Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт о ликвидации основных средств. Форма № ос-4 (приказ ЦСУ СССР от 14.12.72 № 816)
Ма no. ос-4 - (предприятие, организация) утверждена цсу ссср 14.12.72 г. no. 816 +-+ код по окуд 0302004 9 +-+ акт no. утверждаю о ликвидации основных средств (подпись руководителя) "" 20 г. "" 20 г. +-+ дебет кредит код норма...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт о ликвидации основных средств (применительно к типовой форме № ос-4)
акт о ликвидации основных средств (применительно к типовой форме nо. ос-4) приложение nо. 1 к приказу госбанка ссср...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание основных средств. Форма № ос-3 (постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241)
Код по окуд (предприятие, организация) +-+ утверждаю руководитель предприятия (подпись) (ф.и.о.) "" 20 г. акт +-+ на списание основных средств номер дата код вида документа составле- операции ния +-+-+- +-+ +-+ дебет кр...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств. Форма № инв-10 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
Инансовых обязательств, утвержденным приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств nо. +-+ коды +- форма nо. инв-10 по окуд 0309009 +- ...
Документы делопроизводства предприятия → Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4б)
Документ "акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств ) (унифицированная форма n ос-4б)" в формате exc...
Документы делопроизводства предприятия → Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4)
Документ "акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств ) (унифицированная форма n ос-4)" в формате excel вы мо...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт оценки стоимости машин, оборудования и других основных средств (приложение к договору о порядке использования закрепленного за государственным образовательным учреждением федерального имущества на праве оперативного управления) (пи
Закрепленного за государственным образовательным учреждением федерального имущества на праве оперативного управления акт оценки стоимости машин, оборудования и других основных средств на "" 20 г. государственное учреждение +-+ nо.ин...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт приемки-передачи основных средств. Форма № ос-1
акт приемки-передачи основных средств . форма nо. ос-1 типовая междуведомственная форма nо. ос-1 - предприятие, организа...
Документы делопроизводства предприятия → Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-10)
Документ "акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (унифицированная форма n инв-10)" в формате excel вы можете получит...
Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1б)
Документ "акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (унифицированная форма n ос-1б)" в формате ex...
Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1)
Документ "акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (унифицированная форма n ос-1)" в формате excel вы м...
Бухгалтерские и финансовые документы → Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (форма № ос-1, утверждена постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241)
28.12.89 n 241 +-+ код по окуд +-+ утверждаю руководитель предприятия - - подпись и.о.,фамилия "-" - 19-г. акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего +-+ перемещения) основных средств номер дата код лица, код вида доку- составотв...
Договор мены недвижимости, ценных бумаг → Образец. Договор мены основных средств (автомобилей)
Биль марки, nо. , двигатель nо. , кузов nо. , год выпуска; 1.2. техническое состояние каждого автомобиля подтверждается актом техосмотра в органах гаи. 1.3. право собственности каждой из сторон на обмениваемый товар переходит сразу после исполнени...
Унифицированная форма ОС-4 — это акт о списании основных средств (ОС). Бланк формы (скачать его можно на нашем сайте) и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
Напомним, что в настоящее время использование унифицированных форм необязательно. При желании вы можете самостоятельно разработать и утвердить форму акта на списание ОС.
Подробнее об этом — в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .
В каких случаях применяется унифицированная форма ОС-4
Посредством унифицированной формы ОС-4 оформляется списание с учета объектов основных средств, пришедших в негодность. Данная форма применяется для списания любых ОС, кроме автотранспортных средств, для которых используется своя унифицированная форма - ОС-4а.
Особенности составления формы ОС-4
Акт на списание основного средства оформляет сотрудник, ответственный за учет ОС в организации, на основании приказа руководителя о списании (ликвидации) основного средства и акта комиссии о невозможности его дальнейшей эксплуатации.
Форму ОС-4 составляют в 2 экземплярах:
- первый передается в бухгалтерию (на его основании в бухучете отражается выбытие основного средства и его списание со счета 01);
- второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате разборки объекта.
Акт подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Данные результатов списания отражаются в инвентарной карточке ОС.
Нюансы заполнения акта о списании ОС
Акт состоит из 3 разделов.
В разделе 1 отражаются сведения о состоянии объекта на дату списания, в том числе:
- первоначальная (восстановительная) стоимость;
- сумма амортизации, начисленной с начала эксплуатации объекта;
- остаточная стоимость ОС.
Если объект переоценивался, в графе 7 указывают восстановительную стоимость по итогам последней проведенной переоценки. По непереоценивавшимся объектам указывается их первоначальная стоимость на дату принятия к бухучету.
В разделе 2 приводится краткая индивидуальная характеристика ОС (приспособления, принадлежности, содержание драгметаллов), а также дается заключение комиссии о состоянии объекта и возможности (невозможности) его дальнейшей эксплуатации.
Раздел 3 содержит сведения о затратах, связанных со списанием ОС, и оставшихся после списания ТМЦ, пригодных к использованию.
Посмотреть образец заполнения унифицированной формы ОС-4 вы можете на нашем сайте.
Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-4
Итоги
Формой ОС-4 оформляется списание с учета пришедших в негодность объектов основных средств, кроме автотранспорта. Правильно оформить документ вы можете с помощью наших комментариев и образца.
Каждое предприятие располагает основными средствами, выраженными в неденежной форме.
В качестве таковых могут выступать материалы, оборудование, продукция и т.д.
Все основные средства имеют определенный срок использования, по истечению которого они подлежат списанию и дальнейшему уничтожению или утилизации.
Все процедуры указанного характера должны быть оформлены в соответствии с установленными правилами.
Перед тем как списать основные средства, необходимо выполнить ряд действий. Прежде всего, создается , цель которой — определение необходимости списания и дальнейшего уничтожения ОС.
Специалисты осматривают объекты, определяют наличие/отсутствие причин для их списания.
По итогам мероприятия оформляется заключение , в котором указывается принятое членами комиссии решение.
Только после этого наступает этап уничтожения основных средств.
Выделяют несколько вариантов проведения процедуры. Первым среди них является совершение данного действия специалистами компании, работающими в организации, основные средства которой уничтожаются.
Сущность второй методики заключается в сотрудничестве со сторонними учреждениями, профессиональная деятельность которых основана на предоставлении услуг подобного характера.
При заключении договора со специальной компанией, руководитель при передаче имущества, должен заключить с ее сотрудниками соответствующий акт — приема-передачи объекта.
По окончанию работ организация, занимавшаяся уничтожением, должна предоставить заказчику документ, подтверждающий факт выполнения работ.
Чем отличается от утилизации?
Очень часто уничтожение путают с утилизацией. Важно учесть, что это совершенно разные процедуры.
Для понимания этого вопроса необходимо более подробно разобраться в каждом понятии.
Утилизация — это процесс, в ходе которого испорченное основное имущество может быть отправлено на использование не по назначению. При этом составляется .
К примеру, просроченные продукты питания могут найти применение в сфере животноводства.
Следует помнить, что реализовать продукцию таким образом можно только при условии получения разрешения соответствующих контролирующих органов.
Уничтожение представляет собой невозвратную процедуру . Другими словами, основные средства, подлежащие уничтожению, не могут использоваться ни в какой сфере деятельности.
Причины оформления
Уничтожение ОС проводится только после получения соответствующего заключения комиссии.
В нее должны входить должностные лица, представители соответствующих инспекций, главбух предприятия, специалист, ответственный за проведение процедуры и другие сотрудники (при необходимости).
Акт уничтожения ОС составляется перед непосредственным проведением мероприятия.
Для того чтобы совершить данное действие, члены комиссии должны прийти к выводу, что дальнейшему использованию и монтажу не подлежит даже часть имущественного объекта.
Если порча ОС произошла по чьей-то вине, устанавливается лицо, причастное к нарушению.
Если в ходе расследования будет определено, что какая-либо часть основного средства может использоваться в другой сфере деятельности, акт об уничтожении не составляется. В такой ситуации следует осуществить утилизацию ОС.
Как составить правильно?
Общепринятой формы для оформления документации подобного характера нет. Существуют лишь рекомендации, которых следует придерживаться при составлении бумаги.
В первой части акта должна отражаться информация стандартного характера:
Также указываются данные о комиссии , принявшей решение о необходимости уничтожения ОС. Прописываются инициалы и должность каждого ее члена.
Следующую часть бумаги необходимо оформлять в виде таблицы . Ее графы должны отражать следующий смысл:
- порядковый номер объекта;
- наименование ОС;
- единицы, в которых измеряется ОС;
- количество ОС, подлежащих уничтожению;
- технология уничтожения ОС.
Подписи ставят все лица, информация от которых отражена в акте, а также руководитель, его составивший. В обязательном порядке ставится дата уничтожения основных средств .
Скачать образец заполнения
Выводы
По истечению срока использования основных средств или при ухудшении их состояния (вследствие порчи и т.д.), они подлежат списанию. После этого принимается решение об утилизации или уничтожении ОС.
Неизбежен тот факт, что использующееся достаточно длительное время оборудование периодически выходит из строя, изнашивается или морально устаревает. По этим причинам нет надобности держать его на балансе учреждения и дальше, проведя демонтаж ряда активов. Списание объекта подтверждает акт о ликвидации основных средств, образец которого должен соответствовать действующим нормам.
Зачем проводится ликвидация основных средств
Основная причина выбытия оборудования ― отсутствие дальнейшей потребности в его использовании. Обычно это происходит с учетом следующих обстоятельств:
- основное средство (ОС) вышло из строя и восстановлению не подлежит;
- исчезает необходимость в использовании оснащения ввиду изменения вида деятельности предприятия;
- потребность ликвидировать оборудование появляется в результате аварий, стихийных бедствий или наступления иных непредвиденных обстоятельств;
- моральный износ активов;
- хищение имущества.
В зависимости от ценности изношенного оборудования, оно может быть реконструировано или продано. Капитальное восстановление объектов недвижимости, в том числе и незавершенного строительства, провести бюджетно удается далеко не всегда. Поэтому если модернизация основного средства нерентабельна, а реализация затруднена, руководство принимает решение о его ликвидации.
В некоторых случаях необходимость в списании применительна лишь к отдельным составляющим объекта. В таких случаях способ распределения затрат допускает частичный демонтаж оборудования. Это может быть разукомплектация, уничтожение лишь части ОС. Наглядный пример ― закрытие определенного корпуса здания, в то время как другие помещения продолжают использоваться по назначению.
Разновидности актов об упразднении
Организации при списании активов вправе создать ликвидационную комиссию, которая и принимает решения после тщательного осмотра объекта. В 2018 году это требование не является обязательным, однако многие юридические лица не отказываются от процедуры, что позволяет усилить контроль за внутренними процессами.
В процессе ликвидации ОС необходимо заполнять различного рода документацию
Выбытие основных средств сопровождается заполнением соответствующих документов, среди которых:
- приказ о списании;
- акт о ликвидации объекта;
- протокол о постановлении комиссии;
- накладная по типовой форме М-11, если после демонтажа объекта остались пригодные в дальнейшем использовании материалы.
В зависимости от характеристик объекта, акты об упразднении, скачать которые можно в сети, имеют несколько разновидностей форм:
- ОС-4 ― стандартный бланк для списания активов, кроме транспорта;
- ОС-4а ― форма, подтверждающая ликвидацию автомобилей;
- ОС-4б ― при необходимости фиксирования выбытия ряда объектов.
Особенности составления акта
Бланк акта о ликвидации основных средств строго не регламентируется. Каждое предприятие вправе разработать свой формат документов с указанием обязательных реквизитов, среди которых следующие:
- данные об объекте списания, в том числе постановка на учет, срок эксплуатации, первоначальная и остаточная стоимости, начисленная амортизация;
- стоимость затрат, если демонтаж проводится не бесплатно;
- сведения о возможных ремонтных работах;
- причины списания;
- подписи руководителя организации и ответственных лиц, печать (при ее наличии).
Если речь идет о выбытии автотранспорта, то необходимо еще и наличие справки ГИБДД о снятии машины с учета.
Чтобы в дальнейшем не возникало вопросов, важно при составлении акта учесть все нюансы
Как проводится списание ОС, период амортизации которых не прошел
Если принято решение о ликвидации полностью амортизированного оборудования с нулевой остаточной стоимостью, то сделать это будет достаточно просто. Проданное или утилизированное имущество полностью списывается с учета. При этом потребуется начислить НДС. Все расходы по ликвидации будут учитываться как внереализационные. Восстанавливать налог на добавленную стоимость ликвидированного ОС со 100% износом не нужно, что подтверждается положениями ст. 170 НК РФ.
Если же организация приняла решение избавиться от активов с остаточной стоимостью, убыток от списания одновременно отражается в бухгалтерском и налоговом учете. Если после ликвидации оборудования остались материалы, то они оприходуются и рассматриваются как внереализационный доход.
Спорным вопросом остается необходимость восстановления НДС, если имущество (здания, автотранспортные средства, технологическое оборудование) полностью не списаны. Положения законодательства прямо не указывают на подобную необходимость. Предприятие приняло входную сумму налога к вычету, в свою очередь, используя оборудование в операциях, облагаемых НДС, при этом дальнейшее применение ОС значения не имеет.
Тем не менее, если руководство приняло решение не восстанавливать налог, ФНС может выставить свои требования. Однако существующая судебная практика показывает, что арбитраж часто становится на сторону организаций.
Понятие основных средств обозначает материальные активы, которые используются в производстве. Они применяются при производстве продукции, её поставках. Стоимость может изменяться в соответствии с уровнем износа.
ОС принимаются по изначальной стоимости, затем производится их бухгалтерский учёт по остаточной стоимости. Вторая подразумевает оценку с вычетом амортизации. ОС необходимо учитывать во внеоборотных активах. Акт о ликвидации составляется в целях юридического упразднения имущества.
Зачем проводится ликвидация основных средств?
Ликвидация ОС производится в следующих случаях:
- Физический износ, несоответствие новым стандартам;
- Хищение;
- Аварии, в результате которых активы пришли в негодность;
- Порча объектов при инвентаризации.
Ранее для проведения мероприятия было необходимо организовывать комиссию, однако сейчас, для проведения ликвидации ОС, можно использовать упрощённый порядок.
Организации сохранили право для упразднения основных средств назначать комиссию. Для её организации потребуется издать соответствующий приказ. В документе прописывается состав комиссии:
После того, как производится осмотр, оформляется акт. А на его основании подготавливается приказ об упразднении основных средств. Комиссия отвечает за следующие действия:
- Осуществление осмотра основных средств;
- Принятие решения о необходимости ликвидации;
- Рассмотрение возможности восстановления основных средств;
- Рассмотрение возможности дальнейшего использования отдельных элементов;
- Выяснение причины упразднения;
- Установление лиц, виноватых в порче материальных объектов.
Комиссия составляет приказ об осуществлении списания.
Документация при проведении мероприятия: акты и приказы
При полном или частичном проведении списания основных средств потребуется соответствующий
приказ и дополнительные документы.
Для акта об упразднении потребуется бланк. Его основными формами является ОС-4 и ОС-4а. Также используется форма ОС-4б.
Организация имеет право не применять стандартную форму. Однако, в любом случае, потребуется отметка о проведении списания. Когда ведётся бухгалтерский учёт в малом бизнесе, упразднение необходимо будет отразить в инвентарных документах. Если принято решение применять отдельные детали, они будут оприходованы накладными. Для этой процедуры будет актуальной форма М-11.
Когда оформляется приказ, в нём необходимо прописать всех лиц, которые ответственны за списание. Приказ также может включать в себя пункты, планируемые к исполнению.
Разновидности актов об упразднении
Как уже упоминалось, бланк может быть составлен по разным формам. Выбор зависит от особенностей ситуации:
- № ОС-4 применяется при полном или частичном упразднении, если дело не касается автомобильного транспорта;
- № ОС-4а используется для автомобильного транспорта;
- № ОС-4б необходима для проведения списания групп объектов за исключением АТ.
Если происходит ликвидация транспорта, одного акта недостаточно для осуществления процедуры. Потребуется также предоставить в бухгалтерию документ, подтверждающий снятие с учета ГИБДД.
Бланк, оформленный по форме № ОС-4б, считается основанием для отправки транспортного средства на склад. Также можно реализовать его детали или образовавшийся металлолом.
Особенности составления акта
Документ об упразднении основных средств требуется для бухгалтерского учёта и регистра налогового учета. Необходимо оформить его в двух вариантах:
- Для бухгалтера;
- Для ответственного лица.
На бумаге должна стоять подпись всех лиц, участвующих в комиссии. После этого акт утверждается руководством организации. Он содержит следующие данные:
- Объекты, которые были затрачены при упразднении;
- Стоимость ценностей, образовавшихся в процессе демонтажа или снова. Заносится она в пункт «Справка о затратах…»;
- Число, с которого объект был поставлен на учёт;
- Год его производства или возведения;
- Дата начала применения ОС;
- Время полезной эксплуатации;
- Изначальная стоимость;
- Объём начисленной амортизации;
- Сведения о проведённых ремонтных работах;
- Причины упразднения с перечнем обоснований;
- Информация о состоянии конструктивных деталей.
Строгих правил к составлению актов не существует.
Акт, после его оформления, требуется передать в бухгалтерский отдел. Рассматриваемый документ является основанием для внесения изменений в карточку инвентаризации. Хранить её требуется на протяжении пяти лет. Это минимальные сроки. Если потребуется, руководство компании может продлить их по своему усмотрению.
Приказ об упразднении является основанием к формированию акта. Последний утверждается руководителем фирмы. Требуется утверждение тем лицом, который назначал комиссию и издавал приказ. Руководитель имеет право утвердить или отклонить результаты деятельности комиссии. Если управляющего нет на месте, рассматриваемую работу за него может выполнить заместитель.
Как производится списание ОС, период амортизации которых не прошёл?
Упразднение основных средств с неполной амортизацией может выполняться во многих случаях. В частности, это случаи хищения, порча имущества. Основная проблема подразумевает особенности расчёта налога на прибыль. При его проведении необходимо учитывать остаточную стоимость того оборудования, которое было списано. Основанием для нового начисления налогов является акт упразднения. Предоставляется он бухгалтерским отделом, так как требуется для учёта.
Оборудование, которое выводится из использования, берётся в учёт в качестве внереализационных расходов. Необходимо это для проведения налогообложения приобретённой прибыли. Так как материальные объекты, подлежащие списанию, не были амортизированы до конца, а потому объём недоначислений также отражается в графе внереализационных расходов.
Приказ о списании может быть издан и в том случае, если имеется оборудование со сроком эксплуатации, который пока не истёк. Актуально это в случаях наличия физического износа, а также несоответствия новым стандартам в данной отрасли. Подобное упразднение основных средств может повлечь за собой доходы и издержки. Их заносят в счёт прибылей или убытков. Существуют правила их отображения в бухгалтерском учёте. Прописывать доходы и издержки необходимо в том периоде, в котором произошло их формирование.
Как отразить выполнение частичной ликвидации ОС в 1С Бухгалтерия 3.0, смотрите на видео:
Строгих правил к составлению актов не существует. Сделать это достаточно просто. Отсутствие необходимости формирования комиссии дополнительно облегчило процедуру. Однако важно прописать в документации все необходимые сведения. Это убережёт организацию от возникновения проблем в случае налоговых проверок. Это важная информация, которая требуется для ведения бухгалтерского учёта.