.
Центральные особенности
В 2020 году основные нормы, касающиеся договоров и обязательств, закреплены в ГК РФ. В этом нормативном документе можно уточнить правила внесения изменений в соглашения, в том числе и тех, что затрагивают их период действия.
Что касается пролонгации трудовых отношений, то основные нормы в этой сфере закреплены в ТК РФ. В данном документе можно уточнить особенности продления трудовых договоров.
Юридические нюансы, касающиеся оформления договоров конкретного вида, также регулируются ГК РФ и дополнительно специальными правовыми актами.
Главные условия договора
Если при составлении основного договора имелись определенные условия, то при подписании соглашения о пролонгации они обязательно должны быть соблюдены. К примеру, при госрегистрации первого документа все дополнения должны проходить регистрацию в том же органе. Если основной договор был нотариально удостоверен, то это же действие должны пройти и дополнения к нему.
Пролонгация для разных сделок может иметь разное значение. К примеру, при заключении договора подряда устанавливаются жесткие временные рамки, сдвигать которые нежелательно.
Правовая сущность
Часто стороны договорных отношений не указывают дату завершения соглашения. При этом пролонгацией срока его действия является период, в течение которого участники сделки продолжают исполнение собственных обязательств. Например, продление договора может выражаться во внесении изменений в график, на основании которого осуществляется поставка товаров.
В законодательстве четко не указан термин «пролонгация». Тем не менее, данное понятие юридически грамотное и повсеместно применяется нотариусами, юристами и работниками судебной системы.
Допустимые способы
Какие могут быть основные способы пролонгации:
| Заключение нового договора | При этом в его тексте могут быть прописаны старые условия и указан другой период действия. |
| Оформление дополнительного соглашения | В данном документе требуется упоминание периода пролонгации. Также посредством такой бумаги можно вносить нововведения в текст основного договора. |
| Продление договора на законодательном уровне | Отдельные соглашения подлежат пролонгации вне зависимости от желания участников сделки. К таким договорам относится, например, договор о поставке электроэнергии. |
| Пролонгация по добровольному соглашению сторон сделки | В этом случае контрагенты самостоятельно согласуют друг с другом условия продления и дальнейшие действия. В тексте документа указывается порядок действий, при котором становится очевидным, что ни один сторона не изъявляет желания прекратить отношения. |
Имеются и альтернативные варианты пролонгации.
К примеру:
- В тексте основного договора прописывается, что сроки могут быть продлены путем обмена контрагентов электронными письмами. Каждая из сторон сделки высылает письмо, в котором изъявляет желание о пролонгации договора на определенный период. После этого соглашение считается автоматически продленным.
- Пролонгация в автоматическом режиме по условиям договора. Если в документе указывается, что если ни одна из сторон не имеет возражений, то он продлевается. Сделка с автоматическим продлением особенно часто используется в сфере аренды.
Инструкция, как заключить соглашение
Составление дополнительного соглашения ‒ это наиболее простой способ пролонгации. В данной бумаге указывается пункт договора о периоде его действия с изменениями.
Иногда путем дополнительного соглашения изменяется не только пункт, касающийся сроков, но и другие условия соглашения. При этом важно следить, чтобы они не противоречили главным положениям основного договора.
Как правило, дополнительное соглашение составляется в 2-3 экземплярах.
Образец и прочие нюансы
Соглашение не имеет стандартной формы, установленной на законодательном уровне поэтому можно скачать и использовать любой образец. Главное, чтобы он был оформлен по всем правилам составления подобных документов. При этом важно оформлять данный документ в том же виде, что и основной договор.
Какая информация должна содержаться в дополнительном соглашении о пролонгации:
- Наименование документа ‒ «Дополнительное соглашение».
- Данные об участниках сделки ‒ ФИО, наименование организации.
- Формулировка о продлении основного договора.
- Прочие условия, на которых действует соглашение.
- Наименование регистрирующего органа.
- Дата составления документа.
- Юридические адреса, а также реквизиты участников соглашения.
Порядок оформления пролонгации
Стороны самостоятельно договариваются о способе пролонгации, к примеру, об оформлении дополнительного соглашения. Впоследствии данный документ должен быть зарегистрирован. Оформление допсоглашения стороны могут осуществить как самостоятельно, так и обратиться для этой цели к специалистам в области права за небольшую плату.
Пролонгация путем составления дополнительного соглашения требуется: если необходимо продлить основной договор в связи с тем, что его условия не были выполнены в оговоренные сроки, или если имеется необходимость выполнения процедур, характеризующихся повторяющимся характером (к примеру, предоставление услуги или поставки продукции).
Допустимые формулировки
Какие могут быть примерные формулировки в пункте о продлении договора:
Если контрагенты желают, чтобы с того момента, как наступит окончание срока действия договора, он был продлен автоматически, то в текст документа стоит включить иную формулировку.
Например:
«Договор вступает в силу с даты подписания и действует до 31.12.15. Если не позднее, чем за 1 месяц до окончания периода действия договора, ни одна из сторон не выразит желания прекратить его действие, то соглашение признается продленным до 31.12.16 на тех же условиях».
Если участники предполагают постоянное сотрудничество, то они могут заключить бессрочный договор. В таком случае в текст документа должна быть включена соответствующая формулировка. Соглашение с возможностью автопролонгации неограниченное число раз не считается бессрочным.
Контрагентам рекомендуется заблаговременно позаботиться о продлении договора, если в этом имеется необходимость. Так, к примеру, если срок действия основного договора уже вышел, то его пролонгация становится невозможной. В данной ситуации контрагенты могут лишь составить и заключить новый договор на аналогичных условиях, а не дополнительное соглашение.
Сроки действия госконтракта и период, который необходим поставщику для исполнения обязательств по договору, входит в число базовых условий госконтракта по 44-ФЗ. На практике возникают ситуации, при которых поставщик или исполнитель не могут завершить работу или выполнить поставку товара в установленные сроки по объективным не зависящим от них обстоятельствам. В таком случае может возникнуть необходимость пролонгировать сроки исполнения контракта.
Согласно действующим положениям законодательства, сроки действия контракта не являются существенным условием госконтракта по нормам 44-ФЗ. Более того, сведения о сроках действия включаются в контракт по усмотрению заказчика.
Срок исполнения
Сроки действия следует отличать от сроков исполнения. Последнее понятие является более узким и входит в перечень контракта.
Срок действия включает такие временные периоды, как исполнение поставщиком своих обязательств по оказанию услуг, выполнению работ и поставке товара, заказчиком – по оплате услуг и работ, принятых на условиях договора, а также возврату денежного , а также гарантийный период.
Согласно положениям Гражданского кодекса п. 1 ст. 425, госконтракт вступает в силу после его подписания сторонами. Именно с этого момента начинается его . В контракте приводится указание на финальную дату выполнения работ или временной период, который отводится поставщику на оказание нужной услуги или поставку товара (например, в течение 30 дней после подписания контракта).
Без сроков исполнения обязательств контракт считается недействительным из-за отсутствия в нем одного из существенных условий.
Возможно ли продление (пролонгация) срока действия
Под пролонгацией, или продлением понимается увеличение временного периода действия госконтракта в процессе реализации сторонами отношений по договору.
В рамках гражданско-правового законодательства договоры пролонгируются достаточно просто: для этого сторонам достаточно достигнуть договоренности и оформить факт продления сроков действия контракта в письменной форме. Но в отношении контрактов, которые подписывают и со своими контрагентами, есть некоторые особенности. Они заключаются в том, что в данном случае положения специального законодательства в виде 44-ФЗ о контрактной системе имеют приоритет перед общими нормами Гражданского кодекса.
По нормам 44-ФЗ все закупки должны вестись по , а в нем есть указание на период исполнения контракта.
В ч. 1 ст. 95 44-ФЗ прямо сказано о том, что существенные условия контракта изменять не допускается . Ранее в законодательстве было предусмотрено несколько исключений из указанного правила. Теперь изменить сроки стало невозможным даже через подписание .
Подобная позиция содержится в письме Министерства финансов №02-02-15/24252 от 2016 года и письме Минэкономразвития №ОГ-Д28-4011 от 2017 года.
В прежней версии 44-ФЗ была ссылка на то, что стороны вправе продлить сроки исполнения контракта, если ими было достигнуто согласие по данному вопросу. Но после изменений 2017 года Постановление Правительства устранило указанные правила. Теперь сроки должны оставаться неизменными.
В письме Минэкономразвития от 2017 года №ОГ-Д28-4011 дополнительно подчеркивается, что включение в госконтракт сведений о возможности продления является нарушением со стороны заказчика.
Стоит учесть, что в отношении контрактов по 44-ФЗ действуют правила Гражданского кодекса. Исходя из положений ст. 401 ГК, можно сделать вывод, что госконтракт допускается пролонгировать при условии форс-мажорных обстоятельств .
Согласно ст. 401 Гражданского кодекса, в случае, если одна из сторон докажет, что исполнение взятых на себя обязательств стало невозможным при возникновении обстоятельств непреодолимой силы, то ее освобождают от ответственности. К подобным обстоятельствам можно отнести стихийные бедствия, катастрофы, военные конфликты и пр.
Но если поставщик или исполнитель требует изменить сроки контракта со ссылкой на форс-мажор, то ему придется доказать данный факт. Например, с помощью документа, полученного у МЧС, торгово-промышленной палаты и пр. Но в данном случае сроки контракта фактически останутся прежними. Единственное отличие будет состоять в том, что и пени за просрочку обязательств поставщиком уплачиваться не будут.
Другим исключением из правил о невозможности изменения существенных условий являются случаи внесения правок в существенные условия из-за решения Правительства, региональных властей или муниципалитета (по пп. 2-4 ч. 1 ст. 95 Постановления №1186).
В случае отсутствия у поставщика возможности исполнить свои обязательства в установленные сроки у него есть несколько вариантов действий:
- Заключить с заказчиком дополнительное соглашение о госконтракта (при достижении такой договоренности).
- Добиться от заказчика подписания акта приема-передачи или товарной накладной в положенные сроки . Одновременно с этим подписать договор о безвозмездном ответственном хранении продукции на складах поставщика, что позволит ему немного отсрочить поставку на вполне законных основаниях.
- Потребовать расторгнуть госконтракт в судебном порядке .
- Исполнить свои обязательства с просрочкой и заплатить штрафные санкции .
Таким образом, поставщику придется искать способы договориться заказчиком мирно, чтобы избежать ответственности. В общем случае за несоблюдение сроков информация о нем передается в .
Ответственность за незаконную пролонгацию
Если в ходе контрольных мероприятий ФАС выявит факт внесения изменений в существенные условия контракта, заказчику грозит административная ответственность.
Административная ответственность предусмотрена ч. 4 ст. 7.32 КоАП. Согласно указанной статье, размер штрафных санкций для должностных лиц в лице контрактного управляющего или специалиста контрактной службы за подобное деяние составляет 20 тыс. р., для юрлиц – до 200 тыс. р.
Еще одним правовым последствием незаконной пролонгации госконтракта станет аннулирование дополнительного соглашения, подписанного сторонами, по этому поводу. Согласно п. 2 ст. 168 ГК, такое допсоглашение признается ничтожным, если оно не было предусмотрено законодательством или госконтрактом.
Стоит отметить, что контрольные инстанции часто рассматривают пролонгацию договора как нарушение принципа . То есть вместо того чтобы подписать новый контракт через проведение конкурентной закупки, заказчик договаривается о новых условиях с прежним поставщиком.
Чтобы избежать ответственности, заказчику следует внести изменения в план-график и провести новую закупку.
Таким образом, продление сроков исполнения договора по нормам 44-ФЗ не допускается. С 2017 года такая возможность была утрачена сторонами, даже если они подписали соглашение о продлении в письменной форме. За несоблюдение условия о недопустимости пролонгации заказчику грозит административная ответственность в виде штрафа.
Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Деловые взаимоотношения контрагентов предусматривают заключение письменного документа на основании, которого в последующем будут регулироваться все вопросы, возникшие между ними.
Чаще всего заключается договор, в котором обязательно прописывают срок его действия. Важным критерием является возможность продлить, т.е. пролонгировать устраивающие обе стороны условия достигнутого соглашения. Основания для пролонгации могут быть внесены в текст договора сразу при его составлении.
Виды пролонгации
В законодательстве регулирование порядка и сроков продления деловой документации предусматривает 2 способа осуществления пролонгации.
Автоматическое продление – осуществляется в момент завершения действия договора, на основании заранее прописанного пункта его продления. Однако, если одна из сторон захотела расторгнуть соглашение, то пролонгация становится невозможна.
Внесение в договор пункта автоматического продления срока действия документа, актуально при долгосрочном сотрудничестве и нецелесообразно, если сделка носит разовый характер.
По сроку истечения – предусматривает обязательное согласование сторон всех пунктов соглашения заново. По достижению согласия договор продлевается. Документ требует корпоративного одобрения и обладает той же юридической силой, что и продление по умолчанию.
Важно исполнить все действия, согласованные в устной форме, письменно пока не подошел окончательный срок действия документа.
Основные мероприятия по оформлению
Можно выделить несколько обязательных условий, без которых осуществление действий, направленных на пролонгацию документа, сделать невозможно.
Во-первых, необходимо составить специальное, дополняющее основной документ, соглашения (протокол). В нем поочередно указывается весь перечень важных аспектов, в том числе и на какой срок нужно продлить документ (по возможности нужно указать конкретную дату). Важно выделить все условия, новые пункты правила, обозначить меняются они или остаются в прежнем виде.
Протокол составляется в свободной форме и подписывается обеими сторонами. В обязательном порядке фиксируются основные реквизиты, даты, в обязательном порядке в завершении процедуры проставляется печать, подтверждающая достоверность и легитимность письменного документа.
Дополнительное соглашение исполняется в двух экземплярах, экземпляр подшивается к первоначальному договору и имеет полную юридическую силу. Когда основной документ прекращает свое действие, соглашение вступает в силу вместе со всеми поправками, если такие были внесены.
Во-вторых, предоставляется возможность сразу включить в текст договора пункт, касающийся автоматического увеличения срока действия соглашения. Стоит учитывать, что специалисты не рекомендуют указывать новый срок больше одного года. Также, в любой момент договор, может быть, расторгнут по инициативе контрагента.
Для продления договора участникам делового оборота предоставляется возможность заключения нового договора. Это хороший вариант, когда необходимо продолжить сотрудничество на кардинально новых условиях. Новое соглашение может существенно отличаться от предыдущего по своей структуре и содержанию информационных пунктов.
Своевременность мероприятий
Если стороны нацелены на долгосрочное сотрудничество , важно вовремя перезаключить или продлить срок составленного между ними договора.
На практике участники гражданских взаимоотношений часто забывают продлить достигнутое соглашение. Это происходит в силу быстрой динамике деловой жизни и, как следствие, заключение большого количества соглашений.
Такое течение обстоятельств может привести к неблагоприятным последствиям в силу пропуска окончательной даты действия договора.
Автоматическая пролонгация значительно упрощает процесс взаимодействия между субъектами гражданского права. При этом, если одна из сторон изъявила желание расторгнуть контракт, то это можно беспрепятственно сделать в любой момент.
Расторжение пролонгированного договора
В законодательстве установлено, что отказом от пролонгации договора принято считать нежелание одной из сторон продолжать сотрудничество.
Причины могут быть различные: прекращение деятельности, сотрудничество с другим лицом на более выгодных условиях и т.д. При этом прекращение действия пролонгированного договора должно быть подтверждено письменно.
Контрагент, который изъявил желание на расторжение соглашения, должен в письменном виде проинформировать об этом своего партнера.
В случае отсутствия такого заявления и присутствие в договоре пункта автоматического продления документ считается законно продленным на указанный в нем период.
Увеличение срока действия в большинстве случаев вызывает вопросов больше, чем его заключение. Подробно рассматриваем пролонгацию договора поставки - образец, сроки и законодательную базу.
Юридический акт, когда производится увеличение срока действия контракта, именуется пролонгацией. Она актуальна в случаях, когда участники на протяжении n-ого количества времени сотрудничают друг с другом и решают продлить свои правоотношения.
Продлению зачастую подлежит тот договор, по которому осуществлялись поставки, однако в ряде случаев необходимо заключить новое – вспомогательное соглашение.
Законодательная база
Если говорить о законодательной базе, то главным актом при пролонгации выступает ст. 425 ГК РФ. Она устанавливает все положения, что затрагивают продолжительность действия контракта.
Так, зачастую в стандартном содержании договора изначально предусмотрено следующее: конец действия соглашения может быть назначен на определенную дату либо в соответствии с окончанием конкретного промежутка времени - 5 лет после заключения, например.
Важно учитывать тот факт, что в соответствии с законодательством определение срока не требуется в принципе. Исключение составляют лишь некоторые случаи, что встречаются достаточно редко.
При отсутствии указанной продолжительности соглашения оно признается завершенным только тогда, когда обе стороны выполнят свои обязательства.
Когда договор близится к завершению, есть два основных сценария:
- Стороны продлевают соглашение в соответствии с установленным порядком.
- Заключается новый контракт, который полностью копирует предыдущий по содержанию, однако имеет иные даты действия.
Уместность и неуместность продления
Общий порядок продления закреплен в 29 главе ГК РФ, однако вот что она гласит вкратце об иных случаях: специальный порядок увеличения контрактов предусмотрен для деятельности с энергоснабжением. Такие контракты не нуждаются в ручном продлении, если стороны заранее установят условие автоматической пролонгации.
Тем не менее, стоит учитывать, что соглашение, полученное по итогам торгов, не может быть продлено автоматически. Однако исключение могут составлять случаи, что изначально предусмотрены законодательством.
Методы продления соглашения
Рассмотрим основные и единственные методы, что позволяют продлить договор.
По договоренности
Увеличение срока действия контракта по договоренности характерно для тех сторон, коих в полной мере устраивают условия нынешнего взаимодействия друг с другом.
Если у них есть намерение продолжить сотрудничество, то есть два вида договоренностей, которые характерны для таких случаев: использование дополнительного соглашения и его отсутствие – подробнее о них далее.
Оформление вспомогательного контракта
Использование дополнительного соглашения подразумевает, что стороны заключают идентичный договор, единственное изменение в котором составляет срок действия – он увеличен. Выдается данный документ обеим сторонам, каждому по копии, при этом условия в новом соглашении не должны противоречить предыдущим.
Видео о пролонгации договоров:
Пролонгация без использования вспомогательного контракта
Один из основных и наиболее популярных методов продлить действие соглашения очень похож на автоматический метод, так как работает по тому же принципу: в случае отсутствия у сторон иных действий. Его порядок подразумевает, что в случае, когда обе стороны не намерены прекращать деятельность по действующему соглашению, оно не истекает, а продолжает действовать.
Однако важно учитывать несколько нюансов. Первый заключается в том, что подобный вариант должен быть прописан в контракте изначально – иначе это будет игнорированием пролонгации. Второй подразумевает то, что для данного вида продления указывается конкретный срок – обычно порядка двух недель. Он подразумевает, что если в течение 15 дней со дня завершения не было выдвинуто требований по его расторжению – производится продление.
Увеличение срока автоматически
Данный способ характерен для соглашений, действующих в рамках депозитного счета. Содержание, как правило, включает в себя конкретные календарные рамки, в течение которых должно быть произведено обращение субъекта. Если эти рамки проигнорированы и просрочены - как следствие, договор не прекращает своего действия.
Данный метод проще рассматривать на привычном для большинства варианте - аренда квартиры. Принцип действия ничем не отличается, однако составляет опасность для арендатора, так как при желании владельца квартиры выселить всех постояльцев он сможет сделать это без несения какой-либо ответственности.
По суду
Наиболее редкий метод для продолжения действия договора ввиду его особенностей – эта возможность должна быть априори предусмотрена в контракте. В противном случае обращение в суд бесполезно. Это связано с тем, что при отсутствии таковой, дальнее сотрудничество на законодательном уровне допускается только при согласии сторон.
Помимо этого, даже если в первичном соглашении была прописана возможность продления, обращение в суд будет иметь смысл только при наличии конкретных нарушений этих договоренностей.
Первоочередное право
С первоочередным правом ситуация весьма неоднозначная и вот почему: если рассматривать ст. 421 ГК РФ, то каждое лицо свободно в заключении договора и принуждение к нему недопустимо. В качестве исключения выступают только те ситуации, когда к такому договору обязывает сам кодекс или иные обязательства, что были взяты добровольно.
В то же время существует ст. 621 ГК РФ, в соответствии с которой арендатор имеет преимущество при заключении следующего договора аренды, если обязательства им выполнялись добросовестно. Именно это и является первоочередным правом: оно подразумевает, что если в момент еще действующей аренды арендодатель заключил договор с другим лицом, то по окончанию настоящей и, как следствие, отсутствия продления арендатор имеет право для обращения в суд. Делает он это с целью переоформления на себя всех обязанностей по аренде и возмещению убытков.
Однако ключевой фразой является «…если в момент действующей аренды был заключен договор с другим лицом…» – в противном случае никакого первоочередного права у арендатора нет. С юридической точки зрения это выглядит как обычное прекращение отношений – договора.
Продление договора поставки - образец
Ознакомимся с образцом данного договора.
Особые условия
Законодательство также предусматривает ряд выходящих за рамки общего порядка условий, которые призваны облегчить пролонгацию. Таковым является специальное письмо-уведомление, что должно быть направлено одной стороной с целью увеличить срок действия контракта.
Сам принцип заключается в том, что оно представляет собой предложение для пролонгации: ответ на него необязателен. Таким образом, при отсутствии отказа продление считает подтвержденным.
Однако есть нюанс: продление подобным методом возможно лишь ограниченное количество раз. Так, если рассмотреть случай с арендой квартиры, то максимальный срок составляет 5 лет, т. е. при стандартном заключении договора на год – он может быть продлен только пять раз.
Игнорирование продления контракта - последствия
В большинстве случаев, когда не производится продление контракта по регулярным взаимодействиям, - компании несут убытки. Рассмотрим последствия на примере:
Предположим, что есть поставщик, в обязанности которого входит поставка товара. Он также должен думать о пролонгации контракта. Таким образом, если поставщик игнорирует необходимость пролонгации и продолжает поставлять товар при истечении договора – заказчик имеет право не оплачивать полученный продукт. Суд также встанет на его сторону, так как формально никаких обязанностей нет.
Подобное связано с тем, что при отсутствии формализации продления в конкретном порядке – она не может быть признана. Избежать этого можно посредством соблюдения сроков либо применения автоматического продления.
Пакет документов
Если рассматривать документы, которые необходимы при оформлении продления, необходимо в первую очередь брать во внимание типы пролонгации – стандартная и автоматическая. В случае использования второго метода никаких документов не потребуется ввиду отсутствия фактических изменений в условиях договора.
При использовании стандартного увеличения срока используются иные документы только в случае изменения ключевых сведений: новое руководство, система налогообложения и т. д. Все обновленные сведения должны быть документально подтверждены.
Необходимость введения в условия новых документов также необходимо в случае указания в соглашении новых условий. Сделать это нужно только в случае, когда это требует законодательство. Конкретный же пакет документов будет подбираться и предоставляться персонально, так как стандартов в данном случае не предусмотрено ввиду основных принципов гражданского права – возможности установить любые условия договора.
Знание актуальной информации о продлении договора позволит вовремя оформить все бумаги и подготовить почву для данного действия. Однако изначально всегда стоит уведомить об этом вторую сторону и предварительно исключить все иски, а также убытки. Случаев, когда продление попросту не удалось – много, и избежать эти неудачи можно было при грамотной связи обеих сторон договора и соблюдении законодательства.
Напишите свой вопрос в форму ниже