Большая часть жителей РФ относится к категории трудящихся, но есть те, кто учится в ВУЗах, либо наоборот, не имеет постоянного официального места работы. Но все эти люди могут планировать поездку за границу, и главным для них становится вопрос о том, предоставлять ли для оформления загранпаспорта трудовую книжку.
В 2013 году ФМС РФ приняла приказ об утверждении нового регламента оформления заграничных паспортов. Теперь при планировании поездки за границу и оформления заграничного паспорта трудовая книжка не потребуется. Определенные нюансы, касающиеся подтверждения трудовой деятельности, все же имеются.
Оформление документов по старым требованиям
До введения новых правил со стороны миграционной службы для всех лиц, желающих оформить паспорт для выезда за границу, в перечень обязательных документов входила трудовая книжка.
Для неработающей категории граждан, у которых трудовая хранилась дома, проблем с предоставлением не возникало. Трудоустроенные граждане должны были обращаться в отдел кадров по месту работы с просьбой выдачи заверенного дубликата.
Срок действия такой копии составлял 1 месяц.
Но есть трудоустроенные, по факту не имеющие трудовой книжки. Что они должны были представлять для подтверждения своего трудоустройства? Иными словами, процесс предоставления трудовой книжки для подготовки загранпаспорта вызывал много недоразумений, и миграционная служба пошла навстречу, отменив старые требования.
Новые правила
В силу последних изменений, для оформления загранпаспорта представлять документы, подтверждающие трудовой стаж, не требуется. Все что необходимо, это заполнить в анкете соответствующие разделы, указав информацию о местах работы за последние 10 лет.
Перечень необходимых сведений:
- Название учреждения, в котором гражданин работал или работает на момент подготовки загранпаспорта.
- Дата приема и увольнения.
- Должность, по которой заявитель был трудоустроен или трудится по настоящее время.
- Местонахождение работодателя.
- Указание периодов за последние 10 лет, в течение которых гражданин имел статус безработного.
Отсутствие информации
Бывают ситуации, когда у гражданина отсутствует трудовая книжка, и получить сведения из нее не проставляется возможным. Причин этому может быть много:
- она потеряна;
- ее не вернули в момент увольнения;
- она находится в главном офисе компании, расположенном в другом городе и пр.
В таком случае при заполнении анкеты придется восстанавливать стаж за последние 10 лет по памяти.
Хорошо, если в последнее время место работы менялось редко, но в случае невозможности достоверно вспомнить все сведения, касающиеся трудоустройства, в анкете обязательно указывается, в силу чего указать точную информацию не представляется возможным.
Документы
Для оформления загранпаспорта потребуется предоставить:
- Заполненную анкету-заявление в двух экземплярах (не требуется заверение у работодателя).
В следующих статьях вы можете изучить подробную информацию о заполнении анкет:
- Подтверждение .
- Внутренний паспорт в оригинале.
- Фотографии требуемого формата.
- Старый заграничный паспорт (если есть).
Получение заграничного паспорта представляет собой определенную процедуру, зафиксированную специальным нормативно-правовым актом - Административным регламентом предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по оформлению и выдаче гражданам Российской Федерации заграничных паспортов.
Документы, необходимые для получения загранпаспорта
Этот регламент устанавливает не только заграничных паспортов гражданам РФ, но и перечень документов, которые они должны предоставить в Федеральную миграционную службу для их получения. Так, в общем случае этот перечень включает в себя следующие позиции:Заявление о выдаче заграничного паспорта;
- общегражданский паспорт, удостоверяющий личность заявителя;
- квитанция, подтверждающая факт оплаты пошлины за оказание государственной услуги;
- фотографии, соответствующие установленным требованиям.
В некоторых случаях в этот список могут вноситься изменения. Так, например, при выдаче загранпаспорта нового образца с электронным носителем информации многие территориальные отделения ФМС сегодня самостоятельно осуществляют фотографирование заявителя, поэтому фото в таком случае предоставлять не нужно. А вот если вы подаете заявление о выдаче до того, как истек срок действия старого, последний тоже нужно будет предоставить в органы ФМС.
Все перечисленные позиции передаются территориальному органу ФМС и остаются у сотрудника вплоть. Это, однако, не касается общегражданского паспорта: его необходимо будет лишь предъявить для удостоверения личности в момент подачи заявления.
Трудовая книжка при получении загранпаспорта
Указанный перечень документов действителен для работающих совершеннолетних граждан, которые при этом не являются и не подлежат призыву на военную службу: последние категории граждан должны будут предъявить ряд дополнительных документов.Требование о предъявлении дополнительных документов относится и к гражданам. Дело в том, что установленная форма заявления о выдаче заграничного паспорта включает в себя раздел, посвященный трудовой деятельности гражданина, который заверяется печатью и подписью работодателя. Если же гражданин в настоящее время не работает, очевидно, заверить этот раздел будет некому. В этой связи неработающие граждане для получения загранпаспорта должны предоставить оригинал трудовой книжки или выписку из нее, которые могут подтвердить характер его трудовой деятельности за последние 10 лет.
Вы решили оформить заграничный паспорт, и, возможно, слышали, что к пакету документов, подаваемых с заявлением, нужно приложить заверенную копию трудовой книжки. В нашей статье вы узнаете, действительно ли нужна копия трудовой книжки для загранпаспорта, как правильно изложить информацию о вашей трудовой деятельности, а так же можно ли легкомысленно отнестись к этой теме.
Какие документы нужны оформления загранпаспорта
Подавая заявление, вы автоматически соглашаетесь с тем, что данная информация может обрабатываться, храниться и передаваться в рамках, что требуются для оформления заграничного паспорта.
Кому всё-таки нужна копия трудовой при оформлении загранпаспорта
Как говорилось выше по месту основной работы требовать копию трудовой книжки при оформлении загранпаспорта сотрудник миграционной службы не может. Но, как известно, почти в любом правиле есть исключения.
Существует две категории граждан, которых могут попросить о предоставлении копии трудовой книжки, это лица, работающие без официального оформления и лица, являющиеся безработными на момент подачи заявления. Только в этих двух исключительных ситуациях могут потребовать предъявить копию трудовой книжки. Если вы относитесь к одной из этих категорий – подготовьте копию высокого качества всех страниц трудовой книжки и заверьте её в местном отделении миграционной службы. Делается это для того, чтобы сотрудники миграционной службы могли проверить данные, поскольку за неимением официального места работы, им некуда подать запрос.
Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена
Утеря или порча трудовой книжки не считается наказуемым действием. Для получения новой трудовой книжки требуется обратиться в отдел кадров по месту основной работы и написать заявление. Для получения загранпаспорта отсутствие или порча книжки также не является проблемой, поскольку в анкету можно внести информацию по памяти.
Можно ли предоставить ложную информацию о трудовой деятельности
Наличие несоответствий или ложной информации не повлечёт уголовной или административной ответственности, но будет считаться попыткой дезинформации и может привести к отклонению заявки на получение документа. Вновь подать бумаги можно будет не ранее, чем через месяц.
Нужна ли трудовая книжка для загранпаспорта? Чтобы получить документ, позволяющий осуществлять гражданам РФ поездки за пределы страны, человек должен представить в миграционную службу полный пакет требуемых документов. С 2015 года в него не входит трудовая книжка, но содержащуюся в ней информацию представить необходимо.
Зачем нужна трудовая книжка при получении загранпаспорта?
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Некоторые граждане ошибочно полагают, что без этого документа получить загранник не удастся. Однако еще в 2015 году было решено исключить трудовую книжку из основного пакета бумаг.
Нужна ли трудовая книжка для оформления биометрического загранпаспорта? Вышеуказанное правило касается как загранпаспорта нового образца, оформляемого на 10 лет, так и старого, который действует в течение 5 лет.
Причиной введения такого изменения послужило то, что органы миграционной службы до наступления 2015 года получали информацию о рабочем месте заявителя из его трудовой книжки. Поэтому она входила в пакет обязательных бумаг и подавалась вместе с заявлением на получение загранпаспорта.
Порядок заполнения информации о рабочей деятельности
Отсутствие необходимости в подаче заявителем трудовой книжки не освобождает его от предоставления информации о рабочей деятельности за минувшие 10 лет. Для этого заполняется специальная анкета, в которой указываются следующие сведения:
- в каких организациях осуществлялась рабочая деятельность;
- дата принятия на место трудоустройства и увольнения;
- занимаемая заявителем должность;
- место расположения предприятия.
Все сведения в анкете должны быть освещены подробно. Заявителю необходимо предоставить исчерпывающую информацию на счет компании-работодателя и не допустить ошибок в указании контактных сведений.
Важно! Во внимание берется не только место трудоустройства, но и обучение заявителя в образовательном учреждении, а также отбывание наказания в местах лишения свободы.
Гражданам, которые не осуществляли рабочую деятельность более одного месяца, необходимо проставить в графе «временно не работал». Также указывается адрес фактического проживания, где пребывал заявитель на протяжении этого периода.
Нужна ли копия для загранпаспорта?
Предоставление ксерокопии трудовой книжки не является обязательным, но в некоторых случаях сделать это необходимо. Ее выдачей занимается отдел кадров предприятия, на котором осуществляет рабочую деятельность заявитель.
Сколько действует копия трудовой книжки, предоставляемая для оформления загранпаспорта? Срок действия такого документа составляет ровно 30 дней. Если выписка не является действительной по причине истечения установленного срока, то необходимо снова обращаться к кадровикам.
Биометрический паспорт
Данный вид загранпаспорта характерен наличием электронного чипа и биометрических данных. В отличие от документа старого типа, такой загранник оформляется на срок в 10 лет.
Нужна ли копия трудовой книжки? Для оформления биометрического паспорта не требуется предоставлять трудовую книжку, а также ее копию, чему свидетельствует законодательство РФ. Однако наличие этого документа позволит заявителю не ошибиться в предоставлении точных сведений о своих местах трудоустройства.
Загранпаспорт старого образца
Основной пакет документов, который подается заявителем при оформлении загранника старого образца, ничем не отличается от бумаг, предоставляемых для получения документа нового типа. Однако нужно учесть, что каждый случай является индивидуальным, поэтому в ходе процедуры органы миграционной службы могут потребовать представления дополнительных документов.
Информирование о месте трудоустройства при оформлении загранпаспорта старого образца не является обязательным моментом. Если в ходе процедуры у гражданина потребовали трудовую книжку, то это противоречит действующим нормам законодательства, поэтому заявитель может отказать.
Возможные трудности
Если человек укажет в заявлении точные сведения о предыдущих местах трудоустройства, то это не является гарантией того, что документ примут в минимальные сроки. На проверку указанной информации может уйти до четырех месяцев.
Обратите внимание! На длительность сверки данных сильно влияет место обращения (по месту пребывания или регистрации).
Отсутствие книжки
Если у заявителя нет трудовой книжки, то можно ли ему получить загранпаспорт? Очень трудно заполнить анкету, если указанного документа нет на руках. Единственный способ – воспроизвести информацию по памяти. Нет высокой вероятности того, что гражданин укажет точные сведения, поэтому в заявлении необходимо указать тот факт, что книжка была утеряна, или получить ее не представляется возможным.
Важно! Сотрудник миграционной службы не имеет права отказать заявителю в принятии такой анкеты.
Ложные сведения
Зачем нужна трудовая книжка при оформлении загранпаспорта старого и нового образца? Как было сказано выше, до 2015 года миграционная служба узнавала об осуществляемой заявителем рабочей деятельности из трудовой книжки. Сейчас представлять указанный документ не требуется, так как существует электронная межведомственная база, которая позволяет органам получить необходимую информацию о человеке.
Система работает следующим образом: чтобы удостовериться в том, что заявитель указал в анкете достоверную информацию, сотрудник службы направляет запрос в необходимую инстанцию. Если в результате выявится, что указанные сведения являются неверными, то гражданину откажут в выдаче загранника.
Что делать в случае утери?
Порядок действий будет зависеть от того, по чьей вине документ был утерян. Это может быть либо работодатель, либо владелец.
Что касается второго случая, то здесь можно поступить одним из двух представленных способов:
- Не принимать никаких мер по восстановлению, так как действующее законодательство РФ не обязывает работника это делать.
- Написать заявление на имя работодателя, в котором содержится просьба выдать новую книжку.
- Попросить всех предыдущих работодателей, которые проставляли свою роспись в книжке, оформить ее дубликат.
Обратиться к работодателю можно как напрямую, так и отправить заказное письмо с уведомлением. На оформление дубликата у него есть пятнадцать дней.
Важно! Если предыдущий работодатель был ликвидирован, то можно обратиться к нынешнему, однако он не обязан заниматься восстановлением документа.
Если в утере виноват работодатель, то дальнейший вариант действий будет зависеть от случая:
- Гражданина уволили с рабочего места и не выдали книжку. Тогда необходимо составить исковое заявление в суд, в котором содержится просьба вернуть документ.
- Если необходимо заняться восстановлением записей, подтверждающих рабочий стаж, то на имя работодателя по последнему месту работы пишется заявление с просьбой оформить дубликат документа. На рассмотрение такой заявки отводится 15 дней.
Когда документ считается недействительным
Данный статус документ получает при наличии следующих моментов:
- В трудовой книжке неправильно указана фамилия, имя или отчество ее владельца. Это правило касается даже тех случаев, когда неверно проставлена лишь одна буква.
- Наличие неверной даты заполнения. Чаще всего такая хитрость используется для увеличения рабочего стажа.
- Отсутствие подписи лица, уполномоченного заниматься заполнением документа.
Важно! Если гражданину было отказано в предоставлении рабочего места по причине недействительности трудовой книжки, то это считается неправомерным действием, которое может быть обжаловано.
Как выяснилось, трудовая книжка не является обязательным документом для оформления загранпаспорта. Однако заявитель должен заполнить анкету, где он указывает сведения о своих местах трудоустройства, а эту информацию не всегда легко воспроизвести по памяти. Сотрудники миграционной службы не имеют права отказать гражданину, если он потерял документ, но вписал достоверные данные.